يوفر برنامج ميكروسوفت إكسيل فرصا واسعة للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات. واحدة من الأدوات المفيدة التي يوفرها إكسيل هي القدرة على إنشاء تصفية البيانات عبر أعمدة متعددة في نفس الوقت.
يجعل إنشاء عامل تصفية عبر أعمدة متعددة من السهل العثور على البيانات التي تفي بالمعايير المحددة وعرضها فقط. هذا مفيد بشكل خاص في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحليل كميات كبيرة من البيانات والبحث عن قيم معينة في فئات مختلفة ، مثل التاريخ والاسم والعمر وما إلى ذلك.
لإنشاء عامل تصفية ، ضع المؤشر على أي خلية في الجدول. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" تصفية". ستظهر مجموعة من الأسهم في رؤوس الأعمدة.
لإنشاء مرشح لأعمدة متعددة ، حدد الأعمدة المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تصفية حسب الخلايا المحددة". بعد ذلك ، قم بتعيين معايير التصفية لكل عمود وانقر فوق "موافق". نتيجة لذلك ، ستكون الصفوف التي تفي بالشروط المحددة في الأعمدة المحددة مرئية فقط.
- إعداد البيانات
- اختيار الأعمدة لتصفية
- خلق ظروف التصفية
- شروط الاتصال باستخدام المشغلين
- تطبيق مرشح على جدول
إعداد البيانات
قبل إنشاء مرشح لأعمدة متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح. يتضمن ذلك الخطوات التالية:
- افتح ملف البيانات في إكسيل.
- تأكد من أن البيانات موجودة في جدول حيث يتوافق كل عمود مع معلمة أو خاصية واحدة.
- تأكد من أن البيانات لا تحتوي على خلايا فارغة أو أخطاء ، وقم بتصحيحها إذا لزم الأمر.
- تحقق من نوع البيانات في كل عمود ، وإذا لزم الأمر ، قم بتحويلها إلى التنسيق المناسب.
- قم بإزالة التكرارات ، إن وجدت ، لتجنب تشويه نتائج التصفية.
بعد إعداد البيانات بشكل صحيح ، يمكنك البدء في إنشاء مرشح لعدة أعمدة في برنامج إكسيل. سيسمح لك ذلك بتحديد الصفوف التي تطابق الشروط المحددة فقط في أعمدة مختلفة.
لإنشاء عامل تصفية متعدد الأعمدة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول البيانات بالكامل ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية".
- سيظهر سهم بجوار كل رأس عمود. انقر فوق السهم في العمود المناسب لفتح نافذة التصفية.
- في نافذة التصفية ، حدد القيم أو الشروط المطلوبة لتصفية البيانات.
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 للأعمدة الأخرى لتعيين شروط التصفية لها.
عند تعيين جميع شروط التصفية ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع الشروط المحددة في عدة أعمدة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط تحليل البيانات بشكل كبير ويسمح لك بتحديد المعلومات الضرورية.
اختيار الأعمدة لتصفية
برنامج إكسل يسمح لك لتحديد أعمدة متعددة لتصفية البيانات. هذه ميزة مفيدة عندما تحتاج إلى إعداد مرشح بناء على معايير مختلفة والعمل مع مجموعة من البيانات التي تلبي هذه الشروط.
لتحديد أعمدة متعددة للتصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الأول الذي تريد استخدامه للتصفية. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود (حرف العمود).
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد الأعمدة الأخرى التي تريد استخدامها أيضا للتصفية. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق رؤوس الأعمدة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- بعد تحديد جميع الأعمدة الضرورية ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي رأس عمود وحدد"تصفية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر عامل تصفية على الشاشة يسمح لك بتحديد القيم في كل عمود من الأعمدة المحددة. يمكنك تعيين معايير تصفية مختلفة لكل عمود لترك البيانات التي تحتاجها فقط.
لاحظ أنه سيتم حفظ الأعمدة المحددة عند حفظ المستند ، بحيث يمكنك إعادة استخدام الفلتر الذي تم تكوينه في المستقبل.
اختيار أعمدة متعددة للتصفية يجعلها ملائمة للعمل مع البيانات ، مع مراعاة العديد من المعلمات في نفس الوقت. هذا يبسط تحليل المعلومات ويسمح لك بالعثور بسرعة على البيانات الضرورية.
خلق ظروف التصفية
لإنشاء مرشح لأعمدة متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين شروط التصفية التي ستحدد الصفوف التي سيتم عرضها نتيجة التصفية. هناك عدة طرق لتعيين مثل هذه الشروط في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام عوامل المقارنة المضمنة مثل "متساوية" ، "أكبر" ، "أقل" ، إلخ. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد تعيين حالة التصفية له ، ثم حدد المشغل المطلوب من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، أدخل القيمة لمقارنة البيانات من العمود بها.
