إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من الوظائف الأكثر استخداما في إكسيل هو حساب المبالغ. تسمح لك صيغة حساب المبالغ بتحديد المبلغ الإجمالي لعدد من الأرقام أو القيم بسرعة وبدقة.
إن إنشاء صيغة لحساب المبالغ في إكسيل ليس بالأمر الصعب ، ولكنه يتطلب بعض المعرفة والممارسة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى دليل خطوة بخطوة لإنشاء صيغة لحساب المبالغ في إكسيل.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد عرض نتيجة حساب المبلغ. ثم أدخل علامة المساواة " = " ، ثم حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام أو القيم التي تريد إضافتها. يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم لتحديد الخلايا.
بعد تحديد جميع الخلايا المطلوبة ، اضغط على إدخال. سوف اكسل إخراج تلقائيا نتيجة لحساب المبلغ إلى الخلية المحددة. يمكنك أيضا استخدام وظائف خاصة لحساب المبالغ ، مثل سوم ، سوميف ، سوميفس ، الخ.، مما يسمح لك بإجراء حسابات أكثر تعقيدا.
- كيفية إنشاء صيغة
- افتح برنامج اكسل
- حدد خلية لحساب المبلغ
- انقر على "الصيغة"
- زر لإدخال الصيغة لحساب المبلغ
- انقر فوق الزر "تأكيد الصيغة"
- تحقق من صحة حساب المبلغ
- احفظ الملف
كيفية إنشاء صيغة
الصيغ في إكسيل تسمح لك لأداء مختلف العمليات الرياضية والمنطقية ، وكذلك أتمتة العمليات الحسابية وتحليل البيانات. هنا هو دليل خطوة بخطوة لإنشاء الصيغ في إكسيل.
- حدد الخلية حيث تريد وضع الصيغة.
- أدخل علامة المساواة ( = ) لإخبار إكسيل أنك تدخل صيغة.
- أدخل الوظيفة أو العملية التي تريد استخدامها. على سبيل المثال ، استخدم علامة الجمع (+) لإضافة أرقام ، وعلامة الطرح (—) لطرح الأرقام ، وما إلى ذلك.
- حدد الخلايا كوسيطات إذا كانت الوظيفة تتطلب إدخال القيم. يمكنك إدخال خلية يدويا أو النقر فوق الخلية المطلوبة بحيث تتم إضافتها تلقائيا إلى الصيغة.
- قم بإنهاء الصيغة بالضغط على إدخال أو النقر فوق خلية أخرى.
. بعد الانتهاء من الصيغة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإجراء الحساب وعرض النتيجة في الخلية التي حددتها.
يمكنك أيضا استخدام وظائف في الصيغ لتنفيذ عمليات محددة. على سبيل المثال ، يتم استخدام دالة المجموع لجمع القيم ، ويتم استخدام دالة المتوسط لتحديد متوسط القيمة ، ويتم استخدام دالة إذا لإجراء التحقق الشرطي ، وما إلى ذلك.
إنشاء الصيغ في إكسيل هو مهارة هامة من شأنها أن تسمح لك بسهولة تنفيذ العمليات الحسابية المعقدة وتحليل كميات كبيرة من البيانات.
افتح برنامج اكسل
إكسل هو برنامج جداول البيانات التي وضعتها والتي تنتجها مايكروسوفت. باستخدامه ، يمكنك إنشاء وتحرير وتحليل الجداول التي يمكنك من خلالها تخزين بيانات متنوعة ، من القيم الرقمية إلى النص والصيغ.
لفتح برنامج إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ على شريط المهام.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سترى مصنف فارغ جديد حيث يمكنك البدء في إنشاء جداول البيانات الخاصة بك.
يمكنك أيضا فتح ملفات إكسيل الموجودة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- ابحث عن ملف إكسيل وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " لفتح الملف المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف اكسل المحدد في البرنامج ، وسوف تكون قادرا على عرض وتحرير محتوياته.
الآن لديك كل المعرفة اللازمة لفتح إكسل والبدء في العمل مع جداول البيانات.
حدد خلية لحساب المبلغ
قبل البدء في حساب المبلغ في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض النتيجة. يمكن أن تكون أي خلية في الجدول أو حتى خلية خارج الجدول.
لتحديد خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد إجراء الحساب فيه.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تريد عرض نتيجة الحساب فيها. سيتم تمييز الخلية.
- إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا لحساب المبلغ ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
بعد تحديد الخلية لحساب المبلغ ، يمكنك البدء في كتابة صيغة الحساب. ستظهر النتيجة في الخلية وفقا للصيغة التي تكتبها.
انقر على زر "الصيغة"
لإنشاء وتحرير الصيغ في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وضع خاص – وضع الصيغة. للتبديل إلى هذا الوضع ، انقر فوق الزر "صيغة" على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
يقع زر الصيغة عادة في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ويبدو وكأنه رمز "فكس" أو نقش "الفورمولا". لتنشيط وضع الصيغة ، فقط اضغط على هذا الزر مرة واحدة.
بعد تفعيل وضع الصيغة ، سيظهر سطر إدخال الصيغة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. في هذا السطر ، يمكنك كتابة الصيغة مباشرة من لوحة المفاتيح.
