مايكروسوفت وورد هو برنامج شائع يستخدم لإنشاء المستندات وتحريرها. واحدة من الميزات المفيدة في ورد هو القدرة على إنشاء قائمة من الاختصارات. هذا مناسب بشكل خاص للمؤلفين والمحررين والطلاب الذين يستخدمون غالبا العديد من المصطلحات والاختصارات في عملهم.
إنشاء قائمة الاختصارات في ورد يجعل من الممكن لتوليد أشكال كاملة من المصطلحات تلقائيا عند استخدام الاختصارات المناسبة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعريف الاختصار "تكنولوجيا المعلومات" لمصطلح "تكنولوجيا المعلومات" ، فستستبدله كلمة تلقائيا بالنموذج الكامل عند الكتابة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف ننظر في كيفية إنشاء قائمة من الاختصارات في ورد لتبسيط عملك وتسريع عملية الكتابة.
- كيفية إنشاء قائمة الاختصارات في ورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد منطقة النص لقائمة الاختصارات
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات
- سؤال وجواب
كيفية إنشاء قائمة الاختصارات في ورد
إنشاء قائمة الاختصارات في كلمة يمكن أن تكون مفيدة ، وخاصة عند العمل مع النصوص العلمية أو التقنية. تسمح قائمة الاختصارات للقارئ بالتعرف بسرعة على معنى الاختصارات المستخدمة في النص ، مما يسهل فهم المعلومات.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قائمة الاختصارات في ورد:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء قائمة بالاختصارات فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع قائمة الاختصارات فيه.
- حدد علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" الحواشي السفلية "، انقر فوق الزر" إنشاء حاشية سفلية".
- في نافذة" الحاشية السفلية "التي تفتح ، أدخل الاختصار في حقل" نص الحاشية السفلية". على سبيل المثال ، "أبك".
- أدخل قيمة الاختصار في حقل" محتوى الحاشية السفلية". على سبيل المثال ، "الأبجدية".
- انقر فوق الزر" إدراج".
- كرر الخطوات من 4 إلى 7 لكل اختصار تريد إضافته إلى القائمة.
- بعد إضافة جميع الاختصارات ، انقر نقرا مزدوجا فوق المكان في المستند حيث تريد وضع قائمة الاختصارات.
- حدد علامة التبويب" الروابط "وفي قسم" الحواشي السفلية "انقر فوق الزر" إدراج قائمة الاختصارات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء قائمة بالاختصارات في المستند ، والتي ستدرج جميع الاختصارات وقيمها التي أضفتها في العملية.
من المهم أن تتذكر أنه عند إنشاء قائمة الاختصارات في ورد ، يجب عليك اتباع بعض قواعد التنسيق. على سبيل المثال ، يجب تمييز الاختصارات ومعانيها بالخط العريض وفصلها بعلامات تبويب. لإنهاء قائمة الاختصارات ، حرك المؤشر إلى سطر جديد وقم بتعيين نمط الخط العادي.
راحة إنشاء واستخدام قائمة الاختصارات في ورد هو أنه إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على قائمة الاختصارات الخاصة بك ، وهو ما يكفي لتحريره مرة واحدة فقط ، وسيتم تطبيق التغييرات تلقائيا في جميع أنحاء الوثيقة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لإنشاء قائمة الاختصارات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إنشاء هذه القائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق تطبيق مايكروسوفت وورد. ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. انقر على الاختصار لفتح البرنامج.
- افتح المستند المطلوب. في القائمة العلوية للبرنامج ، حدد علامة التبويب" ملف "وحدد" فتح " في القائمة التي تفتح. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده بالتنسيق.دوك أو .دكتور. انقر فوقه مرة واحدة ، ثم انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
الآن يمكنك البدء في إنشاء قائمة الاختصارات لتعليمات خطوة بخطوة باستخدام تطبيق ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: حدد منطقة النص لقائمة الاختصارات
بعد إنشاء قائمة الاختصارات وتحديد الاختصارات التي تريد تضمينها فيها ، تحتاج إلى تحديد منطقة النص حيث سيتم تحديد موقعها. في ورد ، يمكنك تحديد أي منطقة من النص لإنشاء قائمة الاختصارات. يمكنك تحديد المستند بأكمله أو جزء معين فقط.
لتحديد منطقة نص لقائمة الاختصارات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد استخدامه كقائمة من الاختصارات. يمكن أن تكون هذه فقرات أو جمل أو عبارات فردية.
- إذا كنت تريد استخدام المستند بأكمله كقائمة من الاختصارات ، فلا تقم بتمييز أي نص محدد. فقط اترك المؤشر في أي مكان في المستند.
- إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالاختصارات في جزء معين من المستند ، فحدد المنطقة المطلوبة من النص.
سيتم تحديد مساحة النص التي حددتها لقائمة الاختصارات في الخطوة التالية عند إنشاء القائمة نفسها.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات
بعد إنشاء قائمة الاختصارات وتنسيقها ، حان الوقت لإضافة روابط إلى كل اختصار. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب الروابط في قائمة ورد.
- انتقل إلى الجزء العلوي من نافذة الكلمة وابحث عن علامة التبويب الروابط. يقع في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ويشار إليه برمز السلسلة.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط مرة واحدة لفتح القائمة المنسدلة بالوظائف المتاحة.
في علامة التبويب الروابط ، يمكنك العثور على العديد من الأدوات والوظائف التي ستساعدك على إضافة الروابط وتنسيقها في قائمة الاختصارات الخاصة بك.
كن حذرا عند العمل مع علامة التبويب الروابط ، لأنها تحتوي على وظائف أخرى تتعلق بإدراج الروابط وتنسيقها في مستند ورد.