كيفية قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك: نصائح وتعليمات مفيدة

أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر العديد من الميزات والقدرات لإدارة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، من بين العديد من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات والمراسلات ، غالبا ما يكون من الصعب فرز جميع الرسائل وقراءتها في الوقت المحدد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على إدارة فعالة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك.

الخطوة الأولى لقراءة مريح جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هو تنظيم صندوق البريد الخاص بك. سيساعدك استخدام المجلدات والفئات هنا. يمكنك إنشاء مجلدات جديدة لفصل البريد حسب الموضوع أو المرسل ، بالإضافة إلى تعيين رسائل إلى فئات مختلفة لتسهيل البحث والفرز. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس وضع قواعد للتصفية التلقائية للبريد الوارد – سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية القراءة بشكل كبير.

النصيحة الثانية التي ستساعدك على قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هي استخدام وظائف التصفية والبحث المضمنة. توقعات يسمح لك لتصفية البريد حسب معايير مختلفة ، مثل التاريخ ، المرسل ، الموضوع ، وغيرها. يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني المطلوب عن طريق الكلمات الرئيسية. استخدم هذه الأدوات للتعامل بفعالية مع جميع البريد الوارد.

أخيرا ، النصيحة الثالثة هي استخدام وظائف وضع العلامات وتأخير القراءة بشكل صحيح. في أوتلوك ، يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الهامة أو وضعها في قائمة لتأخر القراءة. سيساعدك هذا على عدم تفويت المعلومات المهمة والعودة إليها لاحقا. يمكنك أيضا تعيين تذكيرات وإنشاء مهام بناء على رسائل البريد الإلكتروني لتتبع جميع الأعمال والالتزامات بسهولة.

باستخدام هذه النصائح والإرشادات المفيدة ، يمكنك إدارة جميع البريد بشكل فعال في أوتلوك ولا تفوت أي رسالة مهمة. لا تنس تنظيم صندوق البريد الخاص بك ، واستخدام وظائف التصفية والبحث ، واستخدام وظائف وضع العلامات وتأخير القراءة بشكل صحيح. قد يكون بريدك الإلكتروني دائما في ترتيب أنيق!

1. كيفية التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك: 6 نصائح مفيدة
2. تنظيم نظام مجلد فعال
3. تطبيق المرشحات لفرز رسائل البريد الإلكتروني
4. استخدم وظيفة البحث السريع
5. لا تتناثر في صندوق البريد الخاص بك برسائل بريد إلكتروني غير ضرورية
6. 1. إلغاء الاشتراك من الرسائل غير المرغوب فيها
7. 2. استخدم الفلاتر والقواعد لفرز رسائل البريد الإلكتروني
8. 3. حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية
9. 4. استخدم التصنيفات ومربعات الاختيار لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني
10. 5. امسح صندوق البريد الخاص بالمرفقات غير الضرورية
11. تحسين عملية قراءة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
12. تعيين الإشعارات والتذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة
13. سؤال وجواب
14. كيف يمكنني قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك?
15. هل يمكنني قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة, دون الحاجة إلى فتح كل واحدة على حدة?
16. أحتاج فقط لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك. كيف نفعل ذلك?
17. أريد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ تلقيها في أوتلوك. كيف نفعل ذلك?
18. لقد حذفت بطريق الخطأ رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك. هل يمكنني استعادته?
19. هل يمكنني قراءة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك حاليا?

كيفية التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك: 6 نصائح مفيدة

التوقعات هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ولكن مع وجود الكثير من الرسائل الواردة ، قد يكون من الصعب أحيانا فرز وتنظيم بريدك. للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، وهنا بعض النصائح المفيدة:

