مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية التي يستخدمها الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون أن كلمة يسمح لك لخلق القوالب التي تبسط إلى حد كبير وتسريع عملية العمل. لمعرفة كيفية إنشاء القالب الخاص بك في ورد ، اتبع التعليمات خطوة بخطوة أدناه.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد مستند فارغ. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" الجدول". هنا يمكنك تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لقالبك المستقبلي.
الخطوة 2: أدخل العناصر الضرورية في كل خلية من خلايا الجدول ، مثل الرؤوس أو المحددات أو المعلومات النصية. يمكنك أيضا إضافة ورقة أنماط لإضفاء مظهر أكثر احترافية على القالب.
الخطوة 3: قم بإعداد كتل النص التي سيتم استخدامها في القالب. للقيام بذلك ، أدخل كتل النص المناسبة في المستند باستخدام ، على سبيل المثال ، علامة. لا تنس تنسيق هذه الكتل لتناسب احتياجاتك.
الخطوة 4: احفظ القالب الخاص بك بحيث يمكنك استخدامه لاحقا. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" وانقر على زر "حفظ باسم". قم بتعيين اسم للقالب الخاص بك وحدد تنسيق ملف "قالب الكلمة". انقر فوق "حفظ". الآن القالب جاهز للاستخدام!
- إنشاء قالب في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- اختيار مستند لقالب
- إنشاء قاعدة قالب
- إضافة التصميم
- إدراج عناصر في قالب
- حفظ واستخدام قالب
إنشاء قالب في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- قم بتخصيص الصفحة عن طريق تحديد الإعدادات المناسبة للتوجيه وحجم الورق.
- قم بتعيين الحقول المطلوبة للمستند بحيث يتم محاذاة النص مع متطلباتك.
- أدخل الشعار أو اسم المنظمة ، إذا لزم الأمر ، باستخدام الأمر إدراج واختيار الكائن المطلوب.
- قم بإنشاء عنوان للقالب عن طريق تعيين الخط والحجم المطلوبين ، بالإضافة إلى محاذاة النص.
- حدد نمط الفقرة بحيث يتم تصميم النصوص بشكل موحد: الخط والحجم والمسافة البادئة وتباعد الأسطر.
- أضف عناوين للأقسام أو الأقسام الفرعية للقالب ، وقم أيضا بتعديل أسلوبها وتنسيقها.
- استخدم قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي لسرد العناصر الموجودة في القالب.
- أضف جداول أو رسوم بيانية ، إذا لزم الأمر ، باستخدام الوظائف المناسبة لبرنامج الكلمة.
- قم بإجراء تعديلات على القالب وفقا للمتطلبات والمعايير المحددة للأعمال الورقية.
يمكنك حفظ القالب الذي تم إنشاؤه كملف بامتداد.دوتكس لمزيد من الاستخدام.
الآن لديك قالب الجاهزة في ورد التي يمكنك استخدامها لإنشاء وثائق وفقا لمتطلبات والمعايير الخاصة بك.
اختيار مستند لقالب
قبل إنشاء قالب في ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند الذي ستقوم بإنشاء القالب منه. يجب أن يحتوي هذا المستند على جميع العناصر والبنية الضرورية التي تريد حفظها في القالب.
من المهم اختيار المستند الذي يعكس بشكل كامل ما تريد رؤيته في القالب. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قالب لرسالة عمل ، فحدد مستندا يحتوي على جميع الأقسام الرئيسية لمثل هذه الرسالة: العنوان والمرسل إليه والنص والتوقيع.
إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز يلبي متطلبات القالب ، فيمكنك استخدامه كأساس لإنشاء قالب. افتح هذا المستند في ورد واستمر في العمل معه لتحويله إلى قالب.
إذا لم يكن لديك مستند مناسب ، يمكنك إنشاء مستند جديد من البداية وإضافة جميع العناصر والبنية الضرورية إليه. أثناء العمل على المستند ، يمكنك حفظه كقالب واستخدامه لاحقا.
من المهم أن تتذكر أن المستند الذي حددته أو أنشأته للقالب يجب أن يلبي احتياجاتك ومتطلباتك. وهذا سوف يساعد على توفير الوقت وتبسيط عملية إنشاء قالب في ورد.
إنشاء إطار قالب
الخطوة 1. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2. حدد اتجاه الصفحة المطلوب (أفقيا أو رأسيا) وقم بتعيين أبعاد الصفحة المطلوبة.
الخطوة 3. تخصيص هوامش الصفحة وفقا لمتطلبات القالب الخاص بك.
