وغالبا ما تستخدم ملفات بدف لحفظ ونقل المعلومات ، ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تضمين وثيقة بدف في جدول بيانات إكسيل. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات من مصادر مختلفة أو تبادل المعلومات مع المستخدمين الآخرين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى ملف بدف.
ستساعدك الإرشادات التالية خطوة بخطوة على ربط ملف بدف إلى إكسيل وحفظ جميع البيانات في مستند واحد. يرجى التأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل.
- فتح إكسيل وإنشاء جديد أو فتح جدول موجود — حدد الخلية المطلوبة حيث تريد إضافة ملف بدف.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في اللوحة العلوية – في شريط أدوات إكسيل.
- حدد "كائن" في مجموعة "نص" – سيظهر مربع الحوار "إدراج كائن".
- حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " – سيطلب منك تحديد ملف بدف.
- ابحث عن ملف بدف الذي تحتاجه-استخدم متصفح الملفات للعثور على مستند بدف الذي تحتاجه وتحديده.
- حدد مربع الاختيار" رابط الملف " – سيسمح لك ذلك بتحديث الملف المرتبط إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق-سوف إكسيل لصق ملف بدف المحدد في خلية الجدول.
على الرغم من أن إدراج ملف بدف في إكسيل يمكن أن يكون مفيدا ، تذكر أنه لا يسمح لك لتحرير محتويات وثيقة بدف مباشرة في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى تحرير البيانات ، فمن المستحسن فتح ملف بدف في عارض بدف منفصل.
ربط ملف بدف إلى إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة لتبسيط عملك مع البيانات. باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة دمج البيانات من مصادر مختلفة في مستند إكسل واحد ومشاركة المعلومات مع مستخدمين آخرين.
- الخطوة 1: تثبيت الوظيفة الإضافية
- كيفية تثبيت ملحق ل إكسيل الذي يسمح لك لربط ملفات بدف
- الخطوة 2: اختيار ملف بدف
- كيفية تحديد ملف بدف المطلوب في إكسيل لربط خلية
- الخطوة 3: ربط ملف بدف
- كيفية ربط ملف بدف المحدد إلى خلية معينة في إكسيل
الخطوة 1: تثبيت الوظيفة الإضافية
الخطوة 1: إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح جدول البيانات الذي تريد إضافة ملف بدف. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في قسم" إدراج "، ابحث عن الزر" إجراءات أخرى " وانقر عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد"إدارة الوظائف الإضافية".
الخطوة 3: في نافذة" إدارة الوظائف الإضافية "، انقر فوق الزر" إضافة جديد "أو" الحصول على وظائف إضافية جديدة".
الخطوة 4: ابحث عن الوظيفة الإضافية" محول بدف "أو" أدوبي أكروبات "وانقر على زر" تثبيت". انتظر حتى يكتمل التثبيت.
الخطوة 5: بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ارجع إلى جدول بيانات إكسيل. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب الجديدة التي ظهرت بعد تثبيت الوظيفة الإضافية.
الخطوة 6: حدد المجلد حيث تريد إدراج ملف بدف وانقر على زر" إدراج بدف " في علامة التبويب الجديدة. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملف بدف المطلوب وحدده باستخدام مستكشف الملفات.
الخطوة 7: بعد تحديد ملف بدف ، سيتم إدراجه تلقائيا في الخلية المحددة من جدول بيانات إكسيل. يمكنك تغيير حجم وموقع الملف عن طريق سحب وتغيير إطاره.
الخطوة 8: عند الانتهاء من العمل مع ملف بدف ، حفظ جداول البيانات إكسل لحفظ ملزمة لها.
كيفية تثبيت ملحق ل إكسيل الذي يسمح لك لربط ملفات بدف
إذا كنت بحاجة إلى ربط ملفات بدف إلى الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام بدف لتمديد إكسيل للقيام بذلك. هذه الوظيفة الإضافية تسمح لك لإدراج وفتح ملفات بدف مباشرة في خلايا جداول البيانات إكسل ، مما يسهل كثيرا العمل مع الوثائق.
لتثبيت بدف إضافة على إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح ملف اكسل كنت تخطط للعمل مع.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل.
الخطوة 3: في قسم" الجداول "، ابحث عن زر" الوظائف الإضافية " وانقر عليه.
الخطوة 4: في نافذة" الوظائف الإضافية "التي تفتح ، ابحث عن الوظيفة الإضافية" بدف فور إكسيل " وحددها.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" إدراج "أو" موافق " لتأكيد اختيار الوظيفة الإضافية وتثبيته.
الخطوة 6: بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، سيكون لديك الوصول إلى علامة التبويب "بدف" الجديدة في القائمة إكسيل.
