إكسل هو أداة قوية وأساسية لمعالجة البيانات وتحليلها. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع البيانات في إكسيل هو استخدام الصيغ. واحدة من الصيغ الأكثر شيوعا ومفيدة في إكسيل هي صيغة "إذا". يسمح لك بإنشاء تعبيرات شرطية وتنفيذ إجراءات معينة تلقائيا اعتمادا على استيفاء الشرط.
تحتوي الصيغة " إذا " على بناء جملة مشترك: =إذا(تعبير منطقي ، قيمة إذا كانت صحيحة ، قيمة إذا كانت خاطئة). يمكن أن يكون التعبير المنطقي أي شرط يحتاج إلى التحقق ، مثل مقارنة القيم أو التحقق من النص. القيمة إذا كانت صحيحة هي القيمة أو الإجراء الذي يجب تنفيذه إذا كان الشرط صحيحا. القيمة إذا كانت القيمة قيمة أو إجراء يجب تنفيذه إذا كان الشرط خاطئا.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على مثال عملي مفصل لاستخدام صيغة " إذا " في إكسيل. سنوضح لك كيفية التحقق من القيم في الأعمدة أو الصفوف أو الخلايا ، واعتمادا على الحالة ، قم بتنفيذ إجراءات مختلفة ، على سبيل المثال ، إخراج نص معين أو إجراء عمليات حسابية. سوف تتعلم كيفية تطبيق العوامل المنطقية ، والجمع بين الشروط ، واستخدام صيغة " إذا " لحل المهام المختلفة في إكسيل.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد الخلية للصيغة
- الخطوة 2: اكتب صيغة" إذا " باستخدام وظيفة إذا
- الخطوة 3: حدد شرط صيغة "إذا"
- الخطوة 4: قم بتعيين القيمة إذا كان الشرط صحيحا
- الخطوة 5: قم بتعيين القيمة إذا كانت الحالة خاطئة
- الخطوة 6: تطبيق الصيغة والتحقق من النتيجة
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد الخلية للصيغة
لإنشاء صيغة " إذا " في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح التطبيق وتحديد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها. يمكن أن تكون الخلية فارغة أو تحتوي على بيانات موجودة بالفعل.
يتم تحديد الخلية بالنقر فوق الخلية المطلوبة في جدول بيانات إكسيل. بمجرد تحديد خلية ، ستكون نشطة وسيتم عرضها في الجزء العلوي من الشاشة ، في شريط الصيغة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء صيغة "إذا" في الخلية ج2 ، فأنت بحاجة إلى البحث عن هذه الخلية والنقر عليها.
مثال:
في هذا المثال ، اخترنا الخلية ج2.
الخطوة 2: اكتب صيغة" إذا " باستخدام وظيفة إذا
في ميكروسوفت إكسيل ، يتم استخدام وظيفة إذا لكتابة صيغة "إذا". يسمح لك بالتحقق من الحالة وتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على النتيجة.
شكل وظيفة إذا على النحو التالي:
= إذا (الشرط ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)
داخل الأقواس ، يجب عليك تحديد:
- الشرط: تعبير سيتم التحقق من الحقيقة أو الزيف.
- القيمة إذا كانت صحيحة: القيمة أو الإجراء الذي سيتم تنفيذه إذا كان الشرط صحيحا.
- القيمة إذا كانت القيمة أو الإجراء الذي سيتم تنفيذه إذا كانت الحالة خاطئة.
على سبيل المثال ، إذا أردنا التحقق مما إذا كان الرقم في الخلية أ1 موجبا ، وإخراج الرسالة "رقم موجب" إذا كان الشرط صحيحا ، و" رقم سالب " خلاف ذلك ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 > 0 ، "رقم موجب" ، "رقم سالب")
عند إدخال مثل هذه الصيغة في خلية ، فإنه سيتم إجراء فحص وإخراج القيمة المناسبة اعتمادا على النتيجة. يمكنك أيضا استخدام هذه الصيغة في خلايا أخرى ولحالات أخرى عن طريق تغيير الخلية أو قيمة الشرط فقط.
) لتحديد الشرط وتحديد القيم والإجراءات لكل حالة بشكل صحيح.
الخطوة 3: حدد شرط صيغة "إذا"
بعد إدخال وظيفة" إذا " في الخلية المطلوبة ، يجب عليك تحديد الشرط الذي سيتم تطبيق الصيغة المحددة بموجبه.
يتم تعيين شرط صيغة "إذا" بين قوسين بعد الوظيفة نفسها. على سبيل المثال ، إذا أردنا التحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، فسيبدو الشرط كما يلي: أ1>10.
في حالة الصيغة ، يمكن استخدام عوامل مقارنة مختلفة ، مثل ""(أكبر من) ، "> = "(أكبر من أو يساوي) ، "< = "(أقل من أو يساوي) ، " = "(يساوي) و "" (لا يساوي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام العوامل المنطقية "و" و "أو".
