مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير العروض التقديمية. يعد إنشاء قائمة شرائح جزءا مهما من عملية تطوير العرض التقديمي ، والتي تتيح للمستخدم تخطيط محتوى العرض التقديمي وتنظيمه.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة من الشرائح في باور بوينت لجعل العرض التقديمي منطقيا متصلا ومتسقة.
الخطوة 1: افتح باور بوينت وأنشئ عرضا تقديميا جديدا.
الخطوة الأولى هي فتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد. يمكنك اختيار أحد القوالب المقترحة أو البدء بعرض تقديمي فارغ.
تلميح: إذا كنت قد أنشأت بالفعل عرضا تقديميا ولكنك تريد تعديل قائمة الشرائح ، فيمكنك فتحها والمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: قم بالتبديل إلى وضع قائمة الشرائح.
لإنشاء قائمة شرائح ، يجب عليك التبديل إلى وضع قائمة الشرائح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب عرض في شريط أدوات باور بوينت العلوي وانقر على زر قائمة الشرائح.
- تحديد الأهداف والجمهور من العرض
- وضع خطة عرض تقديمي
- اختيار القالب وتصميم الشرائح
- إضافة نص وصور ورسومات إلى الشرائح
تحديد الأهداف والجمهور من العرض
تحديد أهداف العرض
قبل البدء في إنشاء الشرائح ، تحتاج إلى تحديد أهداف العرض التقديمي بوضوح. قد تشمل الأهداف إعلام الجمهور بموضوع معين ، وإقناع الجمهور بفكرة أو منتج معين ، وتعليم الجمهور مهارات جديدة أو إجراءات محددة ، وتحفيز الجمهور على اتخاذ إجراء.
يساعد تحديد الأهداف في إنشاء عرض تقديمي منظم يتواصل بشكل فعال مع الجمهور ويحقق النتائج المرجوة.
تعريف جمهور العرض التقديمي
بالإضافة إلى تحديد الأهداف ، من المهم أيضا مراعاة الجمهور الذي سيتم تقديم العرض التقديمي إليه. يمكن أن يكون الجمهور متنوعا في العمر والجنس والمهارات المهنية ومستوى التعليم والاهتمامات. كلما حددت جمهورك بدقة أكبر ، كلما تمكنت من تكييف محتوى وأسلوب العرض التقديمي بشكل أفضل.
سيساعدك تحديد الجمهور على اختيار اللغة والأمثلة والرسوم التوضيحية المناسبة ، بالإضافة إلى مراعاة تفاصيل تصور الجمهور للمعلومات. معرفة جمهورك ، سوف تكون قادرة على إنشاء أفضل عرض تقديمي من شأنها أن تكون مثيرة للاهتمام وذات مغزى للمستمعين.
وضع خطة عرض تقديمي
ستساعدك الخطوات التالية في إنشاء خطة عرض تقديمي فعالة:
- تحديد الغرض من العرض التقديمي. اذكر بوضوح ما تريد نقله للجمهور والنتيجة التي تريد تحقيقها.
- استكشف الموضوع. قم بالبحث اللازم وجمع بيانات موثوقة حول موضوعك.
- إنشاء جزء تمهيدي. ابدأ العرض التقديمي الخاص بك عن طريق وصف السياق وتقديم الموضوع. إشراك جمهورك وتبين لهم لماذا الموضوع الخاص بك هو المهم.
- قسم الجزء الرئيسي إلى كتل منطقية. قم بعمل قائمة بالنقاط الرئيسية التي تريد إبرازها في العرض التقديمي الخاص بك. قسمها إلى كتل منطقية بحيث تأخذ كل كتلة في الاعتبار جانبا منفصلا من الموضوع.
- تحديد هيكل كل كتلة. قسم كل كتلة إلى فقرات فرعية لتنظيم المعلومات ومساعدة الجمهور على فهم وجهة نظرك بشكل أفضل.
- قم بإنشاء الجزء الأخير. استخلاص الاستنتاجات الرئيسية وتلخيص العرض التقديمي. اترك وقتا للأسئلة والمناقشة.
