يمكن أن يكون إنشاء رابط لملف ورد على موقع الويب الخاص بك مفيدا لمنح الزوار إمكانية الوصول إلى المستندات التي يمكنهم تنزيلها وعرضها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في مشاركة المعلومات بتنسيق ورد ، ولكن لا تريد أن يتمكن المستخدمون من تحرير المستندات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء ارتباط إلى ملف ورد.
الخطوة 1. خطوتك الأولى هي وضع ملف ورد على الخادم الخاص بك أو في التخزين السحابي الذي تستخدمه. تأكد من أن الملف يحتوي على امتداد.وثيقة أو .دوكإكس بحيث يمكن فتحه في مايكروسوفت وورد. إذا لم يكن لديك مستند ورد بعد ، فقم بإنشائه وحفظه بالتنسيق المناسب.
الخطوة 2. الآن بعد أن أصبح ملف ورد الخاص بك على الخادم أو في التخزين السحابي ، تحتاج إلى الحصول على رابط للملف. افتح مستعرض ويب وابحث عن ملف ورد على الخادم الخاص بك. في قائمة سياق الملف ، والتي يتم استدعاؤها عادة بالنقر بزر الماوس الأيمن ، ابحث عن الخيار "نسخ عنوان الرابط" أو ما شابه. انقر فوق هذا الخيار لنسخ عنوان الرابط إلى الحافظة.
الخطوة 3. الآن أن لديك عنوان الرابط إلى ملف ورد ، كنت على استعداد لإنشاء ارتباط على موقع الويب الخاص بك. سوف تحتاج إلى رمز هتمل لإنشاء الرابط. الصق التعليمة البرمجية التالية في مستند هتمل الخاص بك ، واستبدال "وضع الرابط الخاص بك هنا" مع عنوان ورل المنسوخ للارتباط إلى ملف ورد: اسم الملف. يمكنك أيضا تغيير نص "اسم الملف" حسب تقديرك لنقل معلومات حول محتويات الملف.
ملاحظة: تأكد من تنسيق الرابط الخاص بك بشكل صحيح ويحتوي على عنوان الارتباط الصحيح. إذا كنت تفعل ذلك في محرر هتمل ، تأكد من أنك في وضع التحرير واستخدام زر "إدراج رابط" لإدراج عنوان الارتباط.
الخطوة 4. بعد إدخال الرمز في مستند هتمل ، احفظ التغييرات وافتح موقع الويب الخاص بك في متصفح الويب. يجب أن يكون أحد الروابط على موقع الويب الخاص بك رابطا باسم ملف الكلمة الخاص بك. انقر على الرابط للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع. بعد النقر على الرابط ، يجب أن يبدأ الملف تحميل أو فتح في ميكروسوفت ورد ، اعتمادا على إعدادات الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
- التحضير لإنشاء رابط
- إنشاء مستند ورد
- حفظ المستند بالتنسيق .وثيقة أو .دوك اكس
- وضع ملف ورد على الخادم
التحضير لإنشاء رابط
قبل إنشاء ارتباط إلى ملف ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
- تأكد من أن لديك حق الوصول إلى ملف ورد الذي تريد استخدامه لإنشاء الارتباط. افتح الملف وتحقق من توفره وإمكانية الوصول إليه.
- حدد الموقع الذي تريد وضع الرابط فيه إلى ملف ورد. يمكن أن تكون صفحة ويب ومدونة ومنتدى وبيئات ويب أخرى.
- تأكد من أن بيئة الويب التي تضع فيها الرابط تدعم استخدام الروابط إلى ملفات ورد. قد تحد بعض الأنظمة الأساسية من القدرة على إنشاء روابط لملفات بامتداد.وثيقة أو .دوكإكس.
- تقرر كيف تريد عرض الارتباط إلى ملف ورد. يمكنك استخدام رابط نصي بسيط أو نمطه باستخدام كس.
بعد الانتهاء من الخطوات التحضيرية اللازمة ، سوف تكون على استعداد لإنشاء رابط إلى ملف ورد وإعطاء المستخدمين الوصول إلى المستند الخاص بك.
