واتساب هو أحد تطبيقات المراسلة الأكثر شيوعا ، وتستخدمه العديد من الشركات للتواصل مع العملاء. إذا كنت ترغب في تبسيط عملية التواصل مع عدد كبير من الأشخاص ، فإن إنشاء قائمة بريدية على واتساب يعد طريقة رائعة لتحقيق هذا الهدف.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية إنشاء رسالة إخبارية لـ واتساب وإرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص في نفس الوقت. سننظر في جميع الخطوات ، من إعداد قائمة جهات الاتصال إلى إرسال الرسائل باستخدام أداة خاصة.
الخطوة 1: إعداد قائمة جهات الاتصال
قبل إرسال رسالة إخبارية ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بجهات الاتصال التي تريد إرسال رسالة إليها. يمكنك القيام بذلك يدويا عن طريق إضافة كل رقم هاتف إلى التطبيق ، أو استخدام الأدوات لاستيراد جهات الاتصال تلقائيا.
ملاحظة: تأكد من حصولك على إذن من جهات الاتصال لاستخدام أرقام هواتفهم في البريد.
الخطوة 2: اختيار أداة لإرسال الرسائل
هناك عدة طرق لإرسال الرسائل الإخبارية إلى واتساب ، بما في ذلك العديد من الخدمات الشعبية عبر الإنترنت. اختر الأداة التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك. تأكد من أن الأداة المحددة تدعم إرسال الرسائل عبر الواتساب ، حيث أن بعض الخدمات تدعم الرسائل القصيرة أو برامج المراسلة الأخرى فقط.
الخطوة 3: إنشاء قائمة بريدية
بعد تحديد الأداة المناسبة ، ستحتاج إلى إنشاء رسالة إخبارية. يتضمن هذا عادة تنزيل قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وكتابة رسالة وتعيين معلمات أخرى مثل وقت إرسال الرسائل أو تخصيصها. تأكد من أن رسالتك تنقل المعلومات التي تريد نقلها إلى جهات الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح وواضح.
الخطوة 4: إرسال النشرة الإخبارية
عندما يكون كل شيء جاهزا ، يمكنك إرسال رسالة إخبارية. تأكد من التحقق من الرسالة والتحقق منها لتجنب الأخطاء أو المعلومات غير الصحيحة. بعد إرسال النشرة الإخبارية ، تحقق من الإحصائيات أو تقرير الإرسال لتقييم فعالية حملتك.
يمكن أن يكون إنشاء قائمة بريدية لواتساب أداة مفيدة جدا للترويج والتواصل مع الجمهور. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لبدء استخدام هذه الميزة القوية وإيجاد طرق فعالة للتواصل مع عملائك والمشتركين!
- إنشاء قائمة بريدية للواتس اب
- الخطوة 1: اشترك في واتساب للأعمال
- الخطوة 2: إنشاء قائمة بالمستلمين
- الخطوة 3: إنشاء محتوى للنشرة الإخبارية
- الخطوة 4: إرسال رسالة إخبارية
إنشاء قائمة بريدية للواتس اب
الخطوة 1: إنشاء قائمة جهات اتصال
الخطوة الأولى في إنشاء قائمة بريدية لواتس اب هي إنشاء قائمة جهات الاتصال التي تريد إرسال رسالة إليها. يجب أن تكون حريصا على عدم انتهاك قواعد واتساب وعدم إرسال رسائل إلى الأشخاص الذين لم يوافقوا على تلقي النشرة الإخبارية. يمكنك إنشاء قائمة جهات اتصال في إكسيل أو جدول بيانات آخر حيث تحدد أرقام الهواتف أو أسماء جهات الاتصال.
الخطوة 2: إعداد الرسالة
بعد ذلك ، يجب عليك إعداد الرسالة نفسها ، والتي سيتم إرسالها إلى جهات الاتصال. يرجى ملاحظة أن واتساب يحد من عدد الأحرف في رسالة واحدة ، لذلك قد تحتاج إلى تقسيم الرسالة إلى عدة أجزاء. يمكنك أيضا إضافة صور أو مقاطع فيديو أو ملفات أخرى إلى الرسالة.
