كلمة هي واحدة من البرامج الأكثر شيوعا لإنشاء المستندات. في بعض الأحيان يكون من المهم أن تكون قادرا على تقييد الوصول إلى ملف وتوفيره للعرض فقط ، مع عدم السماح بالتحرير. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ملف ورد محمي للعرض فقط.
لن يضمن إنشاء ملف ورد محمي للعرض أمان المستند فحسب ، بل سيسمح لك أيضا بالحفاظ على تنسيقه ومحتواه سليمين. يمكن إرسال مثل هذا الملف بسهولة عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعته ، مع العلم أنه لن يغير أحد محتواه أو يفسده.
من أجل إنشاء ملف كلمة محمي للعرض فقط ، سوف نستخدم الوظيفة المضمنة للبرنامج. اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة لمعرفة كيفية القيام بذلك. جميع الإجراءات بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة للعمل مع برنامج الكلمات.
- كيف يمكنني حماية ملف ورد للعرض? تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح ملف ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: حدد "حماية المستند" و "تشفير بكلمة مرور"
- الخطوة 4: أدخل كلمة المرور للحماية
- الخطوة 5: تأكيد كلمة المرور
- الخطوة 6: احفظ الملف
- حدد ملف الكلمة المطلوب
- افتح الملف في ورد
كيف يمكنني حماية ملف ورد للعرض? تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن تكون حماية ملف ورد للعرض مفيدة عندما تريد منح المستخدمين الآخرين فقط القدرة على قراءة المستند ، دون منحهم الفرصة لتغيير محتوياته. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف تظهر لك كيفية حماية ملف ورد للعرض بحيث فقط يمكنك تحريره.
الخطوة 1: افتح ملف ورد
أولا ، افتح ملف ورد الذي تريد حمايته للعرض.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
، انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
الخطوة 3: حدد "حماية المستند" و "تشفير بكلمة مرور"
في القائمة ملف ، حدد" حماية المستند "ثم"تشفير بكلمة مرور".
الخطوة 4: أدخل كلمة المرور للحماية
بعد تحديد خيار" تشفير بكلمة مرور " ، ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى إدخال كلمة مرور لحماية الملف. أدخل كلمة مرور قوية وانقر فوق موافق. يجب أن تكون كلمة المرور معقدة بما يكفي بحيث يصعب تخمينها.
الخطوة 5: تأكيد كلمة المرور
سيطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك للتأكيد. تأكد من إدخال كلمة المرور بشكل صحيح لتجنب الأخطاء.
الخطوة 6: احفظ الملف
الخطوة الأخيرة هي حفظ ملف كلمة المحمية للعرض. حدد مجلدا واسم ملف ، ثم انقر فوق حفظ.
الآن ملف وورد الخاص بك محمي من أي تغييرات ولا يمكن فتحه إلا للعرض. سيحتاج المستخدمون الآخرون إلى إدخال كلمة مرور حتى يتمكنوا من تحرير محتوياتها.
حدد ملف الكلمة المطلوب
أولا وقبل كل شيء ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد المستند المطلوب الذي تريد حفظه في شكل محمي للعرض فقط. تأكد من أن الملف بالتنسيق الصحيح (.دوكإكس).
أيضا ، قبل حفظ الملف ، تأكد من تغيير جميع البيانات الضرورية ، لأن التحرير سيصبح مستحيلا بعد تثبيت الوضع المحمي.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند جديد ، فقط انقر على زر "إنشاء" في القائمة الرئيسية من ميكروسوفت ورد والبدء في إدخال المعلومات في ملف جديد.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يمكن استخدام طريقة حماية الملفات هذه إلا لملفات ورد التي تم إنشاؤها في ميكروسوفت ورد.
ملاحظة: قد تختلف عملية حفظ ملف في الوضع المحمي قليلا اعتمادا على إصدار ميكروسوفت ورد الذي تستخدمه.
افتح الملف في ورد
1. لبدء عملية إنشاء ملف ورد محمي للعرض فقط ، افتح المستند المطلوب في ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية للبرنامج.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "الحماية".
4. في القائمة الفرعية" حماية المستند "، حدد الخيار" حماية من الفتح".
5. يفتح الشريط الجانبي برسالة منبثقة حول حماية فتح الملف. في اللوحة ، سيطلب منك تعيين كلمة مرور لتقييد الوصول إلى الملف.
6. أدخل كلمة المرور وكررها في الحقول المناسبة لإنشاء كلمة مرور لفتح الملف.
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق كلمة المرور على الملف.
الآن سيتم حماية ملف الكلمة الخاص بك بكلمة مرور وسيكون قابلا للعرض فقط. سيحتاج المستخدمون الآخرون إلى إدخال كلمة مرور لفتحها وإجراء التغييرات.