مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحليل البيانات. واحدة من أدوات إكسيل الرئيسية هي الرسوم البيانية ، والتي تسمح لك لتصور البيانات ، واستخلاص النتائج واتخاذ القرارات على أساس المعلومات الواردة.
إنشاء وتكوين الرسوم البيانية في إكسيل هي مهمة بسيطة وفعالة حتى المبتدئين في البرنامج يمكن أن تؤدي. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف نشرح كيفية إنشاء وتكوين أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، وكذلك إعطاء نصائح مفيدة حول كيفية استخدامها.
الخطوة الأولى عند إنشاء رسم بياني في إكسيل هي تحديد البيانات التي تريد تصورها. يمكنك تحديد البيانات من جدول موجود أو إدخاله باستخدام أداة إكسل إدراج البيانات. ثم تحتاج إلى اختيار نوع الرسم البياني الأنسب لعرض بياناتك. يقدم إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وما إلى ذلك.
- التحضير للعمل
- اختيار نوع الرسم البياني
- إعداد البيانات
- وإنشاء الرسم البياني
- إنشاء مستند جديد
- إدخال البيانات
- إعداد رسم بياني
- اختيار نوع الرسم البياني
التحضير للعمل
قبل البدء في إنشاء وتكوين الرسوم البيانية في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر. سوف تحتاج:
- افتح برنامج مايكروسوفت اكسل
- قم بإنشاء كتاب جديد أو افتح كتابا موجودا
- إدخال أو استيراد البيانات لاستخدامها في الرسوم البيانية
- تنظيم البيانات في جدول حيث يمثل كل عمود أو صف متغيرات منفصلة أو فئات من البيانات
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم أن يكون لديك بيانات منظمة ، لأن الرسم البياني سيعتمد على هذه البيانات. تأكد من أن البيانات منظمة بشكل صحيح في الجدول ، وأنها تعكس بدقة المؤشر المقاس أو العلاقة بين المتغيرات.
ضع في اعتبارك أيضا أن البيانات يمكن أن تكون رقمية (على سبيل المثال ، بيانات المبيعات) أو فئوية (على سبيل المثال ، أنواع مختلفة من المنتجات). اعتمادا على نوع البيانات ، يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصورها.
إذا كانت لديك متطلبات خاصة للرسوم البيانية ، ففكر في جميع التفاصيل مسبقا ، مثل العناوين والمحاور والأسطورة والتعليقات التوضيحية ، للحصول على النتيجة التي تحتاجها.
بعد إعداد البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء وتكوين الرسوم البيانية في إكسيل.
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، فإن إحدى أهم الخطوات هي تحديد نوع الرسم البياني. اعتمادا على أهدافك وبياناتك ، قد يكون لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها.
هناك أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها مناسب لنوع معين من البيانات والمهمة. تتضمن بعض أنواع الرسوم البيانية الأكثر شيوعا في إكسيل ما يلي:
- الرسوم البيانية الخطية: إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت أو بالترتيب الذي تم إدخالها به. بل هو خيار جيد لتتبع الاتجاهات وتظهر سلسلة من البيانات.
- الرسوم البيانية الشريطية: تستخدم لمقارنة فئات مختلفة من البيانات. يتم عرضها كأعمدة ، حيث يتوافق ارتفاع كل عمود مع قيمة البيانات.
- الرسوم البيانية الدائرية: تظهر نسبة الأجزاء إلى الكل. وهي مفيدة لتوضيح النسبة المئوية لفئات البيانات المختلفة.
- قطع مبعثر: تستخدم لتحديد العلاقة بين متغيرين. تمثل كل نقطة على الرسم البياني قيمة بيانات منفصلة.
- الرسوم البيانية: تستخدم لتوضيح توزيع البيانات. يقسمون البيانات إلى فترات زمنية ويظهرون عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني.
قبل اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم تحليل بياناتك بعناية وتحديد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لتصور معلوماتك. استخدام هذا القسم للتعرف على أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل واختيار واحد الذي يناسب مهمتك.
إعداد البيانات
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. تتضمن عملية إعداد البيانات الخطوات التالية:
- جمع البيانات-اجمع كل البيانات الضرورية التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه القيم الرقمية والنسب المئوية والتواريخ وما إلى ذلك.
- تنظيم البيانات-تنظيم البيانات التي تم جمعها في جدول. يوصى باستخدام منظمة بيانات رأسية ، حيث يمثل كل عمود متغيرا منفصلا ، ويمثل كل صف ملاحظة أو قيمة منفصلة.
