الرسوم البيانية هي طريقة فعالة ومرئية لتقديم البيانات. إنها تسمح لك بعرض الاتجاهات والعلاقات المختلفة بصريا بين مجموعات القيم. كلمة 2010 يوفر وسيلة سهلة ومريحة لإنشاء الرسوم البيانية الحق في الوثيقة.
إنشاء رسم بياني في ورد 2010 لا يتطلب مهارات البرمجة الخاصة أو المعرفة. باتباع دليلنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة إنشاء رسم بياني مثالي للمستند الخاص بك.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد مجموعة البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني. ثم حدد مجموعة البيانات هذه باستخدام الماوس أو كترل + اختصار لوحة المفاتيح شيفت + السهم لأسفل. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر "الرسم البياني".
بعد تحديد نوع الرسم البياني المطلوب ومعلماته ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة. يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل تسميات العنوان والأسطورة والمحور لجعل الرسم البياني أكثر إفادة وفهما لجمهورك.
الآن لديك كل الأدوات اللازمة لإنشاء رسم بياني ذو مظهر احترافي وغني بالمعلومات في ورد 2010. اتبع دليلنا ، وسوف تكون قادرة على تصور البيانات في المستند الخاص بك في الطريقة الأكثر ملاءمة وكفاءة.
- الخطوة 1: افتح المستند وحدد علامة التبويب إدراج
- الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني المطلوب وقم بتكوينه
- الخطوة 3: إدخال البيانات وربطها برسم بياني
- الخطوة 4: تخصيص المظهر وتصدير الرسم البياني
الخطوة 1: فتح مستند وتحديد علامة التبويب إدراج
لإنشاء رسم بياني في ورد 2010 ، يجب عليك أولا فتح المستند الذي تريد وضع الرسم البياني فيه.
بعد فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي لتطبيق ورد. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لإنشاء الرسوم البيانية وتحريرها.
للانتقال إلى علامة التبويب إدراج ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم علامة التبويب وانقر بزر الماوس الأيسر عليها. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ الخامس " للانتقال إلى علامة التبويب هذه.
بعد الانتقال إلى علامة التبويب إدراج ، سيكون لديك حق الوصول إلى أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في المستند. يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب بالنقر فوق الزر المقابل في قسم المخططات في علامة التبويب إدراج.
سيتم تحرير المخطط في علامة تبويب منفصلة ، والتي سيتم فتحها تلقائيا بعد تحديد نوع المخطط. هنا يمكنك تغيير البيانات والقياس والألوان والأنماط ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني المطلوب وقم بتكوينه
بعد إنشاء جدول البيانات ، انتقل إلى اختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في ورد 2010 ، بما في ذلك المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وغيرها.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء الرسم البياني.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم البيانية ، انقر فوق الزر مخطط.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره ومعلماته لتعكس معلوماتك بشكل أفضل. تتضمن بعض الإعدادات التي يمكنك تغييرها عنوان المخطط وأسطورة وتسميات المحور والألوان. لإعداد جدول زمني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي تم إنشاؤه لتنشيط علامة التبويب" إنشاء الرسم البياني " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب هذه ، يمكنك تغيير معلمات الرسم البياني المختلفة ، بما في ذلك إضافة وتغيير تسميات العنوان والأسطورة والمحور.
- لتغيير مظهر الرسم البياني ، حدد المعلمة المطلوبة وقم بتغيير إعداداتها باستخدام الخيارات المتاحة.
بعد إعداد نوع الرسم البياني ومظهره ، يكون الرسم البياني جاهزا للاستخدام وعرض البيانات. يمكنك تخصيص تصميمه بمزيد من التفاصيل ، إذا لزم الأمر ، أو حفظه في ملف منفصل لاستخدامه لاحقا.
الخطوة 3: إدخال البيانات وربطها برسم بياني
لإدخال البيانات في الرسم البياني ، انقر فوقه لتنشيطه. ثم انقر فوق الزر" تحرير البيانات " على شريط أدوات الرسم أعلى الشاشة.
تفتح نافذة بيانات المخطط. هنا يمكنك إدخال التفاصيل الخاصة بك. في عمودي" الفئة "و" القيمة " ، أدخل القيم المناسبة لمحاور الرسم البياني.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة بيانات جديدة إلى الرسم البياني بالنقر فوق الزر "إضافة" وإدخال قيم جديدة في الأعمدة المقابلة. يمكنك أيضا حذف البيانات عن طريق تحديدها والنقر فوق الزر "حذف".
بعد إدخال جميع البيانات ، انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة بيانات المخطط. سيتم ربط بياناتك تلقائيا بالرسم البياني وعرضها عليها.
إذا كنت تريد تغيير البيانات في المخطط في المستقبل ، فيمكنك تكرار هذه الخطوة عن طريق تحديد المخطط والنقر فوق الزر "تغيير البيانات".
هذه هي الخطوة الثالثة في إنشاء رسم بياني في ورد 2010. بعد إدخال البيانات وربطها بالرسم البياني ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تكوين مظهر الرسم البياني.
الخطوة 4: تخصيص المظهر وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في ورد 2010 ، يمكنك تخصيص مظهره وتصديره إلى برامج أو تنسيقات أخرى لاستخدامها في المستقبل.
لتخصيص مظهر المخطط ، حدده ، ثم افتح علامة تبويب المخطط على شريط الأدوات الذي يظهر في الأعلى. هنا يمكنك تغيير الألوان والخطوط والخطوط والسمات الأخرى للرسم البياني وفقا لرغبتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير الرسم البياني إلى برامج أو تنسيقات أخرى لمشاركته مع الزملاء أو استخدامه في مشاريع أخرى. لتصدير رسم بياني ، حدده ، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد 2010. في القائمة ، حدد" حفظ باسم " وحدد التنسيق الذي تريد حفظ الرسم البياني (على سبيل المثال ، ينغ ، جبيغ ، بدف ، الخ.). حدد موقع الحفظ وانقر على"حفظ".
الآن يمكنك بسهولة تخصيص مظهر الرسم البياني الخاص بك وتصديره للاستخدام في بيئات البرامج الأخرى أو بين الزملاء. الجدول الزمني الخاص بك جاهز للاستخدام!