مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في كل من الأعمال والحياة اليومية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، بسبب إجراءات المستخدم الخاطئة أو لأسباب أخرى ، قد يتغير تنسيق المستندات في ورد ، مما قد يسبب صعوبات وتهيج للمستخدمين.
لحسن الحظ ، هناك طرق لإعادة التنسيق القياسي إلى ورد واستعادة العرض المتوقع للمستندات. في هذا الدليل البسيط ، سنلقي نظرة على بعض الخطوات التي ستساعدك على استعادة التنسيق القياسي في ورد والاستمتاع براحة المحرر مرة أخرى.
قبل المتابعة إلى خطوات محددة ، من المهم أن نفهم أننا لن نناقش تفاصيل فنية محددة أو إعدادات كلمة معقدة. بدلا من ذلك ، سنركز على حلول بسيطة ومفهومة يمكن تنفيذها حتى من قبل المستخدمين الأكثر خبرة. لذلك ، حتى لو لم تكن محترفا في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر ، فسيكون هذا الدليل مفيدا لك.
تذكر أن استعادة التنسيق القياسي في ورد ليست عملية معقدة مع الكثير من التفاصيل الفنية المعقدة. في دليلنا ، سنركز على حلول بسيطة ومفهومة لجميع مستويات المستخدمين.
- حذف تنسيق مخصص في ورد
- استعادة الإعدادات القياسية في ورد
- تغيير تصميم مستند في ورد
- إعادة القوالب إلى ورد
- تخطيط النص بتنسيق قياسي في كلمة
- استخدام الأنماط القياسية في كلمة
- التنسيق الصحيح للوثيقة في ورد
حذف تنسيق مخصص في ورد
إذا كنت قد أنشأت أو استخدمت تنسيقا مخصصا في ورد وتريد الآن حذفه ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
الخطوة 2: حدد النص أو الفقرة التي تستخدم التنسيق المخصص.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على النص أو الفقرة المحددة وحدد الخيار المنبثق "تنسيق" أو "نمط".
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار "إعادة تعيين" أو "إزالة التنسيق".
الخطوة 5: قم بتأكيد حذف التنسيق المخصص بالنقر فوق موافق.
الخطوة 6: كرر هذه الخطوات لجميع عناصر النص التي تستخدم تنسيقا مخصصا.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إزالة التنسيق المخصص في ورد وإعادة المستند إلى تنسيقه القياسي.
استعادة الإعدادات القياسية في ورد
إذا قمت بإجراء تغييرات على إعدادات تنسيق مستند في ورد وتريد إعادته إلى التنسيق القياسي ، فاتبع هذه التعليمات:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق زر التوجيه لفتح قائمة خيارات اتجاه الصفحة المتاحة.
- حدد الاتجاه" قياسي " لإرجاع المستند إلى التنسيق القياسي.
- ارجع إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" حجم الصفحة".
- حدد حجم الصفحة" الافتراضي " من الخيارات المتاحة لإعادته إلى الإعدادات الافتراضية.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، انقر فوق الزر" الحقول".
- حدد "الحقول القياسية" من القائمة المنسدلة لاستعادة القيم القياسية لحقول المستند.
- انقر فوق علامة التبويب الخط على شريط أدوات الكلمة.
- اضبط الخط الذي تختاره إذا كنت تريد تغييره ، أو اترك الإعدادات الافتراضية لاستعادة الخط القياسي.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، يجب استعادة إعدادات المستند إلى قيم التنسيق القياسية في ورد.
تغيير تصميم مستند في ورد
عند العمل مع الوثائق في ورد ، يمكنك تغيير وتخصيص تصميمها لجعلها تبدو أكثر مهنية وجذابة. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تغيير تصميم المستند الخاص بك:
- باستخدام الأنماط: كلمة لديها مجموعة متنوعة من الأساليب التي تسمح لك بسرعة وسهولة تغيير مظهر عناصر مختلفة من الوثيقة. يمكنك اختيار نمط للعناوين والنصوص والقوائم ومكونات المستندات الأخرى لمنحها مظهرا موحدا ومنظما.
- تغيير الخطوط والأحجام: يمكنك أيضا تغيير الخط وحجمه ولون النص في المستند. اختر خطا يطابق الغرض من المستند واضبط حجمه بحيث يكون النص سهل القراءة. يمكنك أيضا تغيير لون النص لجعله بارزا على خلفية المستند.
- استخدام السمات المضمنة: تقدم كلمة مختلف المواضيع المدمج في لمساعدتك على تغيير بسرعة تصميم المستند. تتضمن السمات مجموعات من الألوان والخطوط والتأثيرات التي ستمنح المستند مظهرا عصريا وأنيقا.
- إدراج الصور والعناصر الرسومية: لجعل المستند يبدو أكثر إرضاء من الناحية الجمالية ، يمكنك إضافة صور وصور وعناصر رسومية أخرى إليه. ضعها بجوار النص أو قم بإنشاء عنوان رسومي أو صورة خلفية لجعل المستند أكثر جاذبية.
- استخدام الجداول والقوائم: يمكن أن تساعدك الجداول والقوائم في تنظيم المعلومات الموجودة في المستند وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. يمكنك إنشاء جدول لعرض البيانات أو استخدام أنواع مختلفة من القوائم لتقديم المعلومات.
اختر طريقة أو أخرى لتغيير التصميم الذي يناسب احتياجاتك وأهداف المستند. جرب مجموعات مختلفة من الأنماط والخطوط وعناصر التصميم لإنشاء مستند يبدو احترافيا وممتعا من الناحية الجمالية.
إعادة القوالب إلى ورد
عندما تعمل على مستند في ورد ، قد يحدث أحيانا أن تقوم بتغيير التنسيق عن طريق الخطأ وتفقد قالب المستند القياسي. في هذه الحالة ، لا داعي للذعر! من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك إعادة كل شيء إلى مكانه واستعادة التنسيق القياسي.
1. افتح المستند الذي تريد استعادته إلى حالته الأصلية.
2. حدد كل النص في المستند بالضغط كنترول + أ.
3. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم الخط. انقر على السهم المجاور له لفتح إعدادات إضافية.
4. في نافذة الخط التي تفتح ، تأكد من تعيين جميع المعلمات على قيمها الافتراضية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحدد النص وانقر على زر "إعادة تعيين" أو أدخل القيم المطلوبة يدويا.
5. انتقل إلى قسم" الفقرة". فتحه إذا اتضح أن تكون مغلقة.
6. تأكد من تعيين جميع المعلمات في قسم الفقرة على قيمها الافتراضية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوق الزر "إعادة تعيين" أو أدخل القيم المطلوبة يدويا.
7. انتقل إلى قسم" المحاذاة "واضبطه على"العرض".
8. انتقل إلى قسم" تباعد الأسطر "واضبطه على"مفرد".
9. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" تطبيق على الكل "أو" موافق".
الآن يجب أن يعود المستند إلى حالته الأصلية ويتطابق مع قالب الكلمة القياسي.
تخطيط النص بتنسيق قياسي في كلمة
تخطيط النص المناسب في ورد مهم لإنشاء وثائق ذات مظهر احترافي. في هذا القسم ، سنتحدث عن العديد من المبادئ الأساسية لتخطيط النص بحيث يمكنك العودة إلى التنسيق القياسي في ورد وإنشاء مستندات نظيفة ومرتبة.
- استخدام الخطوط القياسية: يمكنك اختيار أريال أو تايمز نيو رومان للنص الرئيسي ، وكاليبري أو كامبريا للعناوين الرئيسية.
- يجب محاذاة محاذاة النص إلى اليسار للنص الرئيسي ، وبالنسبة للعناوين ، يمكنك استخدام المحاذاة المركزية أو اليسرى.
- يجب أن يكون حجم الخط للنص الرئيسي 12 أو 14 نقطة ، وللعناوين — 16 أو 18 نقطة.
- يجب أن يكون تباعد الأسطر للنص الرئيسي مفردا ، وللعناوين — واحد ونصف أو مزدوج.
- يمكن تمييز النص باستخدام الخط الغامق أو المائل ، وكذلك باستخدام الشرطات السفلية أو يتوسطها خط.
- استخدم الفقرات لتقسيم النص إلى أجزاء منطقية. لإنشاء فقرة جديدة ، يمكنك الضغط على مفتاح الإدخال.
- يجب تحديد محاذاة الفقرة حسب العرض أو الحافة اليسرى بحيث يبدو النص أنيقا.
- لا تستخدم مسافات أو علامات تبويب لإنشاء مسافات بادئة ، فمن الأفضل استخدام المسافات البادئة للفقرة.
سيسمح لك اتباع هذه القواعد البسيطة بإعادة التنسيق القياسي إلى ورد وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي دون بذل جهد غير ضروري.
استخدام الأنماط القياسية في كلمة
تقدم مايكروسوفت وورد الأنماط القياسية التي يمكن استخدامها لتنسيق المستندات. سيساعد استخدام هذه الأنماط في إنشاء مظهر موحد ومهني.
لتطبيق النمط القياسي على النص في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد النص الذي تريد تطبيق النمط القياسي عليه. |
| الخطوة 2: | في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية". ستجد في علامة التبويب هذه أنماطا مختلفة مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 "و" النص الرئيسي " وما إلى ذلك. |
| الخطوة 3: | انقر على النمط الذي يطابق التنسيق الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تطبيق نمط "العنوان 1" ، فحدده. |
عند تحديد النمط المطلوب ، سيقوم النص تلقائيا بتطبيق التنسيق على هذا النمط. يمكن تغييره أو تخصيصه وفقا لتقديرك الخاص ، إذا لزم الأمر.
باستخدام الأنماط القياسية في كلمة يسمح لك لتنسيق الوثائق بسرعة وسهولة. بفضل هذا ، سيكون النص الخاص بك قابلا للقراءة ومهنيا ومتسقا مع معايير التصميم.
التنسيق الصحيح للوثيقة في ورد
- استخدام العناوين والعناوين الفرعية: يساعد الاستخدام السليم للعناوين والعناوين الفرعية على تنظيم المعلومات في المستند وجعلها منظمة.
- محاذاة النص: اختر بين محاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط أو العرض.
- استخدام قائمة: يساعد استخدام قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي في تقديم المعلومات بطريقة أكثر منهجية وسهلة القراءة.
- تعيين الهوامش: يمكن أن يساعد الاستخدام الصحيح للمسافة البادئة في إبراز أجزاء معينة من النص وجعله أكثر تنظيما وتحسين عرضه المرئي.
- استخدام الجداول: يمكن أن تكون الجداول مفيدة لتقديم المعلومات بطريقة مريحة ومنظمة. استخدم الجداول لوضع البيانات في صفوف وأعمدة.
- وضع الصور بشكل صحيح: إذا أضفت صورا إلى المستند ، فتأكد من وضعها بشكل صحيح ومحاذاتها مع النص.
- استخدم الأنماط: تسمح لك الأنماط بتغيير تنسيق المستند بأكمله بسرعة ، مما قد يكون مفيدا بشكل خاص عند العمل مع المستندات الطويلة.
بعد هذه القواعد والنصائح ، سوف تكون قادرة على إنشاء وثائق في كلمة من شأنها أن تبدو المهنية وسهلة القراءة. أيضا ، لا تنس التطبيق الصحيح لقواعد الإملاء والتحقق من قواعد النص قبل النشر.