مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بتخزين البيانات ومعالجتها وتحليلها بسهولة. نسخ قيم الخلايا في إكسيل هي واحدة من العمليات الأكثر استخداما. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ قيم الخلية مع الحفاظ على الصيغ. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية القيام بذلك.
يمكن أن يكون نسخ قيم الخلايا مع الحفاظ على الصيغ مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة ، عندما تحتاج إلى نسخ القيم من جزء من الجدول إلى آخر دون تغيير الصيغ. هناك عدة طرق للقيام بذلك في إكسيل.
أولا ، يمكنك استخدام أوامر "نسخ" و "لصق قيم خاصة". هذا يسمح لك بنسخ قيم الخلايا دون نسخ الصيغ. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". ثم تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد إدراج القيم فيه ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"إدراج قيم خاصة". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد " القيم "وانقر على"موافق".
ثانيا ، يمكنك استخدام وظائف "ملء" و "فوق قيم الخلية". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل أو لليمين إلى العدد المطلوب من الخلايا. في هذه الحالة ، سيتم نسخ الصيغة تلقائيا إلى كل خلية ، وسيتم إعادة حساب القيم وفقا للإحداثيات الجديدة.
يجب أن نتذكر أن نسخ قيم الخلايا مع الحفاظ على الصيغ يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها إذا كانت هناك روابط لخلايا أخرى في الخلايا المحددة. عند نسخ الصيغة إلى موقع جديد ، سيتم أيضا نسخ الروابط ، وقد يؤدي ذلك إلى حساب غير صحيح للبيانات. أيضا ، إذا قمت بتغيير الخلايا المصدر ، فلن يتم تحديث القيم الموجودة في الخلايا المنسوخة تلقائيا. لذلك ، قبل نسخ القيم مع الصيغ ، يوصى بالتحقق بعناية من الصيغ ومراعاة التغييرات المحتملة في البيانات.
- نسخ قيم الخلايا أثناء حفظ الصيغ في إكسيل:
- الخطوة 1: حدد النطاق المطلوب من الخلايا
- الخطوة 2: نسخ القيم
نسخ قيم الخلايا أثناء حفظ الصيغ في إكسيل:
يوفر إكسيل القدرة على نسخ الخلايا أثناء حفظ الصيغ ، مما يسمح لك بتكرار العمليات الحسابية بسرعة في الخلايا الأخرى. اتبع هذه التعليمات التفصيلية لنسخ قيم الخلية مع الحفاظ على الصيغ:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق القيمة المنسوخة. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
- حدد الخلايا المدرجة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" القيم".
سوف إكسيل الآن استبدال الصيغ في الخلايا المنسوخة مع قيمها ، وتوفير نتائج الحساب. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة نسخ قيم الخلايا أثناء حفظ الصيغ في إكسيل.
استخدم هذه التقنية لتكرار العمليات الحسابية بسرعة وحفظ قيم الخلايا في إكسيل. هذا مناسب عندما تحتاج إلى العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو تحليل النتائج.
الخطوة 1: حدد النطاق المطلوب من الخلايا
قبل نسخ قيم الخلايا أثناء حفظ الصيغ ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على القيم والصيغ التي تريد نسخها. |
| 2 | انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الذي تريد نسخه. |
| 3 | اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا الموجودة في النطاق. سيتم تمييز الخلايا المحددة باللون الأزرق. |
| 4 | بعد تحديد النطاق المطلوب ، حرر زر الماوس الأيسر. |
الآن بعد أن حددت النطاق المطلوب من الخلايا ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — نسخ القيم أثناء حفظ الصيغ.
الخطوة 2: نسخ القيم
لنسخ قيم الخلايا أثناء حفظ الصيغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد صفوف أو نطاقات الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد لصق القيم المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج قيم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج قيم الخلايا المنسوخة مع حفظ الصيغ وإعادة حسابها تلقائيا وفقا للروابط الجديدة.