1. إنشاء قواعد للأتمتة: تقدم أوتلوك ميزة لإنشاء القواعد التي يمكن أن تتحرك تلقائيا وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة بحيث يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين تلقائيا إلى مجلد منفصل.
2. استخدام الفلاتر للبحث: تقدم أوتلوك أداة بحث قوية تساعدك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها باستخدام مرشحات مختلفة. يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الكلمات الرئيسية والتواريخ والمرسلين والمعلمات الأخرى.
3. تنظيم بريدك باستخدام المجلدات والاختصارات: يساعد إنشاء المجلدات وتعيين التصنيفات لها في تنظيم صندوق البريد الخاص بك. يمكنك إنشاء مجلدات لفئات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني (العمل ، الشخصية ، القوائم البريدية ، إلخ.) ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات المناسبة لتنظيم أفضل.
4. تحديد الأولويات: إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك تحديد الأولويات لكل منها. قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة باستخدام ملصقات ذات أولوية عالية لمنحها اهتماما خاصا.
5. استخدم وظائف وضع العلامات والحذف: عند الانتهاء من قراءة البريد الإلكتروني ، ضع علامة عليه بحيث يمكنك بسهولة العثور على الرسائل التي قرأتها وتتبعها لاحقا. إذا كان البريد الإلكتروني لا يتطلب انتباهك ، فاحذفه نهائيا أو انقله إلى مجلد خاص للأرشفة.
6. حافظ على نظافة بريدك: نظف بريدك بانتظام من الرسائل غير الضرورية والبريد العشوائي. امسح المجلدات التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والقمامة والمجلدات الأخرى غير الضرورية.

باستخدام هذه النصائح المفيدة ، يمكنك تنظيم البريد الخاص بك في أوتلوك أكثر كفاءة وبسرعة العثور على الرسائل التي تحتاج إليها. لا ننسى لتخصيص عميل البريد الإلكتروني لاحتياجاتك واستخدام وظائفها إلى إمكاناتها الكاملة. حظا سعيدا في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك!

تنظيم نظام مجلد فعال

واحدة من الطرق الرئيسية لإدارة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هو إنشاء نظام مجلد فعال. سيساعدك هذا في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك وهيكلته بحيث يسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها والحفاظ على بريدك بالترتيب.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تنظيم نظام المجلد الخاص بك في أوتلوك:

1. قم بإنشاء فئات المجلد الرئيسية. ابدأ بتحديد الفئات والمواضيع الرئيسية التي تستخدمها عادة لبريدك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات للعمل والبريد الشخصي والمشاريع والقضايا المهمة وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على فصل الرسائل وتنظيمها وفقا لمجالات مختلفة من حياتك أو عملك.
2. استخدم المجلدات الفرعية لتنظيم أكثر تفصيلا. إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني داخل أحد المجلدات الرئيسية ، فيمكنك إنشاء مجلدات فرعية لزيادة هيكلة بريدك. على سبيل المثال ، في مجلد" العمل " ، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية لكل مشروع أو عميل.
3. استخدم الملصقات أو العلامات لتحديد سريع. أوتلوك يسمح لك لتطبيق التسميات أو العلامات على رسائل البريد الإلكتروني للتعرف عليها بسرعة من قبل فئة معينة أو السمة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تصنيف "مهم" أو "عاجل" وتطبيقه على رسائل البريد الإلكتروني المقابلة. سيساعدك هذا في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها بسرعة في مجلداتك.
4. تنظيف المجلدات بشكل دوري. للحفاظ على كفاءة نظام المجلد الخاص بك وتحديثه ، انتقل إلى كل مجلد بانتظام واحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو انقلها إلى المجلدات المؤرشفة. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على صندوق البريد الخاص بك نظيفا ومرتبا ، بالإضافة إلى تقليل الحمل على خادم البريد.

استخدام هذه النصائح لإنشاء نظام مجلد مريحة وفعالة في أوتلوك. تذكر أنه يمكن للجميع تخصيص نظامهم اعتمادا على احتياجاتهم وتفضيلاتهم. الشيء الرئيسي هو اختيار نظام يناسبك ويساعدك على أن تكون أكثر تنظيما في العمل مع البريد.

تطبيق المرشحات لفرز رسائل البريد الإلكتروني

يوفر أوتلوك القدرة على تطبيق المرشحات لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الخصائص المختلفة. هذه هي ميزة مريحة للغاية التي تسمح لك لتنظيم البريد الخاص بك وجعلها أسهل لإدارة. باستخدام المرشحات ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلم والمرسل والكلمات الرئيسية في الرأس أو في محتوى البريد الإلكتروني والعلامات والمعلمات الأخرى.

