قد يبدو إنشاء مخطط في ورد مهمة صعبة لأولئك الذين ليس لديهم خبرة في هذا البرنامج. ومع ذلك ، من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء مخطط احترافي وواضح مناسب لأي نوع من المستندات.
الخطوة الأولى هي فتح مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" إدراج " في الجزء العلوي من الشاشة ، حيث توجد أدوات ووظائف مختلفة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد زر "الأشكال" في قسم "الرسوم التوضيحية". في القائمة التي تظهر ، حدد" التفاصيل " لرؤية جميع الأشكال المتاحة لإنشاء رسم تخطيطي.
بعد تحديد الشكل الذي يناسب غرضك ، انقر فوق المكان الذي تريد وضع هذا الشكل فيه. يمكنك بعد ذلك تغيير الحجم والشكل واللون باستخدام الأدوات المناسبة الموجودة أعلى الشاشة.
من المهم أن نتذكر أن المخطط في كلمة يجب أن تكون واضحة وسهلة القراءة وغنية بالمعلومات. بفضل استخدام الأشكال والألوان وكتل النص المختلفة ، من الممكن إنشاء مخطط واضح ومرئي لا يسبب صعوبات في الإدراك.
لا تنس حفظ عملك لتتمكن من إجراء تغييرات أو استخدام المخطط في مستندات أخرى. المخطط في ورد هو أداة ممتازة لتنظيم المعلومات وتقديم المفاهيم المعقدة بصريا.
وبالتالي ، فإن إنشاء مخطط في ورد ليس بالأمر الصعب كما قد يبدو للوهلة الأولى. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط احترافي ومفهوم يساعدك على تقديم أفكارك ومفاهيمك بوضوح.
- فتح برنامج ورد واختيار نوع المستند
- إضافة عناصر المخطط باستخدام أدوات الكلمات المضمنة
- إعداد المعلمات وتصميم المخطط
- وضع الرسم التخطيطي في المستند وتنسيق النص
- حفظ وتصدير مخطط من ورد
فتح برنامج ورد واختيار نوع المستند
لإنشاء رسم تخطيطي في ورد ، افتح التطبيق باتباع الخطوات أدناه:
- انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث وانقر على "مايكروسوفت أوفيس".
- حدد "ميكروسوفت ورد" من قائمة البرامج.
- بعد إطلاق ورد ، سيتم فتح نافذة وثيقة جديدة.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد" جديد " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة المستند الجديدة التي تفتح ، حدد نوع مستند خطة بدء التشغيل.
بعد تحديد نوع المستند ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء مستند جديد مع المخطط المناسب. يمكنك الآن البدء في العمل على إنشاء رسم تخطيطي باتباع الإرشادات أدناه.
إضافة عناصر المخطط باستخدام أدوات الكلمات المضمنة
تقدم كلمة مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، والذي يسمح لك لتقديم المعلومات بصريا وتحسين الإدراك البصري. دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة عناصر المخطط باستخدام الكلمة المضمنة.
1 أدوات. افتح المستند الذي تريد إضافة المخطط إليه وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
2. في قسم" الرسوم التوضيحية " ، حدد النوع المطلوب من الرسم التخطيطي أو الرسم التخطيطي:" الرسم البياني " ، "الرسم التخطيطي" ، "المخطط التنظيمي" ، إلخ. انقر فوق النوع المطلوب لفتح معرض القوالب.
3. في معرض القوالب ، حدد قالب المخطط المناسب وانقر فوقه لتحديده.
4. بعد تحديد القالب ، الصقه في المستند بالنقر فوق الزر "لصق". سيتم إضافة الرسم التخطيطي إلى المستند كصورة.
5. لتغيير وتخصيص المخطط ، حدده وحدد أدوات في قسم " مصمم "على علامة التبويب" مصمم " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
6. استخدم أدوات التصميم لتغيير الألوان والأنماط والخطوط في الرسم التخطيطي. حدد النمط المطلوب أو قم بتغيير الإعدادات باستخدام خيارات إضافية.
7. استخدم أدوات التخطيط لإضافة عناصر إضافية إلى الرسم التخطيطي ، مثل الأشكال والخطوط والأسهم وما إلى ذلك. بعد تحديد العنصر المطلوب ، انقر على الرسم البياني لإضافته.
8. لإجراء تغييرات على النص أو القيم داخل المخطط ، انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر المخطط وقم بتحرير البيانات الضرورية. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق أي مكان خارج الرسم التخطيطي لإغلاق وضع التحرير.
9. بعد الانتهاء من تحرير المخطط ، لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
أنت الآن على دراية بعملية إضافة عناصر المخطط باستخدام أدوات الكلمات المضمنة. استخدم هذه الأدوات لإنشاء مخططات ومخططات ذات مظهر احترافي ستساعدك على تصور المعلومات الموجودة في مستنداتك.
إعداد المعلمات وتصميم المخطط
بعد إنشاء مخطط في ورد ، يمكنك تخصيص المعلمات والتصميم لجعلها أكثر البصرية ومفهومة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الطرق الرئيسية لتخصيص وتصميم مخطط في ورد.
