مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في إكسيل هي القدرة على إنشاء قوائم منسدلة. تسمح القوائم المنسدلة للمستخدمين بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا ، مما يبسط عملية ملء البيانات ويوحدها. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إنشاء قوائم منسدلة في اكسل وما هي الوظائف المفيدة لديهم.
يمكنك إنشاء قوائم منسدلة في إكسيل باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات. تتيح لك الوظيفة تحديد قائمة بالقيم الممكنة وتكوينها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى ملء كمية كبيرة من البيانات والتأكد من صحتها. باستخدام القوائم المنسدلة ، يمكنك إنشاء كتالوجات وبطاقات موظفين وتحديد طرق الدفع من القائمة وغير ذلك الكثير.
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، حدد أولا الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إضافة القائمة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل وحدد"التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد "قائمة" في علامة التبويب "القيم المقبولة" وحدد مصدر القائمة. يمكنك إدخال القيم يدويا أو تحديد نطاق من الخلايا أو الارتباط بقائمة في ورقة أخرى.
توفر القوائم المنسدلة وسيلة سهلة ومريحة لإدخال البيانات في إكسيل. أنها تسهل عملية ملء الجداول وضمان توحيد البيانات. استخدام هذه الميزة لجعل عملك اكسل أكثر كفاءة ودقة.
- كيفية إنشاء القوائم المنسدلة في إكسيل
- الخطوة 1: إعداد البيانات
- الخطوة 2: تحديد نطاق البيانات
- الخطوة 3: إنشاء قائمة منسدلة
- الخطوة 4: النتيجة
- إعداد البيانات للقائمة المنسدلة
- إنشاء قائمة منسدلة بناء على الخلايا
- إنشاء قائمة منسدلة بناء على نطاق
كيفية إنشاء القوائم المنسدلة في إكسيل
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها في القائمة. للقيام بذلك ، ضع القيم في عمود معين أو على ورقة.
مثال: في ورقة القائمة ، قم بإنشاء عمود "مدن" ، والذي سيحتوي على أسماء مدن مختلفة.
الخطوة 2: تحديد نطاق البيانات
لإنشاء قائمة منسدلة ، حدد الخلية التي سيتم وضع القائمة فيها ، ثم حدد نطاق البيانات المستخدمة في القائمة.
مثال: حدد الخلية أ 1 واضبط نطاق البيانات باستخدام الصيغة " = قائمة!A أ 1 1: A أ 1 10" ، حيث "القائمة" هي اسم الورقة ، و "أ 1:أ 10" هي نطاق البيانات.
الخطوة 3: إنشاء قائمة منسدلة
بعد تحديد خلية وتحديد نطاق من البيانات ، افتح علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية إكسيل وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خيارات "وحدد مربع الاختيار" قائمة "في قسم" السماح".
مثال: افتح علامة التبويب "البيانات" ، وحدد الزر "التحقق من صحة البيانات" ، وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات" وحدد مربع الاختيار "قائمة".
الخطوة 4: النتيجة
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، سيظهر سهم لأسفل في الخلية المحددة ، يمكنك من خلاله تحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا. عند تحديد قيمة ، ستظهر تلقائيا في الخلية.
مثال: بعد إنشاء القائمة المنسدلة ، سيظهر سهم لأسفل في الخلية أ 1 ، يمكنك من خلاله تحديد إحدى المدن من القائمة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء القوائم المنسدلة في إكسيل. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديد القيم المحتملة لحقل معين في جدول أو تبسيط العمل مع البيانات.
إعداد البيانات للقائمة المنسدلة
قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها في القائمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نهجين:
1. قم بتعيين قائمة القيم يدويا.
في هذه الحالة ، يجب إدخال كل قيمة من القائمة في خلية في جدول بيانات إكسيل. للراحة ، يمكنك وضع القيم في عمود واحد أو في صف واحد. على سبيل المثال ، في العمود أ ، يمكنك إدخال القيم التالية:
القيمة 1
القيمة 2
القيمة 3
القيمة 4
…
بعد إدخال جميع القيم ، من الضروري تحديد خلايا البيانات وتحديد نطاقها لاستخدامها عند إنشاء قائمة منسدلة.
2. استخدم مجموعة من خلايا البيانات.
في هذه الحالة ، يمكن وضع قيم القائمة المنسدلة في عمود واحد ، ثم تحديد جميع خلايا البيانات وتحديد هذا النطاق في إعدادات القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكن وضع القيم في العمود أ:
القيمة 1
القيمة 2
القيمة 3
القيمة 4
…
في هذه الحالة ، لتحديد نطاق من خلايا البيانات ، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي توجد بها قيم القائمة وكتابة هذا النطاق ، على سبيل المثال ، أ1:أ4.
بعد إعداد البيانات للقائمة المنسدلة ، يمكنك البدء في إنشاء القائمة نفسها في إكسيل.
إنشاء قائمة منسدلة بناء على الخلايا
لإنشاء قائمة منسدلة تستند إلى الخلايا في إكسيل ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة البيانات في قائمة البيانات. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
حدد نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نطاق من الخلية أ1 إلى أ5.
في قائمة" البيانات "، حدد"التحقق من البيانات".
في مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "ثم حدد مربع الاختيار" قائمة المصادر "بجوار حقل" المصدر".
في الحقل المصدر ، أدخل نطاق الخلايا التي حددتها في الخطوة الأولى. على سبيل المثال ، إذا حددت النطاق من الخلية أ1 إلى أ5 ، فأدخل "أ1:أ5".
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
الآن قمت بإنشاء قائمة منسدلة على أساس الخلايا في إكسيل. عندما ينقر المستخدم على خلية في هذا النطاق ، ستظهر قائمة منسدلة بالخيارات التي أدخلتها في النطاق الأصلي للخلايا.
إنشاء قائمة منسدلة بناء على نطاق
الخطوة 1: افتح اكسل وحدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 3: في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " حدد النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كان نطاقك في الخلايا أ1:أ 5 ، أدخل "=A أ 1 1: A أ 5 5".
الخطوة 4: حدد المربع بجوار الخيار "عرض تلميح عند التحديد" حتى يتمكن المستخدمون من رؤية الخيارات المتاحة في القائمة.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات وإنشاء قائمة منسدلة.
الخطوة 6: الآن ، عند النقر فوق خلية بها قائمة منسدلة ، يظهر سهم لأسفل. انقر على السهم لرؤية الخيارات المتاحة وحدد الخيار الذي تريده.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير مصدر البيانات أو إضافة قيم جديدة إلى القائمة ، يمكنك تكرار الخطوات الثلاث الأولى وتغيير البيانات في حقل المصدر.