اتبع هذه التعليمات لتطبيق المرشحات:

1. افتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
3. حدد خيار" توسيع شريط التنقل " إذا لم يتم توسيعه.
4. في اللوحة التي تظهر ، حدد خيار" تصفية " الموجود أعلى اللوحة.
5. ستظهر نافذة بها إعدادات الفلتر. في ذلك ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني.
6. حدد خيارات التصفية الضرورية ، على سبيل المثال ، مرسل أو مستلم رسائل البريد الإلكتروني والكلمات الرئيسية والعلامات والمعلمات الأخرى.
7. انقر فوق الزر تطبيق عامل التصفية لتطبيق المعلمات المحددة.

بعد تطبيق الفلاتر ، ستعرض أوتلوك فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق خيارات التصفية المحددة. ستتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني فقط من مرسل معين أو رسائل البريد الإلكتروني فقط مع تسمية محددة. سيسهل ذلك العمل مع البريد وسيسمح لك بتنظيم سلة البريد الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.

يمكنك أيضا استخدام عوامل التصفية لأتمتة إجراءات معينة باستخدام رسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، نقلها إلى مجلدات معينة أو تطبيق إجراءات معينة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد خيارات التصفية الضرورية وتكوين الإجراءات المناسبة في صفحة إعدادات التصفية.

استخدام المرشحات هي واحدة من الطرق لتنظيم العمل بشكل فعال مع البريد في أوتلوك. من خلال تطبيق المرشحات ، يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها وتنظيمها وإدارتها وفقا لاحتياجاتك.

استخدم وظيفة البحث السريع

مايكروسوفت أوتلوك لديه أداة بحث قوية من شأنها أن تساعدك على العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل التي تحتاج إليها. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية استخدام ميزة البحث السريع في أوتلوك:

1. استخدم مربع البحث في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك: أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة أو اسم المرسل في مربع البحث واضغط على إنتر. سوف أوتلوك البحث في صندوق البريد الحالي بأكمله وتظهر النتائج.
2. استخدم خيارات البحث المتقدم: إذا كنت ترغب في تحسين البحث ، فانقر فوق الزر "بحث متقدم" الموجود بجوار حقل البحث. هنا يمكنك تحديد معلمات إضافية ، مثل نطاق زمني أو حقول محددة أو حتى مجلدات محددة للبحث.
3. استخدام مشغلي البحث: أوتلوك يدعم مشغلي البحث لمساعدتك في إنشاء استعلام أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل التشغيل "و" لتحديد شرطين يجب الوفاء بهما في وقت واحد ، أو عامل التشغيل "أو" لتحديد شرط يجب استيفاء واحد على الأقل من الاثنين.
4. استخدم الاستعلامات المحفوظة: إذا كنت تقوم بتشغيل نفس استعلام البحث بشكل متكرر ، فيمكنك حفظه حتى لا تضطر إلى إعادة إدخاله في كل مرة. ما عليك سوى إكمال استعلام البحث ، والنقر فوق الزر "حفظ البحث" وإدخال اسم للاستعلام المحفوظ.
5. استخدم بحثا سريعا داخل المجلد: إذا كنت ترغب في تضييق منطقة البحث إلى مجلد معين ، يمكنك فتح هذا المجلد وإدخال الكلمات الرئيسية في مربع البحث في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك. سوف أوتلوك البحث فقط في هذا المجلد وتظهر النتائج في الوقت الحقيقي.

استخدام ميزة البحث السريع في أوتلوك سوف تساعدك على تنظيم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل فعال ، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه في البحث عن المعلومات التي تحتاج إليها. لا تخف من التجربة وتجربة طرق بحث مختلفة للعثور على الخيار الأكثر ملاءمة لك.

