التسميات هي أداة مريحة في مايكروسوفت وورد التي تسمح لك لتنظيم بنية وثيقة والتنقل بسرعة من خلال ذلك. يمكن إنشاء التصنيفات في أجزاء مختلفة من المستند ، مثل الفقرات والعناوين والجداول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء واستخدام التسميات في مايكروسوفت وورد.
إنشاء تسمية بسيط جدا. للقيام بذلك ، حدد النص أو العنصر الذي تريد إضافة تسمية إليه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"إضافة تسمية". بعد ذلك ، ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى إدخال اسم الملصق.
يجب أن تكون أسماء التسمية واضحة وغنية بالمعلومات بحيث تكون سهلة التعلم والاستخدام. يوصى باستخدام أسماء قصيرة ووصفية تعكس محتوى الملصق. يمكنك أيضا استخدام الفواصل مثل النقاط أو الواصلات لتسهيل التنقل في التصنيفات. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية التسميات "مقدمة.1 " ، "القسم 2.2" ، إلخ.
بعد إنشاء تسمية ، يمكنك استخدامه للتنقل بسرعة عبر المستند. للقيام بذلك ، اضغط على كترل + يوان تركيبة المفاتيح على التسمية في النص. بعد ذلك ، ستنتقل إلى الملصق الموجود في المستند ، والذي يسمح لك بالانتقال فورا إلى العنصر أو القسم المطلوب.
- ما هي التسميات في مايكروسوفت وورد?
- إنشاء تسميات
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: حدد نصا لإنشاء تسمية
- تطبيق الملصقات
- الخطوة 3: انتقل إلى القسم في المستند
- الخطوة 4: ابحث عن الملصق واستخدمه
- تغيير التسميات
- الخطوة 5: افتح القسم مع التسميات
- الخطوة 6: قم بإجراء تغييرات على الملصق
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء تسمية في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني استخدام تسمية في مايكروسوفت وورد?
- هل من الممكن تغيير نمط تنسيق التسمية في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني حذف تسمية في مايكروسوفت وورد?
ما هي التسميات في مايكروسوفت وورد?
التسميات في ميكروسوفت ورد هي أدوات خاصة تسمح لك بتمييز أماكن معينة في مستند للاستخدام الداخلي أو لتنظيم المعلومات. يمكن استخدامها لترميز أو تصنيف أجزاء مختلفة من النص لتسهيل التنقل في المستند والبحث عنه وتنسيقه.
يمكنك استخدام التصنيفات لتمييز أجزاء نصية مهمة بشكل خاص أو تمييزها ، أو إنشاء روابط لأجزاء مختلفة من المستند ، أو إنشاء إشارات مرجعية للوصول السريع إلى أماكن معينة ، أو تدوين الملاحظات والتعليقات على النص.
مزايا استخدام الملصقات:
- تنظيم الوثائق وهيكلتها
- تبسيط التنقل في المستندات الطويلة
- الوصول السريع إلى أماكن محددة في المستند
- سهولة إنشاء روابط بين أجزاء مختلفة من المستند
- القدرة على إضافة ملاحظات وتعليقات
في ورد ، يتم تمثيل التسميات بعناصر مختلفة مثل الأنماط والإشارات المرجعية والعلامات والتعليقات وجداول المحتويات. يسمح لك كل عنصر من هذه العناصر بإضافة الملصقات واستخدامها في مواقف مختلفة.
على سبيل المثال ، يتيح لك استخدام الأنماط إنشاء أقسام وعناوين وفقرات المستند وتنسيقها. تسمح لك الإشارات المرجعية بإنشاء روابط إلى أماكن محددة في المستند أو حتى إلى مصادر خارجية. وتقوم جداول المحتويات تلقائيا بإنشاء معلومات موجزة حول بنية المستند وتسمح لك بتخصيص الروابط إلى أقسام مختلفة.
الاستنتاجات:
- التسميات في مايكروسوفت وورد هي أدوات لوضع العلامات وتنظيم المعلومات في مستند.
- إنها تسمح لك بتمييز وتصنيف أجزاء مختلفة من النص ، مما يجعل التنقل والبحث أسهل.
