يمكن أن يكون إنشاء ملف إكسل للقراءة فقط بدون كلمة مرور مهمة مفيدة في العديد من المواقف. قد يكون هذا ضروريا عندما تريد منح شخص ما حق الوصول إلى مستند ، لكنك لا تريد أن يتمكن من تحريره أو حذفه.
لحسن الحظ ، توفر ميكروسوفت إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لإنشاء مثل هذه الملفات. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد حفظه للقراءة فقط. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"حفظ باسم".
الخطوة 2: في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسمه. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
الخطوة 3: في نافذة "حفظ باسم" الجديدة ، ابحث عن الزر "حفظ باسم للقراءة فقط" وانقر عليه. يمكنك العثور عليه في قسم" الأدوات " الموجود أسفل النافذة.
الخطوة 4: بعد تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل بإنشاء نسخة من ملفك ستكون للقراءة فقط. سيبقى الملف الأصلي دون تغيير.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ملف إكسل للقراءة فقط بدون كلمة مرور. ستحمي هذه الطريقة المستند الخاص بك من التغييرات عن طريق إبقائه قابلا للعرض فقط. استخدامه لصحتك!
- اختر لغة اكسل
- افتح قائمة "ملف"
- وحدد "حفظ باسم"
- حدد تنسيق "مصنف إكسيل"
- تحقق من إعدادات الحفظ
- أدخل اسم الملف
- حدد موقعا للحفظ
- انقر فوق الزر " حفظ
اختر لغة اكسل
لتحديد لغة إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وأنشئ ملفا جديدا أو افتح ملفا موجودا.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- على الجانب الأيسر من نافذة الخيارات ، حدد"اللغة".
- على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد اللغة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لحفظ اللغة المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير لغة إكسيل إلى اللغة التي تختارها. الآن يمكنك استخدام هذه اللغة لإدخال النص وعرض البيانات في ملفات إكسيل. يرجى ملاحظة أن اختيار اللغة لن يؤثر على حماية ملف للقراءة فقط دون كلمة مرور ، ولكن يمكن أن تساعد عند العمل مع البيانات في إكسيل.
افتح قائمة ملف
لفتح القائمة ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل.
- في شريط الأدوات العلوي الموجود أعلى نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة لفتح أو إنشاء مستند إكسيل جديد.
حدد "حفظ باسم"
1. افتح ملف إكسيل الذي قمت بإنشائه والذي تريد حفظه للقراءة فقط.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
3. حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة.
4. يظهر مربع الحوار" حفظ باسم".
5. حدد المسار الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
6. في حقل" نوع الملف "، حدد التنسيق" ملف اكسل "أو" مصنف اكسل " (اعتمادا على إصدار اكسل الذي تستخدمه).
7. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ ملف اكسل وقراءة فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتوياته ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات دون تحديد كلمة مرور.
حدد تنسيق "مصنف إكسيل"
من أجل إنشاء ملف إكسل للقراءة فقط دون تعيين كلمة مرور ، يجب عليك تحديد تنسيق الملف الصحيح. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام تنسيق "مصنف إكسيل". هذا الشكل يسمح لك لحفظ ملف في شكل إكسيل ، والتي يمكن فتحها وعرضها من قبل أي مستخدم دون إمكانية إجراء تغييرات.
لإنشاء ملف مصنف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم" أو "تصدير" من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار واسم الملف المراد حفظه. تأكد من أن امتداد الملف هو".زلسكس".
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد"مصنف إكسيل".
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء ملف.
الآن قمت بإنشاء ملف مصنف إكسل التي يمكن فتحها وعرضها من قبل أي مستخدم دون إمكانية إجراء تغييرات. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى مشاركة البيانات مع أشخاص آخرين ومنع تحرير البيانات العرضي.
تحقق من إعدادات الحفظ
للتحقق من إعدادات الحفظ ، اتبع الإرشادات التالية:
أدخل اسم الملف
لإنشاء ملف إكسل للقراءة فقط بدون كلمة مرور ، ستحتاج إلى اختيار اسم مناسب للملف. يجب أن يكون اسم الملف مفيدا ويمكن التعرف عليه بسهولة حتى تتمكن من التعرف عليه بسرعة إذا لزم الأمر. أدخل اسم الملف الذي يعكس محتوى الملف أو الغرض منه على أفضل وجه.
على سبيل المثال ، إذا كان ملفك يحتوي على بيانات مالية لشركة ، فيمكنك اختيار اسم "البيانات المالية 2020". إذا كان ملفك يحتوي على رسوم بيانية ومخططات حول أداء المشروع ، فقد يكون اسم "أداء المشروع س 3-2021" خيارا مناسبا. أدخل اسم الملف ، مع الأخذ في الاعتبار سياقه ومحتوياته.
تذكر أن اسم الملف الصحيح يساعد على الحفاظ على النظام وتوفير الوصول السريع إلى المعلومات الضرورية ، لذلك ضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء ملف إكسيل للقراءة فقط بدون كلمة مرور.
حدد موقعا للحفظ
بعد أن كنت قد ملأت المعلومات اللازمة وتكوين إعدادات ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الموقع حيث لحفظ الملف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" حفظ "أو حدد عنصر القائمة" ملف " — "حفظ".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المجلد الافتراضي أو تحديد مجلد آخر تحتاجه.
- أعط الملف اسما. تأكد من أن اسم الملف يعكس محتواه ومن السهل التعرف عليه.
- حدد تنسيق الملف " اكسل المصنف (.زلسكس) "من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيتم حفظ ملف اكسل الخاص بك في مجلد من اختيارك ، وسوف تكون للقراءة فقط من دون كلمة مرور.
انقر فوق "حفظ"
زر 1. بعد ملء جميع البيانات اللازمة ووضع حدود لملف إكسيل ، انقر فوق الزر" حفظ".
2. يوجد الزر" حفظ " عادة في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل ويحتوي على رمز قرص مرن.
3. قد يختلف إجراء حفظ ملف إكسيل اعتمادا على إصدار البرنامج. عادة ، يتم استخدام كترل+ س أو أمر الحفظ في قائمة ملف لحفظ الملف.
4. عند النقر فوق الزر حفظ ، يظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد مجلد وتعيين اسم لملف إكسيل. تأكد من تحديد موقع الحفظ الصحيح وتحديد اسم الملف الصحيح.
5. بعد تحديد موقع الحفظ وتحديد اسم الملف ، انقر فوق الزر" حفظ".
6. سيتم حفظ ملف اكسل في المجلد المحدد وسيتم للقراءة فقط. إذا حاولت إجراء تغييرات على ملف إكسل بدون كلمة مرور ، سوف تتلقى تحذيرا مناسبا.