إذا كانت حالتك تتكون من عدة عبارات أو تتطلب إجراءات إضافية ، فيمكنك استخدام وظائف "إذا" المتداخلة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد وظيفة "إذا" جديدة داخل التعبير ، جنبا إلى جنب مع الشرط والإجراء الذي يتعين القيام به إذا تم استيفاء الشرط.
بعد تحديد شرط صيغة" إذا " ، أغلق الأقواس واضغط على إدخال. الآن سيتم تطبيق صيغة " إذا " اعتمادا على الشرط المحدد ، وسيتم تنفيذ الإجراء المطلوب وفقا للمعلمات المحددة.
الخطوة 4: قم بتعيين القيمة إذا كان الشرط صحيحا
بعد تحديد الشرط في وظيفة" إذا " ، من الضروري تحديد القيمة التي يجب إرجاعها إذا تبين أن الشرط صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كل من القيمة المدخلة والقيم الأخرى التي تحتاج إلى تعيين.
إذا كان الشرط صحيحا ، استخدم بناء الجملة التالي:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = إذا (الشرط ، القيمة إذا كان صحيحا) | تقوم وظيفة" إذا " بإرجاع القيمة إذا كانت صحيحة إذا كان الشرط صحيحا. |
استبدل "الشرط" بالخلية التي تحتوي على الشرط ، و "القيمة إذا كانت صحيحة" بالقيمة أو الخلية المطلوبة بهذه القيمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تقوم الدالة بإرجاع القيمة "مرت" إذا كانت النتيجة أكبر من أو تساوي 60 ، فاستخدم الصيغة التالية:
| الوصف | |
|---|---|
| = إذا (ب2 > = 60، "مرت") | ترجع الدالة" إذا "" مرت " إذا كانت القيمة في الخلية ب2 أكبر من أو تساوي 60. |
وبالتالي ، إذا كان الشرط صحيحا ، فسيتم عرض القيمة "مرت" في الخلية ، وإلا سيتم إرجاع القيمة المحددة في الخطوة التالية.
الخطوة 5: قم بتعيين القيمة إذا كانت الحالة خاطئة
عند تنفيذ صيغة " إذا " ، يمكنك أيضا تحديد القيمة التي سيتم استخدامها إذا تبين أن الشرط خاطئ. للقيام بذلك ، يتم استخدام الوسيطة الثالثة من وظيفة إذا.
بناء الجملة من وظيفة إذا على النحو التالي:
| الصيغة: | = إذا (الشرط ؛ القيمة إذا كانت صحيحة ؛ القيمة إذا كانت خاطئة) |
|---|
لتعيين القيمة التي سيتم استخدامها إذا كانت الحالة خاطئة ، أدخلها في الوسيطة الثالثة — "القيمة إذا كانت خاطئة". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تقول الخلية "لا" إذا كانت الحالة خاطئة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الصيغة: | = إذا (ب2 > 10 ؛ "نعم" ؛ "لا") |
|---|
في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية ب2 أكبر من 10 ، فسيتم إخراج "نعم" ، وإلا —لا". يمكنك تغيير "نعم" و " لا " إلى أي قيم أخرى وفقا لاحتياجاتك.
الخطوة 6: تطبيق الصيغة والتحقق من النتيجة
بعد إدخال صيغة " إذا " في الخلية المقابلة ، تحتاج إلى تطبيق هذه الصيغة على خلايا أخرى في الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام التعبئة التلقائية أو نسخ الصيغة ولصقها في خلايا أخرى.
لاستخدام التعبئة التلقائية ، حدد الخلية مع الصيغة والعثور على جزء مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية المحددة. اسحب هذا الجزء لأسفل أو إلى الجانب وسيقوم إكسيل تلقائيا بملء النطاق المحدد من الخلايا بالقيم المناسبة ، مع تطبيق الصيغة على جميع الخلايا.
إذا كنت تريد نسخ الصيغة يدويا ، فحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة فيها وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى. في قائمة السياق ، حدد" إدراج خاص "ثم"الصيغ". سوف إكسيل نسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة دون تعديل.
بعد تطبيق الصيغة على جميع الخلايا الضرورية ، تحقق من النتيجة. تأكد من تنفيذ الصيغة بشكل صحيح وتعطي النتيجة المتوقعة. إذا لاحظت خطأ أو تناقض ، فتحقق من صحة البيانات والصيغة المدخلة.
لا تنس أن صيغ "إذا" يمكن أن تكون معقدة وتحتوي على العديد من الشروط. لذلك ، من المهم التحقق بعناية من كل جانب من جوانب الصيغة والتأكد من صحتها قبل استخدامها.
تهانينا ، لقد تعلمت كيفية إنشاء وتطبيق صيغة " إذا " في إكسيل! الآن يمكنك استخدام هذه الميزة القوية لأتمتة فحص حالة وتنفيذ إجراءات مختلفة في جداول البيانات إكسل.