الطريقة الثانية هي استخدام مرشح البيانات ذات الصلة. تتيح لك هذه الطريقة التصفية حسب القيم في الأعمدة الأخرى. لتعيين شرط تصفية باستخدام عامل تصفية بيانات ذات صلة ، حدد العمود المراد التصفية حسب ، ثم حدد عامل المقارنة من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، حدد القيمة المطلوبة من قائمة البيانات ذات الصلة.
الطريقة الثالثة هي استخدام شروط الترشيح المركبة. تسمح لك الحالة المركبة بدمج عدة شروط باستخدام عوامل التشغيل" و "و" أو". لتعيين شرط مركب ، يجب تحديد الأعمدة وعوامل التشغيل لكل شرط ، ثم تحديد اقتران أو فصل لدمج الشروط.
كل هذه الأساليب تسمح لك لتكوين بمرونة تصفية البيانات في إكسيل والعثور بسرعة على القيم اللازمة في جداول كبيرة.
شروط الاتصال باستخدام المشغلين
لإنشاء عامل تصفية لأعمدة متعددة في إكسيل ، يمكنك استخدام عوامل التشغيل لتوصيل الشروط. يسمح لك المشغلون بدمج شروط متعددة في تعبير واحد.
المشغل الأكثر شيوعا هو المشغل المنطقي" و " (و) ، مما يساعد على الجمع بين عدة شروط بطريقة يجب أن تكون جميعها صحيحة لأخذ عينات البيانات.
فيما يلي مثال على استخدام عامل التشغيل" و":
= إذا (و (الشرط 1 ، الشرط 2) ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)هنا "الشرط 1 "و" الشرط 2 "هي الشروط التي يجب الوفاء بها ، و" القيمة إذا كانت صحيحة "و" القيمة إذا كانت خاطئة " هي القيم التي سيتم إرجاعها ، اعتمادا على حقيقة الشروط.
يمكنك أيضا استخدام عوامل تشغيل منطقية أخرى مثل" أو "(أو) و" لا " (لا) لإنشاء شروط أخذ عينات بيانات أكثر تعقيدا.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل التشغيل" أو " لإنشاء عامل تصفية يحدد البيانات إذا كان أحد الشروط على الأقل صحيحا:
= إذا (أو (الشرط 1 ، الشرط 2) ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)يسمح لك عامل التشغيل" لا " بعكس قيمة الشرط. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء عامل تصفية يحدد البيانات إذا كانت الحالة خاطئة:
=إذا (ليس (شرط) ، القيمة _إذا_صحيح ، القيمة_إذا_زائف)استخدام المشغلين يسمح لك لتكوين مرشحات أكثر مرونة لأعمدة متعددة في برنامج إكسيل والحصول على البيانات اللازمة فقط.
تطبيق مرشح على جدول
تطبيق مرشح إلى جدول في إكسيل يسمح لك لعرض بيانات معينة فقط وفقا للشروط المحددة. باستخدام الفلتر ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في كمية كبيرة من البيانات وتبسيط تحليل الجدول.
لتطبيق عامل تصفية على جدول في إكسيل ، يجب تحديد النطاق الكامل لبيانات الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "والنقر فوق الزر" تصفية". بشكل افتراضي ، سيظهر سهم منسدل بجوار كل عنوان عمود.
لتطبيق عامل تصفية ، تحتاج إلى تحديد القيم التي تريد عرضها في الجدول. للقيام بذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار رأس العمود المطلوب وحدد القيم من القائمة المنسدلة. إذا لم يتم عرض القيم المطلوبة في القائمة ، يمكنك استخدام حقل البحث للبحث عن القيم المطلوبة.
عند تحديد القيم في عامل التصفية ، يتم تحديث الجدول تلقائيا ويعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط. بالإضافة إلى ذلك ، تظهر القيم التي تمت تصفيتها في رأس العمود ، مما يجعل من الممكن استخدام التصفية لأعمدة متعددة في نفس الوقت.
لإزالة الفلتر من الجدول وعرض جميع البيانات مرة أخرى ، ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "مسح". بعد ذلك ، ستتم إزالة جميع المرشحات وسيعود الجدول إلى حالته الأصلية.
تطبيق مرشح إلى جدول في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على البيانات اللازمة في كميات كبيرة من البيانات. هذا هو أداة مريحة لتحليل ومعالجة الجداول في إكسيل.