مايكروسوفت وورد هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع النص. يوفر خيارات شاملة لتنسيق المستندات ، بما في ذلك إنشاء محتوى بروابط تلقائية للأقسام. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء عنوان فرعي في جدول المحتويات لتبسيط التنقل عبر المستند وجعله منظما ومفهوما للقراء.
جدول المحتويات هو قائمة بالأقسام أو الفصول المضمنة في المستند. يوجد عادة في بداية المستند ويحتوي على أرقام الصفحات حيث تبدأ هذه الأقسام. يسمح جدول المحتويات للقراء بالانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية والتنقل بسهولة في محتويات المستند.
طريقة واحدة لإنشاء جدول محتويات في ورد هو استخدام أنماط الرأس. لكل قسم ، يمكنك تحديد مستوى الرأس لتحديد علاقته بالأقسام الأخرى. لذلك ، سيكون للعنوان الرئيسي المستوى 1 ، وسيكون للعنوان الفرعي المستوى 2 ، وما إلى ذلك. عند إنشاء جدول محتويات ، سيتم أخذ التسلسل الهرمي للعناوين في الاعتبار وسيتم إنشاء روابط لكل قسم تلقائيا.
- تحديد هيكل الوثيقة
- طرق إعداد جدول المحتويات في ورد
- 1. باستخدام أنماط الرأس
- 2. أدخل جدول المحتويات يدويا
- 3. إعداد جدول المحتويات باستخدام جدول المحتويات
- 4. باستخدام حقول جدول المحتويات
- 5. إعدادات جدول المحتويات الإضافية
- باستخدام أنماط الرأس
- تعيين مستويات الرأس
- إضافة نص وتنسيق العناوين
- التحقق من جدول المحتويات
- استيراد هيكل من وثائق أخرى
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج عنوان فرعي في جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني تغيير مستوى العنوان الفرعي في جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في كلمة مع عناوين فرعية?
- كيف يمكنني إزالة العنوان الفرعي من جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني تغيير شكل العنوان الفرعي في جدول المحتويات في ورد?
تحديد هيكل الوثيقة
هيكل الوثيقة هو جانب مهم عند إنشاء وتنسيق المستندات النصية في ورد. انها تسمح لك لتنظيم المعلومات وجعلها أكثر سهولة وسهلة القراءة.
يوفر برنامج ورد العديد من الأدوات التي تسمح لك بإنشاء مستند منظم. إحدى هذه الأدوات هي استخدام العناوين الفرعية في جدول المحتويات. تساعد العناوين الفرعية على تنظيم المعلومات حسب الأقسام وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ.
لإنشاء عنوان فرعي في جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد استخدامه كعنوان فرعي.
- حدد نمط التنسيق المناسب لهذا النص. على سبيل المثال ، "العنوان 2" أو "العنوان 3".
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات.
- حدد"إدراج جدول المحتويات". ثم حدد التنسيق المطلوب لجدول المحتويات ، بما في ذلك وجود عناوين فرعية.
- انقر فوق موافق لإنشاء جدول محتويات يحتوي على عناوين فرعية.
الآن لديك مستند منظم مع عناوين فرعية في جدول المحتويات. يمكنك التنقل بسهولة عبر أقسام المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لا تنس استخدام العناوين الفرعية في جدول المحتويات لتسهيل قراءة المستندات وفهمها!
طرق إعداد جدول المحتويات في ورد
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق لتخصيص جدول محتويات المستند. كل طريقة لها مزاياها وميزاتها الخاصة ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء جداول محتويات مصممة بشكل احترافي وفقا لاحتياجاتهم.
1. باستخدام أنماط الرأس
تتمثل إحدى الطرق الأكثر شيوعا لإنشاء جدول محتويات في استخدام أنماط الرأس في مستند. يمكن للمستخدم تطبيق أنماط مختلفة (مثل العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) إلى أقسام مختلفة من الوثيقة. بعد ذلك ، سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، وعرض عناوين العناوين وأرقام الصفحات.
