اكسل 2007 هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. يمكن أن تساعدك الرسوم البيانية في تصور البيانات وتحليلها. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى دليل خطوة بخطوة لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل 2007.
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 هو تحديد مجموعة من البيانات. يمكنك تحديد خلايا بيانات متعددة أو العمود بأكمله. ثم حدد نطاق البيانات هذا بالماوس.
بعد تحديد نطاق البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هناك أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية للاختيار من بينها ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل 2007 بإنشاء رسم بياني في ورقة العمل النشطة. يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل العنوان ومحاور الإحداثيات وأسطورة. يمكنك أيضا تغيير ألوان الرسم البياني وخطوطه وأحجامه كما يحلو لك.
هذا كل شيء! لقد تعلمت للتو كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة في حل المهام المختلفة المتعلقة بتحليل البيانات وعرض النتائج. جربه وتقييم وظائفه لنفسك!
- التحضير لإنشاء رسم بياني في إكسيل 2007
- اختيار الجدول والبيانات
- تعيين رؤوس الأعمدة والصف
- إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007
- فتح علامة التبويب إدراج
- اختيار نوع الرسم البياني
التحضير لإنشاء رسم بياني في إكسيل 2007
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 ، من المهم إعداد البيانات التي تخطط لعرضها على الرسم البياني بشكل صحيح. وهذا سوف يساعد على جعل الجدول الزمني واضحة ومفهومة وغنية بالمعلومات.
فيما يلي بعض الخطوات المهمة لإعداد البيانات قبل إنشاء رسم بياني:
- اختيار البيانات: حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه معلومات رقمية أو سلاسل زمنية أو بيانات مقارنة. تأكد من أن البيانات في الشكل الصحيح وفرزها بحيث الرسم البياني هو سهل القراءة.
- تنظيم البيانات: ضع البيانات في جدول بيانات إكسل مع رؤوس محددة بوضوح لكل عمود أو صف. تأكد من أن جميع البيانات اللازمة للتآمر في نفس المنطقة.
- تنسيق البيانات: تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح ، حيث قد يؤثر ذلك على عرضها على الرسم البياني. تأكد من تقديم الأرقام بالتنسيق الصحيح (على سبيل المثال ، كأرقام فاصلة عائمة أو كنسبة مئوية) وأن التواريخ معروضة بشكل صحيح.
- إضافة بيانات إضافية: إذا كنت تريد تضمين معلومات أو تسميات إضافية في الرسم البياني ، مثل أسماء المحاور أو العناوين أو الأساطير ، فقم بإعداد هذه البيانات مسبقا.
إعداد البيانات المناسبة قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل 2007 سوف تساعدك على توفير الوقت وجعل الرسم البياني أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. بعد الانتهاء من مرحلة إعداد البيانات ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007.
اختيار الجدول والبيانات
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 ، يجب عليك تحديد الجدول والبيانات التي سيتم استخدامها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح اكسل 2007. قم بتشغيل البرنامج وافتح الملف الذي يخزن جدول البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له.
- حدد البيانات. حدد الخلايا المطلوبة التي تحتوي على البيانات التي ستقوم بإنشاء رسم بياني لها. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في العمودين أ و ب ، فحدد الخلايا التي تبدأ من الصف 1 وتنتهي بالصف الأخير الذي يحتوي على البيانات.
- حدد نوع الرسم البياني. في شريط أدوات إكسيل العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج. انقر عليه لفتح خيارات إضافية. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الأنسب لعرض بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني أو مخطط دائري أو مخطط مبعثر.
- انقر فوق الزر" جدولة". بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" مخطط "في علامة التبويب" إدراج". سوف اكسل إنشاء رسم بياني تلقائيا استنادا إلى البيانات التي حددتها.
عن طريق اختيار الجدول والبيانات ، يمكنك بسهولة إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 الذي يعرض البيانات الخاصة بك في شكل مرئي. سيسمح لك ذلك بفهم وتحليل المعلومات الواردة في الجدول بشكل أفضل.
تعيين رؤوس الأعمدة والصف
لإنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى تعيين رؤوس الأعمدة والصف. سيسمح لك ذلك بتنظيم البيانات بشكل صحيح وجعل الرسم البياني أكثر إفادة. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
- فتح إكسل 2007 وإنشاء مستند جديد.
- أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في خلايا الأعمدة والصفوف.
- حدد الخلايا التي تحتوي على رؤوس الأعمدة والصف.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- في قسم" الجداول " ، حدد نوع الرأس الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "رأس الجدول".
- سوف اكسل تلقائيا إضافة الخلايا المحددة كعمود ورؤوس الصف.
