مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والأدوات لإدارة المعلومات ، بما في ذلك القدرة على تصفية البيانات حسب الظروف المختلفة.
تعد تصفية البيانات حسب الحالة طريقة قوية لعرض تلك السجلات التي تلبي متطلبات معينة فقط. عند استخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء قوائم بناء على منطق أو معايير محددة.
هناك عدة طرق لإنشاء قائمة حسب الشرط في إكسيل. واحدة من الأكثر شيوعا هو استخدام مرشح. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات المطلوب وحدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية. ثم تحتاج إلى تحديد أمر التصفية ، وبعد ذلك ستظهر مجموعة من المرشحات المرتبطة بكل عمود من الجدول. بعد تحديد الفلتر المطلوب في القائمة ، يمكنك تحديد شروط تصفية محددة وتطبيق التغييرات.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التصفية" المضمنة لإنشاء قائمة حسب الشرط. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة "=مرشح(نطاق ، معايير)" ، حيث "النطاق" هو نطاق الخلايا التي تتطلب التصفية ، و "المعايير" هي نطاق الخلايا ذات شروط التصفية. على سبيل المثال ، "=مرشح(أ1:أ10 ، ب1:ب10=10) " سيخرج جميع القيم من العمود أ التي تكون القيمة في العمود ب 10.
- كيفية استخدام الشروط لتصفية البيانات في إكسيل
- إنشاء ورقة بيانات جديدة في إكسيل
- تصفية البيانات حسب الشروط في إكسيل
كيفية استخدام الشروط لتصفية البيانات في إكسيل
مايكروسوفت اكسل لديه أداة قوية التنسيق الشرطي الذي يسمح لك لتصفية البيانات على أساس شروط معينة. هذا يسمح لنا بالعمل بسرعة وكفاءة مع كمية كبيرة من المعلومات وتحليل البيانات الضرورية فقط.
لاستخدام التنسيق الشرطي في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التنسيق الشرطي "وحدد خيار" التحديد حسب القواعد".
بعد ذلك ، تفتح قائمة بأنواع مختلفة من الشروط التي يمكن تطبيقها. بعض من الأكثر شيوعا هي:
- المزيد: حدد هذا الخيار إذا أردنا تصفية القيم الأكبر من رقم معين. على سبيل المثال ، جميع القيم أكبر من 100.
- أقل: تستخدم لتصفية القيم التي تكون أقل من رقم محدد.
- يساوي: يسمح لنا بتصفية القيم التي تتطابق تماما مع رقم أو نص معين.
- يحتوي النص على: حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تصفية الخلايا التي تحتوي على نص أو عبارة معينة.
بعد تحديد نوع الشرط ، ندخل المعلمات الضرورية ، على سبيل المثال ، رقم أو نص نريد مقارنة القيم في نطاق الخلايا المحددة به.
سوف إكسيل تطبيق التنسيق الشرطي تلقائيا إلى الخلايا المحددة ، وعرض فقط تلك القيم التي تتطابق مع الشرط المحدد. سيتم إخفاء الخلايا المتبقية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا تحديد كيفية تنسيق الخلايا التي تطابق الشرط. على سبيل المثال ، يمكننا تمييزها بالألوان أو تغيير خطها أو إضافة رمز للإشارة إلى حالة القيمة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير التنسيقات الشرطية أو حذفها ، فيمكنك تحديد نطاق الخلايا مرة أخرى والانتقال إلى قسم التنسيق الشرطي على شريط الأدوات.
باستخدام شروط تصفية البيانات في إكسيل ، يمكنك تبسيط كبير في تحليل كميات كبيرة من المعلومات والتركيز فقط على البيانات الأكثر أهمية.
إنشاء ورقة بيانات جديدة في إكسيل
لإنشاء ورقة بيانات جديدة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في تقسيم البيانات وفقا لشروط معينة أو ترغب فقط في جعل طاولتك أكثر سهولة في الاستخدام ومفهومة.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد إنشاء ورقة بيانات جديدة فيه. قم بالتمرير خلال علامات تبويب الورقة حتى يكون لديك علامة تبويب فارغة على يمين آخر علامة تبويب موجودة. ستكون هذه ورقة بيانات جديدة.
الخطوة 2: انتقل إلى الورقة الجديدة بالنقر فوق اسمها. في الصف العلوي من ورقة عمل إكسيل الجديدة ، بشكل افتراضي ، هناك حرف كبير " أ "ورقم السطر"1". هذا هو المكان الذي ستدخل فيه بياناتك.
الخطوة 3: انتقل إلى ورقة البيانات السابقة وحدد البيانات التي تريد نقلها إلى الورقة الجديدة. حدد المنطقة المطلوبة بالكامل بالماوس أو اضغط كنترول + شيفت + سهم لأسفل لتحديد العمود أو الصف بأكمله. سيتم تمييز البيانات المحددة بإطار.
الخطوة 4: صحافة السيطرة + ج أو استخدم الأمر نسخ في قائمة السياق لنسخ البيانات.
الخطوة 5: ارجع إلى ورقة البيانات الجديدة وانقر على الخلية الأولى حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
الخطوة 6: اضغط كنترول + الخامس أو استخدم الأمر لصق في قائمة السياق للصق البيانات.
الخطوة 7: كرر الخطوات من 3 إلى 6 لنسخ ولصق جميع البيانات الأخرى التي تريد نقلها إلى ورقة عمل جديدة.
تهانينا ، لقد قمت للتو بإنشاء ورقة بيانات جديدة في إكسيل! الآن يمكنك تنسيقه كما يحلو لك واستخدامه لتحليل إضافي أو راحة العمل مع جدول البيانات الخاص بك.
تصفية البيانات حسب الشروط في إكسيل
إكسيل لديه القدرة على تصفية البيانات حسب الشروط المحددة. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى تحليل كميات كبيرة من المعلومات وإبراز البيانات الضرورية فقط.
لتصفية البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة الفرز والتصفية ، حدد زر التصفية. سيظهر سهم في كل رأس عمود.
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تعيين شروط التصفية له.
- حدد شروط التصفية اللازمة من القائمة المقترحة أو أدخلها يدويا.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد تطبيق عامل التصفية ، سيعرض إكسيل فقط صفوف البيانات التي تفي بالشروط المحددة. سيتم إخفاء الصفوف المتبقية ، لكنها تظل في الجدول ويمكن عرضها مرة أخرى إذا لزم الأمر.
لديه إكسيل أيضا القدرة على الجمع بين شروط التصفية للحصول على نتيجة أكثر دقة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام أسهم إضافية في رؤوس الأعمدة الأخرى.
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| آنا | 25 | موسكو |
| إيفان | 35 | سانت بطرسبرغ |
| إيلينا | 30 | موسكو |
على سبيل المثال ، لتصفية البيانات حيث يكون العمر أكثر من 30 ومدينة موسكو ، تحتاج إلى تحديد الشروط "أكثر من 30" لعمود "العمر" و "موسكو" لعمود "المدينة". ونتيجة لذلك ، ستبقى فقط الخطوط التي تحمل اسم "إيفان" و "إيلينا".
تصفية البيانات حسب الظروف يجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول البيانات إكسل كبيرة ويبسط تحليل البيانات.