مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة ، بما في ذلك الأوراق العلمية والتقارير وخطط الأعمال. أحد العناصر المهمة في أي مستند هو جدول المحتويات ، والذي يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر النص. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية ربط جدول المحتويات إلى صفحات في ورد وجعل المستند أسهل للقراءة والتنقل.
ربط جدول المحتويات إلى صفحات في ورد يسمح لك تلقائيا بتحديث أرقام الصفحات في جدول المحتويات إذا قمت بإجراء تغييرات على النص أو إضافة أقسام جديدة. هذا مريح للغاية لأنه لم يعد عليك تصحيح أرقام الصفحات في جدول المحتويات يدويا بعد كل تغيير في النص. تقدم كلمة عدة طرق لإنشاء جدول المحتويات ، ونحن سوف ننظر في كل واحد منهم على مراحل.
الطريقة الأولى لإنشاء جدول محتويات في ورد هي استخدام أنماط الرأس. تجعل أنماط الرأس من السهل تنسيق النص ، بالإضافة إلى إنشاء جدول محتويات تلقائي. لإنشاء جدول محتويات باستخدام أنماط الرأس ، تحتاج فقط إلى تطبيق الأنماط المناسبة على الرؤوس وتحديد خيار "جدول المحتويات" في القائمة.
الطريقة الثانية لإنشاء جدول محتويات في ورد هي استخدام الحقول. تسمح لك الحقول بملء المعلومات في المستند تلقائيا ، بما في ذلك أرقام الصفحات. لإنشاء جدول محتويات باستخدام الحقول ، يجب عليك إدراج حقل محتوى وتخصيصه حسب رغبتك. يمكنك تحديد خيارات متنوعة لعرض جدول المحتويات ، بما في ذلك عدد المستويات والأنماط والتنسيق.
ربط جدول المحتويات إلى صفحات في ورد يمكن تبسيط كبير العمل مع وثائق كبيرة ، وخصوصا عند تحريرها. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات عالي الجودة وجعل المستند أكثر احترافية وملاءمة للقراءة والاستخدام.
- كيفية إضافة جدول محتويات إلى ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: حدد مكانا لجدول المحتويات في النص
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني ربط جدول المحتويات إلى صفحات في كلمة?
- هل من الممكن ربط جدول المحتويات بجزء معين من المستند?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول المحتويات?
- هل من الممكن إضافة جدول محتويات إلى منتصف المستند?
كيفية إضافة جدول محتويات إلى ورد: تعليمات خطوة بخطوة
يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في أي نص يساعد القارئ على التنقل والعثور بسرعة على القسم الصحيح. في ميكروسوفت ورد ، إنشاء جدول محتويات هو مهمة بسيطة من شأنها أن تساعدك على تنظيم وثيقة.
الخطوة 1: أنماط العناوين
قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب تعيين الأنماط المناسبة للعناوين:
- حدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
بعد تعيين أنماط الرأس ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول المحتويات نفسه:
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، حدد" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات التنسيق المقترحة لجدول المحتويات.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
إذا ظهرت عناوين جديدة في المستند أو تغير ترقيمها، فمن الضروري تحديث جدول المحتويات:
- ضع المؤشر على جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث الحقل".
- حدد" تحديث الجدول بأكمله " وانقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة جدول محتويات إلى ورد. ستجعل هذه الميزة المستند أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
الخطوة 1: حدد مكانا لجدول المحتويات في النص
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيكون موجودا في النص الخاص بك.
عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، مباشرة بعد صفحة العنوان. ومع ذلك ، بناء على متطلبات التنسيق ونوع المستند ، قد يتم وضع جدول المحتويات في أماكن أخرى.
إذا كنت تعمل على مستند طويل يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية والأقسام الفرعية ، فمن المستحسن وضع جدول المحتويات بالقرب من بداية المستند حتى يتمكن القراء من العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
لتحديد مكان لجدول المحتويات ، قم بتمرير المستند إلى الموقع المطلوب وضع المؤشر على سطر فارغ جديد أمام هذا المكان. سيتم وضع جدول المحتويات هنا.
يعد اختيار مكان لجدول المحتويات أمرا مهما ، لأنك ستحتاج بعد ذلك إلى ربط كل عنوان بالصفحة المقابلة في المستند. لذلك ، تأكد من اختيار الموقع الأمثل للاستخدام المريح لجدول المحتويات.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات
بعد إنشاء جدول المحتويات ، فإن الخطوة التالية هي ربطه بالصفحات المقابلة من المستند. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب الروابط في قائمة ورد.
تحتوي علامة التبويب الروابط على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع الارتباطات التشعبية في المستند. يقع في الجزء العلوي من نافذة الكلمة ، بجوار علامات التبويب الأخرى مثل "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة". انقر فوق علامة التبويب الروابط لبدء العمل مع الارتباطات التشعبية.
بعد فتح علامة التبويب الروابط ، سترى العديد من الأدوات والأوامر المتعلقة بالروابط. يتضمن بعضها إدراج ارتباط تشعبي وتحرير الروابط الموجودة وإدارة الارتباطات التشعبية في مستند.
في هذه الخطوة ، تكون جاهزا لبدء ربط جدول المحتويات بصفحات المستند. انتقل إلى الخطوة التالية لمتابعة العملية.
سؤال وجواب
كيف يمكنني ربط جدول المحتويات إلى صفحات في كلمة?
لربط جدول المحتويات بالصفحات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. حدد أولا نص جدول المحتويات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وانقر على الرابط إلى زر جدول المحتويات. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الارتباط" الصفحات". الآن سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند إضافة أو إزالة صفحات في المستند.
هل من الممكن ربط جدول المحتويات بجزء معين من المستند?
نعم ، يمكنك ربط جدول المحتويات بجزء معين من المستند. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وانقر فوق الزر إضافة نص إلى جدول المحتويات. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع النص الذي تريد إضافته (على سبيل المثال ، "القسم الفرعي" أو "كتلة النص"). الآن سيتم إضافة النص المحدد تلقائيا إلى جدول المحتويات.
كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول المحتويات?
لتغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب روابط وانقر على زر جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد "جدول المحتويات المخصص". هنا يمكنك تخصيص خط وحجم ونمط عناوين جدول المحتويات ، وكذلك إضافة أو إزالة عناصر مثل أرقام الصفحات. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق ، وسيتم تنسيق جدول المحتويات الخاص بك وفقا للمعلمات المحددة.
هل من الممكن إضافة جدول محتويات إلى منتصف المستند?
نعم ، يمكنك إضافة جدول محتويات إلى منتصف المستند. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أولا في المكان المناسب من المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وانقر على زر جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد" إدراج جدول المحتويات " ، وستتم إضافة جدول المحتويات الخاص بك إلى المكان المحدد في المستند. يمكنك أيضا تخصيص تنسيق ومحتوى جدول المحتويات باستخدام الخيارات المناسبة في القائمة.