الخطوة 3: استخدام خدمة متخصصة
يمكن أن يكون إنشاء رسالة إخبارية لواتساب يدويا عملية تستغرق وقتا طويلا ومكلفة ، لذلك يوصى باستخدام خدمة متخصصة تسمح لك بأتمتة هذه العملية. تتيح لك هذه الخدمات تنزيل قائمة جهات الاتصال وإعداد رسالة وإرسالها إلى جميع جهات الاتصال في القائمة.
الخطوة 4: تحقق من قواعد واتس اب
قبل إرسال النشرة الإخبارية ، تأكد من اتباع قواعد واتس اب. على سبيل المثال ، يحظر إرسال رسائل غير مرغوب فيها أو رسائل غير مرغوب فيها أو محتوى غير لائق. إذا انتهكت القواعد ، فقد يتم حظر حسابك أو قد يتم حظر وصولك إلى إرسال الرسائل.
الخطوة 5: إرسال رسالة إخبارية
بعد أن كنت قد أعدت قائمة جهات الاتصال ، رسالة والتحقق من قواعد ال واتساب ، كنت على استعداد لإرسال رسالة إخبارية. إذا كنت تستخدم خدمة متخصصة ، فسترسل رسالة تلقائيا إلى جميع جهات الاتصال في القائمة. إذا قمت بإرسال النشرة الإخبارية يدويا ، فسيتعين عليك نسخ الرسالة ولصقها يدويا لكل جهة اتصال.
يمكن أن يكون إنشاء قائمة بريدية لواتساب أداة مفيدة للاستخدام التجاري أو الشخصي. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسالة إخبارية فعالة وتحقيق النتائج المرجوة.
الخطوة 1: اشترك في واتساب للأعمال
للتسجيل في واتساب للأعمال ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتنزيل وتثبيت تطبيق واتساب للأعمال على هاتفك الذكي. التطبيق متاح للأجهزة القائمة على أنظمة التشغيل أندرويد ودائرة الرقابة الداخلية.
- افتح التطبيق وانقر على زر" موافق " لقبول شروط اتفاقية المستخدم.
- حدد بلدا وأدخل رقم هاتفك ، والذي سيتم استخدامه للتسجيل في واتساب للأعمال.
- قم بتأكيد رقم هاتفك عن طريق تلقي رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز تأكيد مكون من ستة أرقام. أدخل هذا الرمز في تطبيق واتساب للأعمال.
- اختر اسم نشاطك التجاري وأضف صورة ملفك الشخصي أو شعارك.
- قم بإعداد معلمات إضافية مثل وصف العمل وساعات العمل والعنوان وما إلى ذلك.
مبارك! لقد قمت بالتسجيل بنجاح في واتساب بيزنس وأنت على استعداد لبدء إنشاء رسالتك الإخبارية.
الخطوة 2: إنشاء قائمة بالمستلمين
قبل البدء في إرسال رسالة إخبارية إلى واتساب ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالمستلمين. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد أرقام الهواتف أو جهات الاتصال التي تخطط لإرسال الرسالة إليها.
إذا كان لديك بالفعل قائمة جاهزة من الاتصالات في شكل كسف أو إكسيل ، يمكنك استخدامه. خلاف ذلك ، سيكون عليك إنشاء قائمة جديدة يدويا.
لإنشاء قائمة بالمستلمين ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- انتقل إلى قسم" الدردشات "أو" الرسائل".
- انقر فوق الزر" دردشة جديدة " أو " + " (حسب إصدار التطبيق).
- أضف جهات الاتصال التي تريد إرسال رسالة إليها إلى قائمة جهات اتصال الدردشة.
- كرر هذه الخطوات لكل دردشة جديدة وأضف جهات الاتصال الضرورية.
بعد إنشاء قائمة بالمستلمين ، احفظها للرجوع إليها في المستقبل. يمكنك تعيين اسم إلى القائمة لجعله أسهل للتنقل من خلال ذلك.
ملاحظة: تأكد من حصولك على إذن لإرسال رسائل إلى جهات الاتصال هذه على واتساب. قد تمنع بعض جهات الاتصال الرسائل غير المرغوب فيها أو تسمح بالاتصال بمستخدمين معينين فقط.
ستساعدك قائمة المستلمين الجاهزة على تنظيم القوائم البريدية بسهولة وإدارة إرسال الرسائل إلى واتساب. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء وتكوين نص الرسالة لقائمتك البريدية.
