مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى وظائفه الرئيسية في القدرة على إنشاء رسوم بيانية تساعد في تصور البيانات وتحليلها.
قد يبدو إنشاء رسم بياني في إكسيل مهمة صعبة للمستخدمين المبتدئين. ومع ذلك ، بفضل واجهة البرنامج البسيطة ومجموعة الأدوات ، يمكن إتقان عملية إنشاء الرسم البياني بسهولة.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في إكسيل. سنشرح كيفية تحديد البيانات وتحديد نوع الرسم البياني وتخصيص مظهره وإضافة العناصر الضرورية مثل العنوان والأسطورة. وبالإضافة إلى ذلك ، فإننا سوف ننظر في بعض النصائح والحيل المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على إنشاء مخطط المهنية المظهر في إكسيل.
سواء كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني خطي أو مخطط مبعثر أو مخطط دائري ، باتباع هذا الدليل ، يمكنك بسهولة إنشاء رسم بياني في إكسيل وتقديم بياناتك بطريقة واضحة ومرئية.
- المفاهيم الأساسية
- الخطوة 1: حدد نوع الرسم البياني
- الخطوة 2: إدخال البيانات
- الخطوة 3: وضع جدول زمني
- الخطوة 4: التحرير والإعدادات الإضافية
المفاهيم الأساسية
معرفة المفاهيم الأساسية المتعلقة بإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل سوف تساعدك على استخدام هذه الأداة بشكل فعال. وهنا بعض منهم:
- رسم تخطيطي: تمثيل رسومي للبيانات في شكل رسم بياني يسهل تصور المعلومات وفهمها.
- محاور: الخطوط الأفقية (المحور السيني) والعمودية (المحور الصادي) على الرسم البياني التي تعرض قيم البيانات.
- نقطة البيانات: قيمة بيانات واحدة على الرسم البياني تعكس خاصية أو مؤشرا معينا.
- سلسلة البيانات: مجموعة من نقاط البيانات التي تنتمي إلى نفس الفئة أو المتغير.
- أسطورة: تعيين سلسلة البيانات على الرسم البياني ، مما يساعد على فهم البيانات المعروضة على الرسم البياني.
- العنوان: وصف نصي للرسم البياني يساعد في التعرف عليه ونقل الفكرة أو الرسالة الرئيسية.
- المقياس: شبكة ممثلة على المحاور تعكس قيم البيانات وتسهل قراءة الرسم البياني وتحليله.
- البيانات: القيم الرقمية أو النص الذي يمثل المعلومات ويستخدم لرسم رسم بياني.
وفهم هذه المفاهيم الأساسية تسمح لك لخلق الرسوم البيانية بنجاح في إكسيل وتحليل البيانات باستخدام هذه الأداة القوية.
الخطوة 1: حدد نوع الرسم البياني
عند اختيار نوع الرسم البياني ، ضع في اعتبارك الغرض من تصور البيانات وبنية البيانات نفسها. بعض أنواع الرسوم البيانية هي الأنسب لعرض اتجاهات الوقت ، والبعض الآخر لمقارنة القيم ، والبعض الآخر لإظهار توزيعات البيانات.
فيما يلي بعض أنواع الرسوم البيانية التي يتم استخدامها غالبا:
- الرسم البياني الخطي: يعرض التغيير في قيمة المتغير بمرور الوقت أو الفواصل الزمنية المستمرة الأخرى. انها مناسبة لتتبع الاتجاهات وإظهار القيم المتوقعة.
- شريط والرسم البياني: تستخدم لمقارنة قيم فئات أو متغيرات مختلفة. في الرسم البياني الشريطي ، يتم ترتيب الأعمدة عموديا ، وفي الرسم البياني ، أفقيا.
- مخطط دائري: يعرض الأسهم أو النسب المئوية للفئات المختلفة ككل. يتم استخدامه عادة عندما تحتاج إلى تمثيل أجزاء من الكل.
- مؤامرة مبعثر: يعرض العلاقة بين متغيرين. تمثل كل نقطة على الرسم البياني زوجا من قيم هذه المتغيرات.
عن طريق اختيار نوع الرسم البياني المناسب ، يمكنك الاستمرار في العمل على تصميم وتكوين الرسم البياني في إكسيل لنقل المعلومات الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
الخطوة 2: إدخال البيانات
بعد فتح برنامج إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد خلية فارغة في ورقة العمل وأدخل القيمة الأولى.
إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني يمثل اعتماد متغيرين ، فأدخل قيم كلا المتغيرين في أعمدة منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني يوضح اعتماد بيع عنصر في الوقت المحدد ، فيجب عليك إدخال قيم الوقت في عمود واحد وقيم المبيعات في عمود آخر.
إذا كان لديك بالفعل البيانات في ملف أو برنامج آخر ، يمكنك ببساطة نسخه ولصقه في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم انتقل إلى إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية المحددة وحدد لصق.