2. أدخل جدول المحتويات يدويا
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون المزيد من السيطرة على جدول المحتويات ، ويوفر كلمة أيضا القدرة على إنشاء جدول المحتويات يدويا. يمكن للمستخدم إنشاء قائمة بالعناوين وأرقام الصفحات المقابلة باستخدام العلامات
3. إعداد جدول المحتويات باستخدام جدول المحتويات
كما يقدم كلمة جدول المحتويات الميزة التي تسمح للمستخدم لإنشاء وتخصيص جدول المحتويات باستخدام جدول. يمكن للمستخدم تحديد تنسيق جدول المحتويات ، وإضافة أو إزالة المكونات غير الضرورية ، مثل الفصول أو الأقسام الفرعية ، وتخصيص مظهر الجدول باستخدام خيارات التنسيق.
4. باستخدام حقول جدول المحتويات
بالنسبة لأولئك الذين يريدون المزيد من السيطرة على جدول المحتويات ومظهره ، كلمة يوفر القدرة على استخدام حقول جدول المحتويات. يمكن للمستخدم إدراج حقول خاصة في المستند ، والتي يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بنية المستند. يتيح لك ذلك إنشاء جداول محتويات قابلة للتخصيص بتنسيق وتخطيط محددين للعناصر.
5. إعدادات جدول المحتويات الإضافية
بالإضافة إلى الأساليب الأساسية لتخصيص جدول المحتويات ، وورد كما يوفر وظائف إضافية لصقل مظهر وسلوك جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه في جدول المحتويات أو إضافة سطور فاصلة أو تضمين أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
اعتمادا على متطلبات المستخدم ، يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لتكوين جدول المحتويات في ورد لإنشاء وثيقة مصممة مهنيا مع جدول الملاحة مريحة من المحتويات.
باستخدام أنماط الرأس
واحدة من الطرق لإنشاء وتنسيق العناوين الفرعية في ورد هو استخدام أنماط الرأس.
توفر أنماط الرأس تنسيقا سريعا وموحدا للأقسام والأقسام الفرعية للمستند. لاستخدام أنماط الرأس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان فرعي.
- في شريط التنقل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن قسم الأنماط.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الأنماط وحدد نمط الرأس المطلوب. على سبيل المثال ، لإنشاء عنوان فرعي من المستوى الثاني ، حدد "العنوان 2".
بعد تطبيق نمط العنوان على النص المحدد ، سيغير تنسيقه تلقائيا وفقا لإعدادات النمط المحددة. على سبيل المثال ، سيصبح الخط غامقا ويزداد حجمه.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام أنماط الرأس يجعل من السهل إنشاء محتوى المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل المؤشر في مكان المستند حيث تريد إضافة محتوى.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن قسم جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب. على سبيل المثال ، "جدول المحتويات التلقائي 1".
- سيتم إنشاء روابط للعناوين والعناوين الفرعية مع أرقام الصفحات المقابلة تلقائيا في محتويات المستند.
باستخدام أنماط رأس في كلمة يبسط تنسيق المستند ، يجعل من السهل لخلق المحتوى ويعطيها نظرة المهنية.
تعيين مستويات الرأس
هناك عدة مستويات من الرؤوس في هتمل التي تسمح لك لتنظيم محتوى النص من وثيقة وإنشاء هيكلها. تتم الإشارة إلى مستويات الرأس بواسطة العلامات ,
لا تركز العناوين انتباه القارئ على النقاط الرئيسية للنص فحسب ، بل تساعد أيضا محركات البحث في تفسير بنية الصفحة بشكل صحيح. هذه العلامات هي عناصر كتلة وتضيف تلقائيا مساحة فارغة في أعلى وأسفل النص ، مما يؤدي إلى إنشاء فصل مرئي بين العناوين والنص العادي.