- يمكن استخدام العلامات لإنشاء روابط وإشارات مرجعية وملاحظات وتعليقات.
- يتيح لك استخدام الأنماط والإشارات المرجعية والملاحظات والتعليقات وجداول المحتويات إنشاء تسميات واستخدامها في مستند.
إنشاء تسميات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء تسميات تسمح لك بالتنقل بسرعة عبر مستند أو إضافة روابط إلى أماكن محددة. يتم إنشاء الملصقات على النحو التالي:
- حدد النص أو المكان في المستند الذي نريد وضع تسمية عليه.
- افتح علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
- حدد علامة التبويب" رابط "وانقر على زر" تسمية".
- في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم التسمية وانقر على زر" إضافة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء الملصق ويمكنك استخدامه إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، للانتقال إلى علامة موضعية ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
- حدد مكانا في المستند حيث نريد الانتقال إلى الملصق.
- افتح علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
- حدد علامة التبويب" رابط "وانقر على زر" إلى الإشارات المرجعية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد التسمية المطلوبة وانقر فوق الزر" انتقال".
بهذه الطريقة ، يمكنك التنقل بسرعة عبر المستند باستخدام التصنيفات التي تم إنشاؤها.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
قبل إنشاء واستخدام التسميات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي سوف تعمل مع.
للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق عنصر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من شاشتك.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث وانقر على "مايكروسوفت وورد".
- في نافذة البرنامج التي تظهر ، انقر فوق الزر" فتح " الموجود في الزاوية العلوية اليسرى.
- حدد المستند المطلوب من القائمة أو ابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الماوس الأيسر لفتحه في البرنامج.
أنت الآن على استعداد لإنشاء واستخدام التسميات في مايكروسوفت وورد. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إكمال الخطوات التالية.
الخطوة 2: حدد نصا لإنشاء تسمية
بعد تثبيت تسمية في ميكروسوفت ورد ، من المهم معرفة كيفية تحديد النص الذي سيحتوي على هذه التسمية. يتيح لك اختيار النص تحديد جزء معين من المستند أو كلمة لمزيد من العمل معه.
هناك عدة طرق لتحديد النص:
- باستخدام الماوس: حرك المؤشر إلى بداية التحديد ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ودون تحرير الزر ، حرك المؤشر إلى نقطة نهاية التحديد. ثم حرر زر الماوس الأيسر وسيتم تمييز النص.
- باستخدام أسهم شيفت + كيز: حرك المؤشر إلى الموضع الأولي للتحديد واضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت. ثم ، دون تحرير مفتاح شيفت ، اضغط على الأسهم (يسار ، يمين ، أعلى أو أسفل) لتوسيع التحديد. حرر مفتاح التحول عند تمييز النص.
- باستخدام مفاتيح كترل + أ: تسمح لك هذه المجموعة بتمييز النص بأكمله في المستند. اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل واضغط على مفتاح أ في نفس الوقت.
بعد تمييز النص ، يمكنك إنشاء تسمية لهذا النص. تسمح لك العلامات بالتنقل بسرعة عبر مستند والعثور على الأماكن الصحيحة ، بالإضافة إلى تبسيط العمل مع المستندات الكبيرة.
تطبيق الملصقات
العلامات هي أداة مفيدة لتنظيم المستندات وتسهيل التنقل فيها. فيما يلي بعض الطرق لتطبيق التسميات في مايكروسوفت وورد:
- إنشاء جدول محتويات: يمكن استخدام التصنيفات لإنشاء جدول محتويات تلقائي في مستند. حدد عناوين المستويات المختلفة بالتسميات ، ثم أدخل جدول المحتويات باستخدام خيار "الروابط" في علامة التبويب "إدراج".
- إنشاء الروابط: تسمح لك العلامات بإنشاء روابط إلى أقسام أخرى من المستند أو إلى موارد خارجية. حدد النص أو الصورة التي تريد إنشاء رابط لها ، وحدد خيار "ارتباط تشعبي" في علامة التبويب "إدراج". ثم حدد الغرض من الرابط باستخدام الملصق.
