إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر إمكانيات واسعة لتنسيق وتكوين إخراج المعلومات. واحدة من أكثر المشكلات شيوعا هي إخراج رأس الجدول في كل صفحة عند الطباعة. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتنفيذ هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "تكرار الرؤوس" في قائمة "تخطيط الصفحة". لتمكين هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي تحتوي على رأس الجدول (عادة الصف الأول) وتحديد خيار "تكرار الرؤوس" في قائمة "ورقة التنسيق". بعد ذلك ، سيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة عند الطباعة.
إذا كانت الطريقة الأولى غير مناسبة ، يمكنك استخدام الطريقة الثانية — استخدم وظيفة "تجميد شريط الأدوات". للقيام بذلك ، حدد الخلية الموجودة أسفل رأس الجدول (عادة الصف الثاني) وحدد خيار "تجميد شريط الأدوات" في قائمة "عرض". الآن ، عند التمرير في الصفحة ، سيبقى رأس الجدول في مكانه ، ويمكنك رؤيته حتى عند عرض البيانات في الصفوف السفلية.
وأخيرا ، الطريقة الثالثة هي استخدام الصيغة" تكرار الرأس " في الخلية أسفل رأس الجدول. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة " = كارتبانيل (2 ، 1)" في الخلية ، حيث 2 هو رقم الصف الذي يوجد عليه رأس الجدول ، و 1 هو رقم الصفحة التي تريد عرض الرأس عليها. عند طباعة كل صفحة ، سيحل إكسيل تلقائيا محل رقم الصفحة في الصيغة.
- إخراج رأس الجدول في إكسيل لكل صفحة
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد المنطقة مع رأس الجدول
- الخطوة 3: انتقل إلى قائمة "عرض"
- الخطوة 4: حدد "كرر العنوان"
- الخطوة 5: حدد المنطقة المراد تكرارها
- الخطوة 6: قم بتعيين خيار "الإخراج في كل صفحة"
- الخطوة 7: تأكيد التغييرات
- الخطوة 8: تحقق من النتيجة
إخراج رأس الجدول في إكسيل لكل صفحة
عندما يحتوي إكسيل على جدول كبير مقسم إلى عدة صفحات ، غالبا ما يكون مطلوبا عرض عنوان الجدول في كل صفحة. افتراضيا ، إكسيل لا يعرض رأس الجدول على كل صفحة عند الطباعة ، ولكن مع مساعدة من وظيفة خاصة ، يمكنك تحقيق ذلك بسهولة.
لعرض رأس الجدول على كل صفحة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" تكرار رأس الصف". للقيام بذلك,
- حدد الصف الأول من الجدول المراد تكراره وانقر نقرا مزدوجا على حد الخلية الموجودة في أقصى اليمين للصف المحدد. ستظهر نافذة" تنسيق الخلايا".
- انتقل إلى علامة التبويب" تكرار رأس السطر".
- في حقل الرأس ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على رأس الجدول.
- انقر فوق موافق وأغلق نافذة تنسيق الخلية.
الآن سيتم عرض رأس الجدول في كل صفحة عند الطباعة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على عدة صفحات ومن الصعب تتبع الصفحة التي تنتمي إليها البيانات ، لأن الرأس سيجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وسهل القراءة.
لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى عرض رأس الجدول في كل صفحة في إكسيل ، فقط اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ويمكنك بسهولة تحقيق هذه الوظيفة وتحسين الجانب المرئي من الجدول الخاص بك.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- ابحث عن المستند المطلوب وحدده في مربع الحوار فتح ملف.
- انقر فوق الزر" فتح".
الآن سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد المنطقة مع رأس الجدول
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي يوجد بها رأس الجدول. يحتوي الرأس عادة على أسماء الأعمدة التي يجب تكرارها في كل صفحة.
لتحديد المنطقة التي بها رأس الجدول ، اتبع الإرشادات التالية:
- فتح إكسل وفتح الملف مع الجدول الذي تريد عرض رأس على كل صفحة.
- مرر المؤشر فوق الخلية العلوية لرأس الجدول. يمكن أن تكون الخلية خلية واحدة أو مجموعة من الخلايا.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية السفلية لرأس الجدول. يجب تمييز منطقة الرأس بأكملها.
- حرر زر الماوس الأيسر وسيتم تمييز المنطقة التي تحتوي على رأس الجدول.
ملاحظة: تأكد من أن منطقة رأس الجدول تتضمن جميع خلايا البيانات الضرورية بحيث يتم عرضها في كل صفحة.
بمجرد تحديد المنطقة التي تحتوي على رأس الجدول ، تكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية: "الخطوة 3: قم بإعداد تكرار الرأس في كل صفحة."
