مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. واحدة من السمات الهامة للكلمة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا استنادا إلى العناوين والعناوين الفرعية في المستند. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين المبتدئين صعوبة في نسخ جدول المحتويات في مستند أو برنامج آخر.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على عملية نسخ جدول المحتويات في ورد. سوف تتعلم كيفية تمييز جدول المحتويات في المستند الأصلي ونسخه ولصقه في مستند جديد أو برنامج آخر. علاوة على ذلك ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على تجنب المشاكل عند النسخ والحفاظ على تنسيق جدول المحتويات.
قبل البدء في نسخ جدول المحتويات ، تأكد من أن المستند المصدر يحتوي على العناوين والعناوين الفرعية للمستويات المناسبة. يستخدم كلمة لهم لإنشاء جدول المحتويات. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع العناوين لها نفس النمط والتنسيق بحيث يبدو جدول المحتويات موحدا واحترافيا.
ومع ذلك ، قبل المتابعة إلى عملية النسخ ، يجب عليك تحديد خيار جدول المحتويات: يمكنك نسخ نص جدول المحتويات فقط ، أو مع التنسيق والروابط. من المهم مراعاة ذلك ، حيث تختلف خيارات النسخ قليلا.
- كيفية نسخ جدول المحتويات إلى ورد
- الخطوة 1: إنشاء جدول محتويات
- الخطوة 2: تسليط الضوء على جدول المحتويات
- الخطوة 3: انسخ والصق جدول المحتويات
- الخطوة 4: فحص وتحديث جدول المحتويات
- خطوات إنشاء جدول محتويات في ورد
- إعداد جدول المحتويات في ورد
- اختيار نوع جدول المحتويات في ورد
- تحرير جدول المحتويات في ورد
كيفية نسخ جدول المحتويات إلى ورد
الخطوة 1: إنشاء جدول محتويات
قبل نسخ جدول المحتويات إلى ورد ، تحتاج أولا إلى إنشاء جدول المحتويات نفسه. كلمة لديه جدول التلقائي ميزة إنشاء المحتويات التي يمكن تبسيط كبير هذه العملية.
لإنشاء جدول محتويات ، يجب عليك أولا تحديد عناصر المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة الخلاصة. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد قوالب جدول المحتويات المقترحة.
الخطوة 2: تسليط الضوء على جدول المحتويات
عند إنشاء جدول المحتويات ، تحتاج إلى تمييزه لنسخه إلى مستند أو موقع آخر. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "حدد الصفحة بأكملها" أو ببساطة حدد الجزء المطلوب من جدول المحتويات. لاحظ أنك تحتاج إلى تمييز ليس فقط نص جدول المحتويات ، ولكن أيضا الحقول المحيطة به.
الخطوة 3: انسخ والصق جدول المحتويات
بعد تحديد جدول المحتويات ، يمكنك نسخه إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ج" أو استخدم قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المحدد واختيار "نسخ". ثم انتقل إلى مستند أو مكان آخر تريد إدراج جدول المحتويات فيه. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس " أو استخدم قائمة السياق لإدراج جدول المحتويات في موقع جديد.
ملاحظة: عند لصق جدول المحتويات في مستند آخر ، تأكد من استخدام نفس الخط والتنسيق للحفاظ على نفس نمط المستند ومظهره.
الخطوة 4: فحص وتحديث جدول المحتويات
بعد نسخ جدول المحتويات إلى موقع جديد ، يوصى بفحصه وتحديثه. في بعض الحالات ، قد يحتوي جدول المحتويات على روابط لصفحات قد تتغير بعد النسخ. لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن عليه. ثم حدد" حقل التحديث " لتحديث أرقام الصفحات والروابط في جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جدول المحتويات إلى كلمة! تتيح لك هذه العملية البسيطة حفظ جدول المحتويات وتنسيقه ، مما يوفر الوقت والجهد عند العمل مع المستندات.
خطوات إنشاء جدول محتويات في ورد
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: في أعلى المستند ، أدخل المؤشر أمام العنوان الذي سيتم استخدامه في جدول المحتويات.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي من ورد.
الخطوة 3: حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك. يمكنك تحديد أنماط محددة مسبقا أو تخصيص الأنماط الخاصة بك.
