مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم لإرسال واستقبال وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت قد تراكمت لديها الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الهامة في أوتلوك وكنت ترغب في نسخها احتياطيا أو مجرد نقلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، هذه المادة سوف تساعدك مع هذا.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية نسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سوف ننظر في طريقتين: استخدام وظيفة التصدير في أوتلوك ونسخ رسائل البريد الإلكتروني يدويا باستخدام الأساليب التي يقدمها العميل نفسه.
كن حذرا واتبع تعليماتنا لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة وعدم فقدان أي منها. تذكر أن سلامة وأمن بريدك الإلكتروني يمثل أولوية ، لذلك لا تنس إنشاء نسخ احتياطية قبل البدء في نسخ رسائل البريد الإلكتروني.
- كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: تعليمات ونصائح
- حدد رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة في أوتلوك
- تصدير رسائل البريد الإلكتروني في تنسيق توقيت المحيط الهادي
- قم بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- فتح ملف توقيت المحيط الهادي باستخدام أوتلوك
- انسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى المجلد الذي تم إنشاؤه
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: تعليمات ونصائح
مايكروسوفت أوتلوك لديه القدرة على حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت أو حذفها عن طريق الخطأ من صندوق البريد الخاص بك. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
- افتح مجلد البريد الوارد أو مجلد آخر حيث توجد الرسالة المطلوبة.
- حدد بريدا إلكترونيا بالنقر فوقه مرة واحدة.
حدد خيار" حفظ باسم " لحفظ البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" حفظ باسم".
حدد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يظهر مربع الحوار" حفظ الملف".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ البريد الإلكتروني المحدد في المجلد الذي حددته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك فتحه بدون اتصال بالإنترنت ، وهو مناسب بشكل خاص في حالة الغياب المؤقت للشبكة أو الحاجة إلى تخزين رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مكان آمن.
التوصيات:
- تنظيم مجلدات لتخزين رسائل البريد الإلكتروني. قم بإنشاء مجلدات خاصة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفئات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني (على سبيل المثال ، "العمل" ، "الشخصية" ، إلخ.) للعثور بسهولة على الرسائل التي تحتاج إليها.
- استخدم أسماء ملفات ذات معنى. عند حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، امنحها اسما واضحا حتى يسهل تحديد المحتويات دون الحاجة إلى فتح كل بريد إلكتروني.
- أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بانتظام. لتخزين رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكثر ملاءمة ، يمكنك عمل نسخ احتياطية منها بانتظام لتقليل مخاطر فقدانها أو تلفها.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. باتباع هذه التعليمات والنصائح ، ستتمكن من إدارة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك بطريقة أكثر تنظيما وأمانا.
حدد رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة في أوتلوك
عندما تقرر نسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها. فيما يلي بعض الإرشادات البسيطة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى المجلد المطلوب. إذا كنت تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني من صندوق البريد الخاص بك ، فافتح مجلد البريد الوارد. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني موجودة في مجلد آخر ، فانتقل إليها.
- ضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نسخها. يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل والنقر على كل بريد إلكتروني. إذا كنت تريد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد ، فاضغط كنترول + أ.
- قم بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب أو في المجلد المطلوب وحدد "إنشاء"- > "مجلد". امنح المجلد اسما واضحا بحيث يمكنك بسهولة العثور على رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة في المستقبل.
- اسحب رسائل البريد الإلكتروني المميزة إلى مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على رسائل البريد الإلكتروني المحددة واسحبها إلى مجلد مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن قمت بنجاح بتحديد رسائل البريد الإلكتروني اللازمة في أوتلوك ونسخها إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتيح لك هذه العملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مكان مناسب وآمن حتى تتمكن من الوصول إليها في أي وقت دون اتصال بالإنترنت.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني في تنسيق توقيت المحيط الهادي
يعد تنسيق توقيت المحيط الهادي (جدول التخزين الشخصي) أحد أكثر التنسيقات شيوعا لتخزين المعلومات وتبادلها في ميكروسوفت أوتلوك. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في تنسيق توقيت المحيط الهادي وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مايكروسوفت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المحدد وحدد"تصدير".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار " ملف بيانات أوتلوك (.توقيت المحيط الهادي) "وانقر على"التالي".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المصدرة فيه وحدد اسم ملف توقيت المحيط الهادي.
- حدد خيار" تمكين المجلدات الفرعية " إذا كنت تريد تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد ومجلداته الفرعية.
- انقر فوق الزر" إنهاء " لبدء عملية التصدير.
- انتظر حتى يكتمل التصدير وأغلق نافذة معالج التصدير.
الآن لديك ملف توقيت المحيط الهادي التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المصدرة من المجلد المحدد في أوتلوك. يمكنك استخدام هذا الملف لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو استيرادها إلى عميل بريد إلكتروني آخر.