- بحث واستبدال: يمكن استخدام التصنيفات للبحث عن النص واستبداله في مستند. يمكنك تحديد تسمية في حقل البحث للعثور على جميع الأماكن التي يتم استخدامها فيها. وفي حقل الاستبدال ، يمكنك استخدام تسمية لاستبدال النص بعبارة معينة أو تسمية أخرى.
- الفرز والتصفية: يمكن استخدام الملصقات عند فرز البيانات وتصفيتها في الجداول. قم بتعيين تسميات لقيم مختلفة في أعمدة الجدول لإجراء عمليات الفرز والتصفية بشكل أكثر كفاءة.
استخدام التسميات في مايكروسوفت وورد يساعد على هيكلة الوثائق ، يبسط الملاحة ويزيد من كفاءة العمل مع الوثائق. لا تخف من تجربة الملصقات وتطبيقها في مواقف مختلفة لتحسين تنظيم مستنداتك وقابليتها للاستخدام.
الخطوة 3: انتقل إلى القسم في المستند
عند إضافة تسميات إلى أقسام المستند، يمكنك الانتقال بسهولة إلى القسم المطلوب.
للانتقال إلى القسم في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
انقر فوق علامة التبويب" عرض " أعلى نافذة البرنامج.
في قسم التنقل ، حدد التصنيفات.
في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع التسميات التي تم إنشاؤها وأسمائها.
انقر على اسم التسمية التي تريد الذهاب إليها.
سينتقل المؤشر إلى القسم المحدد في المستند.
أنت الآن تعرف كيفية الانتقال إلى قسم في مستند باستخدام التصنيفات. إنها أداة تنقل ملائمة تتيح لك التنقل بسرعة عبر المستندات الكبيرة والبحث عن المعلومات الضرورية.
الخطوة 4: ابحث عن الملصق واستخدمه
بعد إنشاء التسميات في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى العثور عليها واستخدامها في المستند. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" رابط".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" مكان في هذا المستند "في فئة" نوع الارتباط".
- في قائمة" مكان في المستند " ، حدد التسمية المناسبة.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء ارتباط إلى التسمية المحددة في المستند. عند النقر فوق هذا الرابط ، سيتم إعادة توجيه المؤشر تلقائيا إلى الموقع المحدد في المستند.
يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى التنقل بسرعة عبر مستند أو إنشاء رابط إلى قسم معين. أيضا ، إذا قررت تغيير موقع التسمية أو النص المرتبط بها في المستقبل ، فمن السهل جدا القيام بذلك دون إزعاج الروابط إلى التسميات في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على التسميات واستخدامها في مايكروسوفت وورد. هذا هو وسيلة رائعة لتبسيط عملك مع الوثائق وتحسين القراءة والتنقل.
تغيير التسميات
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة تغيير التسميات لتنظيم المستند وتنظيمه بشكل أفضل. وفيما يلي عدة طرق لتغيير التسميات في ورد.
1. إضافة تسمية:
- حدد النص الذي تريد إضافة تسمية إليه.
- في لوحة المطور في الجزء العلوي من نافذة ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة إشارة مرجعية" من قائمة السياق.
- أدخل اسم التسمية وانقر على زر" إضافة".
2. تغيير التسمية:
- في لوحة المطور في الجزء العلوي من نافذة ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد انتقال من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" الانتقال إلى الإشارة المرجعية "، حدد التسمية المطلوبة وانقر فوق الزر" عرض "أو" تحرير".
- يمكنك تغيير اسم التسمية أو حذفها بالنقر فوق الزر المناسب.
3. استخدام التسميات في الروابط:
- أدخل المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تريد إنشاء رابط للتسمية.
- في لوحة إدراج أعلى نافذة الكلمة ، حدد ارتباط تشعبي.
- في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، حدد" ضع في هذا المستند " على الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد التسمية المطلوبة من القائمة وانقر فوق موافق.
باستخدام التسميات في مايكروسوفت وورد يسمح لك للتنقل بسهولة من خلال وثيقة ، والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها وإنشاء روابط لأقسام مختلفة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة أو عند إنشاء المحتوى.
الخطوة 5: افتح القسم مع التسميات
لفتح قسم التسمية في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد استخدام التسميات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" النص "، انقر فوق الزر" تسمية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يفتح مربع الحوار تسمية.