الخطوة 4: سيقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين الموجودة في المستند. إذا لم تعجبك بعض العناوين أو كنت بحاجة إلى إضافة عناوين فرعية ، فيمكنك تغيير تنسيقها أو إضافة عناصر جدول المحتويات يدويا.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث". ستقوم ورد بتحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات في المستند.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك وتبسيط التنقل في المستند للقراء. لا تنس ترتيب العناوين والعناوين الفرعية وفقا لذلك بحيث تكون واضحة وغنية بالمعلومات.
إعداد جدول المحتويات في ورد
تقدم كلمة أداة ملائمة لإنشاء جدول محتويات في مستند. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل عبر النصوص الكبيرة. لتخصيص جدول المحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء عناوين للأقسام والأقسام الفرعية باستخدام الأنماط. يجب تحديد النمط المناسب لكل عنوان (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
- أضف جدول محتويات إلى الصفحة التي تريد رؤية جدول المحتويات فيها. انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات".
- حدد تنسيق جدول المحتويات. تقدم كلمة عدة خيارات لتصميم جدول المحتويات. حدد التنسيق المطلوب أو تخصيصه لمتطلباتك.
- قم بتحديث جدول المحتويات إذا تم إجراء تغييرات على المستند. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، وعرض الأقسام والصفحات ذات الصلة.
إعداد جدول المحتويات في ورد يجعلها أكثر إفادة ومريحة للعمل مع الوثيقة. بمساعدة جدول المحتويات ، يمكنك التنقل بسرعة عبر الأقسام والعثور على المعلومات التي تحتاجها دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند.
لا تنس حفظ المستند الأصلي بحيث يمكنك دائما الوصول إلى البيانات الأصلية في حالة حدوث أخطاء أو تغييرات.
اختيار نوع جدول المحتويات في ورد
عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، هناك عدة أنواع يمكنك من خلالها اختيار النوع الذي يناسب المستند الخاص بك:
| نوع جدول المحتويات | الوصف |
|---|---|
| جدول المحتويات التلقائي | كلمة تلقائيا بإنشاء جدول المحتويات استنادا إلى عناوين المستند. يمكنك تخصيص عرض عناصر جدول المحتويات وتنسيقها. |
| جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه يدويا | يمكنك إنشاء جدول المحتويات بنفسك عن طريق تحديد العناوين وإضافتها إلى جدول المحتويات يدويا. يمنحك هذا النوع من جدول المحتويات التحكم الكامل في محتوياته ومظهره. |
| روابط لعناوين | كلمة يخلق جدول المحتويات التي تحتوي على وصلات إلى العناوين في المستند. عندما تتغير محتويات المستند ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا. |
لتحديد نوع جدول المحتويات في ورد ، افتح علامة التبويب الروابط في القائمة وحدد النوع المناسب من جدول المحتويات في قسم جدول المحتويات. وورد ثم تقديم الأدوات والخيارات اللازمة لتخصيص جدول المحتويات وفقا لاحتياجاتك.
تحرير جدول المحتويات في ورد
يمكن تحرير جدول المحتويات في ورد لإجراء تغييرات أو تصحيح الأخطاء أو إضافة أقسام جديدة. هناك عدة طرق لتحرير جدول المحتويات في ورد:
1. باستخدام الأدوات المدمجة. تقدم كلمة أدوات مريحة لتحرير جدول المحتويات. لفتح شريط الأدوات ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تحرير الحقل". ثم يمكنك إجراء التغييرات اللازمة ، مثل حذف اسم القسم أو إضافته أو تغييره.
2. التحرير اليدوي. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى الأدوات المضمنة ، فيمكنك تحرير جدول المحتويات يدويا. ابحث عن جدول المحتويات في المستند وأدخل المؤشر أمام القسم المطلوب. ثم يمكنك إضافة رقم الصفحة أو إزالته أو تغيير اسم القسم أو إجراء تغييرات أخرى. من المهم أن تتذكر أنه عند تحرير جدول المحتويات يدويا ، يجب عليك تحديث أرقام الصفحات والروابط يدويا.
3. باستخدام الأنماط. طريقة ملائمة لتحرير جدول المحتويات هي استخدام أنماط الأقسام. كلمة تلقائيا بإنشاء جدول المحتويات على أساس أنماط الرأس. لتحرير جدول المحتويات باستخدام الأنماط ، يكفي تغيير نمط القسم المناسب. سيتم تحديث جميع المعلومات ذات الصلة في جدول المحتويات تلقائيا.
كل هذه الطرق لتحرير جدول المحتويات في ورد تسمح لك بإجراء التغييرات اللازمة وتحسين مظهر المستند. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسك وقم بتحرير جدول محتويات المستند بسهولة في ورد.