دعونا ننظر في كل مستوى من رأس والغرض منه:
- أعلى مستوى رأس ، يستخدم للعنوان الرئيسي للمستند أو الصفحة. يجب أن يكون رأس ح1 هو الوحيد على الصفحة ويعكس محتواه في شكل موجز;
- تستخدم للعناوين الفرعية ، وهي أقسام من العنوان الرئيسي;
- يدعم رؤوس التعشيش حتى المستوى الثالث. غالبا ما يتم استخدامه للأقسام الفرعية من ح2 رؤوس;
و - تستخدم لترقيم أعمق للعناوين الفرعية في حالات معينة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء قوائم متعددة المستويات أو عناصرها;
- أدنى مستوى من العنوان ، والذي لا يستخدم غالبا في النص الرئيسي. يتم استخدامه عادة للرؤوس داخل الجداول أو القوائم.
يوصى باستخدام مستويات الرأس لإنشاء ملاحة وثيقة مريحة وهيكلة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستخدام الصحيح للرؤوس يبسط تنسيق الصفحة التكيفي والمحسن لتحسين محركات البحث.
إضافة نص وتنسيق العناوين
في ورد ، يمكنك بسهولة إضافة نص إلى المستند وتنسيق العناوين لجدول المحتويات.
لإضافة نص ، ما عليك سوى النقر فوق المكان الذي تريد بدء الكتابة فيه والبدء في الكتابة. وورد تلقائيا إضافة سطر جديد عندما تصل إلى نهاية السطر الحالي ، ويمكنك الاستمرار في الكتابة.
لإنشاء عنوان سيظهر في جدول المحتويات ، ما عليك سوى استخدام نمط "العنوان 1" أو نمط آخر مناسب. تسمح لك أنماط الرأس بتنسيق النص عن طريق تعيين حجمه ولونه ومحاذاته وخصائص أخرى.
إذا كنت تريد إدراج تسطير سفلي أو تمييز النص بالخط العريض ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ش أو كنترول+ ب ، على التوالي.
لإضافة قائمة مرقمة ، استخدم العلامة
- البند 1
- قائمة البند 2
- بند القائمة 3
لإضافة قائمة ذات تعداد نقطي ، استخدم العلامة
- البند 1
- قائمة البند 2
- بند القائمة 3
يمكنك أيضا إنشاء جداول لتنظيم المادة أو جعلها أكثر تنظيما. لإنشاء جدول ، استخدم العلامة
| الخلية 1 | الخلية 2 |
| الخلية 3 | الخلية 4 |
إن تطبيق أنماط الرأس وتنسيق النص وإنشاء القوائم والجداول يجعل من السهل إضافة نص وتنسيقه في مستند ورد ، مما يسهل قراءته وفهمه.
التحقق من جدول المحتويات
جدول المحتويات هو قائمة منظمة لجميع الأقسام والأقسام الفرعية في مستند أو كتاب. يتم استخدامه لسهولة التصفح من خلال المحتوى والوصول السريع إلى المعلومات الضرورية. يعد التحقق من جدول المحتويات خطوة مهمة في عملية إنشاء المستند ، حيث يسمح لك بالتأكد من تنسيق الأقسام وترقيمها بشكل صحيح.
عند التحقق من جدول المحتويات ، تحتاج إلى التأكد من الأشياء التالية:
- التنسيق الصحيح للعناوين: يجب تنسيق كل قسم وفقا للأنماط المحددة وأن يكون له مستوى الرأس الصحيح. يمكن أن تكون العناوين من مستويات مختلفة-من الأقسام الرئيسية إلى العناوين الفرعية.
- الترقيم الصحيح: يجب ترقيم كل قسم وفقا لنظام الترقيم المحدد. يمكن أن يكون الترقيم باللغة العربية أو الرومانية أو غيرها.
- تسلسل القسم: يجب أن يعكس جدول المحتويات تسلسل الأقسام في المستند. يجب ترتيب جميع الأقسام وفقا للتسلسل الهرمي الصحيح.
