من وقت لآخر ، قد تحتاج إلى إنشاء نسخة من مستند ورد للتحرير أو المشاركة مع الآخرين. يعد إنشاء نسخة من مستند في ورد عملية بسيطة وسريعة يمكن إكمالها في بضع خطوات فقط.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، يمكنك تشغيل برنامج ورد وحدد المستند المطلوب من قائمة الملفات الأخيرة أو فتح الملف من خلال القائمة "فتح".
الخطوة 2: إذا كنت تريد إنشاء نسخة من المستند بأكمله ، فانقر فوق ملف علامة التبويب في شريط الأدوات العلوي من كلمة. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
تلميح: إذا كنت تريد إنشاء نسخة من جزء معين فقط من المستند ، فحدده قبل المتابعة.
الخطوة 3: في نافذة "حفظ المستند" التي تظهر ، حدد المجلد حيث تريد حفظ نسخة من المستند. ثم أدخل اسما جديدا لنسخة المستند في حقل اسم الملف.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" حفظ". الآن تم إنشاء نسخة من وثيقة ورد ، ويمكنك العمل أو نقلها كما يحلو لك.
يعد إنشاء نسخة من مستند ورد طريقة سهلة ومريحة لحفظ المستند الأصلي وإجراء تغييرات عليه دون التعرض لخطر إتلافه. استخدم هذه النصائح لإنشاء نسخ من مستندات ورد بسرعة وبدون مشاكل.
- إنشاء نسخة من مستند ورد
- تسجيل الدخول إلى برنامج ورد
- اختيار مستند لنسخه
- حفظ نسخة من المستند
- تحرير مستند جديد
- فتح نسخة تم إنشاؤها من المستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند ورد?
- ما هي طرق إنشاء نسخة من مستند ورد?
- هل من الممكن إنشاء نسخة من مستند ورد دون فتحه?
- كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند ورد مع تغيير في شكله?
- هل من الممكن حفظ نسخ متعددة من مستند ورد في وقت واحد?
إنشاء نسخة من مستند ورد
إنشاء نسخة من مستند ورد هو عملية بسيطة وسريعة تسمح لك بحفظ المستند الحالي في ملف منفصل باسم جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند ورد الذي تريد نسخه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد حيث تريد حفظ نسخة من المستند.
- أدخل اسما جديدا لنسخة المستند في حقل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة من مستند ورد الأصلي باسم جديد. يمكنك إجراء تغييرات عليه دون خوف من فقدان الملف الأصلي. هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى إنشاء إصدارات متعددة من نفس المستند أو حفظ مستند بتنسيق مختلف.
يرجى ملاحظة أن عمل نسخة من المستند لا يؤثر على الملف الأصلي. لن تؤثر أي تغييرات تجريها على إحدى النسخ على الإصدارات الأخرى من المستند. يتيح لك ذلك العمل مع النسخ بشكل مستقل والحفاظ على تكامل المستند الأصلي.
تسجيل الدخول إلى برنامج ورد
لبدء العمل مع برنامج ورد وإنشاء نسخة من المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد تشغيل البرنامج ، ستظهر نافذة ترحيب يمكنك من خلالها تحديد قوالب مختلفة أو إنشاء مستند جديد بقالب فارغ.
- حدد خيار" إنشاء مستند فارغ " لإنشاء مستند جديد.
- بعد تحديد الخيار ، سيتم فتح مستند فارغ جديد في نافذة برنامج ورد.
- يمكنك الآن البدء في العمل مع مستند جديد وإضافة نص وصور وجداول وعناصر أخرى.
- إذا كنت تريد إنشاء نسخة من مستند موجود ، فافتحه ، ثم حدد خيار" حفظ باسم " لحفظه كملف جديد.
وبالتالي ، فإن تسجيل الدخول إلى برنامج ورد بسيط ويسمح لك بالبدء بسرعة في العمل مع المستندات.
اختيار مستند لنسخه
قبل نسخ مستند ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند نفسه الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ال.
- حدد المستند المطلوب في نافذة" فتح ملف". إذا كان المستند موجودا في مجلد غير معروض ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على الملف الذي تريده.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " أو اضغط على إدخال.
الآن لديك المستند المحدد مفتوح في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك البدء في نسخه.
حفظ نسخة من المستند
لإنشاء نسخة من مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد نسخه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ نسخة من المستند فيه. انقر فوق الزر استعراض لتحديد مجلد أو قرص معين.