1. تغيير حجم وموضع الدائرة:
لتغيير حجم الرسم التخطيطي ، حدده وحرك مؤشر الماوس إلى أحد أركانه. من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، يمكنك تغيير حجم الرسم التخطيطي في أي اتجاه. لتغيير موضع الرسم التخطيطي ، ما عليك سوى سحبه إلى الموقع المطلوب.
2. إضافة نص وعلامات:
لإضافة نص إلى الرسم التخطيطي ، حدد الكتلة المطلوبة واضغط على مفتاح" إدخال". الآن يمكنك إدخال نص في الكتلة المميزة. لإضافة علامات أو أرقام إلى كتل الرسم التخطيطي ، استخدم الخيارات المناسبة في قائمة الرسم التخطيطي.
3. تغيير لون وأسلوب المخطط:
لتغيير لون الخط أو لون التعبئة لكتل الرسم التخطيطي ، حدد الكتلة المطلوبة واستخدم الخيارات المناسبة في قائمة الخط أو التعبئة. هناك يمكنك اختيار لون من لوحة المقدمة أو تعيين اللون الخاص بك.
4. تطبيق التأثيرات على الدائرة:
يوفر كلمة أيضا القدرة على إضافة تأثيرات مختلفة على الرسم البياني لجعله أكثر تعبيرا. حدد مخطط الكتلة المطلوب وحدد خيار "التأثيرات" في قائمة "التنسيق". هناك يمكنك تحديد تأثيرات مثل الظل والتوهج والحافة وما إلى ذلك.
5. تجميع ومحاذاة عناصر الدائرة:
إذا كنت بحاجة إلى تجميع عدة كتل من الرسم التخطيطي أو محاذاتها أفقيا أو رأسيا ، فحدد الكتل الضرورية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق. هناك سوف تجد خيارات لتجميع ومحاذاة كتل.
6. تحرير وتنسيق النص:
لتحرير النص داخل كتل الرسم التخطيطي ، حدد الكتلة المطلوبة وانقر نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر. الآن يمكنك إدخال أو تحرير النص داخل الكتلة. لتغيير الخط أو سمات النص الأخرى ، استخدم الخيارات الموجودة في قائمة الخط.
مع هذه الأدوات الأساسية ، يمكنك تخصيص المعلمات وتخطيط المخطط في ورد بطريقة مريحة وجماليا لك. تجربة مع معلمات مختلفة وإنشاء المخطط الذي يناسب مشروعك.
وضع الرسم التخطيطي في المستند وتنسيق النص
بعد إنشاء رسم تخطيطي في ورد ، تحتاج إلى وضعه في المستند وتنسيق النص حوله بشكل صحيح. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي. يمكن أن يكون أي مكان ، على سبيل المثال ، بعد فقرة معينة أو بين فقرتين.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الرسوم التوضيحية وحدد زر الرسم فيها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" من ملف " وابحث عن الملف الذي يحتوي على الرسم التخطيطي الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد تحديد ملف المخطط ، انقر فوق الزر إدراج. سيتم إدراج الرسم التخطيطي في المستند في الموقع الذي تختاره.
- أنت الآن بحاجة إلى تنسيق النص حول الرسم التخطيطي. للقيام بذلك ، حدد النص الموجود بجوار الرسم التخطيطي واستخدم أدوات تنسيق النص في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- يمكنك تغيير حجم الخط ، وجعل النص غامقا أو مائلا ، وإضافة ترقيم أو قائمة نقطية ، ومحاذاة النص إلى المركز أو الحافة ، وما إلى ذلك.
- عند الانتهاء من تنسيق النص ، احفظ المستند حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الآن لديك رسم تخطيطي جاهز في مستند ورد ، تم وضعه وتنسيقه وفقا لاحتياجاتك.
حفظ وتصدير مخطط من ورد
عندما تقوم بإنشاء مخطط في ورد ، قد تحتاج إلى حفظه بتنسيقات مختلفة أو تصديره للاستخدام في المستقبل. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على القيام بذلك.
حفظ المخطط بتنسيق كلمة
لحفظ الرسم التخطيطي بتنسيق ورد ، انقر فوق الزر" حفظ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.في النافذة التي تظهر ، حدد مجلدا وأدخل اسم الملف. ثم حدد تنسيق الملف -.وثيقة أو .دوكإكس. انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ الرسم التخطيطي بالتنسيق المحدد.
تصدير رسم تخطيطي إلى تنسيق بدف
لتصدير الرسم البياني إلى تنسيق بدف ، انقر على زر" ملف "، حدد" تصدير "من قائمة الأوامر المتاحة ، ثم حدد تنسيق" بدف". حدد المجلد واسم الملف المراد حفظه. انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم تصدير الرسم التخطيطي الخاص بك إلى تنسيق بدف.
تصدير رسم تخطيطي إلى تنسيق صورة
لتصدير الرسم التخطيطي إلى تنسيق صورة ، انقر فوق الزر" ملف "، وحدد" تصدير " من قائمة الأوامر المتاحة ، ثم حدد تنسيق صورة مثل .الحياة السياسية في فرنسا أو .بابوا نيو غينيا. حدد المجلد واسم الملف المراد حفظه. انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم تصدير الرسم التخطيطي الخاص بك إلى تنسيق الصورة المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير رسم تخطيطي من ورد إلى صيغ مختلفة لاستخدامها في المستقبل. لا تنس اختيار التنسيق المناسب حسب احتياجاتك ومتطلباتك.