مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الفرص لإنشاء وثائق المهنية. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء مخططات تساعد في تصور الرسوم التوضيحية والبيانات.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية إنشاء رسم تخطيطي بسهولة في مايكروسوفت وورد باستخدام أدوات وقوالب بسيطة.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، حدد" مخطط " لفتح نافذة بها مجموعة مختارة من أنواع المخططات.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط المطلوب ، على سبيل المثال ، دائري أو عمودي أو خطي.
الخطوة 5: بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق موافق لإنشاء مخطط فارغ على سطح المكتب.
الخطوة 6: انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط فارغ لفتح محرر المخطط.
الآن لديك كل الأدوات اللازمة لإنشاء رسم تخطيطي في مايكروسوفت وورد. يمكنك إضافة بيانات وتغيير النمط والألوان وإدراج وسيلة إيضاح والمزيد. لا تتردد في تجربة وإنشاء مخططات احترافية تدعم المحتوى الخاص بك بشكل فعال.
- التحضير لإنشاء مخطط
- اختيار النوع المناسب
- جمع البيانات اللازمة
- إنشاء مخطط
- فتح برنامج مايكروسوفت وورد
التحضير لإنشاء مخطط
قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي في ميكروسوفت ورد ، من المهم إكمال العديد من الخطوات التحضيرية:
1. افتح المستند
افتح ميكروسوفت ورد وحدد أو أنشئ المستند الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي فيه.
2. استخراج البيانات
حدد البيانات التي تريد تقديمها كمخطط. قم بتمييزها في النص أو الجدول لاستخدامها لاحقا عند إنشاء رسم بياني.
3. اختيار نوع المخطط
حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لتمثيل بياناتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مخططا دائريا أو مخططا شريطيا أو مخططا خطيا.
4. توضيح الغرض والرسالة
تحديد الغرض من الرسم البياني الخاص بك. فكر في نوع المعلومات التي تريد نقلها إلى جمهورك. سيساعدك هذا في تحديد البيانات والعناصر التي يجب تضمينها في المخطط.
5. إعداد البيانات
إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات بحيث تلبي متطلبات نوع المخطط المحدد. على سبيل المثال ، قم بتعيين المقاييس الصحيحة أو إحضار البيانات إلى تنسيق موحد.
6. إنشاء رأس
قرر كيف تريد تسمية المخطط الخاص بك. يجب أن يكون العنوان موجزا ولكنه غني بالمعلومات لمساعدة الجمهور على فهم جوهره.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لبدء عملية إنشاء رسم تخطيطي في مايكروسوفت وورد.
اختيار النوع المناسب
اختيار النوع الصحيح من الرسم البياني في مايكروسوفت وورد يعتمد على الأهداف التي تريد تحقيقها معها. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من المخططات التي يمكن إنشاؤها في ورد:
- الرسم البياني: يستخدم لعرض البيانات الرقمية أو التغييرات بمرور الوقت. هذا النوع من الرسم البياني مفيد لتحليل البيانات وتصور الاتجاه.
- مخطط دائري: يستخدم لعرض نسبة الأجزاء إلى الكل. هذا النوع من المخططات مناسب تماما لمقارنة الكسور أو النسب المئوية.
- مخطط شريطي: يستخدم لمقارنة قيم الفئات المختلفة أو لعرض التغييرات بمرور الوقت. غالبا ما يستخدم هذا النوع من المخططات لتمثيل البيانات وإظهار قيمتها المقارنة.
- خط الرسم البياني: يتم استخدامه لعرض الاتجاهات أو التغييرات بمرور الوقت. هذا النوع من المخططات مفيد بشكل خاص لتصور البيانات بتنسيق رقمي وتحليل الاتجاهات.
- الرسم البياني: يستخدم لتمثيل البيانات في شكل أعمدة تمثل قيما أو فترات زمنية متعددة. هذا النوع من المخططات مفيد بشكل خاص لعرض توزيع البيانات.
اختيار نوع الرسم البياني في مايكروسوفت وورد يعتمد على ما هي المعلومات التي تريد نقلها ومدى فعالية سيتم عرضها في نوع الرسم البياني المحدد. ضع في اعتبارك أهداف تصور البيانات واختر نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك.
جمع البيانات اللازمة
قبل البدء في إنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى جمع كل البيانات اللازمة. قم بإعداد المعلومات التي تريد عرضها على الرسم البياني وهيكلها.
من المهم أن نفهم أن الرسم البياني هو تمثيل مرئي للبيانات ، وبالتالي فإن جودة وموثوقية البيانات التي تم جمعها تلعب دورا مهما. تأكد من أن جميع البيانات دقيقة ومحدثة.
حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لتمثيل بياناتك. تقدم مايكروسوفت وورد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل التعميم ، عمودي ، خطي ، الخ. معرفة أي نوع من الرسم البياني هو الأكثر تعبيرا عن المعلومات الخاصة بك.
إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، فمن المستحسن لمعالجتها مسبقا في جدول بيانات مايكروسوفت إكسل أو غيرها من برنامج معالجة البيانات. سيساعد هذا في تنظيم المعلومات وتبسيط الخطوات التالية لإنشاء رسم تخطيطي.
لا تنس أيضا إعداد العناوين والتعليقات التوضيحية للمخطط. يجب أن يعكس العنوان بوضوح جوهر المعلومات ، ويجب أن تشير تسميات المحور إلى البيانات المعروضة على الرسم التخطيطي.
تأكد من حفظ جميع البيانات التي تم جمعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، إجراء تغييرات أو تحديث المخطط في المستقبل.
إنشاء مخطط
الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد تسمح لك لتمثيل البيانات والعلاقات بينهما بصريا. لإنشاء مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- حدد نوع المخطط من الخيارات المتاحة في قسم المخططات. يمكنك اختيار ، على سبيل المثال ، مخطط دائري أو رسم بياني أو مخطط خطي أو مخطط نقطي.
- انقر على الرسم البياني المحدد لإدراجه في المستند.
- قم بتحرير المخطط كما تراه مناسبا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات تحرير المخطط المختلفة المتوفرة في علامة تبويب الرسم في شريط الأدوات العلوي.
- املأ المخطط بالبيانات بالنقر فوقه وإدخال المعلومات الضرورية مباشرة في مساحة عمل المخطط أو من خلال جدول بيانات خاص.
- قم بتوقيع الرسم التخطيطي عن طريق إضافة عنوان ووصف لجعله أكثر وضوحا للقارئ.
- قم بتخصيص مظهر المخطط باستخدام أدوات التنسيق المتاحة ، مثل تغيير ألوان العناصر وإضافة رؤوس المحاور وما إلى ذلك.
- احفظ المستند مع الرسم التخطيطي المدرج في الموقع الذي تختاره أو استمر في العمل معه.
إنشاء رسم تخطيطي في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم للقراء من المستند.
فتح برنامج مايكروسوفت وورد
لإنشاء رسم تخطيطي في ميكروسوفت ورد ، أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى فتح البرنامج.
لفتح برنامج ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- بعد إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد ، سيتم فتح مستند جديد ، جاهز للتحرير.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح مستند موجود عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة ملف وتحديد المسار إلى الملف.
بعد فتح برنامج ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في إنشاء رسم تخطيطي باتباع الإرشادات أدناه.