- تنسيق البيانات-تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول بالتنسيق الصحيح. على سبيل المثال ، يجب أن تكون البيانات الرقمية أرقاما ، وليست نصا ، ويجب تقديم التواريخ بتنسيق التاريخ ، وليس نصا ، وما إلى ذلك.
- إزالة الأخطاء والسهو-تحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء أو الأخطاء المطبعية أو القيم المفقودة. إذا كانت هناك مثل هذه الأخطاء ، فقم بتصحيحها أو حذف صفوف البيانات المقابلة.
بعد الانتهاء من مرحلة إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء وتكوين رسم بياني في إكسيل. سيسمح لك الإعداد المناسب للبيانات بعرض المعلومات بدقة وبصريا على الرسم البياني والحصول على نتائج أكثر موثوقية وقابلة للتفسير.
إنشاء جدول زمني
يوفر اكسل فرصا واسعة لخلق الرسوم البيانية المهنية. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل.
- اختيار البيانات: أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية تم الحصول عليها من جدول أو نطاق من الخلايا.
- تحديد النطاق: حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف ، إن وجدت. عادة ، يعتمد الرسم البياني على عمودين من البيانات — المحور السيني والمحور الصادي. حدد الأعمدة التي تتوافق مع هذه المحاور.
- فتح علامة التبويب إدراج: في لوحة إكسيل الرئيسية ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- اختيار نوع الرسم البياني: في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني المناسب لعرض بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مخطط شريطي أو مخطط دائري أو مخطط خطي أو مخطط مبعثر.
- إنشاء مخطط: بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" مخطط "الموجود أعلى قسم" المخططات". سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة نشطة.
- إعداد جدول: قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على الجدول الذي تم إنشاؤه. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "إعداد المخطط" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تكوين معلمات مخطط متنوعة مثل العناوين والألوان وتسميات المحاور والمزيد.
- إضافة عناصر إضافية: يمكنك إضافة عناصر إضافية لجعل الرسم البياني أكثر إفادة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة وسيلة إيضاح وأسماء محاور وحتى أسطر أو علامات نقاط إضافية.
- حفظ وطباعة: بعد إنشاء وتكوين الرسم البياني ، يمكنك حفظه إلى ملف إكسل وطباعته حسب الحاجة. استخدم الأوامر المناسبة في القائمة ملف لتنفيذ هذه العمليات.
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل. لا تخف من التجربة وتجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والإعدادات للعثور على الخيار الأنسب لبياناتك.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مايكروسوفت اكسل. ستجده عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- انقر فوق الزر" إنشاء كتاب جديد "أو حدد الخيار" جديد "في قائمة" ملف".
- إذا لزم الأمر ، حدد نوع المستند. يقدم إكسل قوالب مختلفة ، مثل جدول بيانات أو رسم بياني أو ميزانية. يمكنك أيضا تحديد مستند فارغ إذا كنت تريد إنشاء جدول من البداية.
- بعد تحديد نوع المستند ، سيتم فتح مستند إكسيل جديد.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع وثيقة اكسل جديدة! يمكنك إضافة البيانات وتنسيقها وحساب الصيغ وإنشاء الرسوم البيانية. يوفر إكسيل مجموعة متنوعة من الأدوات للعمل مع البيانات بسهولة وإنشاء الرسوم البيانية المهنية.
إدخال البيانات
لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، يجب عليك أولا إدراج البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- إدخال البيانات يدويا في خلايا الجدول.
- نسخ البيانات من مصدر آخر.
- استيراد البيانات من ملف.
أسهل طريقة لإدراج البيانات هي إدخالها يدويا. للقيام بذلك ، افتح مصنف إكسل جديد ، حدد الورقة المطلوبة وانقر على الخلية حيث تريد إدراج البيانات. ثم فقط أدخل القيم في الخلايا المقابلة للأعمدة المطلوبة.
إذا كان لديك بالفعل بيانات في برامج أو جداول أخرى ، يمكنك نسخها ولصقها في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد البيانات في الجدول المصدر ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم انتقل إلى إكسيل ، انقر على الخلية حيث تريد إدراج البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن لعرض قائمة السياق. حدد خيار" إدراج". سيتم نسخ البيانات إلى الخلية المحددة.
كما يسمح إكسيل لك لاستيراد البيانات من تنسيقات الملفات المختلفة مثل كسف ، تكست أو شمل. للقيام بذلك ، حدد الخيار "ملف" في القائمة إكسيل ، ثم "فتح" والعثور على الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدده وانقر على زر" فتح". سيتم استيراد البيانات من الملف إلى ورقة عمل إكسيل.
بعد إدراج البيانات بنجاح في إكسيل ، يمكنك البدء في إنشاء الرسوم البيانية باستخدام هذه البيانات. تقدم اكسل خيارات مختلفة لخلق أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي تجعل من السهل لتصور وتحليل البيانات.