الخطوة 4. حدد عنوان الصفحة الذي سيتم تكراره في كل صفحة من القالب. للقيام بذلك ، الصق العنوان في أعلى الصفحة وقم بتمييزه كعنوان.
الخطوة 5. قسم الصفحة إلى الأجزاء الضرورية باستخدام فواصل الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم الصفحة إلى أجزاء علوية وسفلية لاستيعاب عناصر مختلفة.
الخطوة 6. أضف عناصر القالب الضرورية مثل الرؤوس وكتل النص والجداول وما إلى ذلك. ترتيبها وفقا لمتطلبات القالب الخاص بك.
الخطوة 7. لتوفير الراحة لمزيد من العمل ، يمكنك إنشاء أنماط لعناصر القالب المختلفة ، مثل الرؤوس والنصوص والجداول.
الخطوة 8. احفظ القالب باستخدام خيار" حفظ باسم". حدد اسم القالب وحدد".دوتكس " تنسيق الملف للحفظ.
الآن قمت بإنشاء إطار قالب في ورد التي يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات في المستقبل. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية تخصيص القالب للعمل بشكل أكثر ملاءمة.
إضافة التصميم
وهنا بعض الطرق الأساسية لنمط في كلمة:
1. تغيير الخط وحجم النص: للقيام بذلك ، يمكنك تحديد النص واستخدام شريط الأدوات لتغيير الخط والحجم.
2. باستخدام غامق ومائل: لتمييز كلمات أو عبارات معينة ، يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل. سيصبح النص المميز أكثر وضوحا وسيجذب انتباه القارئ.
3. تغيير لون النص: يمكن أن تكون طريقة التصميم الإضافية هي تغيير لون النص. يمكنك تحديد النص واستخدام شريط الأدوات لتغيير لون النص إلى اللون الذي تحتاجه.
4. إضافة قائمة: لزيادة قابلية القراءة وهيكل القالب الخاص بك ، يمكنك إضافة قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي. سيساعد هذا في تنظيم المعلومات في المستند وتسهيل قراءتها.
5. استخدام العناوين والعناوين الفرعية: إذا كنت بحاجة إلى تمييز الأقسام أو تقسيم المعلومات إلى أقسام فرعية ، فيمكنك استخدام العناوين والعناوين الفرعية. أنها تسمح لك لهيكلة وثيقة وتبسيط الملاحة من خلال ذلك.
بالنظر إلى طرق التصميم هذه ، يمكنك إنشاء قالب في ورد يبدو احترافيا ومنظما وسهل الفهم. استخدمها بحكمة لجعل المستند أكثر جاذبية ومفهومة للقراء.
إدراج عناصر في قالب
بعد إنشاء قالب في ورد ، يمكنك البدء في إدراج عناصر مختلفة من شأنها تصميم المستند وفقا للمتطلبات اللازمة. يتم إدراج العناصر في القالب باستخدام الأدوات القياسية التي يوفرها برنامج ورد.
لإدراج عنصر في قالب ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج العنصر. ضع المؤشر في المكان المناسب.
- حدد العنصر المطلوب من قائمة إدراج. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول ، فحدد الخيار المناسب في قائمة الإدراج وقم بتعيين المعلمات الضرورية.
- تخصيص مظهر العنصر المدرج باستخدام الأدوات المناسبة في ورد.
- تحقق من الإدراج الصحيح للعنصر وموقعه في القالب. قم بتحرير العنصر إذا لزم الأمر.
- كرر الخطوات اللازمة لجميع العناصر التي تريد إدراجها في القالب.
- تحقق من المظهر النهائي للقالب واحفظه.
إدراج عناصر في قالب هو جزء مهم من عملية إنشاء قالب في ورد. سيجعل الموضع الصحيح للعناصر وتكوينها المستند أكثر تنظيما وقابلية للقراءة.
حفظ واستخدام قالب
بعد إنشاء القالب الخاص بك في ورد ، من المهم حفظه بحيث يمكنك استخدامه في المستقبل. لحفظ القالب ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ القالب فيه وأدخل اسم الملف.
- في حقل" نوع الملف "، حدد " قالب الكلمة (*.دوتكس) " شكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ القالب الخاص بك وجاهزة للاستخدام. لاستخدام قالب محفوظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"جديد".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" معاينة القالب".
- ابحث عن القالب المحفوظ في القائمة وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" إنشاء " وابدأ العمل مع مستند جديد بناء على القالب الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ واستخدام القالب الخاص بك في مايكروسوفت وورد. سيوفر لك هذا الوقت عند إنشاء مستندات جديدة ويضمن مظهرها الموحد.