العروض التقديمية هي جزء لا يتجزأ من عالم الأعمال الحديث. إنها تسمح لك بعرض الأفكار بصريا وتقديم المنتجات والتحدث بشكل مقنع إلى الجمهور. واحدة من أكثر الطرق فعالية لتقديم العرض التقديمي الخاص بك مع عرض الشرائح. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء عرض شرائح في باور بوينت.
الخطوة 1: اختيار قالب
قبل البدء في إنشاء عرض شرائح ، تحتاج إلى اختيار القالب المناسب لعرضك التقديمي. يمكن أن تختلف القوالب: من بسيطة وأضيق الحدود إلى مشرقة وملونة. اختيار القالب الذي يطابق موضوع العرض التقديمي ويعكس طريقتك والذوق.
ضع في اعتبارك أيضا أنه يمكنك دائما تخصيص القالب حسب رغبتك عن طريق إضافة أو إزالة الشرائح وتغيير نظام الألوان والخطوط.
الخطوة 2: إضافة المحتوى
عندما تقوم بتحديد القالب المناسب ، فقد حان الوقت لإضافة محتوى إلى الشرائح الخاصة بك. يمكن أن يكون النص والصور والرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية ، وأكثر من ذلك. تذكر أنه في عرض الشرائح ، من الأفضل استخدام كمية صغيرة من المعلومات على كل شريحة حتى لا تفرط في تحميل العرض التقديمي.
المجلس: استخدم الفقرات والكلمات الرئيسية لنقل المعلومات الرئيسية إلى الشريحة ، ودعمها شفهيا أثناء العرض التقديمي.
- افتح برنامج باور بوينت
- اختر قالب عرض تقديمي
- إضافة عنوان الشريحة
- إدراج الصور ومقاطع الفيديو
- إعداد الشرائح النصية
- تطوير تصميم العرض التقديمي
افتح برنامج باور بوينت
لإنشاء عرض شرائح في باور بوينت ، يجب عليك أولا فتح البرنامج. إليك كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى سطح المكتب أو قائمة ابدأ وابحث عن اختصار باور بوينت.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لفتح البرنامج.
- إذا كان لديك أحدث إصدار من مكتب تثبيت ، يمكنك أيضا استخدام بحث ويندوز: اضغط على زر ويندوز على لوحة المفاتيح ، اكتب "باور بوينت" في شريط البحث وحدد التطبيق من نتائج البحث.
بعد تشغيل باور بوينت ، سيتم فتح عرض تقديمي فارغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى استعداد للتحرير.
اختر قالب عرض تقديمي
قبل إنشاء عرض شرائح في باور بوينت ، يجب عليك اختيار قالب العرض التقديمي المناسب. القالب عبارة عن تصميم شرائح جاهز يتضمن نظام ألوان وخطوط وعناصر مرئية.
تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من قوالب العرض ، من الكلاسيكية وخطيرة إلى الحديثة والإبداعية. يمكنك اختيار قالب يطابق موضوع العرض التقديمي ويساعد في نقل الحالة المزاجية المناسبة للجمهور.
لتحديد قالب ، افتح باور بوينت وانقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد" إنشاء " على الجانب الأيسر من النافذة. في قائمة" إنشاء "التي تفتح ، يمكنك تحديد" عرض تقديمي فارغ "أو"قوالب". انقر فوق "قوالب" لرؤية الخيارات المتاحة.
انتقل من خلال قائمة القوالب واختيار واحد التي تريد ويناسب الموضوع الخاص بك. يمكنك أيضا النقر على القالب لمعاينته. عند تحديد قالب ، انقر فوق الزر إنشاء لبدء العمل على عرض الشرائح استنادا إلى القالب المحدد.
إضافة عنوان الشريحة
1. افتح عرض باور بوينت الذي تريد إضافة شرائح إليه.
2. حدد الشريحة التي تريد إضافة شريحة جديدة أمامها.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
4. في قسم الشرائح ، حدد نوع الشريحة التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، " العنوان والمحتوى "أو" العنوان فقط "أو"شريحة فارغة".
5. ستتم إضافة شريحة جديدة قبل الشريحة المحددة. يمكنك النقر في حقل العنوان وإدخال العنوان الخاص بك.
نصيحة: إذا كنت تريد إضافة عنوان إلى شريحة موجودة ، فيمكنك تحديد شريحة والنقر في حقل العنوان لإدخال نص.
مثال: إذا كنت تريد إضافة عنوان مقدمة ، فحدد الشريحة التي تريد إضافة عنوان لها من قبل وأدخل "مقدمة" في حقل العنوان للشريحة الجديدة.
