كيفية ربط كتابين في إكسيل: تعليمات للمبتدئين

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تسمح للمستخدمين لخلق وتحرير وتحليل وتصور المعلومات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على ربط البيانات من المصنفات المختلفة لإنشاء مستودع واحد من المعلومات لعملية مريحة.

ربط المصنفات في إكسيل يسمح للمستخدمين لتبادل البيانات بين الملفات المختلفة وتحديث هذه البيانات تلقائيا عندما تتغير. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديث الجداول بالبيانات الموجودة في مصنفات مختلفة ، أو عندما تريد إنشاء تقرير يجمع المعلومات من مصادر متعددة.

هناك عدة طرق لربط اثنين من المصنفات في إكسيل. واحد منهم هو استخدام مراجع الخلايا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى فتح كلا الكتابين ، وتحديد الخلية التي تريد إدراج الرابط فيها ، ثم إدخال صيغة تشير إلى خلية في الكتاب الآخر. هذا يسمح لك بتغيير البيانات في مصنف واحد ورؤية القيم المحدثة في مصنف آخر.

طريقة أخرى هي استخدام الجداول المحورية. يتيح لك الجدول المحوري جمع البيانات من كتب مختلفة في جدول واحد ، حيث يمكنك تحليل البيانات ومعالجتها. لإنشاء جدول محوري ، تحتاج إلى فتح كلا الكتابين وتحديد البيانات من كل كتاب وإنشاء جدول محوري جديد. بعد ذلك ، يمكنك تغيير البيانات في الكتب المصدر ، وسيتم تحديث الجدول المحوري تلقائيا.

1. الطريقة 1: روابط لكتب أخرى
2. الطريقة 2: استخدام وظيفة الجداول المحورية
3. سؤال وجواب
4. كيف يمكنني ربط اثنين من المصنفات في إكسيل?
5. هل من الممكن إقامة اتصال بين المصنفات إكسل تقع على أجهزة كمبيوتر مختلفة?
6. هل من الممكن ربط اثنين من المصنفات إكسل باستخدام ماكرو?

الطريقة 1: روابط لكتب أخرى

إذا كان لديك اثنين أو أكثر من المصنفات إكسل وتريد ربطها لتبادل البيانات والارتباط إلى أوراق أو خلايا مختلفة في المصنفات الأخرى ، ثم يمكنك استخدام وصلات إلى المصنفات الأخرى لهذا الغرض.

لإنشاء رابط لكتاب آخر ، اتبع التعليمات البسيطة:

1. افتح الكتاب الذي تريد إنشاء رابط لكتاب آخر فيه.
2. حدد السطر الذي تريد إدراج الرابط فيه.
3. أدخل علامة المساواة ( = ) في الخلية. ثم ، لبدء الصيغة ، ابدأ في كتابة عنوان الخلية في كتاب آخر.
4. يمكنك إدخال عنوان خلية في مصنف آخر يدويا أو تحديده باستخدام مربع الحوار بالنقر فوق الزر "الانتقال إلى مصنف آخر" بجوار حقل إدخال الصيغة.
5. بعد إدخال عنوان خلية في مصنف آخر ، اضغط على إدخال لإكمال الصيغة. سيتم الآن عرض القيمة من مصنف آخر في الخلية المحددة.

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء روابط لخلايا وأوراق مختلفة في المصنفات الأخرى وتحديث القيم في المصنفات المرتبطة تلقائيا إذا لزم الأمر.

كن حذرا عند العمل مع الكتب المرتبطة ، حيث قد تحدث أخطاء وقيم غير صحيحة في الصيغ عند نقل الكتب المرتبطة أو حذفها.

الطريقة 2: استخدام وظيفة الجداول المحورية

وهناك طريقة أخرى لربط اثنين من المصنفات في إكسيل هو استخدام وظيفة الجداول المحورية. تسمح لك هذه الطريقة بدمج البيانات من كتابين وتحليلها بتنسيق مناسب.

لربط المصنفات باستخدام جدول محوري ، ستحتاج إلى المعلومات التالية:

• البيانات من اثنين من المصنفات إكسل التي تريد ربطها;
• حقل مشترك أو حقل تريد استخدامه لربط البيانات;
• معرفة كيفية إنشاء الجداول المحورية في إكسيل.

لربط كتابين باستخدام جدول محوري ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح كلا المصنفين إكسل الذي تريد ربطه.
2. في أحد الكتب ، حدد البيانات التي تريد ربطها بكتاب آخر.
3. قم بإنشاء جدول محوري للبيانات المحددة.
4. في الجدول المحوري ، حدد الحقل الذي تريد استخدامه لربط البيانات.
5. حدد معلمات الجدول المحوري باستخدام حقول من مصنف آخر لإنشاء ارتباط.
6. تحليل البيانات باستخدام جدول محوري.

الطريقة التي ترتبط بها الكتب باستخدام الجداول المحورية في إكسيل توفر فرصا واسعة لتحليل البيانات وإعداد التقارير. يمكنك بسهولة مقارنة البيانات من الكتب المختلفة والحصول على الصورة الكبيرة.

سؤال وجواب

كيف يمكنني ربط اثنين من المصنفات في إكسيل?

لربط اثنين من المصنفات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح كل من المصنفات ، ثم حدد الخلية المطلوبة في المصنف الأول ، ثم انتقل إلى المصنف الثاني وحدد الخلية التي تريد إدراج الرابط. بعد ذلك ، في الصيغة ، اكتب يساوي ( = ) ، ثم حدد الخلية في الكتاب الأول الذي نريد ربطه بالخلية في الكتاب الثاني. بعد الانتهاء من الصيغة ، اضغط على إدخال وسيتم إنشاء الاتصال بين الخلايا.

هل من الممكن إقامة اتصال بين المصنفات إكسل تقع على أجهزة كمبيوتر مختلفة?

نعم ، من الممكن إنشاء اتصال بين مصنفات إكسيل الموجودة على أجهزة كمبيوتر مختلفة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام أدوات التعاون مثل خدمات تخزين الملفات السحابية ، مثل جوجل درايف أو ون درايف. يمكنك تحميل المصنف الخاص بك إلى خدمة سحابة ، ثم إرسال رابط إلى هذا الملف إلى مستخدم آخر ، الذي يفتحه ويؤسس وصلة مع المصنف الخاص بك في إكسل له.

هل من الممكن ربط اثنين من المصنفات إكسل باستخدام ماكرو?

نعم ، يمكنك ربط اثنين من المصنفات إكسل باستخدام ماكرو. للقيام بذلك ، كتابة ماكرو من شأنها أن تفتح كل من الكتب ، حدد الخلايا المطلوبة وإنشاء اتصال بينهما. ثم احفظ الماكرو في أحد الكتب وقم بتنفيذه. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء اتصال بين الخلايا المحددة في الكتابين. هذه الطريقة مريحة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى أتمتة عملية إنشاء الروابط واستخدامها بشكل متكرر.