- أضف الشرائح التمهيدية والإغلاق. بدء العرض التقديمي مع تحية ومقدمة ، ووضع حد لها مع الشكر ومعلومات الاتصال.
سيساعدك وضع خطة عرض تقديمي على إكمال قائمة الشرائح وتحديد ترتيب وهيكل العرض التقديمي الخاص بك. سيسمح لك ذلك بإعداد أفكارك وتقديمها بشكل أفضل بشكل فعال ومتسق.
اختيار القالب وتصميم الشرائح
يقدم باور بوينت العديد من القوالب المضمنة التي يمكنك استخدامها لإنشاء عرض تقديمي. يمكنك اختيار قالب من المعرض بناء على موضوع أو غرض معين من العرض التقديمي ، مثل "الأعمال" أو "التعليم" أو "الطب". يمكنك أيضا إنشاء قالب خاص بك أو استخدام قالب قياسي.
ومع ذلك ، هناك العديد من الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار قالب. أولا ، يجب أن يكون القالب مناسبا لمحتوى العرض التقديمي الخاص بك وأن ينقل الأفكار والرسائل الرئيسية التي تريد نقلها إلى الجمهور. ثانيا ، يجب أن يكون القالب بسيطا ومفهوما لتقليل إلهاء الجمهور عن المحتوى الخاص بك.
بالإضافة إلى اختيار قالب ، فإن أحد الجوانب المهمة لتصميم الشرائح هو الاستخدام الصحيح لأنظمة الألوان والخطوط والعناصر الرسومية. يوصى باستخدام ألوان مقيدة ومتناغمة حتى لا تخلق ضوضاء بصرية غير ضرورية. أعط الأفضلية للخطوط ذات قابلية القراءة الجيدة ولا تستخدم الكثير من الخطوط المختلفة في شريحة واحدة.
أيضا ، لا تنس تقسيم المحتوى إلى شرائح وتنظيمه. يجب ألا تحتوي كل شريحة على أكثر من فكرة أو رسالة رئيسية واحدة لتجنب التحميل الزائد للمعلومات. استخدم العناوين والعناوين الفرعية والقوائم وعناصر الرسومات لتنظيم المحتوى الخاص بك وتصوره.
من المهم أن تتذكر أن تصميم الشرائح يجب أن يكون مزيجا من الجماليات والوظائف من أجل استكمال المحتوى الخاص بك ودعمه بشكل متناغم وإنشاء عرض تقديمي عالي الجودة.
إضافة نص وصور ورسومات إلى الشرائح
لإضافة نص إلى شريحة ، يمكنك النقر فوق عنوان الشريحة والبدء في الكتابة. ثم انتقل إلى الشريحة التالية وكرر هذه العملية للشرائح المتبقية. لجعل النص معبرا ، يمكنك تغيير الخط واللون والحجم والنمط.
لإضافة صورة إلى شريحة ، يمكنك استخدام الأمر لصق في شريط الأدوات باور بوينت العلوي. حدد صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الصقها من الإنترنت. ثم انقل الصورة على الشريحة وقم بتغيير حجمها إذا لزم الأمر.
إضافة الرسومات إلى شريحة هو أيضا بسيط جدا. يمكنك استخدام أدوات باور بوينت المضمنة لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات والجداول وأنواع أخرى من المواد الرسومية. انقر على الشريحة حيث تريد إضافة الرسومات ، حدد الأداة المناسبة ، أدخل البيانات والإعدادات ، وسوف باور بوينت تلقائيا إنشاء الرسومات بالنسبة لك.
لا تنس استخدام الرسوم المتحركة وانتقالات الشرائح لجعل العرض التقديمي تفاعليا وأكثر جاذبية للجمهور. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد" الرسوم المتحركة "أو" الانتقالات " لعرض الخيارات المتاحة. حدد الرسوم المتحركة أو الانتقال المطلوب واضبط معلماته حسب رغبتك.
عند إضافة نص وصور ورسومات إلى شرائح باور بوينت ، لا تنس سهولة القراءة والوضوح. استخدم خطوطا واضحة وصورا مشرقة وعالية الجودة ، بالإضافة إلى رسومات مرئية لدعم معلوماتك وجعلها لا تنسى.