كيفية إنشاء قائمة المحتويات في مايكروسوفت وورد

واحدة من الوظائف الهامة لبرنامج مايكروسوفت وورد هو إنشاء جداول المحتويات. باستخدام قائمة المحتويات،يمكن للمستخدم العثور بسرعة على الجزء المطلوب من المستند والانتقال إليه. يمكن إنشاء جدول المحتويات في بضع خطوات بسيطة باستخدام وظيفة برنامج ورد.

أولا ، قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تنظيم المستند بشكل صحيح باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس (على سبيل المثال ، "الرأس 1" ، "الرأس 2" ، إلخ.). يمكن تحديد الأنماط من القائمة الموجودة على شريط الأدوات.

ثانيا ، بعد تنسيق جميع العناوين وفقا للأنماط المطلوبة ، يمكنك البدء في إنشاء قائمة بجداول المحتويات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المطلوب من المستند ، حيث يجب أن يكون جدول المحتويات موجودا ، وحدد علامة التبويب "روابط" في الجزء العلوي من برنامج ورد.

بعد ذلك ، في قسم" جدول المحتويات " على شريط الأدوات ، تحتاج إلى تحديد تنسيق جدول المحتويات المطلوب. يقدم برنامج ورد عدة خيارات لأنماط جدول المحتويات ، والتي يمكن تحديدها اعتمادا على النوع المطلوب من جدول المحتويات. بعد تحديد النمط ، يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا ووضعه في الموقع المحدد للمستند.

1. كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد
2. الخطوة 1: إنشاء قائمة بالعناوين
3. الخطوة 2: حدد نمط جدول المحتويات
4. الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات

كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد

إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخصوصا عندما يكون لديك وثيقة كبيرة مع أقسام وأقسام فرعية مختلفة. يسمح جدول المحتويات للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية والانتقال إلى القسم المطلوب. تصف الخطوات التالية كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد.

1. حدد المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه في المستند.
2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات.
3. في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
4. حدد أحد خيارات جدول المحتويات من قائمة الخيارات المتاحة.
5. سيتم إدراج جدول المحتويات في المستند.
6. لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل".
7. سيطلب منك تحديث أرقام الصفحات فقط أو جميع المعلومات الموجودة في جدول المحتويات. حدد الخيار الذي تحتاجه.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد. يمكن لهذه الطريقة تبسيط التنقل في المستندات الكبيرة بشكل كبير وجعل عملك أكثر تنظيما.

الخطوة 1: إنشاء قائمة بالعناوين

لإنشاء عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له وحدد مستوى العنوان المناسب من شريط الأدوات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام العنوان 1 للقسم الأكثر أهمية ، والعنوان 2 لقسم فرعي ، والعنوان 3 لقسم فرعي.

من المهم استخدام الترقيم التسلسلي عند إنشاء العناوين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك رأس 1 ، فيجب أن تكون جميع الرؤوس التالية هي الرؤوس 2 أو أقل. وهذا سوف يساعد كلمة لتنظيمها بشكل صحيح في قائمة جداول المحتويات.

مثال:

العنوان 1: مقدمة

العنوان 2: الغرض من العمل

العنوان 3: مراجعة الأدب

العنوان 2: منهجية البحث

العنوان 3: وصف التجربة

العنوان 3: نتائج البحث

بعد إنشاء قائمة بالعناوين ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك.

الخطوة 2: حدد نمط جدول المحتويات

بمجرد حصولك على جميع العناوين في المستند ، يمكنك اختيار نمط جدول المحتويات المراد استخدامه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتمييز جميع العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. لتسليط الضوء على عناوين متعددة في نفس الوقت ، اضغط باستمرار على مفتاح "كترل" (على لوحة مفاتيح ويندوز) أو مفتاح "كمد" (على لوحة مفاتيح ماك) وانقر على كل عنوان.
2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
3. ابحث عن مجموعة أوامر جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة. يمكنك اختيار كل من الأنماط المحددة مسبقا وتخصيص أسلوبك الخاص.

عند تحديد نمط جدول المحتويات ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على صفحة جديدة في المستند. يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق تغيير الخطوط والهوامش وإعدادات نمط جدول المحتويات الأخرى.

لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا قمت بإجراء تغييرات على عناوين المستند أو هيكله.

الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات

بعد إنشاء جميع العناوين الضرورية في المستند الخاص بك ، حان الوقت الآن لإضافة جدول محتويات له.

لإدراج جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه ، وعادة ما يتم ذلك في بداية المستند قبل المحتوى نفسه.
2. افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
3. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار إدراج جدول المحتويات.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، قم بتعيين معلمات جدول المحتويات الضرورية ، مثل مستوى الرأس والتنسيق وتطبيق النمط.
5. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات وإدراج جدول المحتويات في المستند.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على عناوين المستند الخاص بك. يمكنك أيضا تغيير مظهر جدول المحتويات من خلال تطبيق أنماط وخطوط مختلفة.

يرجى ملاحظة أنه سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند إضافة العناوين أو حذفها أو تغييرها في المستند. لتحديث جدول المحتويات يدويا ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد الخيار المناسب.