يمكن أن يكون الحد من قيم الخلايا في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى قصر التحديد على قيم معينة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إنشاء النماذج أو الجداول ، عندما تريد أن يتمكن المستخدم من التحديد فقط من قائمة محددة من القيم.
هناك عدة طرق للحد من الخلايا لقيم معينة فقط في إكسيل. طريقة واحدة هي استخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء قائمة بالقيم التي يمكن للمستخدم الاختيار منها. يمكنك إنشاء قائمة بالقيم في عمود منفصل في ورقة عمل إكسيل ثم استخدام هذا العمود لتحديد قيود القيمة في خلية معينة.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي". يسمح لك بتطبيق تنسيق معين فقط على الخلايا التي تحتوي على قيم معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين لون خلفية خلية فقط لتلك الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، والحد من قيم الخلايا في إكسيل يمكن أن تجعل البيانات الخاصة بك تعمل أكثر ملاءمة وكفاءة.
- تحديد القيود لخلية في إكسيل بناء على قيم معينة
- كيفية إعداد حدود الخلية في إكسيل
- 1. التقييد القائم على القائمة
- 2. تقييد على أساس الصيغة
- 3. تقييد بناء على التنسيق الشرطي
- إنشاء قائمة بالقيم التي يمكن ملؤها في خلية
- قصر الخلية على القيم فقط من القائمة
- كيفية إضافة رسالة مع تلميح إلى خلية
- الحد من نطاق القيم للخلية
- التحقق من القيود في الخلية
تحديد القيود لخلية في إكسيل بناء على قيم معينة
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على الحد من القيم التي يمكن إدخالها في خلية. يمكن أن تكون هذه القيود مفيدة عندما تحتاج إلى تقييد المستخدمين بالاختيار فقط من قائمة أو نطاق قيم معين.
لتحديد القيود لخلية في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد قائمة بالقيم التي يمكن التحقق منها ، والقيم الدنيا والقصوى ، بالإضافة إلى إنشاء رسالة خطأ مخصصة عند إدخال قيمة غير صالحة.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين حدود لها.
- في علامة التبويب البيانات ، في المجموعة التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب تعليمات وحدد إحدى الطرق للحد من القيم:
- تقييد القائمة: للقيام بذلك ، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة "السماح" ، ثم أدخل قيم القائمة في حقل "المصدر".
- الحد من النطاق الرقمي: للقيام بذلك ، حدد "رقمي" من القائمة المنسدلة "السماح" ، ثم أدخل القيم الدنيا والقصوى في الحقول المناسبة.
يمكنك أيضا تخصيص رسالة الخطأ التي سيتم عرضها عند إدخال قيمة غير صالحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "رسالة خطأ" وأدخل الرسالة المطلوبة.
بعد إعداد القيود ورسالة الخطأ ، انقر فوق موافق لتطبيق جميع التغييرات.
الآن ، إذا حاول المستخدم إدخال قيمة لا تفي بالحدود المحددة ، فسيرى رسالة خطأ تشير إلى قيمة غير صالحة.
قيود الخلية في إكسيل مفيدة جدا عندما تحتاج إلى التحكم في إدخال البيانات والتأكد من أنها صحيحة. هذا يسمح لك لتجنب الأخطاء وضمان سلامة البيانات الخاصة بك.
كيفية إعداد حدود الخلية في إكسيل
مايكروسوفت اكسل يوفر القدرة على الحد من القيم التي يمكن إدخالها في الخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا لإنشاء نماذج أو جداول عندما يتطلب من المستخدم تحديد قيمة من قائمة محدودة أو إدخال بيانات بتنسيق معين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد القيود لخلية في إكسيل.
1. التقييد القائم على القائمة
واحدة من الطرق الأكثر شيوعا لتقييد خلية في إكسيل هو إنشاء قيد على أساس قائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تعيين حد لها.
- في شريط الأدوات ، حدد " البيانات "وانتقل إلى علامة التبويب" قيود البيانات".
- في قسم" التحقق من صحة البيانات "، حدد خيار" القائمة " في قائمة أنواع التقييد.
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم مفصولة بفواصل أو روابط إلى نطاق آخر من الخلايا.
- انقر فوق موافق لتطبيق التقييد.
2. تقييد على أساس الصيغة
يمكنك أيضا تحديد قيمة الخلية باستخدام صيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قصر خلية على قيم رقمية فقط ، فيمكنك استخدام صيغة الحساب كما هو موضح أدناه:
| الخلية | الشرح |
|---|---|
| أ1 | = حساب التفاضل والتكامل (أ1) |
إذا كانت القيمة التي تم إدخالها في الخلية أ 1 ليست رقما ، فستتلقى رسالة خطأ.
