إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتيح لك القدرة على إنشاء أوراق متعددة في مستند واحد تنظيم المعلومات بسهولة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري ربط الجداول على أوراق مختلفة لمعالجة البيانات وتحليلها بشكل أكثر ملاءمة.
يتيح لك ربط الجداول على أوراق مختلفة جعل البيانات أكثر تنظيما وضمان تفاعلها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول مشترك مع بيانات الملخص في ورقة عمل واحدة وربطه بجداول أخرى في أوراق عمل أخرى لتحديث البيانات تلقائيا. يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند تحليل كميات كبيرة من المعلومات أو عند إنشاء التقارير والمخططات.
في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عدة طرق لربط الجداول على أوراق مختلفة في إكسيل. سننظر في كيفية استخدام وظيفة فلوكوب لربط القيم من جدول إلى آخر ، وكذلك كيفية استخدام الفهرس وصيغ المطابقة لاتصال بيانات أكثر تعقيدا. سننظر أيضا في إمكانية إنشاء روابط لبيانات من ورقة عمل أخرى واستخدام الارتباطات التشعبية للتنقل بين الجداول.
يرجى ملاحظة أنه من أجل ربط الجداول بنجاح في إكسيل ، تحتاج إلى معرفة المبادئ الأساسية للعمل مع الصيغ والوظائف في البرنامج. إذا لم تكن على دراية بها ، فمن المستحسن أن تتعرف على هذه الأساسيات قبل المتابعة.
- كيفية الجمع بين الجداول في إكسيل على أوراق مختلفة: دليل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: فتح مستند إكسل وإنشاء الأوراق اللازمة
- الخطوة 2: ربط الجداول باستخدام صيغة
- الخطوة 3: تحديث العلاقات في الجدول
- الخطوة 4: إدارة علاقات الجدول
- الخطوة 5: إمكانيات ربط الجدول الإضافية
- إنشاء ورقة عمل جديدة لدمج الجداول
- نسخ ولصق بيانات الجدول إلى ورقة جديدة
- تطبيق الصيغ للانضمام إلى الجداول
- انضم بصريا إلى الجداول باستخدام الجداول المحورية
كيفية الجمع بين الجداول في إكسيل على أوراق مختلفة: دليل خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وقم بإنشاء الأوراق المطلوبة
أولا وقبل كل شيء ، افتح مستند إكسيل الذي تريد دمج الجداول. قم بإنشاء العدد المطلوب من الأوراق إذا لم تكن موجودة بالفعل. لإنشاء ورقة جديدة ، انقر فوق الزر " + "الموجود بجوار الأوراق الموجودة أو حدد" إدراج "من القائمة وحدد"ورقة".
الخطوة 2: ربط الجداول باستخدام صيغة
انتقل إلى الورقة حيث سيتم وضع جدول الملخص ، مع دمج البيانات من الأوراق الأخرى. في الخلية ، حدد الموقع الذي سيتم وضع الجدول النهائي فيه.
ابدأ في إدخال صيغة" المجموع ("أو صيغة أخرى تناسب احتياجاتك. بعد القوس المفتوح ، حدد نطاق الخلايا على الأوراق الأخرى التي تريد دمجها. اضغط على مفتاح" إدخال " لإكمال الصيغة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج البيانات من الخلايا أ1 و ب1 في ورقة1 و أ1 و ب1 في ورقة2 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= مبالغ (ورقة 1!ج 1: ب 1 ؛ ورقة 2!أ1: ب1)
الخطوة 3: تحديث العلاقات في الجدول
إذا أضفت بيانات جديدة إلى الجداول ذات الصلة في أوراق العمل الأخرى ، فيمكن أيضا تحديثها تلقائيا في جدول الملخص بناء على الصيغة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال بيانات جديدة على أوراق إكسيل المقابلة ، وسيتم تحديث قيمها تلقائيا في الجدول النهائي.
الخطوة 4: إدارة علاقات الجدول
إذا كنت بحاجة إلى تغيير علاقات الجدول أو حذفها ، فيمكنك فتح الصيغة في جدول الملخص وتغيير الروابط إلى أوراق أو نطاقات خلايا أخرى. إذا كنت تريد إزالة الرابط تماما ، فما عليك سوى حذف الصيغة.
الخطوة 5: إمكانيات ربط الجدول الإضافية
تقدم ميكروسوفت إكسيل خيارات إضافية لربط الجداول على أوراق عمل مختلفة ، مثل استخدام الوظائف والفلاتر والتنسيق. يمكنك استخدام هذه الوظائف لمعالجة وتحليل البيانات في جدول الملخص. استكشاف قدرات البرنامج لجعل الاستخدام الأكثر فعالية لعمل البيانات الخاصة بك.
ربط جداول إكسل على أوراق عمل مختلفة هو أداة قوية لهيكلة وتحليل البيانات. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، ستتمكن من العمل بثقة مع البيانات الموجودة على أوراق مختلفة ، ودمجها في جدول ملخص واحد مناسب.
