كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر الواتساب: تعليمات ونصائح

واتساب هو أحد تطبيقات المراسلة الأكثر شعبية ، ويتم تحديثه باستمرار واستكماله بميزات جديدة. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى واتساب. يمكن أن يكون هذا مناسبا إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى أحد جهات الاتصال الخاصة بك ، ولكن لا يمكنك الوصول إلى عميل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر ال واتساب وتبادل النصائح المفيدة لجعل هذه العملية مريحة وفعالة قدر الإمكان.

الخطوة 1: إعداد بريد إلكتروني

قبل إرسال بريد إلكتروني عبر الواتساب ، تحتاج إلى إعداد نصه وإضافة جميع المرفقات الضرورية وتحديد المستلم. تأكد من أن نص البريد الإلكتروني واضح وغني بالمعلومات ، وأن المرفقات ، إن وجدت ، لا تتجاوز الحد الأقصى لحجم الملف المسموح به للإرسال عبر واتساب.

المجلس: لجعل الحرف يبدو أكثر احترافية وجذب انتباه المستلم ، استخدم التنسيق ، بما في ذلك العناوين والقوائم وإبراز النقاط الرئيسية باستخدام الخط الغامق أو المائل.

1. الخطوة 1. افتح تطبيق واتساب
2. الخطوة 2. ابحث عن جهة اتصال أو أنشئ محادثة جديدة
3. الخطوة 3. انتقل إلى علامة التبويب " إرفاق
4. الخطوة 4. حدد"المستندات"
5. الخطوة 5. ابحث عن الملف المطلوب وحدده
6. الخطوة 6. انقر فوق الزر " إرسال
7. نصائح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر واتساب

الخطوة 1. افتح تطبيق واتساب

لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر واتساب ، ستحتاج إلى فتح التطبيق على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من تطبيق واتساب.

1. على هاتفك الذكي: ابحث عن أيقونة واتساب على شاشتك الرئيسية أو في قائمة التطبيقات. انقر على أيقونة لفتح التطبيق.

2. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: افتح إصدار الويب من واتساب عن طريق كتابة "web.whatsapp.com" في شريط عنوان المتصفح. ثم امسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيا باستخدام ميزة "واتساب ويب" في تطبيق واتساب للجوال.

بعد فتح تطبيق واتساب ، ستكون جاهزا لمتابعة الخطوات التالية لإرسال بريد إلكتروني.

الخطوة 2. ابحث عن جهة اتصال أو أنشئ محادثة جديدة

لإرسال بريد إلكتروني عبر واتساب ، تحتاج إلى العثور على جهة اتصال المستلم أو إنشاء دردشة جديدة.

إذا كنت قد تواصلت بالفعل مع المستلم من قبل ، يكفي فقط العثور على جهة الاتصال الخاصة به في قائمة الدردشات الخاصة بك. للقيام بذلك ، افتح واتساب وحدد علامة التبويب "الدردشات". قم بالتمرير خلال قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو استخدم البحث للعثور على الاسم الذي تريده.

إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى مستلم جديد ، فأنت بحاجة إلى إنشاء دردشة جديدة. واتساب لديه خيار إضافة جهات اتصال إلى القائمة لإرسال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني بسهولة. للقيام بذلك ، افتح واتساب ، حدد علامة التبويب "الدردشات" وانقر على أيقونة "دردشة جديدة" في الزاوية اليمنى العليا.

ثم حدد" مجموعة جديدة "أو" جهة اتصال جديدة " ، حسب احتياجاتك. إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص واحد فقط ، فحدد "جهة اتصال جديدة" وأدخل تفاصيل المستلم.

بعد تحديد جهة اتصال أو إنشاء دردشة جديدة ، ستكون جاهزا لإرسال بريد إلكتروني عبر واتساب.

الخطوة 3. انتقل إلى علامة التبويب " إرفاق

بعد تحديد المحاور المطلوب وفتح الدردشة في واتس اب ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" إرفاق". يوجد عادة في الجزء السفلي من الشاشة ، بجوار حقل إدخال الرسالة.

انقر على أيقونة مشبك الورق لفتح علامة التبويب" إرفاق". ستجد في علامة التبويب هذه عدة خيارات لإرسال الملفات والصور ومقاطع الفيديو والصوت. حدد القسم المناسب بناء على ما تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني.

بعد تحديد قسم ، سيطلب منك تحديد الملف المطلوب أو التقاط صورة أو مقطع فيديو جديد. حدد الملف الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني وانقر عليه.

بعد تحديد ملف ، سيقوم واتساب بإرفاقه تلقائيا بالرسالة. يمكنك إضافة تعليق أو وصف إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرفاق ملفات متعددة بالنقر فوق رمز "إضافة ملف" أسفل الشاشة.

عند الانتهاء من إرفاق الملفات ، انقر فوق رمز" إرسال " لإرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الملفات المرفقة. سيتم إرسال إشعار حول رسالة جديدة مع المرفقات إلى المحاور الخاص بك.

الخطوة 4. حدد"المستندات"

بعد النقر على أيقونة " + " ، ستظهر قائمة بالخيارات المتاحة لإرسال رسالة في أسفل الشاشة. تحتاج إلى تحديد خيار" المستندات " ، والذي يمثله رمز مشبك الورق. انقر فوق هذا الخيار لفتح نظام الملفات الخاص بك.

