إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، ولها العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على تنظيم المعلومات. تتمثل إحدى هذه الوظائف في إنشاء قائمة منسدلة على يسار الخلية.
تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد قيمة واحدة من القائمة ، مما يجعل العمل مع البيانات أكثر تنظيما وملاءمة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قالب أو نموذج حيث يتعين على المستخدم تحديد معلمات معينة. في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة في شكل قائمة منسدلة يمكن للمستخدم من خلالها تحديد الخيار المطلوب بالنقر فوق السهم الموجود في الخلية.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل على يسار الخلية بسيط للغاية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التحقق" مع التنسيق الشرطي. ستحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة ، ثم تطبيق وظيفة "التحقق" لإنشاء قائمة منسدلة.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل على الحافة اليسرى
- إنشاء قائمة في إكسيل
- إنشاء قائمة عادية
- إنشاء قائمة منسدلة
- تنسيق القائمة على اليسار
- إضافة تأثير القائمة المنسدلة
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل على الحافة اليسرى
أولا ، حدد الخلية التي ترغب في إنشاء قائمة منسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية وابحث عن قسم أدوات البيانات. انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" التحقق من سلامة البيانات "وحدد" قائمة " من قائمة الخيارات المتاحة.
في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، في حقل" المصدر " ، أدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة القيم التي تريد استخدامها للقائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في نطاق أ 1:أ 5 ، أدخل "=A أ 1 1: A أ 5 5". تأكد من تحديد مراجع الخلايا المطلقة بحيث تظل القائمة دون تغيير عند ملء الخلايا الأخرى.
بعد إدخال نطاق القيم ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. سترى الآن أن الخلية المحددة بها زر "سهم لأسفل" خاص بجوارها. عند النقر فوق الزر ، ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على جميع القيم من النطاق الخاص بك.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل على الحافة اليسرى ، يمكنك بسهولة تنظيم عملك وتبسيط اختيار القيم المطلوبة في خلايا الجدول. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك توفير الوقت وزيادة كفاءة عمليات عملك.
إنشاء قائمة في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على إنشاء قائمة يمكن استخدامها لتنظيم البيانات أو إنشاء قائمة اختيار. في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة عادية وقائمة منسدلة.
إنشاء قائمة عادية
1. افتح مستند إكسل جديد أو حدد مستندا موجودا تريد إضافة قائمة إليه.
2. حدد الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "وحدد" قائمة "في قسم" الفئة".
5. في حقل" البيانات المصدر " ، أدخل عناصر القائمة ، وفصلها بفاصلة ، أو حدد نطاقا من الخلايا يحتوي على عناصر القائمة.
6. انقر فوق موافق لإنشاء قائمة.
إنشاء قائمة منسدلة
1. اتبع نفس الخطوات من 1 إلى 4 لإنشاء قائمة عادية.
2. في حقل البيانات المصدر ، أدخل عناصر القائمة أو حدد نطاقا من الخلايا يحتوي على عناصر القائمة.
3. انقر فوق موافق لإنشاء قائمة.
4. أدخل القائمة المنسدلة في الخلية عن طريق تحديد "البيانات" في القائمة ، ثم تحديد "التحقق من صحة البيانات".
5. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" تصحيح الخطأ "وحدد مربع الاختيار" القائمة المنسدلة "في قسم" الخيارات".
6. انقر فوق موافق لإدراج القائمة المنسدلة.
الآن يمكنك استخدام القائمة التي تم إنشاؤها في إكسيل لتنظيم البيانات أو إنشاء قائمة اختيار.
تنسيق القائمة على اليسار
أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
في علامة التبويب" البيانات "، ستجد مجموعة الأدوات" غير المتصلة بالإنترنت". انقر فوق الزر" تجميع "وحدد خيار" تجميع حسب الأعمدة "أو" تجميع حسب الصفوف " ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها إنشاء القائمة.
بعد النقر على زر" المجموعة " ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء سلسلة من السكتات الدماغية على الجانب الأيسر من الخلايا المحددة ، مشيرا إلى أنهم في بعض المجموعة. انقر فوق هذه الحدود لطي القائمة أو توسيعها.
يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الأسهم (لأعلى ولأسفل) على لوحة المفاتيح لتوسيع القائمة أو طيها.
إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق القائمة ، على سبيل المثال ، تغيير الخط أو لون الخلفية أو إضافة حد ، يمكنك استخدام شريط أدوات التنسيق في إكسيل.
لإلغاء التنسيق وحذف القائمة ، حدد الخلايا ذات الحدود وانقر على زر" فك التجميع "في مجموعة الأدوات" غير المتصلة "في علامة التبويب" البيانات".
وبالتالي ، يتيح لك التنسيق إنشاء قوائم منسدلة ملائمة على اليسار في إكسيل وتنظيم البيانات بطريقة أكثر ملاءمة.
إضافة تأثير القائمة المنسدلة
يتم تحقيق إضافة تأثير منسدل إلى قائمة منسدلة في إكسيل باستخدام التنسيق الشرطي وإخفاء الصفوف.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الخطوط التي سيتم إخفاؤها عند تصغير القائمة. على سبيل المثال ، إذا كانت القائمة في الخلية أ1 ، فيمكن تحديد الصفوف التي يجب إخفاؤها بدءا من أ2.
ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط القائمة وحدد التنسيق الشرطي في قسم الأنماط.
في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد" قاعدة جديدة "ثم"التنسيق المستند إلى الصيغة".
في حقل "الصيغة" ، يجب إدخال الصيغة التالية:
| الصيغة: | = لا (A أ 1 1) |
حيث cell أ 1 1 هي الخلية التي تحتوي على القائمة.
بعد إدخال الصيغة ، حدد التنسيق المطلوب للصفوف التي سيتم إخفاؤها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "ملء" وتعيين لون الخلفية للخطوط المخفية.
بعد تطبيق التنسيق ، تحتاج إلى تحديد جميع الأسطر التي تبدأ من أ2 ، باستثناء السطر الأول مع القائمة. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوط المميزة وحدد "إخفاء" في قائمة السياق.
الآن ، عند النقر فوق السهم الموجود على يمين الخلية أ 1 ، سيتم إخفاء الصفوف التي تحتوي على معلومات إضافية أو عرضها حسب حالة القائمة.