- الروابط الصحيحة: يجب أن تكون جميع الروابط في جدول المحتويات صحيحة وتؤدي إلى الأقسام ذات الصلة في المستند.
إذا تم العثور على أخطاء أو تناقضات عند التحقق من جدول المحتويات ، فمن الضروري تحرير العناوين والتحقق من الترقيم وتصحيح الروابط إلى الأقسام.
في ميكروسوفت ورد ، يتم فحص جدول المحتويات تلقائيا باستخدام وظيفة" تحديث جدول المحتويات". بعد إجراء تغييرات على المستند أو بعد إضافة أقسام جديدة ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات لعرض التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث جدول المحتويات".
يعد التحقق من جدول المحتويات خطوة مهمة في إنشاء مستند ، لذلك يجب إيلاء الاهتمام الواجب لهذه المشكلة.
استيراد هيكل من وثائق أخرى
برنامج ورد لديه القدرة على استيراد الهيكل من وثائق أخرى. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند جديد بناء على مستند موجود. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا جديدا في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- حدد خيار" دمج المستندات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد استيراد الهيكل منه.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ بنية المستند المحدد إلى المستند الجديد. ستتمكن من حفظ التغييرات والعمل مع هذه البنية ، وإضافة أقسام جديدة ، وإدراج نص ، وما إلى ذلك.
ملاحظة: لاحظ أنه عند استيراد بنية من مستند آخر ، سيتم حذف جميع البيانات النصية والتنسيق. سيتم نسخ بنية المستند فقط.
هذه الميزة من ورد مفيدة جدا عندما تحتاج إلى إنشاء مستند جديد مع بنية مماثلة أو عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على بنية وثيقة موجودة. يسمح لك بتوفير الوقت وتبسيط عملية العمل.
عن طريق استيراد هيكل من وثائق أخرى ، يمكنك بسرعة إنشاء وتخصيص مستند جديد في ورد.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج عنوان فرعي في جدول المحتويات في ورد?
لإدراج عنوان فرعي في جدول المحتويات في ورد ، حدد المكان الذي يجب أن يكون فيه العنوان الفرعي. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وفي مجموعة" جدول المحتويات "انقر فوق الزر" إدراج عنوان فرعي". بعد ذلك ، حدد مستوى الترجمة وسوف كلمة إضافته تلقائيا إلى جدول المحتويات.
كيف يمكنني تغيير مستوى العنوان الفرعي في جدول المحتويات في ورد?
لتغيير مستوى الترجمة في جدول المحتويات في ورد ، قم بتمييز نص الترجمة في المستند وحدد مستوى الترجمة المطلوب من قائمة الأنماط. وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، بما في ذلك تغييرات على مستوى الترجمة.
كيف يمكنني إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في كلمة مع عناوين فرعية?
لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد مع عناوين فرعية ، حدد أولا العناوين والعناوين الفرعية في المستند. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وفي مجموعة جدول المحتويات حدد نمط جدول المحتويات الذي يحتوي على المستويات المطلوبة. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع العناوين المميزة والعناوين الفرعية.
كيف يمكنني إزالة العنوان الفرعي من جدول المحتويات في ورد?
لإزالة عنوان فرعي من جدول المحتويات في ورد ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. في مجموعة جدول المحتويات ، انقر على زر إدراج جدول المحتويات وحدد حذف جدول المحتويات. سوف ورد إزالة جدول المحتويات من الوثيقة ، بما في ذلك جميع العناوين الفرعية.
كيف يمكنني تغيير شكل العنوان الفرعي في جدول المحتويات في ورد?
لتغيير تنسيق العنوان الفرعي في جدول المحتويات في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد" تخصيص جدول المحتويات " واضبط تنسيق العنوان الفرعي باستخدام الخيارات المتاحة. بعد إعداد ، انقر فوق موافق وسوف ورد تطبيق التغييرات على جدول المحتويات ، بما في ذلك شكل العنوان الفرعي.