يمكن أن يكون نسخ مخطط من إكسيل إلى ورد مفيدا جدا عندما تحتاج إلى إدراج تمثيل رسومي للبيانات من جدول في مستند ورد الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تريد إبراز نتائجك وجعلها أكثر وضوحا للقراء. لقد أعددنا إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية نسخ رسم تخطيطي ولصقه في مستند ورد.
الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسل يحتوي على المخطط الذي تريد نسخه. ثم عليك تحديد المخطط بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر والتواجد في وضع" اختيار المخطط". إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تحديد مخطط".
بعد تحديد المخطط ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق الزر نسخ على شريط أدوات إكسيل أو اضغط السيطرة+ج. ثم قم بالتبديل إلى مستند ورد وانقر حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي. انقر فوق الزر لصق على شريط أدوات ورد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
تم الآن نسخ المخطط بنجاح من إكسيل إلى ورد. يمكنك تنسيقه وفقا لاحتياجاتك باستخدام أدوات التنسيق المختلفة المتاحة في ورد. لاحظ أن المخطط المدرج سيكون له رابط إلى المخطط الأصلي في إكسيل ، لذلك سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها في إكسيل تلقائيا في مستند ورد.
نسخ ولصق مخطط من إكسيل إلى ورد هو إجراء بسيط من شأنها أن تساعد على تحسين عرض المعلومات الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للفهم للقراء. بعد تعليماتنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة إدراج تمثيل رسومي لبيانات إكسيل في مستند ورد الخاص بك وتحقيق نظرة احترافية للمستند الخاص بك.
- افتح ملف اكسل وحدد المخطط
- حدد الرسم التخطيطي وانسخه إلى الحافظة
- افتح ملف ورد وابحث عن مكان لإدراج المخطط
- الصق الرسم التخطيطي من الحافظة في ملف ورد
- تحقق من النتيجة وقم بتنسيق المخطط حسب الحاجة
افتح ملف اكسل وحدد المخطط
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على المخطط الذي تريد نسخه إلى ورد.
2. ابحث عن ورقة إكسيل التي تحتوي على المخطط المطلوب.
3. تأكد من تمييز الرسم التخطيطي. يمكنك التحقق من ذلك من خلال النظر إلى الإطار حول الرسم التخطيطي.
4. إذا لم يتم تمييز المخطط ، فانقر فوقه لتمييزه.
5. ضع مؤشر الماوس في أي مكان داخل المخطط المميز.
6. انقر بزر الماوس الأيمن داخل الرسم التخطيطي لفتح قائمة السياق.
7. في قائمة السياق ، حدد خيار" نسخ".
8. الآن الرسم البياني في الحافظة ويمكنك المتابعة لفتح ملف ورد.
حدد الرسم التخطيطي وانسخه إلى الحافظة
لنسخ مخطط من إكسيل إلى ورد ، تحتاج أولا إلى تحديد المخطط نفسه في ملف إكسيل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الرسم التخطيطي. عادة ما يتم تمييز اختيار المخطط بإطار أو تمييزه بالألوان.
بعد تمييز الرسم التخطيطي ، اضغط كنترول + ج (أو مجموعة مفاتيح للنسخ) على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى نسخ المخطط المميز إلى حافظة الكمبيوتر.
الآن يتم حفظ الرسم البياني في الحافظة ويمكنك الذهاب إلى كلمة للصقه هناك. للقيام بذلك ، افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي فيه.
افتح ملف ورد وابحث عن مكان لإدراج المخطط
بعد نسخ المخطط بنجاح من إكسيل ، افتح ملف ورد الذي تريد إدراج المخطط فيه. ابحث عن المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي.
يمكنك إما تحديد مساحة فارغة على الصفحة ، أو إنشاء جزء نص أو عنوان أولا ، ثم إدراج رسم تخطيطي بعده. يمكنك أيضا استخدام القوائم أو عناصر التصميم الأخرى اعتمادا على بنية المستند.
عند تحديد مكان إدراج المخطط ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق هذا المكان لوضع المؤشر لإدراج نص ، أو استخدام أداة الإدراج لإدراج المخطط في الصفحة.
الصق الرسم التخطيطي من الحافظة في ملف ورد
الخطوة 1: انتقل إلى ملف ورد حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي.
الخطوة 2: انقر فوق المكان الذي تريد وضع الرسم التخطيطي فيه في المستند النصي.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
الخطوة 4: في القائمة المنبثقة ، حدد خيار "لصق صورة من الحافظة".
الخطوة 5: سيتم لصق المخطط المنسوخ من إكسيل وحفظه في الحافظة في مستند نص ورد.
ملاحظة: سيتم تغيير حجم المخطط تلقائيا ليتناسب بشكل أفضل مع المكان في النص حيث يتم إدراجه.
تحقق من النتيجة وقم بتنسيق المخطط حسب الحاجة
بعد إدراج مخطط من إكسيل في ورد ، من المهم التحقق من النتيجة والتأكد من أن كل شيء يبدو كما هو متوقع. حاول اتباع الخطوات التالية للتأكد من عرض الرسم التخطيطي بشكل صحيح:
- تأكد من إدراج الرسم التخطيطي في المكان المناسب في المستند. استخدم أدوات الإدراج والتحريك إذا كنت بحاجة إلى تحريك المخطط.
- تأكد من أن الرسم التخطيطي مرئي بالكامل داخل صفحة المستند. استخدم أدوات تغيير الحجم إذا كنت بحاجة إلى ضبط حجم المخطط.
- تأكد من عرض جميع العناوين وتسميات المحاور وأسطورة الرسم البياني بشكل صحيح ومقروء. قم بإجراء التغييرات اللازمة في إكسيل إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات على نص المخطط.
- تأكد من أن الألوان والأنماط من الرسم البياني تطابق الأصلي الخاص بك في إكسيل. قد تحتاج إلى ضبط الألوان والأنماط في خصائص المخطط في ورد.
- تأكد من حفظ المخطط بشكل صحيح وأنه قابل للعرض والطباعة.
بعد التحقق من النتائج والتأكد من أن المخطط يبدو بالطريقة التي تريدها ، يمكنك البدء في تنسيق المخطط حسب الحاجة. في وظيفة ورد ، وهناك العديد من الأدوات لتنسيق الرسم البياني ، مثل تغيير الألوان والخطوط ، إضافة عناصر إضافية ، تغيير الحجم ، وأكثر من ذلك بكثير. استخدم هذه الأدوات لإعطاء الرسم البياني الخاص بك المظهر المطلوب.