تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الأدوات لإنشاء مستندات جميلة وسهلة الاستخدام. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إنشاء جدول محتويات. جدول المحتويات عبارة عن قائمة بالعناوين والأقسام الفرعية للمستند ، والتي تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل بسهولة عبر النص.
في الإصدار القياسي من ميكروسوفت ورد ، يتم عرض جدول المحتويات عادة كخط في الجزء العلوي من المستند. ومع ذلك ، في بعض الحالات يكون من الأنسب وضع جدول المحتويات على الجانب. هذا صحيح بشكل خاص عند العمل مع المستندات الطويلة ، حيث قد لا يكون التمرير عبر الصفحة مناسبا دائما.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد. كل ذلك يتم ببساطة وبسرعة ، يكفي معرفة بعض الخطوات الأساسية.
- لماذا عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد
- سهولة إدراك النص
- تسريع التنقل في المستندات
- تحسين الاحتراف والتصميم
- الخطوة 1: افتح مستند في ورد
- الخطوة 2: حدد "إدراج" في شريط القائمة العلوي
- الخطوة 3: حدد "جدول المحتويات"
- الخطوة 4: حدد "جدول المحتويات مع الأقسام"
- سؤال وجواب
لماذا عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد
عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد هو أداة مفيدة جدا للملاحة وثيقة سهلة. يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم أو القسم الفرعي المطلوب دون إضاعة الوقت في التمرير عبر النص الطويل.
المزايا الرئيسية لعرض جدول المحتويات على الجانب:
- سهولة الاستخدام: يسهل جدول المحتويات الموجود على الجانب عرض بنية المستند والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية;
- توفير الوقت: بفضل جدول المحتويات على الجانب ، ليست هناك حاجة للتمرير خلال المستند للعثور على المعلومات الضرورية;
- تحسين الإنتاجية: يساعدك جدول المحتويات على الجانب في التنقل في المستند ويسهل التعامل معه;
- التطبيق العملي: يتيح لك عرض جدول المحتويات على الجانب التبديل بسرعة بين الأقسام والأقسام الفرعية ، خاصة في حالة المستندات الكبيرة;
- المساعدة المرئية: يمكن استخدام جدول المحتويات الجانبي كأداة إضافية لتنظيم المعلومات وتقديمها في شكل مناسب.
عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد هو وسيلة فعالة لتبسيط العمل مع وثيقة وجعلها أكثر سهولة للمستخدمين. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ويحسن التجربة الكلية لاستخدام برنامج ورد.
سهولة إدراك النص
تلعب راحة قراءة النص دورا مهما عند إنشاء المستندات في ورد. بالنظر إلى صعوبة التنقل في المستندات الطويلة وفهمها ، فإن تنظيم النص باستخدام عناصر مختلفة يمكن أن يسهل إدراكه بشكل كبير.
جدول المحتويات:
- مقدمة
- تحديد راحة تصور النص
- تنظيم النص في كلمة
- باستخدام الرؤوس
- إنشاء جدول محتويات
- عرض جدول المحتويات على الجانب
- مزايا استخدام جدول المحتويات على الجانب
- كيفية إنشاء جدول جانبي للمحتويات في ورد
- اختيار نمط الرأس
- إدراج جدول المحتويات
- إعداد جدول المحتويات
- خاتمة
يمكن أن يؤدي تنظيم النص باستخدام القوائم والجداول أيضا إلى تحسين إدراك المعلومات. قوائم (مرقمة ونقطية) تسمح لك لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية وتنظيم المعلومات. الجداول ، بدورها ، تسمح لك بهيكلة البيانات ومقارنتها بصريا.
عند العمل مع النص في ورد ، فمن المستحسن استخدام أنماط مختلفة ، مثل جريئة (لتسليط الضوء على المعلومات الهامة) ، مائل (لتسليط الضوء على المصطلحات أو الاقتباسات) ، فضلا عن الارتباطات التشعبية (لسهولة التصفح من خلال الوثيقة).
كل هذه العناصر تساعد على جعل النص أكثر قابلية للفهم ، منظم وسهل القراءة والإدراك.
تسريع التنقل في المستندات
يتيح لك عرض جدول المحتويات على الجانب في ورد تسريع التنقل عبر المستند والانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية.
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إكمال الخطوات التالية:
- إنشاء أقسام وأقسام فرعية من المستند: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. وهذا سوف يساعد كلمة لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا.
- إنشاء جدول محتويات: انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع جدول المحتويات فيها. حدد هذا الموقع وانتقل إلى علامة التبويب" الروابط".
- إدراج جدول محتويات: في مجموعة جدول المحتويات ، انقر على زر جدول المحتويات وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على الصفحة الخاصة بك.
- تحديث جدول المحتويات: إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، وعرض الأقسام والصفحات ذات الصلة.
الآن لديك جدول محتويات على الجانب في ورد ، والذي يسمح لك للانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة ويجعل من الأسهل للتنقل من خلال الوثيقة.
هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من النص أو عند إنشاء وثائق علمية وتقنية.
بدلا من إنشاء جدول محتويات باستخدام وظيفة ورد ، يمكنك أيضا إنشاء جدول محتويات يدويا باستخدام علامات هتمل,
على سبيل المثال ، باستخدام العلامات
- ,