كيفية إنشاء قالب في ورد 2013: دليل مفصل

مايكروسوفت وورد 2013 هو تطبيق شعبية للعمل مع المستندات النصية ، والذي يسمح لك ليس فقط لإنشاء وتحرير الوثائق ، ولكن أيضا لإنشاء قوالب فريدة لإعادة استخدامها. يمكن أن يؤدي إنشاء قالب في ورد 2013 إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير ، حيث يسمح لك بحفظ التنسيق والأنماط وعناصر المستند.

إنشاء قالب في ورد 2013 هي عملية تتطلب بعض الخطوات والمعرفة الإضافية. في هذا الدليل التفصيلي ، سنلقي نظرة على جميع الخطوات اللازمة لإنشاء قالب ونقدم نصائح حول كيفية إعداده واستخدامه.

عند إنشاء قالب في ورد 2013 ، يمكنك حفظ جميع عناصر التنسيق الضرورية ، بما في ذلك الخطوط والأنماط وتخطيط الصفحة والرؤوس وما إلى ذلك. يمكنك أيضا إضافة نص ورسومات وجداول وعناصر أخرى سيتم تضمينها في كل مستند جديد تم إنشاؤه بناء على هذا القالب.

1. قالب في ورد 2013: دليل لخلق
2. الخطوة 1: افتح برنامج ورد 2013
3. الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
4. الخطوة 3: تنسيق المستند حسب الحاجة
5. الخطوة 4: حفظ المستند كقالب
6. الخطوة 5: استخدم القالب لإنشاء مستندات جديدة
7. فتح برنامج كلمة 2013 واختيار قالب
8. تكوين معلمات القالب الأساسية

قالب في ورد 2013: دليل لخلق

الخطوة 1: افتح برنامج ورد 2013

لبدء إنشاء قالب ، افتح برنامج ورد 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "كلمة" على سطح المكتب أو ابحث عن البرنامج في قائمة ابدأ.

الخطوة 2: إنشاء مستند جديد

بعد فتح برنامج ورد 2013 ، قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد" أو تحديد الخيار "جديد" في قائمة "ملف".

الخطوة 3: تنسيق المستند حسب الحاجة

الآن بعد أن أصبح لديك مستند جديد مفتوحا ، يمكنك البدء في تنسيقه حسب الحاجة. قم بتغيير خط النص وحجمه ولونه وإضافة العناوين والمحاذاة وعناصر التصميم الأخرى وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك.

الخطوة 4: احفظ المستند كقالب

عند الانتهاء من تنسيق المستند والتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها ، احفظه كقالب. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" وحدد الموقع الذي تريد حفظ القالب فيه.

الخطوة 5: استخدم القالب لإنشاء مستندات جديدة

الآن بعد أن تم حفظ القالب الخاص بك ، يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات جديدة. للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد 2013 وحدد الخيار "مستند جديد يعتمد على قالب". بعد ذلك ، حدد القالب الذي قمت بحفظه وابدأ العمل مع مستند جديد يحتوي على كل التنسيق والنمط المحدد في القالب.

إنشاء قالب في ورد 2013 هو وسيلة سهلة وفعالة لتوفير الوقت وضمان الاتساق عند إنشاء المستندات. اتبع هذا الدليل لإنشاء القالب الخاص بك في ورد 2013 والتمتع بالمزايا التي يوفرها.

فتح برنامج كلمة 2013 واختيار قالب

لفتح ورد 2013 ، اتبع التعليمات:

1. العثور على رمز ميكروسوفت ورد 2013 على سطح المكتب الخاص بك أو استخدام برنامج البحث في القائمة ابدأ.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الرمز لتشغيل البرنامج.

بمجرد فتح ورد 2013 ، سترى وثيقة فارغة جاهزة لملء المعلومات. ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام قالب تم إنشاؤه مسبقا ، فلديك عدة خيارات:

1. في القائمة ملف ، حدد جديد.
2. في النافذة التي تفتح ، حدد" قوالب محددة مسبقا "أو" قوالب عبر الإنترنت " ، اعتمادا على نوع القالب الذي تريد استخدامه.
3. حدد القالب المطلوب من القائمة ، واعرض وصفه وانقر على زر "إنشاء".

الآن لديك القالب المحدد الذي يفتح في ورد 2013. يمكنك البدء في ملئه بالمعلومات أو إجراء تغييرات حسب تقديرك. سيتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها على القالب فقط في المستند المفتوح ، دون التأثير على القالب نفسه.

بعد الانتهاء من العمل مع القالب ، يمكنك حفظه كمستند منفصل أو إنشاء قالب جديد مع التغييرات لاستخدامها في المستقبل.

تكوين معلمات القالب الأساسية

عند إنشاء قالب في ورد 2013 ، يمكنك تكوين عدد من المعلمات الأساسية التي ستحدد مظهره ووظائفه. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تكوين بعض هذه الإعدادات.

1. اسم القالب: يمكنك تعيين اسم للقالب الخاص بك ، والذي سيتم عرضه في قائمة قوالب الكلمات. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" ، وحدد "حفظ باسم" وأدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الملف".

2. وصف القالب: لإضافة وصف إلى قالب ، افتح علامة التبويب ملف ، وحدد خصائص ، وأدخل المعلومات الضرورية في حقل التعليقات. هنا يمكنك تحديد الأغراض التي يقصد بها القالب أو الميزات التي يحتوي عليها.

3. نوع القالب: كلمة يسمح لك لتحديد نوع القالب اعتمادا على الغرض منه. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب للمستندات بامتداد.دوك,.دوتكس, .دوتم ، الخ. لتحديد نوع القالب ، افتح علامة التبويب" ملف "، وحدد" حفظ باسم "وحدد النوع المطلوب في حقل" نوع الملف".

4. المحتوى الأولي: يمكنك تحديد المحتوى الذي سيتم عرضه في المستند عند إنشائه بناء على القالب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة النص المطلوب أو لصق الجزء النهائي في مستند القالب.

5. الأنماط والتنسيق: قالب كلمة يسمح لك لتحديد مختلف الأنماط والتنسيق التي سيتم تطبيقها تلقائيا إلى النص عند كتابته. يمكنك تخصيص الأنماط القياسية للعناوين والفقرات والقوائم وعناصر المستندات الأخرى.

6. عناصر التحكم: توفر كلمة القدرة على إضافة عناصر تحكم مثل الأزرار وحقول الإدخال ومربعات الاختيار وما إلى ذلك. لجعل القالب أكثر تفاعلية. لإضافة عنصر تحكم ، حدد علامة التبويب" إدراج "، ثم" عناصر التحكم " وحدد العنصر المطلوب.

7. وحدات الماكرو: إذا كنت ترغب في إضافة وظيفة تلقائية إلى القالب الخاص بك ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو ورد. يمكن استخدام وحدات الماكرو لأتمتة إجراءات معينة ، مثل إنشاء الجداول وإدراج الصور والعمليات الأخرى.

8. الحماية والأمان: في ورد 2013 ، يمكنك حماية القالب الخاص بك لمنع التحرير أو الاستخدام غير المصرح به. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" ، وحدد "الحماية" وحدد الإعدادات اللازمة لحماية المستند.

من خلال تكوين هذه المعلمات الأساسية بعناية ، ستقوم بإنشاء قالب في ورد 2013 يلبي متطلباتك وتوقعاتك.