إذا كان جدول البيانات يحتوي على رؤوس أعمدة ، فتأكد من إدخال الرؤوس في الصف الأول من كل عمود. سيساعدك هذا على مزيد من العمل مع البيانات وإنشاء رسم بياني.
الخطوة 3: وضع جدول زمني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على مظهره لجعله أكثر جاذبية ومفهومة للجمهور. للقيام بذلك ، إكسل لديها مختلف أدوات التصميم والتخصيص من شأنها أن تسمح لك لتخصيص الرسم البياني ترضيك.
فيما يلي بعض الطرق لتصميم رسم بياني في إكسيل:
- تغيير اللون والنمط: يمكنك تغيير لون الرسم البياني أو إضافة أو تغيير لون الخلفية والخطوط والعلامات على الرسم البياني. تقدم اكسل مواضيع التصميم المختلفة التي تسمح لك لتغيير بسرعة كل الألوان والأنماط على الرسم البياني في نفس الوقت.
- إضافة عنوان وتعليقات توضيحية: لجعل الرسم البياني أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان إلى الرسم البياني ، بالإضافة إلى تسميات توضيحية للمحور س و ص. سيساعدك عنوان الرسم البياني على الإشارة بوضوح إلى ما يتم عرضه على الرسم البياني ، وستجعل تسميات المحور الأمر أكثر وضوحا وأسهل في التفسير.
- تغيير مقياس المحاور: إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مقياس محاور س و ص على الرسم البياني. سيسمح لك ذلك بفحص البيانات بمزيد من التفصيل وجعل الرسم البياني أكثر وضوحا. في إكسيل ، يمكنك تعيين خصائص" الحد الأقصى "و" الحد الأدنى " لكل محور لتعيين المقياس المطلوب.
- إضافة أسطورة: إذا كان لديك سلسلة بيانات متعددة معروضة على الرسم البياني ، فمن المفيد إضافة وسيلة إيضاح تشرح ما تمثله كل سلسلة بيانات. يمكن وضع وسيلة الإيضاح في أماكن مختلفة على الرسم البياني ، حسب تفضيلاتك.
- تغيير نوع الرسم البياني: في إكسيل ، يمكنك تغيير نوع الرسم البياني بعد إنشائه. إذا كنت تعتقد أن نوعا آخر من الرسم البياني أكثر ملاءمة لتصور بياناتك ، فيمكنك تغييرها بسهولة دون إنشاء رسم بياني جديد من البداية.
هذه ليست سوى بعض من إمكانيات إنشاء رسم بياني في إكسيل. يجب عليك تجربة العديد من الأدوات والإعدادات للعثور على التصميم الأمثل لجدولك الزمني. وتذكر أن مظهر الرسم البياني مهم جدا لعرض واضح ومرئي للبيانات لجمهورك.
الخطوة 4: التحرير والإعدادات الإضافية
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، لديك الفرصة لتحريره وتكوين معلمات إضافية للحصول على النتيجة التي تحتاج إليها. يتم سرد الطرق الرئيسية لتحرير وتخصيص الرسم البياني في إكسيل أدناه.
- تغيير نوع الرسم البياني: يمكنك اختيار نوع رسم بياني مختلف لعرض البيانات بشكل أفضل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تصميم" على شريط الأدوات ، ثم في قسم "نوع الرسم البياني" ، حدد النوع الذي تريده من القائمة.
- تغيير لون ونمط الرسم البياني: يمكنك تغيير لون ونمط خطوط الرسم البياني ، بالإضافة إلى إضافة حشوة للمناطق الموجودة أسفل الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب "تنسيق" على شريط الأدوات. هنا يمكنك اختيار ألوان وأنماط وحشوات مختلفة للرسم البياني.
- تغيير المحاور: إذا كانت بياناتك تتطلب تغيير المحاور ، فيمكنك تعديلها كما يحلو لك. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات. هنا يمكنك تخصيص المحاور ومقاييسها وتوقيعاتها والمعلمات الأخرى.
- إضافة عنوان وتعليق: لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر قابلية للفهم ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق على المحاور. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانتقل إلى علامة التبويب تصميم على شريط الأدوات. ستجد هنا خيارات مختلفة لإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية.
- إضافة أسطورة: إذا أظهر الرسم البياني الخاص بك سلسلة بيانات متعددة ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح لإظهار السلسلة التي تنتمي إلى البيانات. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانتقل إلى علامة التبويب تصميم على شريط الأدوات. هنا سوف تجد خيارا لإضافة أسطورة.
- إعداد معلمات إضافية: كما يوفر إكسيل العديد من الخيارات الإضافية لتكوين الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط ومحاذاة النص وإضافة البيانات كتسميات بيانات والمزيد. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات ، حيث ستجد العديد من الخيارات للتخصيص.
إمكانيات تحرير وتخصيص الرسم البياني في إكسيل واسعة جدا ، ويمكنك الجمع بين المعلمات المختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة. لذلك ، لا تخف من تجربة وضبط الجدول الزمني لاحتياجاتك.