مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ويقدم مجموعة غنية من الأدوات لتنظيم مريحة وتحليل المعلومات. عنصر مهم في العمل مع إكسيل هي أوراق-صفحات منفصلة يمكنك تخزين ومعالجة البيانات. اليوم سوف ننظر في كيفية إنشاء ورقة عمل إكسل مليئة الحروف الأبجدية.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح تطبيق إكسيل وإنشاء ملف جديد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ن" أو استخدام القائمة "ملف" وحدد "إنشاء مصنف جديد". بعد ذلك ، سيتم فتح جدول فارغ.
لإنشاء ورقة مع الحروف الأبجدية ، يمكنك استخدام المدمج في وظائف إكسيل. على سبيل المثال ، لملء الخلايا بسلسلة من الأحرف ، يمكنك استخدام وظيفة "تكرار" ودمجها مع وظيفة "الصفحة". تسمح لك الوظيفة الأولى بتكرار قيمة معينة لعدد محدد من المرات ، وتقوم الوظيفة الثانية بتحويل قيمة رقمية إلى سلسلة.
= كرر (الصفحة ("أ" ؛ 1) ؛ 26)
تملأ هذه الصيغة خلايا الورقة بسلسلة من الأحرف من" أ "إلى"ض". لتغيير نطاق الحروف ، يمكنك تغيير الرقم 26 إلى العدد المطلوب من الأحرف. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" أدخل " وسوف إكسل ملء تلقائيا في مجموعة مختارة من الخلايا مع الحروف الأبجدية.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء كتاب جديد
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب إدراج
- الخطوة 4: حدد نوع بيانات "السلسلة"
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
عندما يفتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ مع اسم"الكتاب 1". يمكنك إضافة أوراق تحتوي على بيانات وصيغ وعناصر أخرى إلى هذا المصنف.
إذا كنت قد عملت بالفعل مع إكسيل وتريد إنشاء مصنف جديد ، يمكنك تحديد الخيار "إنشاء مصنف جديد" في القائمة ملف أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ن.
الآن بعد أن إكسيل مفتوح ، يمكنك المضي قدما إلى الخطوة التالية — إنشاء ورقة مع الحروف الأبجدية.
الخطوة 2: إنشاء كتاب جديد
بعد تثبيت إكسيل ، افتح التطبيق وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد" إنشاء "ثم"كتاب جديد".
سترى أن نافذة جديدة تفتح حيث يمكنك البدء في العمل على إنشاء ورقة عمل إكسيل. ستظهر الخلايا الفارغة في الجدول حيث ستضع البيانات على الشاشة.
قبل البدء في ملء الورقة ، يوصى بحفظها حتى لا تفقد جميع البيانات المدخلة. للقيام بذلك ، ابحث عن الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وانقر عليه. حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ومنحه اسما.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع ورقة عمل إكسيل والانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب إدراج
بعد إنشاء ورقة إكسل جديدة تم إنشاؤها أبجديا ، فإن الخطوة التالية هي فتح علامة التبويب إدراج. تحتوي علامة التبويب هذه على العديد من الأدوات والوظائف التي ستسمح لنا بإدخال أحرف الأبجدية في الخلايا المطلوبة.
لفتح علامة التبويب إدراج ، تحتاج إلى العثور عليه في القائمة إكسل الرئيسية. يقع عادة على يمين علامة التبويب "البيانات". بشكل افتراضي ، عند فتح ورقة إكسيل جديدة ، توجد علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد علامة التبويب" إدراج " ثم سنستخدم أدوات علامة التبويب هذه لإدراج أحرف الأبجدية.
الخطوة 4: حدد نوع بيانات "السلسلة"
عند إنشاء ورقة عمل إكسل جديدة وفتح البرنامج ، تحتاج إلى تحديد نوع البيانات" سلسلة". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية وابحث عن قسم "القيم". في هذا القسم سترى خيار" السلسلة".
انقر فوق خيار" السلسلة " لفتح نافذة الإعدادات. هنا يمكنك تحديد القيم التي يجب أن تكون في ورقة إكسيل الخاصة بك. حدد خيار السلسلة لإنشاء قائمة بالأحرف الأبجدية من الألف إلى الياء.
بعد تحديد خيار" السلسلة " ، تحتاج إلى تعيين حرفي البداية والنهاية لقائمتك. أدخل "أ" في حقل "بداية السطر" و "ض" في حقل "نهاية السطر".
الآن سوف إكسل إنشاء ورقة عمل جديدة مع الحروف الأبجدية من الألف إلى الياء يمكنك حفظ هذه الورقة واستخدامها لأغراضك الخاصة.