إنشاء ورقة عمل جديدة لدمج الجداول
لربط الجداول على أوراق مختلفة في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء ورقة جديدة من شأنها أن تكون بمثابة أساس لدمج البيانات من أوراق أخرى. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء ورقة عمل جديدة لدمج الجداول:
- افتح مصنف إكسل الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اسم أي ورقة عمل موجودة في أسفل نافذة إكسيل.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
- حدد خيار" ورقة " من القائمة.
- ستظهر ورقة جديدة باسم معين تلقائيا ، مثل"الورقة 2".
- انقر فوق اسم الورقة الجديدة وأدخل اسما جديدا يتوافق مع الغرض من الجداول التي يتم دمجها.
الآن ورقة العمل الجديدة جاهزة للاستخدام لدمج البيانات من الجداول في أوراق عمل مختلفة. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لبدء ربط الجداول.
نسخ ولصق بيانات الجدول إلى ورقة جديدة
1. حدد جميع بيانات الجدول في الورقة الحالية بالنقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
2. انسخ البيانات باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
3. انتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد إدراج بيانات الجدول.
4. أدخل البيانات باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
الطريقة الثانية هي استخدام وظائف النسخ واللصق على شريط الأدوات:
1. حدد جميع بيانات الجدول في الورقة الحالية بالنقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
2. في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر نسخ (عادة ما يتم تصويره على شكل صفحتين من المستند).
3. انتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد إدراج بيانات الجدول.
4. في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر إدراج (يتم تصويره عادة كصفحة بها سهم مدرج).
الطريقة الثالثة هي استخدام أوامر النسخ واللصق في قائمة السياق:
1. حدد جميع بيانات الجدول في الورقة الحالية بالنقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد وحدد أمر النسخ من قائمة السياق.
3. انتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد إدراج بيانات الجدول.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى من الورقة وحدد الأمر لصق في قائمة السياق.
بغض النظر عن الطريقة المحددة ، بعد إدراج بيانات الجدول في ورقة جديدة ، تأكد من عرضها بشكل صحيح وتتوافق مع الجدول الأصلي.
تطبيق الصيغ للانضمام إلى الجداول
عند العمل مع الجداول على أوراق مختلفة في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ لدمج البيانات من مصادر مختلفة. يتيح لك ذلك الحصول على بيانات موجزة أو تحليل المعلومات من جداول مختلفة.
يمكن استخدام صيغ مختلفة لدمج الجداول ، مثل فلوكوب والفهرس والمطابقة وغيرها.
تسمح لك صيغة فلوكوب بإجراء بحث أفقي عن قيمة في جدول واحد وإرجاع القيمة المقابلة من جدول آخر. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى ربط البيانات بعمود معين. تبدو الصيغة كما يلي: =فلوكوب(قيمة للبحث ؛ نطاق البيانات الصادرة ؛ رقم العمود ؛ [0 أو خطأ]).
تسمح لك صيغة الفهرس بالحصول على قيمة من نطاق معين من الخلايا بواسطة أرقام الصفوف والأعمدة المحددة. هذا مناسب عند دمج الجداول ، حيث يمكنك الحصول على البيانات اللازمة من أوراق مختلفة. تبدو الصيغة كما يلي: =فهرس(نطاق الخلية ؛ رقم الخط ؛ رقم العمود).
تسمح لك صيغة المطابقة بالعثور على موضع القيمة في نطاق معين من الخلايا. يكون هذا مفيدا عند إجراء عمليات بحث رأسية في الجدول على أوراق عمل مختلفة. تبدو الصيغة كما يلي: =تطابق(قيمة للبحث ؛ نطاق البيانات الصادرة ؛ [0 أو خطأ]).
باستخدام هذه الصيغ ، يمكنك دمج الجداول على أوراق مختلفة وإجراء عمليات مختلفة مع البيانات. هذا يساعد على تبسيط تحليل المعلومات والحصول على بيانات موجزة قيمة من مصادر مختلفة.
انضم بصريا إلى الجداول باستخدام الجداول المحورية
إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات من الجداول الموجودة على أوراق مختلفة وتصورها كجدول محوري ، يقترح إكسيل استخدام وظيفة الجداول المحورية.
أولا ، تحتاج إلى تحديد جميع الأوراق التي تحتوي على الجداول التي تريد دمجها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح وانقر على أسماء الأوراق بالتتابع.
بعد ذلك ، في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الجداول وانقر على زر الجدول المحوري.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" من نطاقات متعددة " وانقر فوق التالي.
في النافذة التالية ، حدد نطاقات البيانات التي تريد دمجها. يمكن القيام بذلك باستخدام زر "إضافة". بعد إضافة جميع النطاقات المطلوبة ، انقر فوق التالي.
حدد موقع الجدول المحوري-على ورقة جديدة أو في ورقة موجودة. حدد الخيار المناسب وانقر فوق تم.
الآن سيكون لديك جدول محوري يجمع البيانات من أوراق مختلفة. يمكنك بسهولة تحليل هذه البيانات وتصورها ، بالإضافة إلى إعداد تقارير بناء على الجداول المحورية الناتجة.