في هذه النافذة سترى قسمين:" اسم التسمية "و"الوصف".
في قسم" اسم التسمية " ، يمكنك إدخال اسم للتسمية الخاصة بك. يجب أن يكون العنوان موجزا وغنيا بالمعلومات بحيث يمكنك بسهولة تحديد الملصق في المستند.
في قسم الوصف ، يمكنك إضافة وصف تفصيلي للتسمية. هذا الحقل اختياري ، ولكنه قد يكون مفيدا ، خاصة إذا كان لديك عدة تسميات وتريد تمييزها بسهولة عن بعضها البعض.
عند إدخال الاسم ، وإذا لزم الأمر ، وصفا للتسمية ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم فتح القسم الذي يحتوي على تسميات ، ويمكنك استخدامه لإنشاء مراجع تبادلية ، وتجميع جدول محتويات ومهام أخرى تتعلق بتنظيم المستند.
الخطوة 6: قم بإجراء تغييرات على الملصق
بعد إنشاء تسمية في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على محتوياته أو التنسيق. اتبع هذه التعليمات لإجراء تغييرات على الملصق.
- افتح المستند الذي قمت بإنشاء التسمية في ميكروسوفت ورد.
- ابحث عن التسمية في المستند وانقر عليها لتمييزها.
- لتغيير محتويات الملصق ، ما عليك سوى البدء في كتابة نص جديد في المنطقة المميزة.
- لتغيير تنسيق النص في التسمية ، حدد النص المطلوب وحدد خيارات التنسيق المطلوبة ، مثل الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
- إذا كان لديك جدول في التسمية ، لإجراء تغييرات على الجدول ، حدد الخلية أو الخلايا المطلوبة ، ثم استخدم خيارات تنسيق الجدول في علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، احفظ المستند لحفظ التغييرات في الملصق.
الآن أنت تعرف كيفية إجراء تغييرات على تسمية في مايكروسوفت وورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحديث المعلومات الموجودة على ملصق أو إجراء تغييرات على مظهره.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء تسمية في مايكروسوفت وورد?
لإنشاء تسمية في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا فتح المستند الذي تريد إدراج التسمية. ثم حدد النص أو العبارة التي تريد استخدامها كتسمية. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد أمر التسمية في مجموعة الروابط. في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال نص التسمية وتحديد نمط التنسيق. بعد الانتهاء ، انقر فوق موافق وسيتم إنشاء التسمية.
كيف يمكنني استخدام تسمية في مايكروسوفت وورد?
بعد إنشاء تسمية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدامه لإنشاء روابط إلى أجزاء أخرى من المستند أو للانتقال بسرعة إلى أقسام محددة. لإنشاء ارتباط إلى تسمية ، حدد النص أو الكائن الذي تريد إنشاء ارتباط إليه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد أمر الارتباط التشعبي في مجموعة الروابط. في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" مستند أو عنوان بريد إلكتروني "وأدخل اسم التسمية في حقل" مكان في المستند". ثم انقر فوق موافق وسيتم إنشاء رابط للتسمية. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + النقر بالماوس على الملصق للانتقال بسرعة إلى موقعه في المستند.
هل من الممكن تغيير نمط تنسيق التسمية في مايكروسوفت وورد?
نعم ، يمكنك تغيير نمط تنسيق التسمية في ميكروسوفت ورد. بعد إنشاء تسمية ، لتغيير نمط التنسيق الخاص بها ، حدد نص التسمية وقم بتطبيق التنسيق المطلوب عليه باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في علامة التبويب الصفحة. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وخيارات التنسيق الأخرى لنص التسمية لإنشاء المظهر المطلوب.
كيف يمكنني حذف تسمية في مايكروسوفت وورد?
لحذف تسمية في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تحديد التسمية أو النص الذي تريد حذفه. ثم اضغط على مفتاح" حذف "أو" مسافة للخلف " على لوحة المفاتيح ، وسيتم حذف نص التسمية المحدد. إذا كنت تريد حذف جميع التصنيفات في المستند ، فيمكنك الانتقال إلى علامة التبويب إدراج وتحديد أمر التسمية مرة أخرى في مجموعة الروابط. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" حذف الكل " ، وسيتم حذف جميع التصنيفات في المستند.