إنشاء مستند ورد
- افتح مايكروسوفت وورد. قم بتشغيل التطبيق بالنقر فوق اختصار سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- حدد نوع المستند. في الجزء العلوي من نافذة ورد ، انقر على زر "ملف" ، ثم حدد "إنشاء". في القائمة التي تظهر ، حدد نوع المستند ، على سبيل المثال ، " مستند فارغ "أو"نموذج مستند".
- ابدأ في ملء المستند. في نافذة الكلمة التي تفتح ، يمكنك البدء في كتابة النص وتنسيقه وإضافة الجداول والصور والكائنات الأخرى.
- احفظ المستند. عند الانتهاء من العمل على المستند ، انقر فوق الزر" ملف "أعلى نافذة الكلمة وحدد" حفظ "أو"حفظ باسم". حدد اسم ملف وحدد مجلدا لحفظ المستند.
الآن لديك مستند ورد جديد يمكنك تحريره وطباعته وإرساله إلى مستخدمين آخرين.
حفظ المستند بالتنسيق .وثيقة أو .دوك اكس
عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك .وثيقة و .دوكإكس. إصدارات ورد 2007 وما فوق استخدام التنسيق.دوكإكس هو الافتراضي ، في حين أن الإصدارات السابقة من البرنامج حفظ المستندات في .تنسيق المستند.
لحفظ المستند في التنسيق .وثيقة أو .دوكإكس اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد حفظه بالتنسيق.وثيقة أو .دوكإكس.
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- الخطوة 5: أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- الخطوة 6: في حقل" نوع الملف " ، حدد التنسيق.وثيقة أو .دوكإكس.
- الخطوة 7: انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند بالتنسيق المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند بالتنسيق.وثيقة أو .دوكإكس ، اعتمادا على نوع الملف المحدد. الآن يمكنك استخدام هذا الملف لتبادل البيانات مع المستخدمين الآخرين الذين يستخدمون مايكروسوفت وورد.
تذكر أن إصدارات ورد 2007 وأعلى يمكن فتح وتحرير الوثائق في الشكل.دوكإكس ، في حين أن الإصدارات السابقة من وورد قد تتطلب برنامج إضافي لفتح الملفات في هذا الشكل.
وضع ملف ورد على الخادم
إذا كنت ترغب في إنشاء ارتباط إلى ملف ورد ووضعه على الخادم ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
1. قم بإعداد ملف الكلمة
قبل وضع ملف ورد على الخادم ، تحتاج إلى التأكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات الضرورية والتنسيق الصحيح ولا يحتوي على أخطاء. من المستحسن أيضا إعطاء الملف اسما واضحا وغنيا بالمعلومات.
2. الاتصال بخادم بروتوكول نقل الملفات
لوضع الملف على الخادم ، ستحتاج إلى الوصول إلى خادم بروتوكول نقل الملفات. استخدم عميل بروتوكول نقل الملفات أو ميزة استضافة الويب المتكاملة للاتصال بالخادم باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور.
3. إنشاء مجلد لتخزين الملف
على خادم بروتوكول نقل الملفات ، قم بإنشاء مجلد جديد حيث سيتم تخزين ملف ورد الخاص بك. يمكنك اختيار أي اسم مجلد مناسب لك.
4. قم بتحميل الملف إلى الخادم
حدد ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميله إلى خادم بروتوكول نقل الملفات في المجلد الذي قمت بإنشائه. تأكد من تنزيل الملف بنجاح ويمكن فتحه من مجلد على الخادم.
5. احصل على رابط للملف
بعد تحميل الملف إلى خادم بروتوكول نقل الملفات ، تحتاج إلى الحصول على رابط إليه. في عميل بروتوكول نقل الملفات ، ابحث عن الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "نسخ الرابط" أو "نسخ عنوان ورل". هذا وسوف تعطيك وصلة مباشرة إلى ملف ورد.
الآن لديك رابط إلى ملف وورد الخاص بك مستضافة على الخادم. يمكنك استخدام هذا الرابط لإنشاء رابط على موقع الويب الخاص بك أو مشاركته مع مستخدمين آخرين.