- أدخل اسما للمستند الجديد في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف الذي سيتم حفظ نسخة من المستند به. يمكنك اختيار تنسيق الكلمة (.دوكإكس), كلمة 97-2003 (.وثيقة) شكل, قوات الدفاع الشعبي (.قوات الدفاع الشعبي) شكل وأشكال أخرى.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ نسخة من المستند.
مبارك! الآن لديك نسخة من المستند المحفوظة في الموقع الذي اخترته. يمكنك فتح هذه النسخة في أي وقت وإجراء تغييرات عليها دون التعرض لخطر فقدان المستند الأصلي.
تحرير مستند جديد
بعد إنشاء نسخة من مستند ورد ، يمكنك البدء في تحرير محتوياته. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات والوظائف المختلفة لمحرر الكلمات:
- إضافة نص: انقر في المكان المناسب في المستند وابدأ في كتابة النص. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر المستند.
- تنسيق النص: لتغيير نمط النص أو حجمه أو لونه ، حدد النص المطلوب واستخدم شريط أدوات التنسيق. يمكنك أيضا استخدام الأوامر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- إدراج الصور: لإضافة صورة إلى مستند ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الصورة. حدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "لصق".
- إنشاء الجداول: لإنشاء جدول ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول. ثم حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وانقر على زر إدراج.
- تغيير تخطيط الصفحة: إذا كنت تريد تغيير اتجاه الصفحة أو حجم الورق أو إضافة أرقام صفحات ، فحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة. ستجد هنا خيارات متنوعة لتخصيص تخطيط الصفحة.
ضع في اعتبارك أن أي تغييرات تجريها على المستند الجديد لن تؤثر على المستند الأصلي. يمكنك تحرير نسخة جديدة بحرية دون خوف من إفساد أي شيء أو فقدان البيانات.
فتح نسخة تم إنشاؤها من المستند
بعد إنشاء نسخة من المستند بنجاح في ميكروسوفت ورد ، يمكنك المتابعة لفتحه للعرض أو التحرير أو الطباعة.
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد الأمر "فتح" (يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س).
- يفتح مربع الحوار فتح. في هذه النافذة ، تحتاج إلى البحث عن نسخة المستند التي قمت بإنشائها وتحديدها.
- انتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ النسخة التي تم إنشاؤها من المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط التنقل على اليسار أو التنقل يدويا عبر المجلدات.
- عندما تجد الملف الذي يحتوي على نسخة من المستند ، حدده وانقر فوق الزر "فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح نسخة من المستند في مايكروسوفت وورد على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك الآن إجراء أي عمليات ضرورية باستخدام نسخة مفتوحة من المستند ، مثل تحرير النص وإضافة الصور والتنسيق والإجراءات الأخرى.
لا تنس حفظ التغييرات في نسخة مفتوحة من المستند ، حتى لا تفقد جميع التعديلات والإضافات التي تم إجراؤها. لحفظ التغييرات ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ" من القائمة الرئيسية أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند ورد?
لإنشاء نسخة من مستند ورد ، افتح الملف وحدد خيار" حفظ باسم". ثم حدد اسم ملف جديد وحفظ الموقع ، وانقر فوق الزر" حفظ".
ما هي طرق إنشاء نسخة من مستند ورد?
هناك عدة طرق لإنشاء نسخة من مستند ورد. واحد منهم هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ التحول+ ق "لفتح نافذة" حفظ باسم". هناك طريقة أخرى وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المستند وتحديد تكرار.
هل من الممكن إنشاء نسخة من مستند ورد دون فتحه?
نعم ، يمكنك إنشاء نسخة من مستند ورد دون فتحه. للقيام بذلك ، ابحث عن الملف في مستكشف ويندوز ، ونسخه ولصقه في نفس المجلد أو مكان آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف يمكنني إنشاء نسخة من مستند ورد مع تغيير في شكله?
لإنشاء نسخة من مستند ورد مع تغيير في تنسيقه ، افتح الملف وحدد الخيار" حفظ باسم". ثم حدد تنسيق ملف جديد واسم جديد ومكان لحفظه ، وانقر فوق الزر" حفظ".
هل من الممكن حفظ نسخ متعددة من مستند ورد في وقت واحد?
نعم ، يمكنك حفظ نسخ متعددة من مستند ورد في وقت واحد. للقيام بذلك ، افتح الملف وحدد الخيار "حفظ باسم". ثم حدد اسما جديدا لكل نسخة ، وموقع حفظ جديد ، وانقر فوق الزر" حفظ".