لقد قمت الآن بتعيين رؤوس الأعمدة والصفوف التي ستساعدك على تنظيم البيانات على الرسم البياني بشكل صحيح. يمكنك تغيير أحجامها وخطوطها وأنماطها لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة.
إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007
الخطوة 1: اختيار البيانات
قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها. للقيام بذلك ، حدد خلايا البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة أو الصفوف.
مثال:
إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات مبيعات المنتج لآخر 12 شهرا ، فحدد الخلايا التي تحتوي على عناوين الأعمدة (أسماء المنتجات) والبيانات (عدد المبيعات).
الخطوة 2: قم بتشغيل معالج الرسم البياني
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في الجزء العلوي من الشاشة. ثم انقر فوق الزر" رسم بياني "في مجموعة أوامر" الرسوم البيانية". هنا سترى أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في إكسيل 2007.
مثال:
إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني عمودي ، فحدد "عمودي" في قسم الرسوم البيانية "العمودي".
الخطوة 3: حدد نوع الرسم البياني
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيطلب منك تحديد نوع معين من الرسم البياني. حدد النوع المطلوب وانقر على زر" موافق".
مثال:
إذا قمت بتحديد رسم بياني شريطي ، فسيطلب منك تحديد أحد أنماط الأعمدة المتعددة ، على سبيل المثال ، كلاسيكي أو مثلث.
الخطوة 4: إعداد الجدول الزمني
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة منفصلة. يمكنك تخصيص الرسم البياني بحيث يعرض البيانات في النموذج الذي تحتاجه. استخدم أدوات تنسيق الرسم البياني مثل تغيير اللون أو إضافة عنوان.
مثال:
إذا كنت تريد تغيير لون أعمدة الرسم البياني ، فحدد الأعمدة وحدد اللون المطلوب على شريط أدوات الرسم البياني.
الخطوة 5: حفظ وطباعة الرسم البياني
بعد إعداد الرسم البياني ، احفظه لاستخدامه أو طباعته لاحقا. لحفظ الرسم البياني ، حدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم"حفظ باسم". حدد اسم الملف وحدد التنسيق الذي تريد حفظ الرسم البياني به (على سبيل المثال .زلسكس أو .جبغ).
مثال:
إذا كنت تريد طباعة رسم بياني ، فحدد "ملف "و" طباعة " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم اضبط إعدادات الطباعة وانقر على زر" طباعة".
إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات. باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 واستخدامه لتحليل وتقديم البيانات الخاصة بك.
فتح علامة التبويب إدراج
تبدأ عملية إنشاء رسم بياني في إكسيل 2007 بفتح علامة التبويب إدراج. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لإضافة وتكوين أنواع مختلفة من المخططات.
لفتح علامة التبويب إدراج ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل 2007.
- حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انقر فوق" إدراج " في القائمة العلوية إكسل.
بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، يتم فتح شريط أدوات يحتوي على جميع أنواع الرسوم البيانية المتاحة. يمكنك اختيار أحد أنواع الرسوم البيانية المقترحة أو استخدام وظيفة "الرسوم البيانية الموصى بها" بحيث يقوم إكسيل تلقائيا بتحديد نوع الرسم البياني الأنسب لبياناتك.
بالإضافة إلى ذلك ، ستجد أدوات مفيدة أخرى في علامة التبويب إدراج ، مثل إضافة عنوان رسم بياني ومحاور وأساطير والمزيد. تتيح لك هذه الأدوات تخصيص مظهر وتنسيق المخطط الخاص بك.
الآن عليك أن تعرف كيفية فتح علامة التبويب إدراج في إكسيل 2007 ، يمكنك البدء في إنشاء الرسوم البيانية التي سوف تساعدك على تصور البيانات الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للفهم ويمكن الوصول إليها.
اختيار نوع الرسم البياني
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق البيانات التي تريد تمثيلها على الرسم البياني.
2. انقر فوق الزر إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد نوع الرسم البياني ، بناء على تفضيلاتك وأهداف تصور البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك عبارة عن سلسلة زمنية ، فيمكنك تحديد "رسم بياني خطي مع تسميات النقاط".
4. عند تحديد نوع رسم بياني ، سيطلب منك تحديد فئة فرعية معينة من نوع الرسم البياني هذا. على سبيل المثال ، في حالة الرسم البياني "المخطط الشريطي" ، يمكنك الاختيار بين "مخطط شريطي" أو "مخطط شريطي به أخطاء قياسية". يمكنك اختيار الفئة الفرعية الأنسب أو ترك الفئة القياسية.
بعد تحديد نوع الرسم البياني والفئة الفرعية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني في ورقة عمل جديدة بناء على البيانات المحددة. يمكنك حفظ وتخصيص الرسم البياني الناتج لتقديم البيانات بشكل أكثر وضوحا ووضوحا.