قم بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قبل نسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى إنشاء مجلد جديد حيث سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة. يمكنك إنشاء مجلد جديد على النحو التالي:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الموقع الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد على سطح المكتب أو في مجلد آخر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" إنشاء "ثم"مجلد".
- أدخل اسما للمجلد الجديد. على سبيل المثال ، يمكنك تسميته "رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك".
- اضغط على إدخال أو انقر فوق أي مكان متاح لإكمال إنشاء المجلد.
الآن لديك مجلد جديد حيث يمكنك نسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك.
من المهم أن تتذكر أن اسم وموقع المجلد الجديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد يختلفان حسب تفضيلاتك ونظام التشغيل. لذلك ، استخدم حدسك عند اختيار موقع واسم المجلد الجديد.
فتح ملف توقيت المحيط الهادي باستخدام أوتلوك
مايكروسوفت أوتلوك يسمح لك لفتح والعمل مع ملفات توقيت المحيط الهادي التي تحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، والاتصالات ، وعناصر البيانات الأخرى المحفوظة في تنسيق أوتلوك. لنسخ رسائل البريد الإلكتروني من ملف توقيت المحيط الهادي إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب عليك أولا فتح هذا الملف في أوتلوك.
هنا هو دليل خطوة بخطوة لفتح ملف توقيت المحيط الهادي باستخدام أوتلوك:
- إطلاق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة أوتلوك.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح وتصدير "ثم حدد"فتح قاعدة بيانات أوتلوك".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملفات بيانات أوتلوك وانقر فوق التالي.
- انتقل إلى موقع ملف توقيت المحيط الهادي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور إذا كان ملف توقيت المحيط الهادي محمي بكلمة مرور ، وانقر فوق موافق.
- بعد ذلك ، سيتم فتح ملف يست في أوتلوك ومحتوياته ستكون متاحة للعرض والنسخ.
والآن بعد أن ملف توقيت المحيط الهادي مفتوح في أوتلوك ، يمكنك نسخ رسائل البريد الإلكتروني وعناصر البيانات الأخرى إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى اختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها واستخدام نسخ ولصق وظائف أوتلوك لحفظها على القرص الصلب الخاص بك.
انسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى المجلد الذي تم إنشاؤه
إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني الهامة في عميل البريد أوتلوك الذي تريد حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسوف تحتاج إلى نسخها إلى مجلد تم إنشاؤه خصيصا على القرص الصلب الخاص بك.
لنسخ رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى المجلد الذي تم إنشاؤه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي تريد نسخ الرسالة إليه وانقر فوق الزر "حفظ".
- كرر هذه الخطوات لكل بريد إلكتروني تريد نسخه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة في المجلد الذي قمت بإنشائه على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك التأكد من أنها ستكون متاحة حتى إذا قمت بحذفها من عميل بريد أوتلوك.
تحقق من رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
بعد أن قمت بنسخ رسائل البريد الإلكتروني بنجاح من أوتلوك إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المستحسن التحقق منها للتأكد من أن العملية كانت خالية من الأخطاء وتم حفظ جميع نسخ رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على إكمال هذا الفحص:
- افتح المجلد حيث قمت بنسخ رسائل البريد الإلكتروني. تأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني موجودة في هذا المجلد ويتم حفظها بالترتيب الصحيح.
- انقر على أحد رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة لفتحه. تأكد من عرض جميع عناصر الرسالة ، بما في ذلك النصوص والصور والمرفقات ، بشكل صحيح.
- تأكد من حفظ رؤوس البريد الإلكتروني وتواريخ الإرسال والاستلام وكذلك المعلومات حول المرسل والمستلم بشكل صحيح.
- إذا قمت بنسخ رسائل البريد الإلكتروني في .تنسيق جي اس ، تأكد من أنه يمكنك فتح هذه الملفات في أوتلوك أو أي برنامج آخر يدعم هذا التنسيق.
- إذا قمت بنسخ رسائل البريد الإلكتروني بالتنسيق .توقيت المحيط الهادي, تأكد من أنه يمكنك استيراد هذا الملف مرة أخرى إلى أوتلوك وجميع رسائل البريد الإلكتروني لا تزال متاحة.
إذا وجدت أي مشاكل أثناء التحقق ، على سبيل المثال ، رسائل البريد الإلكتروني المفقودة أو الملفات التالفة ، فحاول تكرار عملية النسخ أو استخدام طرق بديلة لضمان سلامة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الآن بعد أن تحققت من رسائل البريد الإلكتروني المنسوخة وتأكدت من أن كل شيء على ما يرام ، يمكنك استخدامها بأمان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للأرشفة أو النسخ الاحتياطي أو لأغراض أخرى تلبي احتياجاتك.