إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. بمساعدتها ، لا يمكنك فقط معالجة المعلومات وتحليلها ، ولكن أيضا إنشاء نماذج ملائمة لإدخال البيانات. تتيح نماذج الإدخال تبسيط عملية ملء الجدول من قبل المستخدم ، والقضاء على إمكانية حدوث أخطاء وزيادة كفاءة العمل بشكل كبير.
إنشاء نموذج إدخال البيانات في إكسيل هو عملية بسيطة وبديهية التي يمكن القيام بها حتى من قبل أولئك الذين ليس لديهم مهارات البرمجة الخاصة. للقيام بذلك ، يحتوي إكسيل على أداة إنشاء نماذج خاصة تسمح لك بإنشاء نماذج ويب مخصصة لإدخال البيانات مباشرة في الجدول.
في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لإنشاء نموذج إدخال بيانات في إكسيل ونخبرك بكيفية استخدام عناصر تحكم مختلفة مثل حقول الإدخال ومربعات الاختيار والقوائم وغيرها. سنوضح لك أيضا كيفية إعداد قواعد التحقق من صحة البيانات وإنشاء تقارير سهلة الاستخدام بناء على المعلومات التي تم إدخالها.
هل أنت مستعد لبدء إنشاء أول نموذج إدخال البيانات الخاصة بك في إكسيل? ثم دعونا نبدأ!
- الخطوة 1: حدد الياك لإدخال البيانات
- الخطوة 2: إضافة تسمية توضيحية إلى الخلية لراحة المستخدمين
- الخطوة 3: إنشاء قائمة لتحديد الخيارات
- الخطوة 4: تحديد الحقل لإدخال الأرقام
- الخطوة 5: أضف زر إرسال البيانات
- الخطوة 6: ضع في اعتبارك التحقق من بيانات الإدخال
الخطوة 1: حدد الياك لإدخال البيانات
قبل إنشاء نموذج إدخال البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد السطر الذي سيتم إدخال البيانات فيه. سيكون هذا الخط بمثابة الأساس لإنشاء النموذج وتحديد المنطقة التي سيتم وضع عناصر التحكم فيها. يلعب اختيار الحفرة الصحيحة دورا مهما ، لأن راحة استخدام القالب تعتمد عليه.
لتحديد الياك ، فقط اضغط عليه مع زر الماوس الأيسر. سيتم تسليط الضوء على الياك وإبرازه ، مما يعني اختياره. يوصى بتحديد الحفر على المنطقة المرئية من الورقة بحيث تكون ملائمة للاستخدام.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكن ملء السطر المحدد مسبقا ببيانات أخرى. في هذه الحالة ، قبل إنشاء النموذج ، من الضروري مسح الياك من المحتوى السابق أو تحديد ياك آخر لإدخال البيانات.
ملاحظة: عند اختيار سطر ، يوصى بتحديد خطوط في عمود أو صف واحد حتى تتمكن من إنشاء نموذج إدخال بيانات أكثر ملاءمة وصغرا.
الخطوة 2: إضافة تسمية توضيحية إلى الخلية لراحة المستخدمين
بعد إنشاء نموذج إدخال البيانات في إكسيل ، من المهم إضافة تسميات إلى الخلايا حتى يتمكن المستخدمون من فهم المعلومات التي يجب إدخالها بسهولة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الكثير من البيانات أو إنشاء نموذج للمستخدمين الآخرين.
لإضافة توقيع إلى خلية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية التي تريد إضافة توقيع إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وحدد خيار تنسيق الخلية من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد خيار" النص " في الفئة.
- في حقل توقيع البيانات ، أدخل النص الذي سيتم عرضه كتوقيع الخلية.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتمكن المستخدمون من تحديد ما هو مطلوب منهم بسرعة وسهولة عندما يرون توقيع الخلية. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية ملء النموذج وتقليل احتمالية حدوث أخطاء.
لا تنس إضافة توقيعات إلى كل خلية في نموذج إدخال البيانات بحيث تكون واضحة وبديهية قدر الإمكان للمستخدمين.
الخطوة 3: إنشاء قائمة لتحديد الخيارات
يتيح إنشاء قائمة لتحديد الخيارات للمستخدمين تحديد القيم بسهولة من الخيارات المحددة مسبقا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إدخال فئات أو معلمات معينة.
لإنشاء قائمة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة القائمة إليها.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل وحدد القيم المقبولة في قسم أدوات البيانات.
- في نافذة" القيم المقبولة "التي تفتح ، حدد" قائمة " كنوع القيود.
- ).
- انقر فوق موافق لتطبيق القائمة على الخلايا المحددة.
الآن ، عندما يختار المستخدمون خلية من القائمة ، سيرون قائمة منسدلة بها خيارات محددة مسبقا. سيكونون قادرين على تحديد القيمة المطلوبة من القائمة أو إدخال قيمتها يدويا.
يمنع إنشاء قائمة لتحديد الخيارات أخطاء إدخال البيانات ويبسط العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، حيث يمكن للمستخدمين تحديد القيم من مجموعة الخيارات الجاهزة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إجراء مسح أو جمع البيانات.
الخطوة 4: تحديد الحقل لإدخال الأرقام
يسمح حقل إدخال الرقم في نموذج إكسيل للمستخدمين بإدخال قيم رقمية. لإنشاء مثل هذا الحقل ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد وضع حقل إدخال الرقم.
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من ورقة العمل.
- حدد أمر القائمة في قسم البيانات.
- في نافذة القائمة التي تظهر ، حدد" حقل الرقم " كنوع الحقل.
- قم بتعيين معلمات لحقل الرقم ، مثل القيم الدنيا والقصوى وعدد المنازل العشرية وتنسيق الأرقام.
- انقر فوق موافق لإكمال إنشاء الحقل لإدخال الأرقام في نموذج إكسيل.
الآن قمت بإنشاء حقل لإدخال الأرقام ، والتي سيتم عرضها في الخلية المحددة. سيتمكن المستخدمون من إدخال قيم رقمية في هذا الحقل وطلب إجراءات أو حسابات خاصة بناء على هذه الأرقام.
الخطوة 5: أضف زر إرسال البيانات
.
يوجد أدناه مثال على رمز زر إرسال البيانات:
الإجراء
الإجراء
.
الآن نموذج إدخال البيانات إكسل جاهز!
الخطوة 6: ضع في اعتبارك التحقق من بيانات الإدخال
- هناك عدة طرق للتحقق من بيانات الإدخال:
- التحقق من القيم الفارغة: يمكنك جعل حقول معينة من النموذج إلزامية لمنع إدخال قيم فارغة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عمليات التحقق من الفراغ باستخدام وظيفة إف أو التنسيق الشرطي.
- التحقق من وجود مجموعة من القيم: إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق معين من قيم الإدخال ، فيمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي أو إعداد فحص النطاق باستخدام التعبيرات الشرطية.
التحقق من تنسيق البيانات: إذا كنت بحاجة إلى التأكد من أن المستخدم يدخل البيانات بتنسيق معين (على سبيل المثال ، رقمي أو تاريخ) ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق أو التحقق من تنسيق البيانات في إكسيل.
فكر في البيانات التي يجب التحقق منها والتحقق الأنسب لنموذج إدخال البيانات الخاص بك.