لا تتناثر في صندوق البريد الخاص بك برسائل بريد إلكتروني غير ضرورية

صندوق بريد توقعات يمكن أن تملأ بسرعة مع تيار لانهائي من رسائل البريد الإلكتروني ، ومعظمها لا طائل منه وتسد فقط البريد الوارد الخاص بك. للعمل مع البريد بشكل أكثر كفاءة والحفاظ على الرؤية في صندوق البريد الخاص بك ، يوصى باتباع بعض القواعد البسيطة.

1. إلغاء الاشتراك من الرسائل غير المرغوب فيها

أحد المصادر الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية هي القوائم البريدية التي اشتركنا فيها في الماضي ، ولكنها لم تعد تهمنا. عادة ما يكون خيار إلغاء الاشتراك من هذه الرسائل البريدية موجودا في أسفل كل بريد إلكتروني في شكل رابط "إلغاء الاشتراك". انقر على هذا الرابط واتبع التعليمات لإلغاء الاشتراك في تلقي المزيد من رسائل البريد الإلكتروني.

2. استخدم الفلاتر والقواعد لفرز رسائل البريد الإلكتروني

تقدم أوتلوك أداة قوية لفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيا باستخدام الفلاتر والقواعد. يمكنك إنشاء قاعدة بحيث يتم نقل رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيا إلى المجلدات المناسبة أو تمييزها بلون معين. على سبيل المثال ، يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة أو عناوين مرسل أو بنوع معين من المرفقات تلقائيا إلى المجلدات المطلوبة أو تمييزها على أنها مهمة.

3. حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية

لا تنس مسح بريدك بشكل دوري من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. انقلهم إلى المجلد" المحذوف "أو انقر فوق الزر" حذف". يمكنك أيضا تعيين الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني من المجلد المحذوف بعد فترة زمنية معينة. بهذه الطريقة ، سوف تحرير مساحة في صندوق البريد الخاص بك وتحسين أداء أوتلوك.

4. استخدم التصنيفات ومربعات الاختيار لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني

في أوتلوك ، يمكنك استخدام التسميات وخانات الاختيار للمساعدة في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تسمية أو مربع اختيار معين لبريد إلكتروني مهم للعودة إليه لاحقا أو لتتبع حالته. يمكنك أيضا استخدام التصنيفات لتمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب إجراء من جانبك ، على سبيل المثال ، " رد "أو"نقل إلى مجلد آخر".

5. امسح صندوق البريد الخاص بالمرفقات غير الضرورية

يمكن أن تشغل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة مساحة كبيرة في صندوق البريد الخاص بك. إذا قمت بحفظ المرفقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة ، فلا فائدة من تخزينها في كل بريد إلكتروني. احفظ المرفقات في مكان مناسب لك واحذفها من رسائل البريد الإلكتروني لتحرير مساحة في صندوق البريد الخاص بك.

باتباع هذه النصائح البسيطة ، سوف تكون قادرة على تنظيم البريد الوارد الخاص بك في أوتلوك ، والتخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية وجعلها أكثر كفاءة للعمل.

تحسين عملية قراءة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

قد تكون قراءة ومعالجة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني مهمة تستغرق وقتا طويلا في بعض الأحيان. ومع ذلك ، باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في أوتلوك ، يمكنك تسريع هذه العملية بشكل كبير وزيادة إنتاجيتك.

فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي ستساعدك على تحسين عملك مع رسائل البريد الإلكتروني:

1. السيطرة + ن: إنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. السيطرة + ص: الرد على البريد الإلكتروني المحدد.
3. السيطرة + التحول + ص: الرد على جميع مستلمي البريد الإلكتروني المحدد.
4. السيطرة + و: انتقل إلى حقل البحث في البريد الإلكتروني الحالي أو في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
5. السيطرة + التحول + م: التبديل بين البريد الوارد والمجلدات المرسلة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر قائمة رسائل البريد الإلكتروني وتمييز رسائل البريد الإلكتروني والعديد من الإجراءات الأخرى:

• أعلى / أسفل: انتقل من خلال قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
• السيطرة + أ: حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في القائمة.
• التحول + أعلى / أسفل: حدد مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني.
• التحول + انقر: حدد عدة رسائل البريد الإلكتروني.
• حذف: حذف رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

يمكنك أيضا إعداد اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في أوتلوك لتسهيل تنفيذ الإجراءات المستخدمة بشكل متكرر. للقيام بذلك ، افتح "ملف" -> "خيارات" -> "خيارات لوحة المفاتيح" وقم بتكوين الأوامر اللازمة.