3. تقييد بناء على التنسيق الشرطي
يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز خلية تلقائيا أو تغيير لونها إذا كانت قيمة الخلية تتطابق مع شرط معين. على سبيل المثال ، لتمييز خلية إذا كانت القيمة المدخلة أكبر من 10 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تعيين حد لها.
- في شريط الأدوات ، حدد التنسيق الشرطي وانتقل إلى علامة التبويب القواعد.
- حدد " تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "وحدد خيار" فوق متوسط القيمة " من القائمة المنسدلة.
- اضبط تنسيق الخلية إذا تم استيفاء الشرط.
- انقر فوق موافق لتطبيق التقييد.
الآن سيتم تمييز الخلية إذا تجاوزت القيمة المدخلة متوسط القيمة في النطاق المحدد.
في إكسيل ، هناك العديد من الطرق الأخرى لإعداد قيود للخلايا ، بما في ذلك القيود القائمة على أطوال النص ، وحظر استخدام أحرف معينة ، وغيرها. يمكنك تجربة أنواع مختلفة من القيود لتطوير أنسبها لاحتياجاتك.
إنشاء قائمة بالقيم التي يمكن ملؤها في خلية
طريقة واحدة للحد من القيم التي يمكن ملؤها في خلية في إكسيل هو إنشاء قائمة من القيم الممكنة. عند تحديد قيمة من القائمة ، ستكون القيم المحددة في هذه القائمة متاحة للمستخدم فقط. هناك عدة طرق لإنشاء مثل هذه القائمة في إكسيل:
- باستخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات" المضمنة. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقييد القيم المتاحة عليها. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "وتحديد" التحقق من سلامة البيانات "في مجموعة" أدوات البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد نوع "القائمة" في قائمة "السماح". ثم تحتاج إلى تحديد مصدر قائمة القيم ، على سبيل المثال ، عن طريق إدخال القيم يدويا أو تحديد نطاق الخلايا حيث توجد قائمة القيم.
- باستخدام نطاق مسمى. في إكسيل ، يمكنك إنشاء نطاق مسمى يحتوي على قائمة القيم. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على هذه القيم وأدخل اسما لهذا النطاق في حقل اسم الخلية. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الاسم كمصدر لقائمة القيم عند تكوين التحقق من صحة البيانات.
- باستخدام جداول البيانات إكسل. في إكسيل ، يمكنك إنشاء جدول مع عمود منفصل يحتوي على قائمة من القيم. يمكن بعد ذلك استخدام هذا العمود كمصدر قيمة عند إعداد التحقق من صحة البيانات.
بغض النظر عن الطريقة المحددة ، بعد تكوين التحقق من صحة البيانات ، سيتمكن المستخدم من تحديد القيم فقط من القائمة المحددة في الإعدادات. إذا حاولت إدخال قيمة غير مضمنة في القائمة ، سيعرض إكسيل رسالة خطأ مناسبة.
باستخدام قائمة القيم عند ملء الخلايا في إكسيل يسمح لك لتجنب الأخطاء وتبسيط العمل مع البيانات ، لأن خيارات القيمة المحددة مسبقا فقط ستكون متاحة للمستخدم.
قصر الخلية على القيم فقط من القائمة
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن للحد من القيمة التي يمكن إدخالها في خلية لقيم معينة فقط من القائمة. يكون هذا مفيدا عندما تريد التأكد من أن المستخدم يحدد القيم الصالحة فقط.
لقصر خلية على القيم من القائمة فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحديدها.
- في علامة التبويب" البيانات "في القائمة الرئيسية ، حدد"التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" السماح "وحدد خيار" القائمة".
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم ، وفصلها بفواصل أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم صالحة.
- انقر فوق موافق.
الآن تقتصر الخلية أو نطاق الخلايا فقط على القيم من القائمة المحددة. إذا حاول المستخدم إدخال قيمة لا تتطابق مع القائمة ، إكسيل سوف تعطي خطأ.
بالإضافة إلى قصر الخلية على قيم من القائمة ، يمكنك أيضا إضافة رسالة تلميح إلى المستخدم لشرح القيم الصالحة. يمكن القيام به مثل هذا:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة رسالة تلميح لها.
- في علامة التبويب" البيانات "في القائمة الرئيسية ، حدد"التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" رسالة".