إدراج الصور ومقاطع الفيديو
يمكن أن تؤدي إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى عرض الشرائح إلى جعل العرض التقديمي أكثر جاذبية ومرئية. إدراج الصور ومقاطع الفيديو في باور بوينت بسيط جدا:
- انقر فوق الشريحة التي تريد إضافة صورة أو مقطع فيديو إليها.
- حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- في مجموعة" الرسوم التوضيحية "، حدد" صورة "أو"فيديو".
- حدد الصورة أو ملف الفيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق إدراج.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم الصورة أو اقتصاصها باستخدام علامة التبويب تنسيق أدوات.
إذا كنت تريد إدراج مقطع فيديو من الإنترنت ، فبدلا من تحديد "فيديو" في مجموعة "الرسوم التوضيحية" ، حدد "فيديو من موقع الإنترنت". أدخل عنوان ورل للفيديو أو استخدم البحث للعثور على فيديو مناسب.
يرجى ملاحظة أنه عند إدراج الصور ومقاطع الفيديو في باور بوينت ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك الحق في استخدام هذه المواد والامتثال لقوانين حقوق النشر.
إعداد الشرائح النصية
قبل البدء في إنشاء الشرائح لعرض تقديمي باور بوينت ، فمن المستحسن لإعداد محتوى النص. سيساعدك هذا على هيكلة المعلومات وتبسيط عملية إنشاء العرض التقديمي نفسه.
أولا ، حدد الموضوعات أو النقاط الرئيسية التي تريد معالجتها في العرض التقديمي. ثم اكتب عناوين قصيرة ولكنها مفيدة لكل شريحة. يجب أن تكون موجزة وتعكس بوضوح جوهر كل شريحة.
بعد ذلك ، ابدأ في تطوير النص الرئيسي لكل شريحة. انتبه إلى استخدام خط واضح وسهل القراءة. يجب ألا يكون النص ضخما جدا حتى يتمكن الجمهور من استيعاب المعلومات بسهولة.
يوصى باستخدام العناوين والعناوين الفرعية لتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية وجعل العرض التقديمي أكثر تنظيما. يمكن أيضا استخدام القوائم النقطية والمرقمة لتنظيم المعلومات بشكل أكثر وضوحا.
لا تنس التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للنص الخاص بك للتخلص من الأخطاء المحتملة. إعداد الشرائح النصية قبل إنشاء عرض الشرائح في باور بوينت سوف تساعدك على توفير الوقت وجعل العرض التقديمي أكثر فعالية.
تطوير تصميم العرض التقديمي
عند تصميم عرض تقديمي باور بوينت ، من المهم مراعاة عدة عوامل. سيساعد تصميم الشرائح الواثق والمحترف في الحفاظ على انتباه الجمهور والتأكيد على أهمية المعلومات التي تقدمها. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء تصميم فريد وجذاب للعرض التقديمي الخاص بك:
- اختر لوحة الألوان المناسبة: يعد اختيار نظام الألوان أحد أهم جوانب تصميم العرض التقديمي. يجب أن تكون الألوان متناغمة وتتوافق مع موضوع العرض التقديمي. باور بوينت لديها أنظمة الألوان مسبقا أو يمكنك إنشاء الخاصة بك.
- استخدم الخطوط التي يسهل قراءتها: يجب أن تكون الخطوط واضحة وسهلة القراءة حتى من مسافة بعيدة. يوصى بعدم استخدام أكثر من خطين أو ثلاثة خطوط مختلفة في العرض التقديمي ودمجها بعناية.
- تنظيم محتوى الشرائح: من المهم ترتيب المعلومات على الشرائح بشكل صحيح بحيث تكون مفهومة وسهلة الهضم. استخدم العناوين والعناوين الفرعية والقوائم النقطية لتنظيم محتوى الشرائح.
- إضافة صور ورسومات عالية الجودة: بالإضافة إلى المعلومات النصية ، يجب أن يتضمن العرض التقديمي أيضا صورا أو رسومات مثيرة للاهتمام ومفهومة تدعم التوضيح لخطابك. يمكن أن تكون صورة أو رسم توضيحي أو رسم تخطيطي.
- استخدم الرسوم المتحركة بعناية: يمكن أن تكون الرسوم المتحركة مفيدة لإبراز النقاط الرئيسية للعرض التقديمي ، ولكن لا ينبغي أن تصرف الانتباه عن المحتوى الرئيسي. استخدم الرسوم المتحركة بعناية وقم بتحريك العناصر الأكثر أهمية فقط بعناية.
عند تصميم عرض تقديمي ، لا تخف من التجربة وأن تكون مبدعا. في النهاية ، يجب أن يعكس التصميم الخاص بك شخصيتك ويساعدك على تقديم رسالتك بشكل فعال.