الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بعرض توزيع قيم الحجم أو التردد بصريا في فترة زمنية معينة. مايكروسوفت اكسل لديه أداة قوية لإنشاء الرسوم البيانية ، مما يجعل من السهل لتحليل البيانات واستخلاص النتائج على أساس لهم.
في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل وتعيين البيانات لذلك. أولا ، يجب أن يكون لديك مجموعة بيانات تريد تصورها على أنها رسم بياني. يمكن أن تكون هذه أي سلسلة رقمية ، مثل نتائج المسح أو البيانات الإحصائية أو أسعار المنتجات.
الخطوة الأولى: افتح إكسيل وحدد الجدول الذي تحتاجه. ثم حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" إنشاء مخطط". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يناسبك. للبساطة ، حدد الرسم البياني مع الأعمدة الرأسية.
الخطوة الثانية: ضبط البيانات للرسم البياني. في محرر البيانات الذي يظهر ، ستتاح لك الفرصة لتحديد نطاق من البيانات وتسميات المحاور واسم المخطط. يمكنك أيضا تضمين وسيلة إيضاح لتمثيل مرئي أكثر للبيانات. بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق" تم " لإنشاء رسم بياني.
- المبادئ الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية
- خطوات إعداد البيانات في الرسوم البيانية
- تصميم وأسلوب الرسوم البيانية في إكسيل
- ميزات إضافية للعمل مع الرسوم البيانية
المبادئ الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى:
- حدد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني.
- افتح برنامج إكسيل وحدد الورقة التي سيتم وضع الرسم البياني عليها.
- أدخل البيانات في جدول بيانات إكسل ، عمود واحد لكل فئة أو فاصل بيانات.
- حدد نطاق البيانات الذي سيتم استخدامه لبناء الرسم البياني.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني"الرسم البياني".
- حدد خيار الرسم البياني المناسب من الخيارات المقترحة.
- اضبط معلمات الرسم البياني مثل العنوان وتسميات المحور وما إلى ذلك.
- انقر فوق موافق لإنشاء رسم بياني.
بعد ذلك ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على ورقة مختارة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني ، على سبيل المثال ، لتغيير مقياس المحاور أو إضافة بيانات إضافية ، يمكنك استخدام وظائف تحرير الرسم البياني.
من المهم أن نتذكر أن إنشاء الرسم البياني في إكسيل يتطلب الاختيار الصحيح للبيانات وعرضها الصحيح. للقيام بذلك ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل البيانات وحجمها ونوعها والغرض من التحليل.
ستساعد القدرة على إنشاء رسوم بيانية في إكسيل على تحسين التحليل البحثي للبيانات ، وكذلك تسهيل تصور وفهم المؤشرات الإحصائية.
خطوات إعداد البيانات في الرسوم البيانية
الرسوم البيانية في إكسيل هي تمثيل رسومي للبيانات في شكل أعمدة ، حيث يمثل كل عمود مجموعة من القيم.
فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لتعيين البيانات في الرسوم البيانية في إكسيل:
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2: أدخل البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني لها في خلايا العمود.
الخطوة 3: حدد خلايا البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 5: حدد نوع المخطط " الرسم البياني "من قسم" المخططات".
الخطوة 6: انقر فوق أحد الخيارات المقترحة في القائمة المنسدلة لإنشاء رسم بياني على الورقة الحالية أو ورقة جديدة.
الخطوة 7: اضبط معلمات الرسم البياني ، بما في ذلك الاسم وتسميات المحور والخيارات الإضافية ، إذا لزم الأمر.
الخطوة 8: انقر فوق الزر" تم "أو" موافق " لإكمال إنشاء الرسم البياني.
الآن يمكنك عرض وتحليل البيانات باستخدام الرسم البياني في إكسيل.
تصميم وأسلوب الرسوم البيانية في إكسيل
يمكن تصميم الرسوم البيانية في إكسيل وتصميمها لمنحها مظهرا أكثر جاذبية وتمثيلا مرئيا أفضل للبيانات. فيما يلي بعض الطرق لتصميم وأسلوب الرسوم البيانية في إكسيل:
- تغيير الألوان: في إكسيل ، يمكنك تغيير لون الرسم البياني نفسه أو الأعمدة الفردية لتتناسب بشكل أفضل مع نظام الألوان من المستند أو التصميم. لتغيير لون الرسم البياني أو الأعمدة ، يمكنك تحديد الخيار المناسب في قائمة التنسيق أو استخدام أداة تعبئة الألوان.
- إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية: ستساعد إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية إلى كل محور من محاور الرسم البياني في توضيح المعلومات المقدمة وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. يمكن إضافة العناوين باستخدام أدوات للعمل مع التسميات في إكسيل.
- استخدام الخطوط والأنماط: يمكن أن يؤثر اختيار الخطوط والأنماط المناسبة بشكل كبير على المظهر العام للرسم البياني. تقدم اكسل مجموعة واسعة من الخطوط والأنماط المختلفة التي يمكن تطبيقها على النص والأرقام على الرسم البياني.
- إضافة عناصر رسومية: لتحسين تصميم الرسم البياني وأسلوبه ، يمكنك إضافة عناصر رسومية متنوعة مثل الأسهم أو الخطوط أو الأشكال. إكسيل لديه أدوات لإضافة وتحرير العناصر الرسومية.
- ضبط الأبعاد والنسب: في إكسيل ، يمكنك ضبط حجم ونسب المدرج التكراري بحيث يتناسب بشكل أفضل مع تمثيل البيانات ويتوافق مع حجم مستند أو ورقة عمل إكسيل. تقدم اكسل أدوات لتغيير حجم ونسب الكائنات في الرسم البياني.
باستخدام تقنيات التصميم والتصميم هذه ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية لا تنقل المعلومات حول البيانات فحسب ، بل تتمتع أيضا بمظهر جذاب. اختيار نمط التصميم المناسب الذي يلبي الاحتياجات الخاصة بك وتصميم وثيقة ، وإنشاء الرسم البياني للإعجاب في إكسيل.
ميزات إضافية للعمل مع الرسوم البيانية
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل يسمح لك ليس فقط لتصور البيانات ، ولكن أيضا لتنفيذ عمليات إضافية لتحسين عرض المعلومات. فيما يلي بعض الميزات الإضافية للعمل مع الرسوم البيانية في إكسيل:
1. تنسيق الرسم البياني:
تقدم إكسيل مجموعة كبيرة من الأدوات لتنسيق الرسوم البيانية. يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة وسيلة إيضاح وتغيير محاور الإحداثيات والمزيد. استخدم علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات إكسيل لتخصيص مظهر الرسم البياني ترضيك.
2. إضافة بيانات إضافية:
لا يمكن أن يحتوي الرسم البياني على البيانات الأساسية فحسب ، بل يحتوي أيضا على معلومات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قيم المحور السيني التي تشير إلى الفئات أو التسميات لكل عمود في الرسم البياني. هذا يجعل من السهل قراءة وتحليل البيانات.
3. استخدام الرسم البياني لإنشاء مخطط الاتجاه:
إذا كانت لديك بيانات مؤقتة ، فيمكنك استخدام الرسم البياني لإنشاء مخطط اتجاه. في هذه الحالة ، سيمثل المحور السيني فترات زمنية ، وسيمثل المحور الصادي القيم. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تصور التغيير في البيانات بمرور الوقت وتحديد الاتجاهات أو الأنماط المحتملة.
4. إنتاج الرسوم البيانية المقارنة:
يمكن استخدام الرسم البياني لمقارنة مجموعات أو فئات مختلفة من البيانات. يمكنك إنشاء رسوم بيانية متعددة على نفس المخطط ومقارنة الأعمدة لقيم مختلفة. يساعد هذا في تحديد الاختلافات أو أوجه التشابه في البيانات واستخلاص استنتاجات حول الأهمية النسبية أو تأثير كل مجموعة على نتائج الدراسة.
باستخدام هذه الميزات الإضافية ، سوف تكون قادرة على تمثيل وتحليل البيانات بشكل كامل ودقيق في الرسوم البيانية إكسيل.