الاستعلامات المتقاطعة (أو الاستعلامات باستخدام المشغل المحوري) هي أداة قوية لتحليل البيانات في ميكروسوفت أسيس. تتيح لك هذه الاستعلامات تحويل البيانات من صفوف إلى أعمدة ، مما يجعل تحليل المعلومات أكثر سهولة وملاءمة.
إذا كنت تعمل بكمية كبيرة من البيانات أو ترغب في الحصول على معلومات موجزة حول قاعدة البيانات الخاصة بك ، فقد يكون إنشاء استعلامات متقاطعة مفيدا للغاية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء استعلامات متقاطعة في الوصول.
قبل البدء ، تأكد من أن قاعدة البيانات الخاصة بك تحتوي بالفعل على المعلومات الضرورية. لإنشاء استعلام متقاطع ، يجب أن يكون لديك جدول يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها. تخيل أن لديك جدول "مبيعات" يحتوي على معلومات حول المنتجات المختلفة وتاريخ البيع وعدد الوحدات المباعة. أنت مهتم بمعرفة إجمالي عدد الوحدات المباعة لكل منتج لكل شهر.
ملاحظة: يمكن أن تكون الاستعلامات المتقاطعة معقدة للغاية ، خاصة بالنسبة لقواعد البيانات الأكثر تعقيدا. ولذلك ، فمن المستحسن أن تصبح على دراية بالمبادئ الأساسية ل سكل وأساسيات العمل في أسيس قبل البدء في إنشاء استعلامات عبر.
- التحضير لإنشاء استعلام متقاطع
- تحديد الغرض والبيانات اللازمة
- إنشاء جدول يحتوي على بيانات للاستعلام المتقاطع
- إنشاء استعلام متقاطع في الوصول
- فتح الوصول واختيار قاعدة بيانات
- سؤال وجواب
التحضير لإنشاء استعلام متقاطع
يسمح لك الاستعلام المتقاطع ، أو الاستعلام مع تجميع الأعمدة ، بتحليل البيانات في الوصول وإنشاء جداول محورية مع حسابات لفئات مختلفة.
لإنشاء استعلام متقاطع ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات أولية:
- افتح قاعدة البيانات في الوصول: قم بتشغيل برنامج الوصول وافتح قاعدة البيانات التي سيتم تخزين بيانات الاستعلام المتقاطع فيها.
- إنشاء جدول: إذا لم يكن هناك جدول بيانات في قاعدة البيانات حتى الآن ، فقم بإنشاء جدول جديد واملأه بالبيانات الضرورية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة الجداول في القائمة إنشاء.
- املأ الجدول بالبيانات: قبل إنشاء استعلام متقاطع ، تأكد من أن الجدول يحتوي على جميع البيانات اللازمة للتحليل. املأ الجدول بمعلومات حول الفئات والقيم والحقول الأخرى ذات الصلة.
- إعداد الحقول لاستعلام متقاطع: لإنشاء استعلام متقاطع ، تحتاج إلى تحديد الحقول التي سيتم تلخيص البيانات الخاصة بها. ستكون هذه الحقول أعمدة الجدول المتقاطع.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأولية ، يمكنك المتابعة لإنشاء الاستعلام التبادلي نفسه في الوصول.
تحديد الهدف والبيانات اللازمة
قبل البدء في إنشاء استعلام متقاطع في ميكروسوفت أسيس ، يجب أن تحدد بوضوح الغرض من هذا الاستعلام والبيانات اللازمة. الاستعلام المتقاطع ، المعروف أيضا باسم الجدول المحوري ، هو أداة لتحليل البيانات وعرض النتائج بتنسيق مناسب.
يتم استخدام استعلام متقاطع عندما تحتاج إلى حساب المبالغ أو المتوسطات أو الكميات أو البيانات المجمعة الأخرى لحقول متعددة في نفس الوقت. الهدف هو تجميع البيانات حسب حقل واحد وإظهار نتائج الحقل الآخر كأعمدة.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد البيانات المطلوبة لإجراء استعلام متقاطع. من الضروري تحديد الحقل الذي سيتم استخدامه لتجميع البيانات (على سبيل المثال ، حقل "الفئة") والقيم التي يجب عرضها في الأعمدة (على سبيل المثال ، مقدار المبيعات أو عدد الطلبات).
قد يتطلب ذلك تحليلا أوليا للبيانات وتحديد الحقول التي يحتوي عليها الجدول أو الاستعلام ، والقيم المطلوبة للتحليل. في بعض الأحيان يكون من الضروري الجمع بين عدة جداول أو استعلامات للحصول على جميع البيانات اللازمة.
بعد تحديد الهدف والبيانات اللازمة ، يمكنك البدء في إنشاء استعلام متقاطع في الوصول.
إنشاء جدول بيانات للاستعلام المتقاطع
تتيح لك الاستعلامات المتقاطعة تحليل البيانات في الوصول عموديا وأفقيا في نفس الوقت. لإجراء استعلام تبادلي بنجاح ، من الضروري أن يكون لديك جداول تحتوي على بيانات سيتم استخدامها للمقارنة التبادلية. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إنشاء جدول بيانات للاستعلام المتقاطع في الوصول.
