كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات من جدول

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك ليس فقط لتخزين ومعالجة البيانات ، ولكن أيضا لتصور ذلك باستخدام الرسوم البيانية. إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو وسيلة سهلة لتقديم البيانات المعقدة في شكل واضح ومرئي.

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي أن يكون جدول مع البيانات. يمكن أن يحتوي الجدول على أي عدد من الصفوف والأعمدة ، اعتمادا على كمية البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. من المهم تنظيم البيانات في الجدول بشكل صحيح: يجب أن تكون أرقام الصفوف والأعمدة قابلة للمقارنة مع القيم المقابلة.

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، حدد الجزء المطلوب من جدول البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف مع التسميات (إن وجدت). ثم افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل الرسم البياني ، مخطط مبعثر ، مخطط دائري وغيرها. حدد نوع المخطط المناسب وانقر عليه.

1. إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل
2. اختيار نوع الرسم البياني
3. اختيار البيانات للتآمر
4. إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة
5. تكوين مظهر الرسم البياني
6. إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني
7. حفظ وتصدير الرسم البياني

إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى نقل البيانات في شكل جدول. يوفر إكسيل أداة إدخال البيانات المريحة التي تسمح لك لملء خلايا الجدول مع الأرقام والنصوص والصيغ.

لإدخال البيانات في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى:

1. فتح برنامج إكسيل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
2. حدد الورقة المطلوبة في المصنف الذي سيتم وضع جدول البيانات عليه.
3. حدد أول خلية فارغة في العمود أو الصف حيث سيبدأ الجدول.
4. أدخل البيانات في خلايا الجدول عن طريق الانتقال بالتتابع عبر عمود أو صف.
5. كرر الخطوتين 3 و 4 لكل عمود أو صف من الجدول.

إذا كنت بحاجة إلى إدخال أرقام ، يمكنك ببساطة كتابتها من لوحة المفاتيح. لإدخال نص في خلية ، انقر فوق الخلية وابدأ في كتابة النص. لإدخال الصيغ ، تحتاج إلى بدء الصيغة بالرمز"=". سوف اكسل تظهر تلقائيا قائمة من الوظائف المتاحة وتساعدك على إدخال الصيغة بشكل صحيح.

بعد إدخال البيانات ، سيكون جدول بيانات إكسيل جاهزا لإنشاء رسم بياني باستخدام البيانات المحددة.

اختيار نوع الرسم البياني

عند إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت إكسيل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب الذي سيعرض البيانات من الجدول بشكل فعال. هناك عدة أنواع أساسية من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، منقط ، وغيرها.

مخطط النمط هو الأنسب لعرض العوامل التي تختلف حسب الفئة أو الفترة الزمنية. باستخدام الرسم البياني الشريطي ، يمكنك مقارنة القيم حسب الفئة ، وتعتبر الرسوم البيانية الخطية مثالية لتمثيل التغييرات في الحجم بمرور الوقت.

المخططات الدائرية ، أو المخططات الدائرية ، مفيدة عندما تحتاج إلى إظهار تكوين أو نسبة كل فئة من القيمة الإجمالية. عادة ما تستخدم مخططات النقاط للتحقق من الارتباطات أو الأنماط بين متغيرين. اعتمادا على الغرض من البحث أو عرض البيانات ، قد تحتاج إلى تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.

بالإضافة إلى أنواع الرسوم البيانية الأساسية ، تقدم إكسيل مجموعة متنوعة من أنماط التصميم وأنظمة الألوان وإعدادات المحور والمعلمات الأخرى التي ستساعدك على إنشاء رسم بياني احترافي وقابل للقراءة. لا تتردد في تجربة أنواع الرسم البياني المختلفة والإعدادات لتحقيق أفضل تمثيل مرئي لبياناتك.

اختيار البيانات للتآمر

قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات من الجدول الذي سيتم استخدامه لبناء الرسم البياني. يمكن تقديم البيانات كقيم رقمية أو أوصاف نصية في أعمدة وصفوف مختلفة من الجدول.

يتم تحديد نطاق البيانات للرسم البياني عن طريق تحديد الخلايا في الجدول. طريقة سهلة لتسليط الضوء على مجموعة من البيانات هي الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر والسحب فوق الخلايا المطلوبة.

إذا كانت البيانات في الأعمدة أو الصفوف المجاورة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة ( أو كمد لمستخدمي ماك) + زر الماوس الأيسر لتحديد أعمدة أو صفوف متعددة في نفس الوقت.

بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، يمكنك رؤية حدوده ، والتي يتم تمييزها عادة بحدود سميكة. تأكد من أنك لم تفوت أي بيانات مهمة وأنها كلها مدرجة في النطاق.

يمكن استخدام البيانات المميزة لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل مخطط شريطي ، مخطط دائري ، مخطط خطي ، إلخ. يتطلب كل نوع من أنواع الرسم البياني تنسيق بيانات محددا ، لذا تأكد من تحديد البيانات بشكل صحيح قبل إنشاء الرسم البياني.

المجلس: إذا كنت تخطط لتحديث البيانات في الجدول ويجب أن يتكيف الرسم البياني تلقائيا مع التغييرات ، فمن المستحسن استخدام نطاق بيانات مسمى بدلا من تمييز نطاق معين من الخلايا. يسمح النطاق المسمى بتحديث الرسم البياني تلقائيا عند إضافة البيانات أو حذفها في الجدول.