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في قراءة ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك وزيادة إنتاجيتك.

تعيين الإشعارات والتذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة

قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك يمكن أن تكون مهمة تستغرق وقتا طويلا جدا ، وخاصة إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وتحتاج إلى عرضها كل يوم. لتسهيل هذه العملية ، يمكنك استخدام ميزة الإشعارات والتذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة. سيساعدك هذا على مواكبة المعلومات المهمة وعدم تفويت الرسائل المهمة.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تعيين الإشعارات والتذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة في أوتلوك:

1. افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين إشعار أو تذكير له.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد تحرير أو خيارات.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد قسم" الخيارات "أو" الخيارات "وابحث عن حقل" الإشعار "أو" التذكير " فيه.
4. حدد المربع بجوار حقل" إشعار "أو" تذكير " لتنشيط هذه الميزة.
5. حدد التاريخ والوقت المطلوبين للإشعار أو التذكير.
6. انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ التغييرات.

الآن ، عندما يحين وقت الإخطار أو التذكير ، ستعرض أوتلوك نافذة خاصة أو ترسل لك إشعارا بالبريد الإلكتروني. سيساعدك هذا على عدم نسيان رسائل البريد الإلكتروني المهمة والرد عليها في الوقت المناسب.

يعد إعداد الإشعارات والتذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة في أوتلوك طريقة سهلة ومريحة لتنظيم بريد عملك وعدم تفويت الرسائل المهمة. استخدم هذه الميزة لمواكبة جميع الأخبار والتصرف على الفور.

سؤال وجواب

كيف يمكنني قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك?

لقراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، افتح البرنامج وانتقل إلى قسم البريد الوارد. هنا سترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي يمكنك فتحها وقراءتها.

هل يمكنني قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة, دون الحاجة إلى فتح كل واحدة على حدة?

توقعات لديه ميزة المعاينة التي تسمح لك لعرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني في لوحة خاصة دون الحاجة إلى فتحها. لتمكين هذه الميزة ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى علامة التبويب" عرض "وحدد خيار" معاينة". الآن يمكنك التمرير من خلال وقراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني دون فتح كل واحد على حدة.

أحتاج فقط لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك. كيف نفعل ذلك?

أوتلوك لديه مرشح غير مقروء يسمح لك بعرض رسائل البريد الإلكتروني فقط التي لم تقرأها بعد. لاستخدام هذا الفلتر ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى قسم البريد الوارد واكتب "هو:غير مقروء" في مربع البحث. الآن سترى فقط رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

أريد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ تلقيها في أوتلوك. كيف نفعل ذلك?

لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام ، افتح أوتلوك ، انتقل إلى قسم البريد الوارد وانقر على رأس عمود التاريخ. الآن سيتم فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

لقد حذفت بطريق الخطأ رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك. هل يمكنني استعادته?

نعم ، أوتلوك لديه" استعادة العناصر المحذوفة " الميزة التي تسمح لك لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة عن طريق الخطأ. لاستعادة بريد إلكتروني ، افتح مجلد" العناصر المحذوفة "، وابحث عن البريد الإلكتروني المحذوف ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" استعادة". سيعود البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد أو إلى مجلد آخر تم حذفه منه.

هل يمكنني قراءة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك حاليا?

نعم ، أوتلوك لديه ميزة" وضع غير متصل بالشبكة " التي تسمح لك لعرض رسائل البريد الإلكتروني عندما لم يكن لديك الوصول إلى الإنترنت. للدخول إلى وضع عدم الاتصال ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى علامة التبويب" إرسال/استقبال "وحدد خيار" العمل دون اتصال". يمكنك الآن قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل قطع الاتصال بالإنترنت.