هنا يمكنك العثور على المستند الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني وتحديده. ما عليك سوى التمرير عبر قائمة الملفات والمجلدات حتى تجد المستند الذي تريده ، وانقر فوقه لتحديده.

عند تحديد مستند ، سترى أنه يتم إرفاقه تلقائيا برسالة واتساب الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك متابعة إرسال الرسالة كالمعتاد ، أو إضافة المزيد من المستندات إذا لزم الأمر.

الخطوة 5. ابحث عن الملف المطلوب وحدده

لإرسال ملف عبر البريد الإلكتروني عبر الواتساب ، يجب عليك أولا العثور على الملف المطلوب وتحديده على جهازك. اتبع هذه التعليمات للعثور على الملف:

1. افتح قائمة تطبيق واتساب وحدد الدردشة أو المجموعة التي تريد إرسال الملف إليها.
2. انقر فوق رمز" إرفاق " (عادة في شكل رمز مشبك ورق) بجوار سطر إدخال الرسالة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة بها خيارات مرفق الملف.
3. حدد خيار" الصور ومقاطع الفيديو "أو" المستندات " ، اعتمادا على نوع الملف الذي تريد إرساله.
4. انتقل إلى المجلد المطلوب على جهازك للعثور على الملف. إذا كان الملف في مجلد آخر ، يمكنك النقر على زر استعراض للبحث عن الملف.
5. عندما تجد الملف الذي تريده ، انقر فوقه لتحديده.

بعد تحديد الملف ، سيتم إرفاقه برسالتك ويكون جاهزا لإرساله. يمكنك إضافة ملفات إضافية عن طريق تكرار هذه الخطوات ، أو ببساطة إرسال رسالة مع الملف المرفق بالنقر فوق الزر "إرسال".

الخطوة 6. انقر فوق الزر " إرسال

بعد أن تقوم بتجميع رسالتك وإضافة الملفات وتحرير تنسيقها إذا لزم الأمر وإضافة الروابط الضرورية ، فقد حان الوقت لإرسال رسالتك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إرسال" ، والذي يقع عادة في أسفل أو أعلى الشاشة بجوار حقل النص.

عند النقر فوق الزر" إرسال " ، سيبدأ واتساب في إرسال بريدك الإلكتروني إلى المستلم. يمكنك رؤية حالة الإرسال في الجزء السفلي من الشاشة ، عادة في شكل شريط تنزيل أفقي أو حالة الإرسال المقابلة. بعد الإرسال الناجح ، سترى تأكيدا في شكل علامة اختيار بجوار بريدك الإلكتروني.

الآن تم إرسال بريدك الإلكتروني بنجاح عبر واتساب! يمكنك التأكد من أن المستلم سيتلقى إشعاره بالرسالة الجديدة وسيكون قادرا على قراءتها في تطبيق واتس اب.

نصائح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر واتساب

1. قبل إرسال بريد إلكتروني عبر واتساب ، تأكد من أن المستلم يستخدم هذا المراسلة بنشاط وأن التطبيق مثبت على أجهزته.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه ليس كل مستخدمي واتساب يستخدمون هذه الميزة بنشاط ، لذلك قبل إرسال بريد إلكتروني ، يجدر توضيح ما إذا كان المستلم جاهزا لتلقي الرسائل عبر قناة الاتصال هذه.

2. تأكد من تثبيت تطبيق واتساب الحالي على جهازك.

تحديث التطبيق إلى أحدث إصدار في متجر جوجل اللعب (لالروبوت) أو المتجر (لدائرة الرقابة الداخلية) للتأكد من أنك تستخدم جميع أحدث الميزات ، بما في ذلك القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

3. افتح واتساب وحدد قسم" الدردشات".

ابحث عن رمز واتساب على جهازك وافتحه للانتقال إلى قسم "الدردشات". هنا سترى قائمة بجميع الدردشات النشطة الخاصة بك.

4. حدد الدردشة التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها.

حدد الدردشة المطلوبة من القائمة لفتحها والمضي قدما في إرسال الرسائل.

5. انقر على أيقونة" إرفاق "أو"+".

في الجزء السفلي من الشاشة سترى رمز "إرفاق" أو علامة " + " (قد يختلف شكل الرمز على أجهزة مختلفة). انقر فوقه لفتح لوحة الخيارات المتاحة.

6. حدد خيار" المستندات".

في لوحة الخيارات ، حدد خيار المستندات للانتقال إلى قائمة الملفات المتاحة لإرسالها.

7. ابحث عن ملف البريد الإلكتروني وحدده.

قم بالتمرير خلال قائمة الملفات المتاحة وابحث عن الملف الذي يحتوي على البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله. حدده لإضافته إلى الدردشة.

8. إرسال بريد إلكتروني.

انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال بريد إلكتروني إلى الدردشة المحددة. فإن المتلقي رؤية الملف مع البريد الإلكتروني ، وسوف تكون قادرة على تحميل ومشاهدته.

9. قم بإخطار مستلم البريد الإلكتروني المرسل.

من الأفضل إبلاغ المستلم بأنك أرسلت بريدا إلكترونيا عبر الواتساب حتى يتمكن من التحقق من رسائله ويكون على دراية بالملفات الواردة الجديدة.

سيساعدك اتباع هذه النصائح على إرسال بريد إلكتروني بنجاح عبر واتساب وتوفير الراحة والثقة في اتصالاتك.