مع هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك ربط ملفات بدف إلى الخلايا في إكسيل ولصقها مباشرة في الجدول. يمكنك أيضا بسهولة فتح وتحرير ملفات بدف المرتبطة مباشرة في إكسيل.
الآن بعد أن تم تثبيت بدف إضافة على إكسيل ، يمكنك العمل بسهولة مع ملفات بدف دون ترك برنامج إكسيل.
الخطوة 2: اختيار ملف بدف
بعد فتح تطبيق إكسيل بنجاح وإنشاء مستند جديد ، انتقل إلى تحديد ملف بدف المطلوب للربط. للقيام بذلك ، استخدم الأمر إدراج في القائمة الرئيسية الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار "كائن" وحدده.
بعد تحديد" كائن "، يفتح مربع الحوار" إدراج كائن". في هذه النافذة ، ابحث عن علامة التبويب" إنشاء من ملف " وحدد المسار إلى ملف بدف الخاص بك. إذا لزم الأمر ، حدد أيضا مربع الاختيار "رابط إلى ملف" لحفظ الرابط إلى ملف بدف الأصلي.
حدد المربع بجوار خيار" عرض الرمز في المستند " إذا كنت تريد أن ترى رمز ملف بدف في خلية إكسيل ، وكذلك تكون قادرة على فتح ملف بدف مباشرة من إكسيل. إذا لم تكن بحاجة إلى عرض الرمز ، فاترك هذا الحقل دون تحديد.
بعد تحديد المعلمات الضرورية وتحديد المسار إلى ملف بدف ، انقر فوق موافق. سترى أن ملف بدف المحدد قد تم إرفاقه بنجاح إلى المستند الخاص بك في خلية إكسيل.
كيفية تحديد ملف بدف المطلوب في إكسيل لربط خلية
ربط ملف بدف إلى خلية في إكسيل يجعلها مريحة لتخزين وفتح الوثائق ذات الصلة مباشرة من جدول بيانات. لتحديد ملف بدف المطلوب للربط ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد ربط ملف بدف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" ارتباط تشعبي " في قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" المستندات " على الجانب الأيسر من النافذة.
- على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد ملف وانقر فوق استعراض.
- في نافذة اختيار الملف ، ابحث عن ملف بدف المطلوب وحدده.
- انقر فوق موافق لربط ملف بدف المحدد إلى خلية في إكسيل.
الآن سيتم ربط ملف بدف المحدد إلى الخلية المحددة في إكسيل. لفتح مستند مرتبط ، ما عليك سوى النقر فوق الارتباط التشعبي في الخلية. هذا يجعل من السهل العثور على ملفات بدف ذات الصلة وفتحها مع الحفاظ على بنية البيانات في إكسيل.
الخطوة 3: ربط ملف بدف
تتكون عملية ربط ملف بدف في إكسيل من الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
| 1 | افتح ملف إكسيل الذي تريد ربط ملف بدف به. |
| 2 | حدد السطر حيث تريد وضع الرابط إلى ملف بدف. |
| 3 | انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل. |
| 4 | في قسم" النص "، انقر فوق" كائن "وحدد"كائن نص". |
| 5 | تفتح نافذة" إدراج ملف". في هذه النافذة ، حدد الخيار" إنشاء من ملف " وحدد ملف بدف الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 6 | انقر فوق موافق لإدراج ملف بدف في الخلية المحددة. |
| 7 | سيتم ربط ملف بدف إلى ملف إكسيل ، ويمكنك فتحه عن طريق النقر على الرابط في الخلية. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تصل بنجاح ملف بدف إلى ملف إكسيل ، وسوف تكون قادرة على العمل بسهولة مع كل الملفات في نفس الوقت.
كيفية ربط ملف بدف المحدد إلى خلية معينة في إكسيل
عند العمل مع إكسيل ، في بعض الأحيان تحتاج إلى ربط ملف بدف إلى خلية معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ رابط إلى ملف بدف مباشرة في جدول بيانات إكسل للوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاج إليها. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سأوضح لك كيفية إجراء هذه العملية.
- فتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد ربط ملف بدف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" إنشاء ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في نافذة الارتباط التشعبي التي تظهر ، حدد" مكان في الملف "في قسم" نوع الارتباط".
- انقر فوق الزر" تحديد " وابحث عن ملف بدف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدده وانقر فوق موافق.
- في نافذة الارتباط التشعبي ، حدد الاسم الذي سيتم عرضه في خلية إكسيل. ثم انقر فوق موافق.
الآن قمت بإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف بدف المحدد ، والذي يرتبط بخلية معينة في إكسيل. عند النقر على هذه الخلية ، سوف إكسل تلقائيا فتح ملف بدف المحدد.
لا تنس حفظ جدول بيانات إكسل بعد إضافة الارتباط التشعبي لحفظ جميع التغييرات. الآن يمكنك الوصول بسهولة إلى ملفات بدف تحتاج مباشرة من جدول إكسل.