مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما التطبيقات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات والنص ، على التوالي. في بعض الأحيان يكون من الضروري نسخ البيانات من إكسيل ولصقها في ورد لحفظ التنسيق أو الأرقام أو الصيغ.
بشكل عام ، نسخ ولصق البيانات من إكسيل إلى ورد هو مهمة بسيطة ، ولكن ليس من الممكن دائما لتحقيق النتيجة المرجوة. على سبيل المثال ، قد يتم فقد التنسيق أو قد تتم محاذاة البيانات بشكل غير صحيح. لتجنب مثل هذه المشاكل ، اتبع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة الأولى هي تسليط الضوء على البيانات في إكسيل التي تحتاج إلى نسخ. ثم يمكنك استخدام أمر النسخ لوضع البيانات في الحافظة. بعد ذلك ، في ورد ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم إدراج البيانات واستخدام الأمر لصق. ونتيجة لذلك ، سيتم نسخ البيانات من إكسيل إلى ورد مع الحفاظ على التنسيق والمحاذاة.
- إدخال البيانات لنسخ البيانات من إكسيل إلى ورد
- الخطوة 1: افتح ملفات إكسيل وورد
- الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات اللازمة في إكسيل
- الخطوة 3: نسخ البيانات من إكسيل
- الخطوة 4: إدخال البيانات في كلمة
إدخال البيانات لنسخ البيانات من إكسيل إلى ورد
قبل نسخ البيانات من إكسيل ولصقها في ورد ، تحتاج إلى النظر في بيانات الإدخال التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد نسخ البيانات منه.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو الجدول الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- افتح مستند ورد الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.
- حدد الموقع الذي تريد إدراج البيانات فيه في مستند ورد.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات من إكسيل ولصقها في مستند ورد. يرجى ملاحظة أن تنسيق وأسلوب البيانات قد تتغير عند لصق في ورد ، لذلك فمن المستحسن للتحقق من النتيجة وإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
الخطوة 1: افتح ملفات إكسيل وورد
1. تشغيل برنامج إكسيل ، والعثور على الملف مع البيانات التي تريد نسخها.
2. افتح ملف ورد حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
3. في إكسيل ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها. يمكنك تحديد خلايا متعددة أو جدول البيانات بأكمله.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد نسخ من قائمة السياق.
5. انتقل إلى ملف ورد وانقر في المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة.
6. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " من قائمة السياق.
7. تحقق من إدراج البيانات بشكل صحيح. قد تحتاج إلى ضبط تنسيق النص أو الجدول.
الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات اللازمة في إكسيل
بعد فتح الملف المطلوب في إكسيل ، حدد ونسخ البيانات التي نريد إدراجها في مستند ورد. لهذا:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات المطلوبة باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد نسخ من قائمة السياق.
المجلس: إذا كنت بحاجة إلى نسخ عدة مناطق بيانات مستمرة ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وتحديد المناطق المطلوبة باستخدام الماوس.
الآن بعد أن تم نسخ البيانات إلى الحافظة ، نحن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية ولصقها في مستند ورد.
الخطوة 3: نسخ البيانات من إكسيل
من أجل نسخ البيانات من إكسيل ولصقها في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو خلايا متعددة أو نطاق الخلايا بالكامل.
- صحافة السيطرة + ج أو استخدم الأمر نسخ في القائمة تحرير.
- افتح مستند ورد حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه.
- صحافة السيطرة + الخامس أو استخدم الأمر لصق في القائمة تحرير.
- إذا لزم الأمر ، تنسيق البيانات في ورد باستخدام وظائف التنسيق المتاحة في البرنامج.
- احفظ التغييرات في مستند ورد.
الآن لديك البيانات من إكسيل نسخها ولصقها في مستند ورد. يمكنك الاستمرار في تحرير وتنسيق البيانات في ورد في تقديركم.
الخطوة 4: إدخال البيانات في كلمة
بعد نسخ البيانات من إكسيل ، تحتاج إلى فتح مستند ورد الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه. حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج البيانات.
ثم انتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط أدوات ورد. إذا لم يكن لديك ، يمكنك إضافته باتباع الإرشادات الواردة في ورد.
في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة عناصر التحكم ، التي تحتوي على زر إدراج المسمى "هتمل". انقر فوق هذا الزر.
يفتح مربع الحوار إدراج هتمل. الصق البيانات المنسوخة من إكسيل في حقل كود هتمل في مربع الحوار.
بعد إدراج رمز هتمل ، انقر فوق الزر لصق في مربع الحوار. سيتم إدراج البيانات في وثيقة ورد في شكل جدول المقابلة للجدول الأصلي في إكسيل.
تحقق من أن البيانات قد تم إدراجها وتهيئتها بشكل صحيح بنجاح في مستند ورد. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك المحاولة مرة أخرى أو إجراء التعديلات اللازمة على الجدول في إكسيل قبل النسخ.
الآن قمت بنسخ البيانات بنجاح من إكسيل ولصقها في مستند ورد باستخدام كود هتمل. يمكنك حفظ التغييرات على وثيقة ورد ومواصلة العمل معها أو تحرير البيانات حسب الحاجة.