الخطوة 3: إنشاء محتوى للنشرة الإخبارية
بعد إعداد قائمة جهات الاتصال وإنشاء مجموعة للبريد على واتس اب ، تحتاج إلى إعداد المحتوى الذي سيتم إرساله إلى المشتركين الخاص بك. يمكن أن يكون المحتوى متنوعا: نصي أو رسومي أو مقدم كرابط.
أولا ، حدد تنسيق المحتوى. إذا كنت تخطط لإرسال رسائل نصية ، فقم بإنشاء قائمة بالرؤوس والكتل النصية التي تريد تضمينها في رسالتك الإخبارية. ضع القواعد النحوية والإملائية في الاعتبار – من المهم تقديم المعلومات بطريقة قابلة للقراءة ومفهومة.
إذا كنت تريد أن تكون رسالتك الإخبارية أكثر إفادة وجاذبية ، يمكنك إضافة صور أو رسومات. فكر في الصور أو الرسوم التوضيحية التي يمكنك استخدامها لاستكمال المحتوى الخاص بك ونقل الجو المناسب.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة روابط إلى مواد مفيدة أو مثيرة للاهتمام. على سبيل المثال ، إذا كتبت مقالات على مدونتك ، فيمكنك إرسال رابط إلى أحدث منشور أو إلى صفحة الأرشيف. تأكد من أن الروابط تعمل وتؤدي إلى الصفحات الصحيحة.
من المهم أن تتذكر أن حجم المحتوى في واتساب محدود. الحد الأقصى لحجم الرسالة النصية هو 4096 حرفا. إذا كنت ترغب في إرسال نص كبير ، فمن المستحسن تقسيمه إلى عدة رسائل أو استخدام أدوات تقصير الروابط لتناسب كل ما تحتاجه في رسالة واحدة.
عند إعداد كل محتوى النشرة الإخبارية ، تأكد من أنها منسقة جيدا وقابلة للقراءة. استخدم الفقرات والعناوين والقوائم لجعل المحتوى أكثر تنظيما وفهما للمشتركين لديك.
| مثال: |
| العنوان: أخبار الأسبوع |
| النص: |
| عزيزي المشتركين! نلفت انتباهكم إلى لمحة عامة عن الأخبار الرئيسية لهذا الأسبوع: |
| 1. بالأمس ، تم افتتاح متنزه هابي لاند الترفيهي الجديد في مدينتنا. ستسعد الحديقة الضيوف بأحدث مناطق الجذب والترفيه. |
| 2. في الأسبوع الماضي ، أصدرت شركتنا نسخة محدثة من تطبيقها. الآن يعمل بشكل أسرع وأكثر استقرارا. |
| 3. الشهر المقبل ، سيعقد مؤتمر التسويق ، الذي سيحضره أفضل الخبراء في هذه الصناعة. |
| نأمل أن تستمتع مراجعتنا والبقاء معنا. |
| مع خالص التقدير ، فريق شركتنا |
الخطوة 4: إرسال رسالة إخبارية
بعد إنشاء وتكوين النشرة الإخبارية الخاصة بك على واتساب ، كل ما تبقى هو إرسالها إلى المشتركين لديك. إليك كيفية القيام بذلك:
- أولا ، تأكد من أن لديك حساب واتساب نشط مع إمكانية الوصول إلى ميزة المراسلة.
- افتح تطبيق واتساب على جهازك وابحث عن ميزة" إنشاء مجموعة".
- أضف جميع أرقام هواتف المشتركين الذين تريد إرسال النشرة الإخبارية إليهم إلى هذه المجموعة.
- اكتب رسالة للقائمة البريدية وأضف المعلومات الضرورية ، مثل الروابط أو جهات الاتصال أو الصور.
- انقر على زر" إرسال " وتأكيد إرسال النشرة الإخبارية.
بعد إرسال النشرة الإخبارية ، يمكنك عرض حالتها ومعرفة عدد المشتركين الذين قرأوها.
يرجى ملاحظة: كن حذرا كيفية استخدام وظيفة البريدية على ال واتساب. لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها أو ترسل معلومات غير مرغوب فيها إلى المشتركين لديك. تأكد من اتباع قواعد وسياسات استخدام واتساب.