أيضا ، عندما يتم تنشيط وضع الصيغة ، إكسيل يسلط الضوء تلقائيا على الخلايا التي يتم تطبيق الصيغة بالفعل. يتم عرض الخلية الحالية تحت المؤشر أيضا في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
وضع الصيغة يسمح لك لإنشاء وتحرير الصيغ في إكسيل أكثر سهولة ودقة. بعد إدخال الصيغة أو تحريرها ، يمكن إيقاف تشغيل وضع الصيغة بالنقر فوق الزر "تم" أو ببساطة الضغط على مفتاح "إدخال". يمكنك أيضا تبديل الأوضاع باستخدام مجموعة مفاتيح "شيفت + إف 2".
أدخل الصيغة لحساب المبلغ
عند العمل مع إكسيل ، من المهم معرفة كيفية إدخال الصيغ لحساب المبلغ. تسمح لك الصيغ بإجراء العمليات الحسابية تلقائيا بناء على البيانات المحددة.
لإدخال صيغة حساب المبلغ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث يجب أن تكون النتيجة الإجمالية.
- في شريط الصيغة (أعلى الشاشة) ، أدخل علامة المساواة (=) للإشارة إلى أنك تدخل صيغة.
- .
- اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة والحصول على النتيجة.
سوف إكسيل تلقائيا حساب المبلغ وعرض النتيجة في الخلية المحددة. إذا تغيرت القيم في الخلايا المحددة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب المبلغ وفقا للبيانات الجديدة.
يمكنك أيضا استخدام العمليات الحسابية الأخرى في الصيغة لحساب المبلغ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام علامات الطرح ( - ) أو الضرب ( * ) أو القسمة (/) لإجراء عمليات حسابية أخرى.
لإضافة القيم من الخلايا أ1, أ2, أ3, أ4 و أ5.
يعد إدخال صيغة لحساب المبلغ مهارة مهمة عند العمل مع إكسيل. استخدم الإرشادات أعلاه لتبسيط إدخال وحساب المبالغ في جداول بيانات إكسيل.
انقر فوق الزر "تأكيد الصيغة"
بعد إدخال الصيغة في خلية إكسيل المطلوبة ، فإن الخطوة التالية هي تأكيد هذه الصيغة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات أو استخدم مفتاح الاختصار.
تأكيد الصيغة يسمح إكسيل لأداء الحساب والحصول على النتيجة. إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ أو بيانات غير صحيحة ، سوف إكسيل عرض رسالة خطأ وتسليط الضوء على الخلية مع الصيغة باللون الأحمر.
اعتمادا على إصدار إكسيل وإعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد يبدو زر "تأكيد الصيغة" مختلفا. يمكن تسميته "موافق "أو" تأكيد "أو" تطبيق " أو أن يكون لديك رمز بعلامة اختيار.
لمعرفة أي زر يستخدم في الإصدار الخاص بك من إكسيل ، فقط تحوم فوق الزر دون النقر. وهناك تلميح عرض اسم الزر.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتأكيد الصيغة. التركيبة الأكثر شيوعا هي الضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
ملاحظة: إذا كانت الصيغة تحتوي على روابط لخلايا أخرى ، فمن المنطقي التأكد من أن كل هذه الخلايا تحتوي على البيانات الصحيحة قبل تأكيد الصيغة.
تأكيد الصيغة هو الخطوة الأخيرة في إنشاء وحساب المبالغ في إكسيل. عند النقر فوق الزر" تأكيد الصيغة " ، سيقوم إكسيل بإجراء الحساب وعرض النتيجة في خلية الصيغة.
تحقق من صحة حساب المبلغ
بعد إنشاء صيغة لحساب المبلغ في إكسيل ، من المهم التحقق من صحة عملها. يمكنك استخدام عدة طرق للقيام بذلك:
تحقق من النتيجة يدويا:
إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات ، فيمكنك التحقق يدويا من نتيجة الصيغة. للقيام بذلك ، تضيف ما يصل الأرقام يدويا ومقارنة النتيجة مع نتيجة الصيغة.
استخدم وظيفة التتبع:
يوفر إكسيل وظيفة تتبع (سوابق التتبع) التي تسمح لك لتتبع بصريا الخلايا المشار إليها من قبل الصيغة. سيساعد هذا في التأكد من أن الصيغة تشير بشكل صحيح إلى الخلايا المطلوبة.
تحقق من الصيغة مع بعض الأمثلة:
للتحقق الإضافي من صحة الصيغة ، يمكنك تطبيقها على عدة أمثلة ومقارنة النتائج. في الوقت نفسه ، من المهم استخدام بيانات إدخال مختلفة للتأكد من أن الصيغة تعمل بشكل صحيح في سيناريوهات مختلفة.
استخدم وظائف التحقق المضمنة:
يوفر إكسيل مجموعة من وظائف التحقق المضمنة التي يمكن استخدامها للتحقق من أن الصيغة تعمل بشكل صحيح. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة سوميف بالتحقق من مجموع القيم المقابلة لشرط معين.
يعتمد اختيار طريقة التحقق من صحة حساب المبلغ على الموقف المحدد وتفضيلات المستخدم. إذا لزم الأمر ، يمكنك الجمع بين عدة طرق أو استخدام أدوات إضافية للتحقق أكثر دقة.
احفظ الملف
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على ملف إكسيل ، تحتاج إلى حفظه حتى لا تفقد البيانات المدخلة. حفظ ملف في إكسيل بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات.
لحفظ ملف:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق خيار" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.زلسكس لملفات إكسيل).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف في المجلد الذي حددته. الآن يمكنك إغلاق الملف بأمان ، مع العلم أنه تم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك.