يحتوي برنامج ميكروسوفت ورد على العديد من الأدوات التي تساعدك على إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إنشاء مخططات بناء على بيانات من جدول. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك تقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقراء.
عملية إنشاء رسم تخطيطي في كلمة بسيطة للغاية وبديهية. أولا ، تحتاج إلى إنشاء أو فتح جدول يحتوي على البيانات التي تريد تقديمها كمخطط. ثم تحتاج إلى تحديد البيانات الضرورية في الجدول والانتقال إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي.
تحتوي علامة التبويب إدراج على أدوات متنوعة لإنشاء المخططات. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة. لتحديد مخطط ، انقر فوق الرمز المقابل واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط عن طريق تحديد الإعدادات المطلوبة في أشرطة الأدوات المقابلة.
بعد إنشاء الرسم التخطيطي ، يمكنك لصقه في مستند ورد ومتابعة تحرير النص والعناصر الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي في نافذة ورد ، ونسخه ولصقه إلى الموقع المطلوب في المستند. يمكنك أيضا تغيير حجم وموضع المخطط باستخدام أدوات التنسيق. لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات.
- خطوات إنشاء مخطط في ورد بناء على بيانات من جدول
- افتح الجدول في ورد وحدد البيانات
- حدد نوع المخطط من المجموعة الجاهزة
- أضف الرسم التخطيطي إلى المستند واضبط معلماته
- سؤال وجواب
- ما البرنامج يسمح لك لإنشاء الرسوم البيانية من الجداول في كلمة?
- كيف يمكنني تحويل الجدول إلى مخطط في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة عنوان إلى الرسم البياني في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير الألوان وأسلوب الرسم البياني في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة أسطورة إلى رسم تخطيطي في كلمة?
خطوات إنشاء مخطط في ورد بناء على بيانات من جدول
إنشاء مخطط في ورد على أساس البيانات من جدول يمكن أن تكون مفيدة لتصور وتحليل المعلومات. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي فعال ومفهوم مباشرة في مستند ورد.
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على جدول البيانات.
- حدد الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد نسخ.
- انتقل إلى قسم المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم إدراج الجدول في المستند.
- حدد الجدول المدرج وانقر على علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الرسم التخطيطي وانقر على زر إدراج مخطط.
- في نافذة" نوع المخطط " التي تظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال ، "مخطط شريطي".
- انقر فوق الزر" موافق". سيتم إنشاء المخطط تلقائيا بناء على البيانات من الجدول.
- قم بتخصيص المخطط باستخدام أدوات التنسيق المتاحة لجعله أكثر قابلية للقراءة والتعبير. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان والأحجام والتوقيعات والمزيد.
- قم بتسمية محاور الرسم البياني وأضف عنوانا للإشارة بوضوح إلى المعلومات المقدمة على الرسم البياني.
- احفظ المستند واطبعه لمشاركة الرسم التخطيطي مع أشخاص آخرين.
الآن لديك رسم تخطيطي جاهز في مستند ورد يمكنك استخدامه لتوضيح بياناتك وتحليلها.
افتح الجدول في ورد وحدد البيانات
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي منه.
2. حدد جميع البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. يمكنك استخدام الماوس لتحديد خلايا الجدول ، أو استخدام السيطرة+تركيبة المفاتيح لتحديد الجدول بأكمله.
3. إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط يعتمد فقط على بيانات معينة في الجدول ، فحدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة فقط بالضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت وتحديد الخلايا أو الأعمدة المناسبة.
4. بعد تحديد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة لفتح قائمة السياق.
5. في قائمة السياق ، حدد خيار" نسخ".
الآن تم نسخ البيانات من جدول البيانات إلى الحافظة ، وعلى استعداد لإنشاء مخطط في ورد.
حدد نوع المخطط من المجموعة الجاهزة
عند إنشاء مخطط في ورد بناء على بيانات من جدول ، يتم منحك الفرصة لتحديد أنواع مختلفة من المخططات من مجموعة جاهزة. يتيح لك ذلك اختيار نوع المخطط الأنسب لتمثيل بياناتك بصريا.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم البيانية ، انقر فوق الزر مخطط.
- حدد نوع المخطط من القائمة المتوفرة. تتوفر لك فئات مختلفة ، مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وما إلى ذلك.
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إضافة المخطط المحدد تلقائيا إلى مستند ورد الخاص بك. يمكنك تخصيص معلماته ومظهره باستخدام أدوات خاصة ستظهر في علامتي التبويب" المصمم "و" التنسيق".
أضف الرسم التخطيطي إلى المستند واضبط معلماته
بعد إنشاء جدول في مستند ورد ، يمكنك إضافة مخطط لتصور البيانات. اتبع هذه الخطوات لإضافة المخطط إلى المستند وضبط معلماته:
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط.
- على شريط الأدوات العلوي من ورد ، والعثور على علامة التبويب إدراج وانقر على ذلك.
- في قسم الرسومات ، حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، " مخطط شريطي "أو"مخطط دائري".
- بعد تحديد نوع المخطط ، ستقوم ورد تلقائيا بإدراج مخطط فارغ في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المدرج وحدد"تحديد البيانات".
- في نافذة تحديد مصدر البيانات ، حدد الجدول المطلوب ونطاق البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
- بعد تحديد البيانات ، انقر فوق الزر" موافق". سيتم عرض البيانات على الرسم البياني.
- اضبط إعدادات المخطط لتناسب احتياجاتك. يمكنك تغيير عنوان المخطط وإضافة وسيلة إيضاح وتغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط وتنفيذ إجراءات أخرى.
- بعد تكوين المخطط ، يمكنك نقله إلى الموقع المطلوب في المستند أو تغيير الحجم أو المظهر.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة مخطط إلى مستند ورد وضبط معلماته لتصور البيانات من الجدول.
سؤال وجواب
ما البرنامج يسمح لك لإنشاء الرسوم البيانية من الجداول في كلمة?
لإنشاء مخططات من الجداول في ورد ، يتم استخدام أداة سمارتارت المدمجة. يسمح لك بإنشاء أنواع مختلفة من المخططات ، بما في ذلك الرسوم البيانية والمخططات الدائرية وهياكل الأشجار وما إلى ذلك.
كيف يمكنني تحويل الجدول إلى مخطط في كلمة?
لتحويل جدول إلى مخطط ، حدد البيانات في الجدول ، ثم حدد علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط المطلوب على شريط أدوات سمارت آرت. بعد ذلك ، سيتم نقل البيانات من الجدول تلقائيا إلى المخطط.
كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
لتغيير نوع المخطط ، حدده في ورد ، ثم حدد علامة التبويب تصميم على شريط أدوات سمارت آرت. في القائمة التي تفتح ، يمكنك تحديد نوع مخطط مختلف ، وسيتم تغييره تلقائيا.
كيف يمكنني إضافة عنوان إلى الرسم البياني في كلمة?
لإضافة عنوان إلى رسم تخطيطي في ورد ، حدد الرسم التخطيطي وحدد علامة التبويب تصميم على شريط أدوات سمارت آرت. بعد ذلك ، في قسم العنوان ، يمكنك إدخال نص العنوان المطلوب.
كيف يمكنني تغيير الألوان وأسلوب الرسم البياني في كلمة?
لتغيير ألوان ونمط الرسم البياني في ورد ، حدده ، ثم حدد علامة التبويب تصميم على شريط أدوات سمارت آرت. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد النمط والألوان المطلوبة للمخطط.
كيف يمكنني إضافة أسطورة إلى رسم تخطيطي في كلمة?
لإضافة وسيلة إيضاح إلى رسم تخطيطي في ورد ، حدد الرسم التخطيطي وحدد علامة التبويب تصميم على شريط أدوات سمارت آرت. بعد ذلك ، في قسم وسيلة الإيضاح ، يمكنك تحديد معلمات وسيلة الإيضاح المطلوبة أو تمكين عرضها في الرسم التخطيطي.