إعداد الجدول الزمني
1. اختيار نوع الرسم البياني: هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. اختر نوع الرسم البياني الذي يعرض البيانات التي تريد تقديمها بشكل أكثر وضوحا وبصريا.
2. تحميل البيانات: قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحميل البيانات إلى إكسيل. الطريقة الأكثر ملاءمة هي إدخال البيانات في الجدول. قم بإنشاء جدول جديد أو افتح جدولا موجودا وأدخل البيانات في الخلايا.
3. تسليط الضوء على مجموعة من البيانات: لتحديد مجموعة من البيانات لرسم بياني ، ببساطة انقر واسحب على الخلايا المطلوبة لتسليط الضوء عليها. تأكد من تضمين جميع الأعمدة والصفوف الضرورية مع البيانات.
4. إنشاء رسم بياني: لإنشاء رسم بياني ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب من قائمة الأنواع المتاحة. سوف اكسل رسم رسم بياني تلقائيا على أساس مجموعة البيانات المحددة.
5. ضبط المحاور: بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك إجراء عدد من التعديلات لتحسين مظهره. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس المحاور أو إضافة تسميات المحور أو تغيير خط النص ولونه.
6. تنسيق المخطط: من أجل جعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة وجاذبية ، يمكنك تطبيق أنماط وتأثيرات تنسيق مختلفة. قم بتغيير ألوان الرسم البياني أو إضافة الظلال أو التأكيد على عناصر معينة.
7. إضافة وسيلة إيضاح: ستساعد وسيلة الإيضاح في توضيح البيانات المعروضة على الرسم البياني. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح عن طريق تحديد علامة التبويب الترميز في شريط القائمة العلوي وتفعيل خيار وسيلة الإيضاح. ثم يمكنك تخصيص موقع ومظهر وسيلة الإيضاح.
8. إضافة عناصر إضافية: يوفر إكسيل القدرة على إضافة عناصر مثل العنوان ، محاور المستوى الثاني ، تسميات البيانات ، إلخ. إلى الرسم البياني. استخدم هذه الخيارات لتحسين إمكانية قراءة الرسم البياني وفهمه.
9. تغيير وضع العرض: في إكسيل ، يمكنك تحديد أوضاع عرض الرسم البياني المختلفة ، مثل 2 د أو 3 د. جرب خيارات مختلفة واختر الخيار الذي ينقل معلومات المخطط بشكل أكثر فاعلية.
10. حفظ وطباعة الرسم البياني: في المرحلة الأخيرة من إعداد المخطط ، لا تنس حفظه حتى تتمكن من استخدامه في المستقبل. يمكنك أيضا طباعة رسم بياني لاستخدامه في العروض التقديمية أو التقارير.
اختيار نوع الرسم البياني
يعد اختيار نوع الرسم البياني المناسب خطوة مهمة عند إنشاء تمثيل رسومي للبيانات في إكسيل. اعتمادا على نوع البيانات والغرض من التصور ، يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي تعرض المعلومات بشكل أفضل وتساعد في تحليل البيانات.
تتوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، بما في ذلك:
- شريط الرسم البياني: يعرض البيانات كأعمدة رأسية أو أفقية ، حيث يمثل كل عمود قيمة أو فئة منفصلة.
- مخطط دائري: يمثل البيانات كدائرة مقسمة إلى قطاعات تتوافق مع القيم أو الفئات الفردية.
- خط الرسم البياني: يظهر التغيير في البيانات بمرور الوقت أو التسلسل.
- الرسم البياني: يستخدم لتمثيل توزيع التردد أو احتمال القيم في فترة مستمرة.
- مؤامرة مبعثر: يعرض العلاقة بين متغيرين ويعرضها كنقاط على متن طائرة.
عند اختيار نوع المخطط ، يجب مراعاة العوامل التالية:
- نوع البيانات المراد عرضها.
- الغرض من تصور البيانات. على سبيل المثال ، تريد مقارنة القيم أو إظهار الاتجاهات أو إظهار توزيع نسبي.
- كمية البيانات وتعقيدها.
من المهم أيضا أن تضع في اعتبارك أن بعض أنواع الرسوم البيانية أكثر فاعلية في نقل أنواع معينة من المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المخطط الشريطي اختيارا جيدا لمقارنة الفئات ، ويمكن أن يكون المخطط الدائري مفيدا لعرض نسبة كل فئة في الإجمالي.
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير نوع الرسم البياني إذا قررت استخدام طريقة مختلفة لتصور البيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد نوع الرسم البياني المطلوب في قائمة إدراج وتحديد خيار الرسم البياني المناسب.