إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان ، عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، قد يكون من المفيد إضافة تفسيرات أو تعليقات موجزة إلى خلايا معينة.
الملاحظات في إكسيل هي تعليقات خاصة يمكن إرفاقها بخلايا الجدول. قد تحتوي على معلومات أو تفسيرات أو تعليمات إضافية تتعلق بمحتويات الخلية. قد تكون الملاحظات مفيدة ليس فقط بالنسبة لك ، ولكن أيضا للمستخدمين الآخرين الذين يمكنك مشاركة ملف اكسل.
إنشاء ملاحظة في إكسيل بسيط للغاية. تحتاج فقط إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة ملاحظة إليها واستخدام الأمر المناسب في القائمة. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الملاحظة أو إضافة روابط أو استخدام تنسيق النص داخل الملاحظة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء وتكوين الملاحظات في إكسيل.
- الخطوة 1. افتح المستند وحدد الخلية النشطة
- الخطوة 2. حدد خلية لإنشاء ملاحظة
- الخطوة 3. قم بالتبديل إلى وضع تحرير الملاحظات
- الخطوة 4. كتابة نص المذكرة
- الخطوة 5. تصميم وتنسيق المذكرة
الخطوة 1. افتح المستند وحدد الخلية النشطة
قبل إنشاء ملاحظة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج إكسيل وحدد الملف المطلوب باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف. إذا كان المستند مفتوحا بالفعل ، فما عليك سوى تنشيطه.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلية النشطة التي تريد إنشاء ملاحظة فيها. يتم تمييز الخلية النشطة بلون أو إطار وتظهر موضع المؤشر الحالي. يمكنك تحديد خلية بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
إذا كنت تريد تحديد خلية موجودة في ورقة عمل أخرى أو في مصنف آخر ، فانتقل إلى ورقة العمل المطلوبة باستخدام علامات التبويب أو استخدم شريط المهام. بعد ذلك ، حدد الخلية المطلوبة كما هو موضح أعلاه.
الخطوة 2. حدد خلية لإنشاء ملاحظة
بعد فتح مستند إكسيل ، ابحث عن الخلية المطلوبة التي تريد إنشاء ملاحظة فيها. لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها مرة واحدة. سيتم تمييز الخلية لإظهار أنها محددة.
يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر على خلايا متعددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملاحظات لخلايا متعددة في نفس الوقت.
عندما يتم تمييز الخلية أو الخلايا ، انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية إنشاء الملاحظة نفسها.
الخطوة 3. قم بالتبديل إلى وضع تحرير الملاحظات
بعد إنشاء ملاحظة في إكسيل ، يمكنك تحرير محتوياته ، إضافة نص ، تنسيقه ، الخ. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى وضع تحرير الملاحظات.
1. ابحث عن الخلية التي أنشأت فيها الملاحظة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"تحرير الملاحظة". تفتح نافذة تحرير الملاحظات.
2. في نافذة تحرير الملاحظات ، يمكنك تغيير نص الملاحظة وإضافة التنسيق وإدراج الروابط والصور والكائنات الأخرى. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح مثل كنترول+ج للنسخ و كنترول+الخامس للصق النص.
3. عند الانتهاء من تحرير الملاحظة ، اضغط على إدخال أو انقر في أي مكان خارج نافذة التحرير لحفظ التغييرات.
الآن يمكنك إنشاء وتحرير الملاحظات في إكسيل. في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية تنسيق الملاحظات وإضافة روابط إليها.
الخطوة 4. كتابة نص المذكرة
بعد إنشاء ملاحظة ، يمكنك كتابة نص فيها. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر على الخلية حيث توجد الملاحظة لتنشيطها.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل نص الملاحظة.
- استخدام السيطرة + أدخل لحفظ التغييرات مذكرة وإغلاق النافذة.
يرجى ملاحظة أن الملاحظة يمكن أن تحتوي على ما يصل إلى 255 حرفا. إذا تجاوز النص الذي تم إدخاله هذا الحد ، فسيتم اقتطاعه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنسيق نص الملاحظة لتمييز النقاط المهمة أو إضافة عبارات مميزة.:
- استخدام الخط الغامق مع علامة لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية.
- استخدم الخط المائل مع علامة لتمييز المعلومات المهمة.
الآن أنت تعرف كيفية إدارة الملاحظات وكتابة النص المطلوب فيها. في الخطوة التالية ، سنخبرك بكيفية تحرير ملاحظة أو حذفها.
الخطوة 5. تصميم وتنسيق المذكرة
بعد إنشاء ملاحظة في إكسيل ، يمكنك تصميم وتنسيق لجعله أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. وفيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تصميم وتنسيق مذكرة.
- تغيير الخط وحجم النص: لتغيير خط وحجم النص في الملاحظة ، حدد النص وحدد الخط والحجم المطلوبين من شريط الأدوات.
- تغيير لون النص: لتغيير لون النص في ملاحظة ، حدد النص وحدد اللون المطلوب من شريط الأدوات.
- إضافة اختيار: لإضافة تحديد إلى النص في ملاحظة ، حدد النص وحدد التحديد المطلوب (على سبيل المثال ، غامق أو مائل أو تحته خط) من شريط الأدوات.
- تغيير خلفية الملاحظة: لتغيير خلفية الملاحظة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملاحظة وحدد"تنسيق الملاحظة". ثم حدد اللون المطلوب أو التعبئة من علامة التبويب التعبئة.
- إضافة القوائم والأرقام: لإضافة قوائم أو أرقام إلى ملاحظة ، حدد النص المطلوب واستخدم الأزرار المناسبة على شريط الأدوات.
بعد الانتهاء من تصميم وتنسيق الملاحظة ، لا تنس حفظ عملك. يمكنك الاستمرار في تصميم وتنسيق الملاحظات الأخرى إذا لزم الأمر.