الخطوة 1: افتح الوصول وأنشئ قاعدة بيانات جديدة أو افتح قاعدة بيانات موجودة تريد إنشاء جدول بها بيانات للاستعلام المتقاطع.
الخطوة 2: في شريط التنقل ، حدد علامة التبويب "الجداول" وانقر فوق الزر "جديد". سيؤدي هذا إلى فتح جدول فارغ جديد حيث يمكنك إضافة بياناتك.
الخطوة 3: في العمود الأول من الجدول ، أدخل أسماء الحقول التي تريد استخدامها لتحليل البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مقارنة المبيعات بأشهر مختلفة ، فيمكن تسمية الحقول "الشهر" ، "المنتج" ، "الكمية المباعة" ، إلخ.
الخطوة 4: أدخل البيانات في الخلايا المناسبة من الجدول. املأ الجدول بالبيانات التي تريد استخدامها للاستعلام المتقاطع. لا تنس حفظ الجدول حتى لا تفقد البيانات المدخلة.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 2 إلى 4 إذا كان لديك جداول إضافية تحتوي على بيانات تريد استخدامها للاستعلام المتقاطع. من المهم أن يكون لديك بيانات كافية للمقارنة في استعلام متقاطع.
الخطوة 6: بعد ملء الجدول بالبيانات ، تكون جاهزا لاستخدامه لإنشاء استعلام متقاطع. سيتطلب ذلك إجراءات إضافية يمكنك قراءتها في أقسام أخرى من هذه المقالة.
يعد إنشاء جدول بيانات الخطوة الأولى لإنشاء استعلام متقاطع في الوصول. تأكد من إدخال بياناتك بشكل صحيح وحفظها في الجدول قبل متابعة العمل معها.
إنشاء استعلام متقاطع في الوصول
في ميكروسوفت أسيس ، الاستعلام عبر جداول هو نوع خاص من الاستعلام الذي يسمح لك لتجميع البيانات من واحد أو أكثر من الجداول وعرضها كجدول متقاطع. والنتيجة هي جدول تصبح فيه القيم من حقل واحد (عمود) من البيانات المصدر رؤوس أعمدة ، وتصبح القيم من حقل آخر (عمود) من البيانات المصدر رؤوس صف.
لإنشاء استعلام متقاطع في الوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة بيانات الوصول وانتقل إلى قسم" الاستعلامات".
- انقر فوق الزر" إنشاء استعلام قالب "أو حدد عنصر القائمة" إنشاء " > "استعلام القالب".
- في النافذة التي تظهر ، حدد قالب" الاستعلام المتقاطع "وانقر على الزر" موافق".
- في نافذة" إنشاء استعلام متقاطع " التي تفتح ، حدد الجداول التي تريد الحصول على البيانات منها وأضفها إلى أعلى النافذة. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة سحب وإسقاط الجداول من متصفح الكائن.
- في علامة التبويب تصميم ، أضف الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام المتقاطع في قسمي "التفاصيل حسب الصف" و "التفاصيل حسب العمود".
- قم بتكوين وظيفة التجميع أو استخدام التعبيرات لكل حقل في قسم "التفاصيل حسب القيمة".
- قم بإعداد الفلاتر والفرز ، إذا لزم الأمر ، في علامة التبويب الفلاتر والفرز.
- انقر فوق الزر" تشغيل "أو حدد عنصر القائمة" تشغيل " > "تشغيل" لإجراء استعلام متقاطع.
نتيجة لإجراء استعلام متقاطع في أسيس ، سيتم إنشاء جدول جديد مع بنية عبر جداول ، وعرض البيانات المجمعة من الجداول المصدر.
يمكن أن تكون الاستعلامات المتقاطعة في الوصول مفيدة لتحليل البيانات وإنشاء تقارير موجزة. إنها تسمح لك بمقارنة القيم في فئات مختلفة بسرعة وسهولة وتلخيص البيانات بطريقة سهلة التحليل.
فتح الوصول واختيار قاعدة بيانات
لبدء العمل مع الاستعلام المتقاطع في الوصول ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد قاعدة البيانات المطلوبة. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت أسيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا عبر قائمة ابدأ أو رمز سطح المكتب.
- بعد إطلاق الوصول ، سترى شاشة" ابدأ". هنا يمكنك تحديد أحد قوالب قاعدة البيانات أو إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة. إذا كان لديك بالفعل قاعدة بيانات جاهزة ، فحدد "فتح قاعدة بيانات موجودة".
- انقر فوق الزر استعراض وحدد المسار إلى ملف قاعدة البيانات الذي تريد فتحه. ملفات قاعدة البيانات في الوصول لها امتداد.أكدب أو .مدب.
- حدد قاعدة البيانات المطلوبة وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن ترى قاعدة البيانات المفتوحة في نافذة عمل برنامج الوصول. أنت الآن جاهز لبدء إنشاء استعلام متقاطع لتحليل البيانات في قاعدة البيانات.