مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شيوعا. لديه القدرة على إجراء عمليات حسابية مختلفة بالأرقام والبيانات. يمكن أن تكون معرفة كيفية إنشاء صيغة إجمالية في إكسيل مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
الصيغة الإجمالية هي تعبير رياضي يسمح لك بتلخيص أو العثور على قيم أخرى داخل الجدول. يمكن استخدامه لحساب مجموع الأرقام ، والعثور على متوسط القيمة ، والحد الأدنى أو الحد الأقصى ، وكذلك لإجراء عمليات حسابية أخرى.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء صيغة إجمالية في برنامج إكسيل. سنلقي نظرة أيضا على بعض الميزات المفيدة التي ستساعدك في حل المهام المختلفة عند العمل مع البيانات.
ملاحظة: قبل البدء في إنشاء الصيغ الإجمالية ، تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 1: فتح برنامج إكسل وإنشاء جدول
- الخطوة 2: حدد الخلايا لحساب الإجمالي
- الخطوة 3: إدخال الصيغة في الخلية الكلية
- الخطوة 4: تطبيق دالة المجموع لحساب المبلغ
- الخطوة 5: إضافة عوامل تشغيل إضافية
الخطوة 1: فتح برنامج إكسل وإنشاء جدول
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى شاشة مع مصنف فارغ.
2. انقر فوق الخلية حيث تريد البدء في إنشاء الجدول. يتيح لك تحديد خلية تحديد موقع الجدول في ورقة العمل.
3. بعد تحديد الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، اسحب مؤشر الماوس لأسفل وإلى اليمين لتحديد أبعاد الجدول. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر حتى تصل إلى الحجم المطلوب.
4. حرر زر الماوس عند الانتهاء من تحجيم الجدول. سيتم الآن عرض الجدول على الشاشة.
5. إذا كنت تريد ضبط عرض وارتفاع خلايا الجدول ، فحدد الخلايا التي تريد التأثير عليها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تنسيق الخلية "وافتح علامة التبويب" الخلايا " لضبط الأحجام.
الآن ، بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قمت بإنشاء جدول في إكسيل وعلى استعداد لإضافة صيغة للقيمة النهائية.
الخطوة 2: حدد الخلايا لحساب الإجمالي
لإنشاء صيغة إجمالية في برنامج إكسيل ، من الضروري تحديد الخلايا التي سيتم إجراء الحساب فيها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم تحديد المبلغ الإجمالي. عادة ما يتم وضع هذه الخلية في أسفل العمود أو على يمين صف البيانات.
- في شريط الصيغة أعلى الشاشة ، أدخل علامة المساواة (=).
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى لإضافة أو طرح.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح ، وبدون تحريره ، انقر فوق الخلية الأخيرة من النطاق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض صيغة حساب الإجمالي في الصف العلوي من الصيغ. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام في النطاق من أ1 إلى أ10 ، ستبدو الصيغة =مجموع(أ1:أ10).
إذا كنت تريد طرح أرقام من النطاق ، فاستبدل دالة المجموع بدالة الاختلاف في الصيغة.
الخطوة 3: إدخال الصيغة في الخلية الكلية
بعد إنشاء جدول بيانات وخلايا للإجماليات ، يجب عليك إدخال صيغة في الخلية الإجمالية لحساب المبلغ الإجمالي أو أي عملية حسابية أخرى.
1. حدد الخلية التي تريد إدخال الصيغة الإجمالية فيها.
2. يبدأ إدخال الصيغة بالرمز"=".
3. بعد ذلك ، أدخل العملية الحسابية باستخدام روابط لخلايا البيانات. على سبيل المثال ، لجمع العمود أ 9:أ 15 ، اكتب "=مجموع(أ 9:أ 15)".
4. اضغط على مفتاح" إدخال " لإكمال إدخال الصيغة الإجمالية.
5. تحقق من نتيجة حساب الصيغة ، يجب عرضها في الخلية المحددة.
كرر هذه الخطوة مع أي صيغ ملخص أخرى تحتاجها في الجدول.
استخدم تلميحات وظيفة إكسيل لإدخال صيغ أخرى ، مثل العثور على القيمة القصوى أو الدنيا ، وحساب متوسط القيمة ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4: باستخدام دالة المجموع لحساب المجموع
لإنشاء صيغة إجمالية في إكسيل ، استخدم وظيفة المجموع. تتيح لك هذه الوظيفة إضافة القيم في الخلايا المحددة وإخراج المبلغ الإجمالي في الخلية المطلوبة.
إليك كيفية تطبيق دالة المجموع:
- حدد الخلية التي تريد رؤية المبلغ الإجمالي فيها.
- أدخل الصيغة = مجموع(
- حدد الخلايا المطلوبة التي تحتاج إلى طيها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة القيم في الخلايا أ1 و أ2 ، فحدد هذه الخلايا.
- اكتب علامة") " واضغط على إدخال.
سوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع الخلايا المحددة وعرض النتيجة في الخلية المحددة. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الخلايا إلى المجموع ، فما عليك سوى تكرار الخطوات من 3 إلى 4 ، وتحديد الخلايا المطلوبة وإضافتها إلى الصيغة باستخدام علامة"+".
يمكنك أيضا استخدام دالة المجموع لحساب مجموع القيم في عمود أو صف. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الصف المطلوب بدلا من الخلايا الفردية.
لذلك ، وذلك باستخدام وظيفة المبلغ هو وسيلة سهلة لحساب مجموع القيم في إكسيل. هذا مناسب وفعال عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
الخطوة 5: إضافة عوامل تشغيل إضافية
لإضافة عوامل تشغيل إضافية إلى الصيغة الإجمالية في إكسيل ، يمكنك استخدام عمليات حسابية مختلفة. فيما يلي بعض المشغلين الأكثر استخداما:
- إضافة ( + ): يضيف قيم خليتين أو أكثر.
- الطرح ( - ): يطرح قيمة خلية واحدة من قيمة خلية أخرى.
- الضرب ( * ): يضاعف قيم خليتين أو أكثر.
- الانقسام ( / ): يقسم قيمة خلية واحدة على قيمة خلية أخرى.
- مجموع (مجموع): يحسب مجموع قيم عدة خلايا.
- المتوسط: يحسب متوسط قيمة مجموعة من الخلايا.
- الحد الأدنى (دقيقة): يجد أصغر قيمة في مجموعة من الخلايا.
- الحد الأقصى: يجد أكبر قيمة في مجموعة من الخلايا.
لإضافة عامل تشغيل إلى صيغة ، يمكنك إدخاله مباشرة بعد علامة المساواة (=) في الخلية أو تحديد المشغل المطلوب في علامة التبويب الصيغ.
على سبيل المثال ، لحساب مجموع قيم الخلايا أ1 و أ2 ، يمكنك استخدام الصيغة: =أ1 + أ2. لحساب متوسط قيمة الخلايا أ1 إلى أ5 ، يمكن استخدام الصيغة: = متوسط (أ1:أ5).
استخدم هذه العوامل لإضافة حسابات أكثر تعقيدا إلى الصيغة الإجمالية في إكسيل.