الخطوة 3: انتقل إلى قائمة "عرض"
لتخصيص إخراج رأس الجدول في كل صفحة ، انتقل إلى قائمة" عرض". تقع هذه القائمة في الجزء العلوي من برنامج إكسيل ، وعادة ما يتم تقديمها كعلامة تبويب.
بمجرد دخولك إلى قائمة العرض ، تحتاج إلى العثور على قسم تخطيط الصفحة. يوجد هذا القسم عادة في أعلى قائمة الإعدادات في علامة التبويب عرض.
بعد الانتقال إلى قسم" تخطيط الصفحة "، ابحث في هذا القسم عن الزر المسمى"تكرار الأسطر في جميع الصفحات". يحتوي الزر عادة على رمز به صورة من خمسة أسطر. انقر فوق هذا الزر.
ملاحظة: إذا كنت لا ترى قسم "تخطيط الصفحة" أو الزر "تكرار الأسطر في جميع الصفحات" ، فتأكد من تمكين وضع الطباعة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار "طباعة" في قائمة "عرض".
الخطوة 4: حدد "كرر العنوان"
بعد إنشاء رأس الجدول ، تحتاج إلى تحديد خيار" تكرار الرأس " في إكسيل بحيث يتم عرضه في كل صفحة عند الطباعة.
1. حدد الصف بأكمله مع عنوان الجدول الذي يقع عليه العنوان الخاص بك.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم" تخطيط الصفحة " وانقر عليه.
3. في القائمة المنسدلة لقسم تخطيط الصفحة ، ابحث عن خيار الطباعة وانقر عليه.
4. في نافذة" إعدادات الطباعة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن خيار" تكرار خطوط الرأس".
5. انقر فوق الزر" تحديد صف " وحدد الصف الذي يحتوي على رأس الجدول.
6. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم عرض عنوان الجدول الخاص بك على كل صفحة عند الطباعة. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان لديك جدول كبير يشغل عدة صفحات.
الخطوة 5: حدد منطقة لتكرار
بعد فتح مربع الحوار طباعة ، يجب تحديد منطقة لتكرار في كل صفحة. سيتم عرض رأس الجدول في هذه المنطقة.
لتحديد منطقة تريد تكرارها ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق حقل" تكرار المنطقة".
- مرر المؤشر فوق المنطقة المطلوبة وحددها.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم عرض رأس تلقائيا على كل صفحة من الجدول الخاص بك. يمكنك دائما تتبع رؤوس الأعمدة بسهولة ، بغض النظر عن الصفحة التي تتصفحها.
الخطوة 6: قم بتعيين خيار "الإخراج في كل صفحة"
لتعيين خيار" الإخراج في كل صفحة " لرأس الجدول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على رأس الجدول.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- في قسم" إظهار "، انقر فوق الزر" إظهار العنوان في كل صفحة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض رأس الجدول في كل صفحة من المستند المطبوع. هذا مفيد بشكل خاص عند طباعة جداول كبيرة لتسهيل التنقل في البيانات في كل صفحة.
الخطوة 7: تأكيد التغييرات
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، من المهم التأكد من إجراء التغييرات بنجاح على الجدول وعرض رأس الجدول في كل صفحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح ملف إكسيل الذي تم إنشاؤه مع الجدول. |
| 2. | قم بالتمرير خلال صفحات الجدول للتأكد من عرض الرأس في كل صفحة. |
| 3. | تحقق من حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها في الخطوات السابقة بشكل صحيح. |
| 4. | إذا لوحظت أي مشاكل ، فقم بإصلاحها بالرجوع إلى الخطوات المناسبة. |
من خلال إكمال هذه الخطوات ، فإنك تؤكد أنه تم إجراء التغييرات بنجاح على جدول بيانات إكسيل وأنه سيتم عرض رأس الجدول في كل صفحة عند الطباعة.
الخطوة 8: تحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، لا تنس التحقق من النتيجة. للقيام بذلك ، يمكنك التمرير عبر جميع الصفحات للتأكد من عرض رأس الجدول على كل منها.
أيضا ، إذا كان لديك معاينة وظيفة الطباعة في إكسيل ، يمكنك استخدامه لنرى كيف الإطار مع رأس الجدول سوف ننظر في كل صفحة بعد الطباعة. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فسيتم تنفيذ جميع الخطوات بشكل صحيح.
إذا لم يتم عرض رأس الجدول في بعض الصفحات أو لم يتم عرضه بشكل صحيح ، فمن المستحسن العودة إلى الخطوات السابقة والتحقق مرة أخرى من كل منها. من الممكن أن يتم تخطي بعض الإعدادات أو تم تعيين معلمة بشكل غير صحيح.
بعد التحقق من النتائج ، يمكنك إنهاء العمل مع المستند أو متابعة التحرير وفقا لاحتياجاتك.