الآن بعد أن عرفت كيفية تمييز البيانات للتخطيط في إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء الرسم البياني نفسه باستخدام نوع المخطط المحدد.

إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة

لإنشاء رسم بياني استنادا إلى البيانات المحددة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني.

2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.

3. في مجموعة الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب ، على سبيل المثال ، " مخطط شريطي "أو"مخطط دائري".

4. سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة العمل النشطة استنادا إلى البيانات المحددة.

5. لتخصيص الرسم البياني ، حدده واستخدم الأدوات في شريط أدوات إكسيل العلوي ، على سبيل المثال ، لتغيير لون أو تسميات المحاور.

6. إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات المستخدمة لإنشاء الرسم البياني ، فما عليك سوى تغييره في الخلايا المحددة وسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا.

وبالتالي ، فإن إنشاء رسم بياني يعتمد على البيانات المحددة في إكسيل هو عملية بسيطة وبديهية.

تكوين مظهر الرسم البياني

عندما تقوم بإنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات من جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني لجعله أكثر إفادة وفهما للجمهور. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني:

1. تغيير نوع المخطط: إكسل لديها العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها لعرض البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني عمودي ، مخطط دائري ، رسم بياني خطي ، إلخ. يساعد تغيير نوع الرسم البياني في إبراز جوانب معينة من بياناتك وجعلها أكثر وضوحا.

2. تحرير محاور الرسم البياني: يمكنك ضبط محاور الرسم البياني لتسهيل قراءة البيانات وتحليلها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس المحور ص ، إضافة أو إزالة الانقسامات على المحور س ، تغيير وحدات القياس ، الخ. تساعد هذه التغييرات على تحسين إدراك البيانات وتبسيط تفسيرها.

3. إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية: يمكنك إضافة عنوان رسم بياني للإشارة إلى جوهره أو استنتاجه الرئيسي. يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى محاور المخطط وأسطورة لمساعدتك على فهم البيانات المعروضة على المخطط. تساعد إضافة هذه العناصر على جذب انتباه الجمهور إلى الجوانب الرئيسية للرسم البياني وتسهيل تفسيره.

4. تغيير الألوان والأنماط: في إكسيل ، يمكنك تخصيص ألوان وأنماط عناصر الرسم البياني مثل الأعمدة أو الخطوط أو العلامات. يمكنك اختيار الألوان التي تتطابق مع هوية شركتك أو نظام ألوان يبرز المعلومات الأساسية بشكل أفضل. يساعد تغيير الألوان والأنماط على جعل الرسم البياني أكثر جاذبية ويمكن التعرف عليه.

5. خيارات التنسيق الأخرى: يحتوي إكسيل على العديد من خيارات تنسيق الرسم البياني الأخرى ، بما في ذلك تغيير الخط وحجم النص والمحاذاة وإضافة عناصر رسومية مثل الأسهم أو المستطيلات وما إلى ذلك. تساعدك هذه الخيارات على تحقيق المظهر المطلوب للمخطط وجعله مفيدا قدر الإمكان للجمهور.

يعد تخصيص مظهر الرسم البياني خطوة مهمة تساعد في جعل العرض التقديمي أكثر احترافية ومفهومة. استخدام هذه النصائح لتسليط الضوء على الجوانب الرئيسية للبيانات الخاصة بك والتواصل أفكارك بشكل فعال باستخدام الرسوم البيانية في إكسيل.

إضافة عنوان وتعليق على الرسم البياني

لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات ، من المهم إضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى المحور. في ميكروسوفت إكسيل ، يتم ذلك باستخدام رأس المحور ووظائف التسمية التوضيحية.

1. لإضافة عنوان إلى المخطط ، حدده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن ، وحدد خيار" عنوان المخطط". في النافذة التي تظهر ، أدخل نص العنوان وانقر فوق موافق.

2. لإضافة تسميات توضيحية إلى المحور السيني (المحور الأفقي) ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد خيار "تسميات توضيحية للمحور". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد مصدر البيانات للتوقيعات وتخصيص مظهرها.

3. وبالمثل ، لإضافة توقيعات إلى المحور ص (المحور الرأسي) ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد خيار "تواقيع المحور". في النافذة التي تظهر ، يمكنك أيضا تخصيص موقعها وتنسيقها.

بعد إضافة العنوان والتعليقات التوضيحية إلى الرسم البياني ، سيزداد محتوى المعلومات والوضوح بشكل كبير. لا تنس استخدام التسميات التوضيحية والعناوين لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر احترافية وسهل القراءة.

حفظ وتصدير الرسم البياني

بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى تنسيقات أخرى.

لحفظ الرسم البياني بتنسيق إكسيل ، حدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ الصورة باسم". حدد موقع الحفظ واسم الملف ، ثم انقر فوق الزر" حفظ".

يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني إلى تنسيقات الملفات الأخرى مثل بدف ، صورة ، أو وثيقة ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "تصدير". في القائمة التي تظهر ، حدد التنسيق المطلوب ، وحدد موقع الملف واسمه ، ثم انقر فوق "حفظ".

من خلال تصدير الرسم البياني إلى تنسيقات أخرى ، يمكنك مشاركته بسهولة مع الزملاء أو استخدامه في تطبيقات أخرى للعروض التقديمية أو التقارير.