- في حقل" النص " ، أدخل الرسالة التي سيتم عرضها للمستخدم.
- حدد مربع الاختيار" إظهار الرسالة عند تحديد الخلية".
- انقر فوق موافق.
الآن ، عندما يقوم المستخدم بتحديد خلية أو تحريك المؤشر إليها ، ستظهر رسالة مع تلميح حول القيم المقبولة. سيساعد هذا المستخدم على تحديد القيمة الصحيحة من القائمة.
كيفية إضافة رسالة مع تلميح إلى خلية
في إكسيل ، يمكنك إضافة رسالة تلميح إلى خلية لتوفير معلومات أو تعليمات إضافية للمستخدمين. هذا مناسب عند العمل مع جداول كبيرة أو ، إذا لزم الأمر ، لنقل معلومات محددة لخلية معينة.
لإضافة رسالة تلميح إلى خلية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة تلميح إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" تلميح "(أو" البيانات " في النسخة الإنجليزية من إكسيل).
- أدخل رسالتك أو تعليماتك في حقل "تلميح" وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، عندما يحوم مؤشر الماوس فوق خلية تحتوي على رسالة بها تلميح ، سيرى المستخدم تلميح أداة بالنص المحدد.
من المهم ملاحظة أن تلميح الأداة يمكن أن يحتوي فقط على نص ولا يمكن تنسيقه. يمكن أيضا إضافته إلى خلية واحدة فقط أو مجموعة من الخلايا ، بدلا من الورقة بأكملها.
الحد من نطاق القيم للخلية
يعد الحد من نطاق القيم لخلايا ميكروسوفت إكسيل طريقة ملائمة لضمان إدخال قيم معينة فقط في الخلية. يمكن أن يكون هذا التقييد مفيدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء جدول مع القدرة على التحديد فقط من قائمة معينة أو عند إدخال قيم رقمية بحد أقصى للقيم الدنيا والقصوى.
يقدم إكسيل عدة طرق للحد من نطاق القيم للخلية:
- الوصول إلى قائمة القيم: واحدة من أكثر الطرق شيوعا للحد من قيم الخلايا في إكسيل هي قائمة القيم. يمكنك إنشاء قائمة من القيم في منطقة منفصلة من ورقة عمل إكسيل وتحديد هذه القائمة كقيم صالحة للخلية.
- حدود النطاق العددي: إذا كنت بحاجة إلى قصر خلية على نطاق رقمي من القيم ، يوفر إكسيل أدوات لتعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم للخلية. سيتم التحقق من القيمة المدخلة للتأكد من امتثالها لهذا النطاق.
- القيد على أساس الصيغة: هناك طريقة أخرى للحد من قيمة الخلية في إكسيل وهي استخدام صيغة. يمكنك إنشاء صيغة تتحقق من القيمة المدخلة للامتثال لمعايير معينة وتسمح أو تحظر دخولها إلى الخلية.
يعتمد اختيار طريقة تقييد القيمة على احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة. يمكن استخدام كل هذه الطرق معا أو بشكل منفصل ، مما يخلق قيودا مرنة لخلاياك ومستندات إكسيل.
التحقق من القيود في الخلية
عند العمل مع إكسيل ، يمكنك تقييد خلية في مثل هذه الطريقة أنها لن تقبل سوى قيم معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد التأكد من أن المستخدم يدخل بيانات صالحة فقط.
تتمثل إحدى طرق تقييد الخلية في استخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". تتيح لك هذه الوظيفة تعيين قائمة بالقيم المقبولة ومنع إدخال القيم الأخرى.
لاستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحديدها.
- في علامة التبويب" البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من البيانات".
- في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "في قسم" القيم المقبولة".
- في حقل" البيانات المصدر " ، أدخل قائمة بالقيم المقبولة ، مفصولة بفواصل.
- انقر فوق موافق. الآن ستقبل الخلية القيم فقط من القائمة المحددة.
إذا حاول المستخدم إدخال قيمة في خلية غير مدرجة في قائمة القيم المقبولة ، فسيعرض إكسيل رسالة تحذير ولن يسمح بحفظ القيمة غير الصالحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا إعداد رسالة مخصصة تحتوي على معلومات إضافية حول القيم أو القيود المقبولة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "رسالة" في نافذة "التحقق من البيانات" وأدخل نص الرسالة.
نتيجة لذلك ، باستخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات " في إكسيل ، يمكنك قصر الخلية على قيم معينة فقط ومنع إدخال البيانات غير الصالحة.