يوفر برنامج إكسل للمستخدم مع معالجة البيانات واسعة وقدرات التصور. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية على أساس بيانات الإدخال. تسمح لك الرسوم البيانية بتصور المعلومات ، مما يسهل تحليل البيانات وفهمها.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إنشاء رسم بياني يعتمد على بيانات إكسيل. سننظر في أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل المخططات العمودية والدائرية والخطية والمبعثرة. سنتعرف أيضا على إمكانيات تخصيص مظهر الرسوم البيانية ، بما في ذلك الألوان والخطوط والقياس.
واحدة من مزايا إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هي واجهة بديهية. باستخدام أدوات التحرير البسيطة والإعدادات المرنة ، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء رسومات ذات مظهر احترافي ببضع نقرات. يمكنك أيضا حفظ الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها بتنسيق صورة لاستخدامها في المستندات أو العروض التقديمية أو صفحات الويب.
عند إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، ستحتاج إلى بيانات معدة مسبقا. يوصى بتثبيت البيانات في الجدول ثم تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات الرسم البياني. ثم يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب إدراج وتحديد نوع الرسم البياني المناسب من الخيارات المتوفرة.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتمثيل البيانات. استخدم هذه النصائح والتعليمات لتصور المعلومات بطريقة واضحة ومفهومة.
- خطوات إنشاء رسم بياني في إكسيل
- افتح البرنامج وقم بتنزيل البيانات
- حدد بيانات الرسم البياني
- حدد نوع المخطط
خطوات إنشاء رسم بياني في إكسيل
يوفر إكسيل إمكانيات غنية لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. هذا الدليل سوف اقول لكم خطوة بخطوة كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل.
| الخطوة 1: | افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني عليها. |
| الخطوة 2: | حدد البيانات المطلوبة. سيكون من المفيد إذا قمت بإضافة أعمدة وصفوف لتسهيل قراءة الرسم البياني. |
| الخطوة 3: | انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي. سترى أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. |
| الخطوة 4: | حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك والغرض من إنشاء الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية ، فقد يكون الرسم البياني أو المخطط الدائري خيارات مناسبة. |
| الخطوة 5: | انقر على نوع الرسم البياني المحدد وسوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على نفس الصفحة. يمكنك تخصيص مظهره وتنسيقه باستخدام الأدوات المتاحة. |
| الخطوة 6: | بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك تحريكه وتغيير حجمه وإضافة عناصر إضافية مثل العناوين والأساطير. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات المتاحة في إكسيل. |
| الخطوة 7: | لا تنس إضافة تسميات إلى المحاور بحيث يكون الرسم البياني الخاص بك واضحا وغنيا بالمعلومات. |
| الخطوة 8: | تحقق من الرسم البياني وقم بتحريره إذا لزم الأمر للتأكد من أنه ينقل المعلومات الضرورية ويبدو ممتعا من الناحية الجمالية. |
| الخطوة 9: | احفظ مستند إكسيل الخاص بك حتى لا تفقد الرسم البياني الذي تم إنشاؤه. |
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل. استخدم هذه التعليمات لإنشاء رسوم بيانية احترافية وغنية بالمعلومات في مستنداتك.
افتح البرنامج وقم بتنزيل البيانات
لإنشاء رسم بياني يعتمد على بيانات إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اعتمادا على نظام التشغيل ، يمكنك العثور على رمز برنامج إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على أيقونة البرنامج لفتح إكسل.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى جدول فارغ يتكون من خلايا مقسمة إلى أعمدة وصفوف. ستقوم بإدخال بياناتك في هذه الخلايا أو استيرادها من مصادر خارجية.
إذا كانت لديك بالفعل البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني ، فيمكنك إدخالها في الجدول بالنقر فوق الخلية المناسبة وكتابة القيمة المطلوبة. يمكنك أيضا نسخ البيانات ولصقها من مصدر آخر ، مثل مستند نصي أو موقع إنترنت ، باستخدام أوامر النسخ واللصق في قائمة التحرير.
إذا لم يكن لديك البيانات حتى الآن ، يمكنك إنشائه مباشرة في إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها وابدأ في كتابة القيمة المطلوبة. بعد إدخال القيمة ، اضغط على إدخال للانتقال إلى الصف التالي أو السهم للانتقال إلى الخلية التالية في نفس الصف.
عندما يكون جدول البيانات جاهزا ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء رسم بياني. في القسم التالي ، سننظر في كيفية تحديد البيانات اللازمة للرسم البياني وإنشاء الرسم البياني نفسه في إكسيل.
حدد بيانات الرسم البياني
قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، من المهم تحديد البيانات التي تحتاج إلى استخدامها لبنائه. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى التعرف على جدول البيانات في إكسيل وتسليط الضوء على المعلومات اللازمة.
أولا ، افتح ملف البيانات في إكسيل. عادة ، يتم تقديم البيانات في شكل جدول ، حيث يتوافق كل عمود مع معلمة معينة ، ويحتوي كل صف على قيم هذه المعلمات لكائن معين أو لحظة زمنية معينة.
حدد المعلمات التي تريد عرضها على الرسم البياني – يمكن أن تكون هذه قيما رقمية أو تواريخ أو بيانات فئوية. تحقق من أن قيم المعلمات موجودة في الأعمدة الصحيحة ولا تحتوي على أخطاء أو قيم مفقودة.
إذا كنت بحاجة إلى عرض جزء فقط من البيانات على الرسم البياني ، فيمكنك تحديد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. يمكنك أيضا استخدام التحول + السهم تركيبة المفاتيح لتسليط الضوء بسرعة البيانات.
إذا كانت البيانات موجودة في عدة أعمدة ، فحدد البيانات الضرورية عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على رؤوس الأعمدة بالقيم المطلوبة.
بعد تحديد بيانات الرسم البياني ، تحتاج إلى نسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ج أو استخدم الأمر نسخ في قائمة السياق. الآن البيانات جاهزة للاستخدام عند إنشاء رسم بياني.
حدد نوع المخطط
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب من أجل تقديم البيانات بشكل واضح وواضح قدر الإمكان. تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن اختيارها اعتمادا على طبيعة البيانات والغرض من التصور.
فيما يلي بعض أنواع الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها في إكسيل:
- الرسم البياني للعمود: يسمح لك بمقارنة قيم فئات البيانات المختلفة.
- خط الرسم البياني: مثالي لعرض تغييرات البيانات بمرور الوقت.
- مخطط دائري: يساعد على توضيح نسبة الأجزاء ككل.
- الرسم البياني: يستخدم لإظهار توزيع البيانات.
- مؤامرة مبعثر: تستخدم لدراسة العلاقة بين متغيرين.
لتحديد نوع الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع خطوات بسيطة:
- حدد البيانات التي تريد تقديمها على الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" مخطط " وحدد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة.
- بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك تخصيصه وإضافة عنوان وتسميات وعناصر أخرى لتحسين مظهره وفهمه للبيانات.
عند اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل ، ضع في اعتبارك الغرض من تصور البيانات واختر النوع الأنسب لتقديم المعلومات. استخدم أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية لأنواع مختلفة من البيانات والمواقف للحصول على التمثيل الأكثر فعالية للبيانات.