بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هي واحدة من الأشكال الأكثر شعبية لتبادل ونشر الوثائق على شبكة الإنترنت. إنه يضمن ثبات بنية النص وتنسيقه ، كما يسمح لك بتضمين الرسومات وعناصر الوسائط المتعددة الأخرى. الطريقة الأكثر شيوعا لإنشاء مستندات بدف هي استخدام ميكروسوفت ورد.
لإنشاء ملف بدف باستخدام ورد ، سوف تحتاج إلى نسخة من ورد 2010 أو في وقت لاحق. الخطوة الأولى هي فتح المستند الخاص بك في ورد والتأكد من تنسيقه وتصميمه بالطريقة التي تريد رؤيتها في ملف بدف النهائي. تأكد من أن جميع الروابط والجداول والصور في مكانها الصحيح.
بعد ذلك ، افتح قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق بدف من القائمة المنسدلة لتنسيقات الملفات. حدد مسار واسم الملف الذي تريد حفظ مستند بدف الخاص بك ، ثم انقر فوق الزر "حفظ". سوف تبدأ كلمة عملية حفظ وتحويل المستند إلى تنسيق بدف.
بعد الانتهاء من عملية الحفظ ، سوف تكون قادرا على فتح ملف بدف الذي تم إنشاؤه والتحقق من ذلك للامتثال لمتطلباتك. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، يمكنك فتح المستند الأصلي في ورد وتكرار عملية الحفظ في شكل بدف مع إعدادات أو تغييرات جديدة.
إنشاء ملفات بدف عبر ورد هو وسيلة بسيطة ومريحة لتحويل المستندات الخاصة بك إلى شكل عالمي للمشاركة والنشر. اتبع هذا الدليل وإنشاء ملفات بدف عالية الجودة من المستندات الخاصة بك في ورد دون إضاعة الوقت والجهد.
كيفية حفظ مستند ورد بتنسيق بدف
يمكن أن يكون حفظ مستند بتنسيق بدف مفيدا في العديد من المواقف ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى مشاركة ملف مع مستخدمين آخرين قد لا يتمكنون من الوصول إلى ميكروسوفت ورد. وإليك بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على حفظ المستند وورد الخاص بك في شكل قوات الدفاع الشعبي.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف بدف فيه.
- حدد " بدف ( * .بدف) "تنسيق في حقل" حفظ كنوع".
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ مستند ورد الخاص بك بتنسيق بدف. يمكنك فتحه في قارئ بدف أو إرساله إلى مستخدمين آخرين للعرض. الآن يمكنك أن تكون على يقين من أن المستند الخاص بك سوف ننظر وحفظ بالضبط نفس كما هو الحال في النسخة الأصلية من ميكروسوفت ورد.
باستخدام المدمج في وظيفة تصدير بدف
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة تصدير بدف المضمنة التي تسمح لك بإنشاء ملف بدف من مستند في بضع خطوات بسيطة.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسمه.
- في الجزء السفلي من نافذة حفظ الإعدادات ، حدد " بدف ( * .بدف) " تمديد من قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر على زر" حفظ " لبدء عملية تصدير المستند إلى تنسيق بدف.
بعد اكتمال عملية التصدير ، سيتم حفظ المستند بتنسيق بدف وسيكون متاحا للعرض والطباعة باستخدام أي برنامج يدعم ملفات بدف.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح ملف بدف التي تم إنشاؤها في ميكروسوفت ورد لتحريره أو إضافة عناصر إضافية.
باستخدام المدمج في وظيفة تصدير بدف في ميكروسوفت ورد هو وسيلة مريحة وسريعة لإنشاء ملفات بدف من الوثائق دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
| مزايا استخدام المدمج في وظيفة تصدير بدف: |
|---|
| سهولة الاستخدام. |
| لا حاجة لتثبيت برامج إضافية. |
| الحفاظ على اتساق تنسيق وهيكل المستند عند التصدير إلى تنسيق بدف. |
| القدرة على تحرير وإضافة عناصر إلى ملف بدف في ميكروسوفت ورد. |
| عملية سريعة لتصدير مستند إلى تنسيق قوات الدفاع الشعبي. |
الآن أنت تعرف كيفية استخدام المدمج في ميزة تصدير بدف في ميكروسوفت ورد لإنشاء ملفات بدف دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.